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文檔簡介
1、心得 行政公文 寫作指要心得,行政公文,寫作指要篇一:關于公文寫作的幾點體會關于公文寫作的幾點體會什么是“公文”?現代漢語詞典(修訂本)(中國社會科學院語言研究所詞典編輯室編,_年5月修訂第3版,增補本)解釋為“機關相互往來聯系事務的文件”。另外,還有兩個最具權威的分類定義,這就是中國共產黨機關公文處理條例(中共中央辦公廳199_年5月3日印發,以下簡稱條例)和國家行政機關公文處理辦法(國務院辦公廳1987年2月18日發布,1993年11月21日修訂,以下簡稱辦法)兩個法規規定的“黨的機關公文”和“行政機關的公文”。條例規定,“黨的機關公文,是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和規范格式
2、的文書,是傳達貫徹黨的路線、方針、政策,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告和交流情況的工具?!鞭k法規定,“行政機關的公文(包括電報,下同),是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書,是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發布行政法規和規章,施行行政措施,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經驗的重要工具?!边@就從根本上規定了公文必須姓“公”,并且為“公”所用;也就是說,公文的主體必須是“機關”(包括廠礦企業、團體組織),并且是用于“機關之間相互聯系事物”,不同時滿足這兩個條件,就不能稱之為“公文”。比如“講話”,盡管在不少時候,講話人是代表機關提意見
3、、作部署,聽講人也是代表機關在學精神、領任務,可以勉強往來于機關之間,但講話的主體不是機關,因此說它不是地道的公文,起碼在“講話”的當時不是,至于其以后以“通知”的形式印發成“準公文”,則另當別論。再如,一些機關給一些知名人士代發的函電,主體雖然是機關,但不是往來于機關之間,因此它們也不是公文(屬日常應用文)。所以,學習研究公文,不要時不時地與“講話”相聯系,與一些普通的日常應用文相聯系,拿它們的結構、語言和寫作方法、寫作過程作參照。一、撰寫公文是作“奉命文章”。寫作前,一定要準確領會領導意圖。只有把領導意圖領會準確,撰寫的文稿才有可能得到領導認可公文的作者是各級領導機關。撰寫公文的目的是表達
4、領導機關的意愿。這同作家搞創作、科學家寫學術報告、記者采寫新聞等非公務文書寫作活動是有重大區別的。公文不是為了記敘個人的見聞,也不是為了闡發個人的見解,而是秉承機關領導旨意,根據領導需要而撰寫的。所以,從這個意義上講,撰寫公文就是作“奉命文章”,是“奉命”寫作。在實際撰寫過程中,“奉命”寫作大致有這樣四種情形:一是機關領導人對起草公文的任務、內容和要求有明確的交代;二是根據領導層會議的決定而承辦擬稿任務;三是以規章制度和先例為依據(如下級定期向上級總結報告工作),不待領導交辦或請示領導,即可準備撰寫;四是秘書人員提出預案而經領導批準。以上第一、二種情形是“奉命”自不待言,第三種情形看來不是“奉
5、命”,實際上命令早載之于文字,制度化了。第四種則是被動服務向主動服務轉變的一種體現,是“奉命”的一種更高級形式。這四種情況中,第一、第二種比較常見,第三種一年中也那么有限的幾次,但領導一般都很重視,第四種雖不常見,但若能做到恰到好處,很能贏得領導信任。所以,對其中的任何一種,我們都要下大功夫學,下大功夫“寫”,都不能搪塞應付。既然是作“奉命”文章,就應該首先搞清楚要“奉什么命”,也就是平時所說的要真正搞清楚、領會好領導的意圖。領導意圖決定行文目的,明確了行文目的,才能把握寫作的主旨。所以說,領會領導意圖是公文寫作的第一步,也是很關鍵的一步。平時,我們有的稿子能順利過關,有的則三番五次通不過,為
6、什么?除了起草者彼此之間的文字表達能力存在個體差異,不同的領導對文稿的要求、標準不一樣等方面的原因之外,與撰寫人員能否準確領會和把握領導意圖也有很大關系。在相當多的情況下,領導在交辦起草任務時,都是只出一個題目,說明要寫什么,至于為什么要寫、達到什么目的,寫到什么程度,則往往涉及不多,因此需要我們去細心體察。即使領導偶爾對寫作的目的講得詳盡一些(往往是一些非常重要的文稿),也仍然有個正確、深入地領會領導意圖的問題。所以說,無論領導交代意圖與否,也無論對意圖交代得是否詳細,我們都要用最大的氣力去理解。領會領導意圖,一般要搞清楚這樣一些問題:第一,擬寫公文的目的是什么,公文的主旨是什么;第二,與主
7、旨有關的發文背景是什么,有什么歷史和現實依據,也就是要弄清行文的客觀必要性;第三,與公文內容相關聯的發文對象、發文范圍是什么,應采取什么樣的發文形式,使用什么樣的文種。對于這些,在寫作前,必須詳細搞清楚。只有這樣,我們才能想領導之所想、言領導之欲言,寫作思路才能與領導合拍;寫成的稿子,才能得到領導認可,不會現現大的反復。那么,怎樣才能準確領會領導意圖呢?通常有以下四種途徑:(一)直接領會。在接受寫作任務時,必須做到“洗耳恭聽”,忘卻其它一切無關的東西;同時,認真思考。在“聽”的時候,可以根據自己思考的深度,視情向領導提出詢問,但一定要注意緊緊圍繞與領導授意密切相關的問題進行。詢問時,既要克服唯
8、唯諾諾的依附心理,敢于發表自己的見解,又要克服自以為是的自負心理,忠誠接受領導的意見。接受任務后,對領導意圖要盡可能簡要復述一遍,大膽融進自己的見解。領導也是人,他們的思想也會存在一些局限,加上其它一些因素的制約,他們對一些問題的考慮,有時也不一定清楚、不一定全面。這時,如果我們融進的見解,恰到了好處,很可能直接轉化成領導的意圖,這對我們的寫作將大為有利,因為我們畢竟對建議的問題有了一定的理解、有了一定的認識,寫起來可以得心應手。即使有的不被領導接受,也很可能使領導受到某種啟發,促使領導把意圖更加明確地表達給我們,幫助我們領會。(二)間接領會。有的領導平時說話擲地有聲,不愿講套話、重話、廢話、
9、碎話,傳授意圖也往往是三言兩語,只把主要意思講給我們聽,其他完全由自己去把握。遇有這種情況,除了接受任務時仔細聽、認真記、潛心揣摩外,我們可以通過“第三者”去間接領會。這“第三者”通常包括三個方面的同志:一是我們的科長、處長、主任、秘書長。由于所處的位置和所站的角度不同,他們對領導意圖的把握,有時把握得更準確;二是我們周圍的同志,特別是平時與領導接觸較多或曾給領導當過秘書的同志。一般來說,他們對領導個性心理的了解、對領導意圖的理解往往更深刻。三是跟公文主題內容有關的業務部門的同志。業務部門的同志,一般都具有較深的專業知識,掌握有較豐富的寫作素材(單就某一文稿講),他們最熟悉情況,最了解領導就他
10、們部門工作發文的意圖。當對領導意圖吃不準的時候,我們最好能及時與他們取得聯系,聽聽他們的建議,爭取他們的支持。(三)聯系領會。就是說,要把方方面面的情況聯系起來,對領導意圖進行領會。聯系的對象,通常包括四種:一是上級的指示精神。要搞清楚上級近一時期工作的指導思想,上級正在倡導什么,要求下級抓什么,保證我們起草的公文不背離黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規;二是本地、本單位的中心工作。包括本單位目前正在重點抓什么,工作上有什么大的舉措,下一步的工作打算;三是下面的情況。只有搞清楚基層工作的現狀、存在的傾向性問題和需要迫切解決的矛盾,才能保證我篇二:學習公文寫作心得體會 2讀公文寫作心得體會為
11、提高公文寫作、處理能力,我認真學習了沈黔編著的公文寫作這本書,并認真學習了黨政機關公文處理工作條例和黨政機關公文格式,有如下心得:一、對公文的概念、作用有了進一步的了解。尤其對公文寫作需要注意的事項有了更深層次的理解和把握,重點就是在確保公文內容符合國家方針政策的同時,必須注重公文寫作格式和語言表達的簡樸流暢。二、要想寫好公文,要從“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每個人的業務工作都不一樣,而且工作的方式方法也不盡相同,各有各的特點,需要學習、借鑒的地方很多。只有通過平時細心的觀察才能在平凡的工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能,從而更快、更好的適應當前工作需求。二是
12、做到手勤。動筆是一個綜合性的練習過程,平時盡量要多寫多練,力爭將工作中的點點滴滴、條條塊塊以文字形式寫出來,在搜集各類信息的基礎上,大膽嘗試撰寫一些調研報告、工作論文、評論性的綜合性文章,時間長了,就能積累一些經驗,掌握寫作技能,進而達到熟能生巧、下筆自如的效果。三是做到腳勤。要寫出高質量的綜合性材料,應盡量找 - 1 -機會多深入一線,收集第一手資料,積累大量素材,不斷拓寬自己的視野,為寫出高質量的材料打好鋪墊。四是做到耳勤。就是要多傾聽各方面的意見和建議。準備寫一篇大的綜合性材料時,要時刻傾聽領導、同事的指導和建議,材料寫完之后,還要認真聽取領導和有關部門的意見,進行修改和完善,在不斷的意
13、見交換中提高自己的寫作技能和水平。三、要不斷提升自身理論素質。重點是側重加強對涉及本單位業務工作的法律法規、規章制度、發展規劃等依據性理論知識的學習,確保寫出的任何一篇公文有出處、有依據、立得住,經得起推敲。四、存在的問題。一是新的黨政機關公文處理工作條例、黨政機關公文格式與舊的中國共產黨機關公文處理條例、國家行政機關公文處理辦法、國家行政機關公文格式相比有較大的改動,開發區有些部門文秘人員、領導干部對這些改動了解掌握的不夠全面,出現了個別部門、人員還在應用舊的條例、格式的現象。例如國家行政機關公文格式(GB/T9704-1999)“發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發
14、文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。”而新的黨政機關公文格式(GB/T9704-_)對應的“發文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊- 2 - 緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。”沒有提到上行文,是否說明以后的紅頭統一了?二是對黨政機關公文處理工作條例和黨政機關公文格式的個別條款的理解不盡一致。例如發文稿“會簽”欄填的就很不規范。五、建議。應組織一次從領導到文秘人員的全面培訓,深入講解新的黨政機關公文處理工作條例和黨政機關公文格式,對一些條款進行細致、明確的闡述,大家互相探討,互相學習,把一些以前理解不全的糾正過來,切實提高的公文寫作水平和處理能力。-
15、3 -篇三:行政公文寫作課程總結公文寫作課程總結(概述)第一部分:文章寫作基礎寫作的基本特點和規律; 作者的素養和能力; 文章的寫作技巧; 觀察與采訪; 檢索與整理; 分析p 與綜合; 立意與選材; 思路與謀篇; 說明與議論第二部分:公文寫作基本原理公文寫作的特點和基本要求; 公文的作者; 公文的主題; 公文的材料; 公文的結構; 公文的語言; 公文的表達方式第三部分黨政機關公文機關公文概述;機關公文的基本格式; 決定和決議的寫作; 通知、通告和通報的寫作; 報告和請示的寫作; 批復和函的寫作; 公告和公報的寫作; 會議紀要的寫作; (二)文章的作用1.認識:政治、經濟、文化等社會層面; 2.教育:自己和他人; 3.審美:“文如其人”、“文品如人品”; 4.實用:社會效益和經濟效益(經濟合同、市場調查報告;行政公文); 5.消遣娛樂:茶余飯后幽默、故事; (三)作者的能力1.觀察:2.想象:3.思維:4.語言:邏輯、語法規則、修辭手法(四)公文寫作的基本原理公文的基本含義即公務文書,黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務時使用的書面材料主體:黨政機關、企業、事業單位用途:處理公務廣義:處理公務和企、事業單位的材料狹義:通用公文
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