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文檔簡(jiǎn)介
1、生鮮管理一、生鮮管理的目的及重點(diǎn)1、鮮度管理的目的保證生鮮商品在賣場(chǎng)及加工間都能處于最佳衛(wèi)生狀態(tài)下,使商品的壽命更長(zhǎng)、 價(jià)值更高,從而提供給顧客最新鮮的農(nóng)副產(chǎn)品。2、鮮度管理的重點(diǎn)如何長(zhǎng)時(shí)間保持生鮮商品的鮮度,以確保商品品質(zhì)不受損失,這是顧客放心購(gòu)買 的關(guān)鍵,只有具備良好的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理與良好的保鮮專業(yè)技術(shù)才能確保生鮮商品的 鮮度和質(zhì)量。二、生鮮區(qū)部門崗位責(zé)任制生鮮區(qū)部門崗位責(zé)任制的制定是為了進(jìn)一步明確生鮮區(qū)各部門主管和員工的基 本崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。作為生鮮區(qū)的部門主管,首先必須明確自己的工作職責(zé).每天的工作內(nèi)容,如何管 理好整個(gè)部門,保持所屬員工工作熱情較高、任勞任怨、團(tuán)結(jié)一致;使部門業(yè)績(jī)和
2、毛 利各項(xiàng)指數(shù)達(dá)到公司預(yù)算要求。作為一個(gè)部門管理者,必須有承擔(dān)部門經(jīng)營(yíng)績(jī)效的 責(zé)任心,并且懂得如何領(lǐng)導(dǎo)部門員工朝著高工作質(zhì)量、高服務(wù)熱誠(chéng)、高工作效率的 方向努力。而這一切都必須依賴腳踏實(shí)地的工作計(jì)劃制定和執(zhí)行;工作流程的反復(fù) 檢查;追蹤績(jī)效,以達(dá)目標(biāo)要求。另外,部門主管還需要不斷充實(shí)專業(yè)知識(shí)及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格, 才能夠成為稱職的部門主管。做一個(gè)生鮮區(qū)員工,工作將十分辛苦,要做好生鮮經(jīng)營(yíng)工作必須勤快.只有多動(dòng)手, 實(shí)地操作,按規(guī)程操作,才能真正控制技術(shù)、技能,才能夠提升自身工作素質(zhì)。生鮮每日工作,從訂貨、驗(yàn)貨、鮮度管理、加工處理、陳列銷售、訂貨、補(bǔ) 貨、盤(pán)點(diǎn)等工作會(huì)相當(dāng)繁雜,工作量相當(dāng)大。要成為一個(gè)優(yōu)秀
3、的生鮮區(qū)主管和員工, 務(wù)必要煉就良好的專業(yè)知識(shí)技能與職業(yè)感覺(jué)。本章的崗位工作職責(zé)將每日所需完成 的工作列出,望各部門主管和員工參照?qǐng)?zhí)行,做好每日工作。三、各部門職責(zé)1、營(yíng)運(yùn)部門的生鮮部1、在公司營(yíng)運(yùn)部門的統(tǒng)一管理下,督導(dǎo)、規(guī)范、規(guī)劃及落實(shí)各有關(guān)生鮮部門的 店內(nèi)營(yíng)運(yùn)管理工作。2.協(xié)助調(diào)整商品陳列,對(duì)提高銷售額提出合理化建議。3、協(xié)助降低營(yíng)運(yùn)成本、引導(dǎo)員工正確使用各種生鮮設(shè)備及對(duì)增購(gòu)設(shè)備提出建 議。4、將損耗控制在合理的范圍之內(nèi),保持生鮮部門平穩(wěn)的盈利能力。2、營(yíng)運(yùn)部門的收貨部1在營(yíng)運(yùn)部門的統(tǒng)一管理要求之下,按照各項(xiàng)生鮮商品的驗(yàn)收和退貨標(biāo)準(zhǔn),對(duì)生 鮮商品驗(yàn)收、退貨業(yè)務(wù)中的質(zhì)量和數(shù)量實(shí)行獨(dú)立監(jiān)督執(zhí)行
4、。4對(duì)生鮮商品驗(yàn)收、退貨業(yè)務(wù)中供應(yīng)商情況,合同執(zhí)行中問(wèn)題有權(quán)及時(shí)向生鮮部 和采購(gòu)部反饋,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。3、采購(gòu)部門的生鮮采購(gòu)部1共享各種采購(gòu)、廠家管理動(dòng)態(tài)及各種供應(yīng)商資源。2交流采購(gòu)談判技巧。3整體規(guī)劃促銷方案。4制定成本核算表,5核算每一個(gè)產(chǎn)品的成本,6及產(chǎn)品操作工藝手冊(cè)。7指導(dǎo)營(yíng)運(yùn)員工按照操作手冊(cè)進(jìn)行規(guī)范化的操作。8針對(duì)產(chǎn)品操作手冊(cè),9進(jìn)行包裝材料使用的指導(dǎo)。10和營(yíng)運(yùn)部員工保持良好的溝通,11協(xié)調(diào)供應(yīng)商與營(yíng)運(yùn)部的關(guān)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并第一時(shí)間解決問(wèn)題。生鮮主管崗位職責(zé)直屬部門:生鮮部直屬上級(jí):生鮮經(jīng)理崗位職責(zé):L負(fù)責(zé)維持本部門優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);2 .負(fù)責(zé)本部門的所有商品陳列,保證公司
5、各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的準(zhǔn)確執(zhí)行,使商場(chǎng)保持安全、整潔、干凈、舒適的購(gòu)物環(huán)境;3 .負(fù)責(zé)完成部門的銷售指標(biāo)、毛利指標(biāo)、損耗指標(biāo)、庫(kù)存指標(biāo)等;4 .嚴(yán)格控制商品的進(jìn)貨質(zhì)量、生產(chǎn)質(zhì)量、銷售質(zhì)量,檢查保質(zhì)期,為顧客提供新 鮮、干凈、美味的食品;5 執(zhí)行安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),控制營(yíng)運(yùn)成本和人事成本;6 .完成永續(xù)訂單的訂貨.負(fù)責(zé)促銷計(jì)劃的實(shí)施,確定競(jìng)爭(zhēng)品項(xiàng),提高季節(jié)性商品的 銷售業(yè)績(jī);7 .控制缺貨和庫(kù)存過(guò)多,保證倉(cāng)庫(kù)商品的安全存放;8 .負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù).加強(qiáng)消防安全管理,避免工傷事故 的發(fā)生;9 .實(shí)施每月的生鮮盤(pán)點(diǎn).核算本部門的經(jīng)營(yíng)狀況;10 .負(fù)責(zé)保證所有的冷庫(kù)、冷柜的溫度保持正常,確保
6、所有生鮮加工設(shè)備的正常 運(yùn)轉(zhuǎn);11 .負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、評(píng)估、升遷等事宜,提供勞動(dòng)生產(chǎn)率,控制人事成本 和營(yíng)運(yùn)成本。主要工作:L關(guān)注顧客投訴.檢查整個(gè)區(qū)域內(nèi)的顧客服務(wù)情況,確保無(wú)顧客排隊(duì)的情況;2 .召開(kāi)晨會(huì),閱讀工作日志,傳達(dá)、執(zhí)行公司的政策,解決部門的營(yíng)運(yùn)難題;3 .檢查所有商品在開(kāi)店前是否已經(jīng)陳列好,商品的質(zhì)量、包裝是否符合標(biāo)準(zhǔn);4 .檢查進(jìn)貨的質(zhì)量和數(shù)量,特別是優(yōu)惠促銷的商品;5 .檢查通宵班的工作是否已經(jīng)完成,工作質(zhì)量如何;6 .檢查整個(gè)部門的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),檢查個(gè)人衛(wèi)生和著裝標(biāo)準(zhǔn);7 .檢查整個(gè)部門的補(bǔ)貨、理貨、價(jià)格標(biāo)識(shí)、陳列、安全生產(chǎn)情況;8 .檢查每日變價(jià)是否100%正確;9
7、 .檢查冷庫(kù)、冷柜溫度是否在正確的溫度范圍內(nèi);10 .檢查各部門每日損耗登記表,查找異常情況;11 .進(jìn)行生鮮自用品的申購(gòu);12 .完成永續(xù)訂單和系統(tǒng)訂單、處理各種系統(tǒng)的報(bào)告,特別是缺貨、商品滯銷;13 .檢查零星散貨的收回情況;14 .檢查先進(jìn)先出;15 .檢查消毒程序是否正確,清潔程序是否正確;16 .負(fù)責(zé)本部門所有員工的考勤、排班、排崗、績(jī)效考核、人員培訓(xùn);17 .檢查安全操作、安全用水、安全用電、安全用氣,加強(qiáng)防火、防盜、防工傷 的管理;18 .負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。輔助工作:1 .檢查電子磅秤的價(jià)格與價(jià)格牌、價(jià)格標(biāo)簽是否一致;2 .檢查促銷員的個(gè)人衛(wèi)生、著裝標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)、顧客
8、服務(wù)等;3 .檢查聯(lián)營(yíng)廠家的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、顧客服務(wù)、商品存放等;4 .組織盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析并提出解決問(wèn)題的響應(yīng)措施;5 .組織安排市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)與品項(xiàng);6 .指導(dǎo)對(duì)冷庫(kù)、冷柜和其他設(shè)備的正確使用和合理保養(yǎng);7 .審批各種假單、申購(gòu)單、考勤表等;8 .處理突發(fā)事件;9 .月度優(yōu)秀員工的評(píng)選。面包:L負(fù)責(zé)所有生產(chǎn)原料的訂購(gòu)、驗(yàn)貨、存放事宜;2 .負(fù)責(zé)檢查面包生產(chǎn)是否執(zhí)行公司的配方和標(biāo)準(zhǔn);3 .確定每日生產(chǎn)計(jì)劃和促銷計(jì)劃;4 .開(kāi)發(fā)新商品;5 .檢查是否正確執(zhí)行生鮮試吃程序;6 .檢查所有的烤盤(pán)、烤車、烤爐是否清潔完畢;7 .檢查每日的價(jià)格標(biāo)簽紙、包裝物料、清潔用
9、品等是否夠用;8 .檢查面包的生產(chǎn)專用設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。蔬果:L檢查本日蔬果的進(jìn)貨質(zhì)量和數(shù)量;9 .確定每日訂貨數(shù)量、品種和促銷計(jì)劃;10 檢查保質(zhì)期、先進(jìn)先出;11 檢查冷藏柜、冷藏庫(kù)的溫度是否正確.冷藏柜是否每日消毒;12 檢查商品的存放條件是否適宜,存放的方式是否正確;13 檢查蔬果的包扎物料是否充足;8 .檢查葉菜的處理程序是否符合標(biāo)準(zhǔn);9 .檢查部門的損耗情況和商品的調(diào)撥情況;10 .糾正部門的計(jì)價(jià)錯(cuò)誤;11 .檢查垃圾的處理。肉類:1 .檢查本日白條豬的進(jìn)貨質(zhì)量和新鮮雞的進(jìn)貨質(zhì)量;2 .核算白條豬的分割毛利;3 .檢查分割、服務(wù)、補(bǔ)貨等情況;4 .檢查冷藏庫(kù)的清潔和存放是否符合衛(wèi)生
10、標(biāo)準(zhǔn);5 .檢查是否存在交叉感染的危險(xiǎn);6 .檢查清潔程序、消毒程序、解凍程序是否正確;7 .檢查是否正確操作絞肉機(jī)、鋸骨機(jī)、分割刀具;8 .檢查肉類分割間的溫度、通風(fēng)是否正常,是否每日消毒。海鮮:1 .檢查陳列魚(yú)池、儲(chǔ)存魚(yú)池是否正常運(yùn)轉(zhuǎn);2 .檢查活鮮、冰鮮的進(jìn)貨質(zhì)量是否優(yōu)良,進(jìn)貨品種是否齊全,數(shù)量是否足夠;3 .檢查制冰機(jī)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),早班是否有足夠的冰使用;4 .檢查殺魚(yú)是否遵循安全程序進(jìn)行;5.檢查垃圾的處理;6 .檢查水池的水是否需要更換;7 .檢查死的海鮮是否已經(jīng)正確地處理。熟食L檢查所有的商品是否在開(kāi)店前陳列好;8 .檢查所有商品的質(zhì)量是否符合要求,有無(wú)異物存放;9 .檢查本日的
11、包裝材料、價(jià)格標(biāo)簽、清潔用品是否夠用;10 檢查各個(gè)生產(chǎn)是否執(zhí)行公司的配方和標(biāo)準(zhǔn);11 開(kāi)發(fā)新商品,制定促銷計(jì)劃;12 負(fù)責(zé)所有生產(chǎn)原料的訂購(gòu)、驗(yàn)貨、存放事宜;13 檢查通宵班的日生產(chǎn)計(jì)劃;14 檢查是否爭(zhēng)正確執(zhí)行生鮮試吃程序;15 檢查所有的陳列柜的溫度是否保持正常;16 .檢查所有的食品加工設(shè)備、食品器皿、陳列柜、運(yùn)輸車、冷藏庫(kù)是否清潔 完畢;17 檢查清潔程序、消毒程序、解凍程序是否正確;18 .檢查有無(wú)交叉感染的危險(xiǎn);19 .檢查是否安全用電、安全用氣、安全用水、安全使用刀具;20 .檢查涼菜房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求;15.檢查有無(wú)老鼠、蒼蠅、蜂螂、蚊子等;16 .檢查生產(chǎn)專用設(shè)備是否正
12、常運(yùn)轉(zhuǎn);21 .檢查報(bào)損商品的品種和總金額。輔助工作:1 .安排人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查;2 .本部門營(yíng)運(yùn)辦公用品的申購(gòu);3 .與供應(yīng)商人員保持良好的合作關(guān)系;4 .加強(qiáng)保安、防盜、員工安全操作的意識(shí);5 .加強(qiáng)對(duì)促銷人員的管理;6 .審批各種假單、申購(gòu)單、考勤表等;7 .處理突發(fā)事件;8 .月度優(yōu)秀員工的評(píng)選。日配部崗位責(zé)任制(一日配部主管工作職責(zé)1、每日工作內(nèi)容開(kāi)店前檢查員工的出勤狀況。檢查促銷區(qū)、端架、冷柜、貨架排面陳列是否豐滿及整潔。檢查工作交接及作出工作安排。監(jiān)督并參與員工的補(bǔ)貨和商品質(zhì)量檢查及價(jià)格標(biāo)識(shí)的核對(duì)。檢查賣場(chǎng)是否整齊、清潔、走道是否暢通。了解前日部門銷售業(yè)績(jī)。開(kāi)店后了解賣場(chǎng)缺貨情形
13、,做好追加訂單,并催貨。查看報(bào)表,下訂單,并處理日常文件。隨時(shí)檢查賣場(chǎng)工作及賣場(chǎng)情形。做好分批用餐安排。檢查當(dāng)日到貨情形。交接班檢查晚班出勤與早班遺留工作。了解退換貨及破包處理進(jìn)度。了解供應(yīng)商交貨情況。做好晚班工作安排及分批用餐。離店查看商品銷售情形,做好商品陳列調(diào)整布署。巡視賣場(chǎng),檢查賣場(chǎng)工作及商品庫(kù)存C再次檢查商品訂貨品項(xiàng)、數(shù)量。檢查商品補(bǔ)貨情況。檢查收貨部周轉(zhuǎn)倉(cāng)有無(wú)商品。檢查晚班人員工作,填寫(xiě)交接簿。2、每周工作內(nèi)容每周對(duì)員工進(jìn)行一次培訓(xùn)例會(huì)。每周安排市調(diào),做好市調(diào)分析,實(shí)施價(jià)格調(diào)整。參加店內(nèi)每周一次的店務(wù)會(huì)議,了解工作績(jī)效.作出改善方案,同時(shí)溝通公司管 理信息。做好快訊上檔周的工作安排
14、與檢查。3、每月工作內(nèi)容總結(jié)安排每月的盤(pán)點(diǎn)工作。總結(jié)每月績(jī)效,并作出下月行動(dòng)計(jì)劃。做好員工的排班表。參加每月安排的驚爆商品討論會(huì)。安排每月定期的設(shè)備清潔保養(yǎng)工作。(二日配部員工工作職責(zé)1、每日工作職責(zé)開(kāi)店前著裝整齊,準(zhǔn)時(shí)上班,參加部門點(diǎn)名。檢查冷柜燈光及溫度是否正常。檢查貨柜缺貨及商品陳列狀況,進(jìn)行排面整理及補(bǔ)貨。當(dāng)日到貨商品迅速上架銷售,同時(shí)處理退、換貨,并將補(bǔ)剩冷凍商品及時(shí)移入 冷庫(kù)。檢查價(jià)格卡、POP及陳列位置是否正確。依照清潔計(jì)劃做好清潔工作。對(duì)商品質(zhì)量、保質(zhì)期進(jìn)行檢查。保持通道暢通,準(zhǔn)備開(kāi)店。開(kāi)店中統(tǒng)計(jì)缺貨品項(xiàng),提醒主管迅速下訂單。持續(xù)排面整理、補(bǔ)貨及賣場(chǎng)清潔。隨時(shí)作散貨回收及破包處
15、理工作。做好分批用餐,保持賣場(chǎng)留守人員。追蹤應(yīng)到未到商品的催貨工作和退、換貨工作.并反映給主管。交接班晚班準(zhǔn)時(shí)出勤,參加例會(huì)。做好工作交接,檢查早班工作。進(jìn)行全面的商品補(bǔ)貨。做好分批用餐,保持賣場(chǎng)留守人員。處理下午到貨商品.并做好檢查、整理庫(kù)房及存貨,同時(shí)進(jìn)行退、換貨商品處So離店再次確認(rèn)散貨是否回收。進(jìn)行全面的賣場(chǎng)補(bǔ)貨和賣場(chǎng)清潔。檢查冷庫(kù)、冷柜溫度,關(guān)好庫(kù)門、蓋好柜蓋、拉下柜簾,做好工作記錄。經(jīng)值班主管或經(jīng)理檢查獲許方可下班。2、每周工作職責(zé)每周進(jìn)行一次市調(diào)。做好快訊上檔周的快訊換檔工作。做好倉(cāng)庫(kù)整理和滯銷商品處理工作。參加每周一次員工培訓(xùn)。3、每月工作職責(zé)做好每月的盤(pán)點(diǎn)工作。總結(jié)本月工作,
16、分析業(yè)績(jī)并作出下月工作計(jì)劃。做好每月冷藏、冷凍柜(庫(kù)及設(shè)備的定期清潔保養(yǎng)工作。肉類部崗位責(zé)任制(一肉類部主管工作職責(zé)1、主管每天的工作內(nèi)容作為一名合格的主管,在早晨在員工上班后,首先要檢查員工的出勤狀況及員 工的儀容儀表,著裝是否按公司規(guī)定;員工有沒(méi)有遲到及代打卡現(xiàn)象,了解自己部門的 人員狀況,以便自己對(duì)員工工作合理分配。收貨時(shí)主管要親自收貨,嚴(yán)格控制商品品質(zhì),供應(yīng)商是否按照訂單數(shù)量送貨。 供應(yīng)商如果有短交貨、缺貨、品質(zhì)不好現(xiàn)象,及時(shí)反應(yīng)給采購(gòu)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。收貨時(shí)要注意扣除皮重,及收貨人員寫(xiě)在訂單上的數(shù)量是否正確。收完貨后, 主管要安排商品的加工生產(chǎn)及商品陳列,對(duì)員工進(jìn)行工作的合理分配,哪位
17、員工負(fù)責(zé) 哪個(gè)分類要讓員工責(zé)任明確,責(zé)任到崗。作為主管要每天查看前一天的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)銷售不好的分類要及時(shí)做出 調(diào)整,如陳列面擴(kuò)大,陳列位置改變,多做促銷等。在門店?duì)I業(yè)前十五分鐘,主管要檢查肉類區(qū)域排面,商品是否陳列飽滿,擺放是 否整齊,商品的賣相怎樣.設(shè)備及陳列柜是否干凈,以便主管及時(shí)做出調(diào)整。檢查價(jià)格卡、POP有無(wú)缺失,卡物是否對(duì)應(yīng),價(jià)格是否正確、并重點(diǎn)對(duì)每日需變價(jià)的商品到收銀臺(tái)確認(rèn)價(jià)格是否已變。主管隨時(shí)安排人員對(duì)作業(yè)場(chǎng)所及賣場(chǎng)清潔衛(wèi)生.保持走道暢通,讓顧客有一個(gè) 舒適的購(gòu)物環(huán)境,并召集員工開(kāi)會(huì),簡(jiǎn)單溝通公司管理信息、今天的工作重點(diǎn),前一天實(shí) 際業(yè)績(jī),今日業(yè)績(jī)目標(biāo),本部門在全店排名,讓員
18、工及明了解公司動(dòng)向。在門店開(kāi)始營(yíng)業(yè)后.主管要全身心投入賣場(chǎng)工作,指揮及督促本部門員工的工 作情況,檢查到貨商品的處理情況,需要加工的肉類制品及時(shí)做出處理,不需加工的肉 類要進(jìn)行保鮮處理,冰鹽水處理或放冷庫(kù)保鮮。定時(shí)對(duì)排面上的肉類核查鮮度,不好的肉類及時(shí)處理。監(jiān)督員工要及時(shí)補(bǔ)貨,不能空排面,并及時(shí)整理排面,使排面始終飽滿、整齊。(11)作為主管,要引導(dǎo)員工對(duì)顧客熱情服務(wù),微笑服務(wù),教育員工始終堅(jiān)持“一切以 顧客為中心”的經(jīng)營(yíng)理念。要經(jīng)常留意顧客的意見(jiàn)及顧客對(duì)商品的需求,反映給經(jīng) 理。到吃飯時(shí)間時(shí),安排員工輪流吃飯。一定要有員工補(bǔ)貨值班。作為主管,要合理安排時(shí)間做文書(shū)工作:整理今天的到貨數(shù)量及前一
19、天報(bào)廢資 料并記錄三級(jí)帳。對(duì)供應(yīng)商未到貨商品催貨,檢查快訊商品銷量及庫(kù)存量,并及時(shí)做 出調(diào)整。(主管要依排面所需陳列理安排生產(chǎn)作業(yè),商品要預(yù)做在庫(kù),以備今日或明晨補(bǔ) 貨用。對(duì)將要壞掉的肉類安排員工打折處理,不能售賣的肉類要填報(bào)損單報(bào)廢。2、主管每周的工作內(nèi)容作為一名主管,每周要進(jìn)行業(yè)績(jī)檢討,總結(jié)本周實(shí)際業(yè)績(jī),毛利有沒(méi)有達(dá)成本周 預(yù)估目標(biāo),及時(shí)做出分析及提出下周改善方法。每周要市調(diào)二次,包括農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)及附近超市,市調(diào)對(duì)方的價(jià)格、品質(zhì)、新品項(xiàng) 等。并填寫(xiě)市調(diào)報(bào)告。要負(fù)責(zé)對(duì)過(guò)期商品的檢查,過(guò)期商品及時(shí)撤離賣場(chǎng)處理。每周按排對(duì)大分類進(jìn)行輪流盤(pán)點(diǎn),以掌握損耗大小,及時(shí)做出調(diào)整。3、主管每月的工作內(nèi)容主管每
20、月要對(duì)員工考核及評(píng)分,并提報(bào)優(yōu)秀員工。定期對(duì)員工專業(yè)課程培訓(xùn), 并排出下月員工出勤表。每月要進(jìn)行安排大盤(pán)點(diǎn),做好大盤(pán)點(diǎn),準(zhǔn)備工作及時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的追蹤。作為主管,最重要的是要寫(xiě)好每月的工作總結(jié)及下月實(shí)施方案,要對(duì)上月的工 作中的優(yōu)點(diǎn)和不足之處做一個(gè)總結(jié),對(duì)上月的業(yè)績(jī)達(dá)成狀況做總結(jié)。要努力達(dá)成公 司下達(dá)的指標(biāo),只有這樣.作為一名主管才能更快的提升自己。(二肉類部員工工作職責(zé)1、營(yíng)業(yè)前員工要做的工作營(yíng)業(yè)前員工主要在賣場(chǎng)做準(zhǔn)備工作,開(kāi)始上班前,要閱覽晚班交接的重要事項(xiàng)并及時(shí)處理。對(duì)到貨商品及時(shí)加工處理,使之盡快商品化,并完成 所有到貨商品全數(shù)陳列在排面上,要保證排面飽滿。員工要檢查價(jià)格牌,POP價(jià)格、
21、位置是否正確,促銷商品是否有量感。要對(duì)倉(cāng)庫(kù)整理.整理時(shí)要按分類,先進(jìn)先出,體積大小.重量輕重來(lái)整理。同一分 類的要整理到同一區(qū)域,先到貨的商品要擺放在里面.后到貨的商品要擺放在外面,必 要時(shí)可填寫(xiě)到貨日期。對(duì)于體積大、重的商品要擺放在下面,體積小、輕的商品擺 放在上面。員工要隨時(shí)對(duì)島柜、作業(yè)場(chǎng)所、設(shè)備等清潔衛(wèi)生。要以飽滿的精神狀態(tài)迎接 顧客到來(lái)。2、營(yíng)業(yè)中員工要做的工作營(yíng)業(yè)中員工要及時(shí)補(bǔ)貨及整理排面,但補(bǔ)貨時(shí)要注意避開(kāi)人流高峰期,要不影 響顧客購(gòu)物為原則。員工在加工肉類時(shí),要依排面上所需商品陳列量加工生產(chǎn)。要預(yù)做在庫(kù),以備 今天補(bǔ)貨或明晨出排面。要及時(shí)檢查肉類鮮度,不良品及時(shí)處理。當(dāng)商品缺貨時(shí)
22、,及時(shí)告知主管下緊急訂單。每天在主管給供應(yīng)商傳真訂單之 前,肉類員工要檢查商品庫(kù)存數(shù)量給主管,供主管下訂單參考。早班下班前,員工要對(duì)冷庫(kù)、設(shè)備、刀具、砧板、工作場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,并就有 關(guān)事項(xiàng)和晚班交接.早班方可下班。晚上,員工要適當(dāng)補(bǔ)貨,適當(dāng)控制陳列量,并對(duì)明天不能再售賣的商品打折處理及報(bào)廢等,并隨時(shí)收回散貨。3、營(yíng)業(yè)結(jié)束后員工要做的工作營(yíng)業(yè)結(jié)束后,員工要對(duì)排面上的商品進(jìn)行整理.視需要收回冷庫(kù)保鮮。要對(duì)垃圾進(jìn)行清除,對(duì)設(shè)備、操作間、臥柜等清潔衛(wèi)生,并注意關(guān)閉水、電,收 回散貨。特別交待的或沒(méi)有解決的問(wèn)題要留言交待早班去做。只要付出一份辛苦,就會(huì)有一分收獲。熟食部崗位責(zé)任制(一熟食部主管工作職責(zé)1
23、、每日工作重點(diǎn)檢查員工出勤狀況:每天早上打卡上班后,第一件事是檢查員工是否到位、工 服是否干凈整齊、工牌是否佩戴好,當(dāng)有員工休假時(shí),要重新安排員工的工作崗位。檢查、驗(yàn)收到貨品質(zhì)及數(shù)量,貨量不足及時(shí)補(bǔ)訂:生鮮商品必須主管級(jí)以上人 員收貨,特別是熟食、面包等食品,特別講究質(zhì)量。分配完工作后,到收貨區(qū)驗(yàn)貨時(shí),要 看廠商是否用帶蓋的塑料周轉(zhuǎn)籃送貨,是否符合衛(wèi)生條件,商品的色、味、品質(zhì)是否符合販賣要求;其次是數(shù)量是否正確,廠商是否按訂貨量送貨,貨量不夠時(shí),要求廠商 第二次送貨,以免缺貨。安排商品加工及陳列:主管或領(lǐng)班要時(shí)時(shí)監(jiān)督加工生產(chǎn)商品的出爐進(jìn)度、排 面與促銷區(qū)陳列是否豐滿,若員工出現(xiàn)狀況,隨時(shí)幫助、
24、協(xié)調(diào)其工作。控制商品質(zhì)量及損耗:自制熟食的商品泌須按生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表的銷售量進(jìn)行加工 生產(chǎn),最好分三、四次按時(shí)段生產(chǎn),不允許一次生產(chǎn)全天的銷售量。員工每生產(chǎn)出一 個(gè)商品,主管必須檢查驗(yàn)收甚至試吃其是否符合販賣要求,如果符合才可以上排面,否 則禁止上排面銷售。檢查商品陳列,檢查價(jià)格牌與POP是否正確:開(kāi)店前十分鐘檢查熟食、面包區(qū) 域的通道是否暢通,排面商品是否缺貨,并將缺貨商品在開(kāi)店前補(bǔ)滿排面。然后檢查 價(jià)格牌是否與商品對(duì)應(yīng),促銷商品是否已擺放好POP、價(jià)格是否正確。確認(rèn)每日變價(jià)商品是否已變價(jià):對(duì)每日變價(jià)的商品,要根據(jù)變價(jià)日?qǐng)?bào)表一個(gè)商 品一個(gè)商品確認(rèn)無(wú)誤后,到收銀臺(tái)再次確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。溝通
25、公司管理信息及分配今日工作重點(diǎn):開(kāi)店前五分鐘,集合員工傳達(dá)公司的 有關(guān)政策或事項(xiàng),通知員工前一天的業(yè)績(jī)或今日的業(yè)績(jī)指標(biāo),激勵(lì)員工的積極性。我 們要讓員工知道:我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),業(yè)績(jī)的好壞都是大家共同努力的結(jié)果,不是主管一 個(gè)人的功勞。并安排當(dāng)日工作重點(diǎn)。安排倉(cāng)庫(kù)的整理及清潔工作:開(kāi)店后,主管或領(lǐng)班安排員工整理倉(cāng)庫(kù),必須分類 存放.并按先進(jìn)先出原則進(jìn)行整理、要注意一個(gè)廠商一個(gè)貨架。把今天剛到貨的商品 放在貨架的里面,前一天剩余的商品放在外面,補(bǔ)貨時(shí),先拿外面的商品進(jìn)行補(bǔ)貨。整 理倉(cāng)庫(kù)時(shí)要注意整齊,保持地面干凈衛(wèi)生、貨架清潔。審查每日到貨與退貨的損耗狀況,填寫(xiě)“商品進(jìn)、銷、存管理表,(手工商品三 級(jí)
26、帳,中午12:00以前,主管必須填寫(xiě)“商品進(jìn)、銷、存管理表”,檢查商品到貨量、退 貨量、銷售量、損耗量,查明商品損耗原因并作相應(yīng)處理。每日下午下單時(shí),必須根 據(jù)“商品進(jìn)、銷、存管理表”下單.注意法定節(jié)假日訂貨量加倍。督導(dǎo)員工及時(shí)補(bǔ)貨.幫助及訓(xùn)練員工正確的工作方式:高峰期(10: 00-12:30時(shí), 主管必須在賣場(chǎng)監(jiān)督員工及時(shí)補(bǔ)貨,特別是自制商品需要一個(gè)過(guò)程.不要待商品賣完 后才進(jìn)行加工生產(chǎn).而應(yīng)在商品銷售三分之二時(shí),員工馬上進(jìn)行加工生產(chǎn)和補(bǔ)貨動(dòng)作, 這樣才不會(huì)缺貨,不會(huì)影響銷售業(yè)績(jī)。(11)檢查商品報(bào)損情況,填寫(xiě)“商品報(bào)損單”,確認(rèn)退貨商品無(wú)誤后,應(yīng)檢查退貨商品 是否報(bào)損,當(dāng)某種商品已無(wú)法銷
27、售、但又不能退貨的,填寫(xiě)“商品報(bào)損單”,報(bào)損并錄入 電腦。中午前檢查收貨區(qū)已到貨商品是否已處理:主管必須在中午用餐前再次到收 貨區(qū)巡視,檢查是否到貨商品已處理完畢,若有則安排員工作相應(yīng)處理,處理完畢后方 可用餐。下午再次檢查排面陳列是否豐滿及清潔:用餐結(jié)束后,下午上班的第一件事是 檢查熟食部區(qū)域排面陳列是否豐滿、衛(wèi)生是否符合要求、員工是否到崗。若有缺貨 現(xiàn)象,應(yīng)監(jiān)督員工及時(shí)作二次開(kāi)店的補(bǔ)貨動(dòng)作.保持商品陳列豐滿,使下午來(lái)店購(gòu)物的 顧客看到并買到新鮮的商品,以提高本公司生鮮熟食的形象。(確定驗(yàn)收單核對(duì)無(wú)誤:下午應(yīng)到收貨部檢查驗(yàn)收單錄入是否正確,確定當(dāng)天所到的商品是否有錄入錯(cuò)誤、遺漏、數(shù)量是否與驗(yàn)
28、收單一致,若發(fā)現(xiàn) 差異,應(yīng)立即作相應(yīng)處理。確定是否已下訂單給廠商:主管應(yīng)檢查員工是否已下訂單,訂貨量是否合理、 是否依據(jù)管理表來(lái)下單,確認(rèn)無(wú)誤后傳真給廠商,并打電話詢問(wèn)是否收到訂單。下班前的準(zhǔn)備工作:檢查商品陳列是否豐滿,操作間、處理間、倉(cāng)庫(kù)是否清 潔、道具是否擺放整齊,并分配晚班的工作,和晚班領(lǐng)班做好工作交接,安排好明日工 作計(jì)劃。關(guān)店前的工作:離店前檢查操作間、處理間、倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備是否清潔完畢、擺 放整齊,工具是否清洗并放入清潔柜消毒,帶電設(shè)備是否關(guān)閉電源,確認(rèn)完畢后方可下 班。2、每周工作重點(diǎn)一周業(yè)績(jī)、毛利分析及控制:主管最重要的職責(zé)是負(fù)責(zé)熟食部的業(yè)績(jī)、毛利 的達(dá)成狀況.每天的工作都是為了
29、達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)。主管每周一必須確認(rèn)上周業(yè)績(jī)達(dá) 成狀況,同前期相比是上升還是下降,并從小分類分析原因:哪個(gè)小分類上升,哪個(gè)小 分類下降,是什么原因,品項(xiàng)問(wèn)題、陳列位置不當(dāng)還是沒(méi)有做促銷。依據(jù)分析結(jié)果,作 出本周工作計(jì)劃。另一方面是毛利的計(jì)算與分析,主管應(yīng)學(xué)會(huì)毛利的計(jì)算,算出每周的實(shí)際毛利。 因?yàn)殡娔X系統(tǒng)的毛利包含損耗成份在里面,是不真實(shí)的。毛利計(jì)算公式如下:銷售成本=期初庫(kù)存十本期庫(kù)存-期末庫(kù)存十移入-移出毛利額=銷售營(yíng)業(yè)額-銷售成本毛利率=毛利額+銷售營(yíng)業(yè)額每周計(jì)算出毛利后,應(yīng)分析毛利是否下降(上升,查明原因.并采取相應(yīng)措施。檢查庫(kù)存量及促銷員的管理:每周主管都要作一次盤(pán)點(diǎn),檢查庫(kù)存量是否正 確
30、、損耗的比率、是否缺貨,并作出相應(yīng)處理。部門的業(yè)績(jī)有部分來(lái)自于促銷員,因此對(duì)促銷員的管理很重要。應(yīng)當(dāng)象對(duì)員工 一樣嚴(yán)格要求,每周開(kāi)一次會(huì),表現(xiàn)好的給予表?yè)P(yáng),以激勵(lì)其創(chuàng)造更多業(yè)績(jī),若有困難協(xié) 助解決,把大家團(tuán)結(jié)成一條心、一個(gè)團(tuán)隊(duì)。每周員工會(huì)議:熟食部是一個(gè)團(tuán)隊(duì),主管每周要安排例會(huì),大家共同討論部門存 在的各種問(wèn)題,檢討上周的工作.作本周工作計(jì)劃。對(duì)表現(xiàn)好的員工給予表?yè)P(yáng),鼓勵(lì)大 家自由發(fā)言,有力調(diào)動(dòng)員工的積極性,創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。選擇店內(nèi)促銷品,安排快訊商品換檔:根據(jù)銷量、季節(jié)的變化,主管應(yīng)定期將暢 銷品項(xiàng)提供給采購(gòu).以便作促銷活動(dòng),達(dá)到提高銷量、增加營(yíng)業(yè)額的目的。對(duì)即將快 訊換檔的商品,作好道具與
31、工具的準(zhǔn)備,更換上檔商品,以利快訊促銷。每周清潔計(jì)劃:根據(jù)人員變化、崗位轉(zhuǎn)換,每周必須制訂清潔計(jì)劃表,責(zé)任到 崗、到人,做到定崗、定位、定人責(zé)任制。市調(diào):超市行業(yè)變化快、想提升業(yè)績(jī)、必須了解市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。每周至少到競(jìng)爭(zhēng)超市市調(diào)卜2次,了解對(duì)方價(jià)格、商品品項(xiàng)、 品質(zhì)、賣場(chǎng)布局、賣場(chǎng)裝飾、促銷品價(jià)格、比例,只有知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。3、每月工作重點(diǎn)上月業(yè)績(jī)報(bào)表分析、工作總結(jié):檢查上月業(yè)績(jī)是否達(dá)標(biāo),打印銷售報(bào)表,分析滯 銷商品原因.與采購(gòu)商討滯銷商品是否刪除還是更換新品項(xiàng)。下月工作計(jì)劃:制定下月業(yè)績(jī)指標(biāo)與促銷商品方案,安排員工參加培訓(xùn),制定員 工下月排班表。月盤(pán)點(diǎn)工作的準(zhǔn)備:月盤(pán)點(diǎn)
32、很重要,不能有絲毫馬虎,因此要提前培訓(xùn)員工有關(guān) 盤(pán)點(diǎn)的流程、注意事項(xiàng)。要特別注意每個(gè)單品的正確單位(單位錯(cuò)誤造成的差異是 不可估量的,其次是要按分類、區(qū)域負(fù)責(zé)制,每個(gè)區(qū)域、分類分配一名負(fù)責(zé)人進(jìn)行盤(pán) 點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)前要注意商品的整理、歸位、散貨回收等,否則盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)很可能不準(zhǔn)確。快訊商品績(jī)效討論會(huì)與季節(jié)性商品計(jì)劃。(二熟食部員工工作職責(zé)1、早班打卡上班換工作服,戴帽子、口罩、圍裙、穿雨鞋;按工作崗位到崗;開(kāi)店前5 分鐘集合員工溝通公司管理信息,分配今日工作之重點(diǎn)。開(kāi)店前臺(tái)面、賣場(chǎng)區(qū)、工作區(qū)的清潔;檢查標(biāo)示牌價(jià)格是否正確、標(biāo)價(jià)牌是 否對(duì)應(yīng)商品;檢查商品質(zhì)量以及商品貨量是否有缺貨。打開(kāi)電源(熟食柜、烤雞爐、
33、炸爐、電蒸爐等;檢查熟食柜是否干凈衛(wèi)生;鹵制 品開(kāi)始下鍋(加工生產(chǎn)鹵制以及陳列于臺(tái)面上;烤制品開(kāi)始上爐(加工生產(chǎn)烘烤以及陳 列于臺(tái)面上;涼菜G京拌菜開(kāi)始陳列,必須先檢查是否有異味,陳列時(shí)記得要翻堆。將到貨商品進(jìn)倉(cāng)歸位,同時(shí)整理倉(cāng)庫(kù);加工準(zhǔn)備第二天商品的半成品工作;中餐 前再次補(bǔ)滿臺(tái)面;中餐時(shí)間(輪流用餐用中餐后檢查:檢查臺(tái)面是否缺貨;繼續(xù)做翻堆補(bǔ)貨動(dòng)作;涼拌菜試吃,檢查是 否變質(zhì);加工準(zhǔn)備第二天商品的半成品。檢查倉(cāng)庫(kù)整潔;下訂單;早、晚班交接工作;倒垃圾;整理工作場(chǎng)地的清潔。2、晚班加工準(zhǔn)備隔日商品的半成品。晚餐前再次補(bǔ)滿臺(tái)面;晚餐時(shí)間(輪流用餐。檢查臺(tái)面是否作翻堆動(dòng)作;商品出清叫賣。清潔所有
34、設(shè)備;清潔工作場(chǎng)地(操作間、處理間、倉(cāng)庫(kù)。關(guān)閉電源(烤爐、炸爐、電蒸爐、熟食柜、包裝機(jī)、電子稱;關(guān)店前將商品貯 存于冷藏室內(nèi)。注意事項(xiàng):少量多次、先進(jìn)先出、衛(wèi)生質(zhì)量、適時(shí)叫賣、隨時(shí)翻堆。3、熟食部鹵區(qū)崗位工作職責(zé)隨時(shí)保持工作制服干凈整齊,在進(jìn)入鹵區(qū)前先洗手、消毒。鹵制人員不得留長(zhǎng)指甲,不得戴手表、戒指。必須戴口罩、帽子。時(shí)時(shí)維持鹵區(qū)工作區(qū)域的清潔,生、熟食品分開(kāi)存放。鹵制商品的原料,必須保證新鮮無(wú)異味。例如:變色有異味,變質(zhì)的商品不得給 予加工制作。生、熟食品不得直接放于地面上,應(yīng)隔離地面10-15厘米。鹵區(qū)內(nèi)的所有設(shè)備按正常操作手冊(cè)操作。鹵制的商品一律按商品的配方在制作,按食譜卡上的方法在操
35、作,保持商品的 口味不變。(食譜卡另見(jiàn)附件保證鹵制出的商品符合販賣標(biāo)準(zhǔn)。(從色、澤、味制定保持鹵制商品不缺貨。鹵水的保養(yǎng):制成的鹵水不需要更換,只要定期(大約4天左右更換一次配方香 料(鹵包即可,每天根據(jù)鹵水的耗用情況,適當(dāng)加生抽、冰糖、紹酒以補(bǔ)充水份量,如 咸味不夠,可酌情加入精鹽、味精。每天晚上必須用過(guò)濾勺把殘?jiān)^(guò)濾掉,用水燒開(kāi) 即可.這樣可以保持鹵水不變質(zhì)。4、熟食部油炸區(qū)崗位工作職責(zé)隨時(shí)保持工作制服干凈整齊。進(jìn)入油炸區(qū)前先洗手、消毒。油炸區(qū)工作人員要戴帽子、口罩。一律不得留長(zhǎng)指甲.不得戴手表、戒指。時(shí)時(shí)維持油炸區(qū)的清潔衛(wèi)生,保持整潔、清潔。生、熟食品.生熟工具必須分開(kāi)存放。油炸區(qū)所供應(yīng)
36、的商品原料.保證新鮮。例如:病死、變色、有異味、變質(zhì)的商 品不得給予加工制作。電炸爐必須按正常的操作手冊(cè)在進(jìn)行操作,制作過(guò)程中小心燙傷。生、熟食不得直接放于地面上,應(yīng)隔離地面10-15厘米。油炸所供應(yīng)的商品必須按商品的配方在制作,按食譜卡上的操作方法在操作, 保證商品口味不變。(食譜卡另見(jiàn)附件油炸所供應(yīng)的商品要保持是金黃色的顏色。保持所供應(yīng)的商品不缺貨。(11)炸爐晚上必須把油倒出來(lái)進(jìn)行過(guò)濾、沉淀,然后用清水進(jìn)行清潔,第二天再把 過(guò)濾的油倒入炸爐里進(jìn)行使用,油變黑后須進(jìn)行更換新油。5、熟食部烤區(qū)崗位工作職責(zé)隨時(shí)保持工作制服干凈整齊,進(jìn)入烤區(qū)前先洗手、消毒。烤區(qū)工作人員統(tǒng)一戴帽子、口罩,一律不得
37、留長(zhǎng)指甲,不得戴手表、戒指。隨時(shí)保持烤爐的清潔衛(wèi)生。并且加工、腌制的商品和熟的商品必須分開(kāi),做到離爐后不受到污染。保證原料新鮮、對(duì)病死、毒死、死因不明的禽畜肉,腐敗變質(zhì)肉,感覺(jué)性狀有異味的原料,堅(jiān)決不給予加工制作。烤爐必須按正常操作手冊(cè) 在操作。生、熟食品不提直接放于地面上,應(yīng)隔離地面10-15厘米。烤類 所供應(yīng)的商品一律按配方在腌制,按食譜卡上的操作方法在操作,保證商品口味 不變。(食譜卡另見(jiàn)附件烤區(qū)所供應(yīng)的商品要保持色澤金黃色。(1。)保證所供應(yīng) 的商品無(wú)缺貨。6、熟食部涼拌菜區(qū)崗位工作職責(zé)制作人員必須制服干凈、整 齊.進(jìn)入涼拌區(qū)操作間應(yīng)先洗手消毒。制作人員統(tǒng)一戴帽子、口罩,一律不得 留長(zhǎng)指甲.不得戴手表、戒指。涼拌區(qū)操作間保持干凈衛(wèi)生,非加工制作人員 不得入內(nèi)。所使用的器具必須經(jīng)過(guò)消毒后方可使用。保證供應(yīng)涼菜的原料新 鮮.不變質(zhì)。生、熟食品分開(kāi),不得直接放于地面上,應(yīng)隔離地面10 - 15厘 米。所供應(yīng)的涼菜商品按食譜卡上的操作方法操作。(食譜卡另見(jiàn)附件) 制作人員一律手帶一次性手套進(jìn)行加工,保證商品的色、澤、味符合販賣標(biāo)準(zhǔn)。 保證所供應(yīng)的商品無(wú)缺貨。將制作的成品放進(jìn)冷藏庫(kù)儲(chǔ)存(用帶蓋塑料周轉(zhuǎn) 箱裝存。水產(chǎn)部崗位責(zé)任制(一)水產(chǎn)部主管工作職責(zé)1、每日工作內(nèi)容開(kāi)店前檢 查員工的出勤狀況,是否有曠工、遲到現(xiàn)象.并做
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