1、上海用工、退工手續辦理 職介所勞動力資源管理工作介紹 （一招工登記備案手續： 1 1、 新注冊、在社保中心未開戶的單位須攜帶營業執照副本原件、勞動手冊，填寫 “上海市單位招用從業人員 名冊”、“單位基本情況表”、“網上辦事承諾書”并且加蓋單位公章，至各區（縣）職業介紹所招退工窗 口辦理。（單位可至注冊地或辦公所在地職業介紹所辦理） 2 2、 已開戶單位須攜帶勞動手冊，填寫 “上海市單位招用從業人員名冊”至職業介紹所招退工窗口辦理。 （二） 退工登記備案手續： 1 1、 員工檔案由單位保管的單位辦理退工，須攜帶檔案材料，并且填寫 “上海市單位退工證明”至單位所在地 職業介紹所招退工窗口辦理。 2

2、 2、 員工檔案由職業介紹所代為保管的，只需填寫 “上海市單位退工證明”至檔案保管職業介紹所辦理即 可。 （三） 單位招用本市員工的檔案管理辦法： 本單位須有黨委或黨總支才有資格保管員工的檔案，如有上級單位，且上級單位也有黨委或黨總支的也可以 由上級單位代為保管（上級單位需開具相關證明）。以上條件皆不符合的，可與辦理招退工的職業介紹所簽 訂“檔案管理協議書”，每年年底按照檔案份數收取管理費，私營民營企業 100100 元/ /人？年，其它性質企業 2 20000 元/ /人？年。 （四） 辦理招退工登記備案手續的對象范圍： 1 1、 本市失業、無業、協保、養老、固定制職工、農村富余勞動力。 2

3、 2、 外省市持有人事局審核的公安局簽發的，且編號為 “CW9CW9 開頭的居住證人員。 3 3、 由人事局、勞動局辦理外省市人才引進和調動回滬的就業人員。（此類人員在辦理用工登記的同時辦理勞 動手冊） （五） 應屆畢業生辦理勞動手冊： 各區（縣）職業介紹所和街道（鎮）社會保障事務中心受理三校生及大專以上學歷學生辦理勞動手冊，本人 或家長需攜帶畢業證書、身份證、戶口簿及其復印件、 2 2 張 1 1 寸照片辦理，一般在三個工作日內辦結（若在職 業介紹所辦理的可當場領取）。辦理勞動手冊之后發放 “人事檔案傳遞告知單”，告知其將學校檔案轉至戶 口所在地職業介紹所。 初中、高中、各類學校結業學生一般

4、須將個人檔案先轉至戶口所在地職業介紹所之后方可辦理勞動手冊。 （六） 檔案管理： 1 1、本市失業、無業人員戶口遷移轉檔： （1 1）已辦理本市戶籍遷移手續的，可攜帶本人身份證、戶口簿至遷岀地或遷入地職業介紹所或街（鎮）社會 保障事務所辦理檔案轉移手續。 （2 2 ）已辦理外省市戶籍遷移手續的，可攜帶本人身份證、外省市戶口簿或戶籍證明、勞動手冊、本人申請至 檔案所在地職業介紹所或街（鎮）社會保障事務所辦理檔案轉移 。 2 2、各類人員調檔： （1 1） 事業單位錄用調檔，須憑上海市事業單位聘用人員名冊、單位介紹信、經辦人有效證件。 （2 2） 企業單位錄用調檔，須憑企業黨總支或黨委檔案保管證明

5、、經辦人有效證件。 （3 3） 學生錄取學校調檔，須憑錄取學校出具的“調檔函”、被調檔人員的身份證號。 （4 4） 外省市就業人員調檔（原則上戶籍未轉無須調檔），須憑外省市就業單位出具的“調檔函”、本人申請 （注明：因何原因轉檔、檔案轉岀后果自負、檔案接受方地址及郵編）。 （七）單位修改招退工時間： 單位如發現辦理員工招退工手續時日期有誤的，可至受理區（縣）招退工窗口更改，單位須攜帶要求修改申請 書和原始辦理憑證。 （八）固定制職工辦理勞動手冊： 19841984 年 9 9 月前社會招工進單位或 19951995 年 1 1 月 1 1 日前學校分配進單位，且 19961996 年 8 8

6、月 1 1 日之后未發生過工作 調動的人員符合申辦固定制職工勞動手冊，企業僅限國有、全民、集體企業。（因各種原因企業轉制，但 原企業未辦理退工的人員也可） 企業可在單位就近的職業介紹所招退工窗口辦理，辦理時須提供企業營業執照復印件，員工身份證復印件， 1 1 張 1 1 寸免冠照片，填寫一式二聯的“企業原固定制職工申領勞動手冊名冊”，手冊當場發放。 固定制職工持該勞動手冊可至其他單位參加全日制、非全日制就業，就業單位須攜帶該員工勞動手冊至當地職 業介紹所辦理招退工登記備案手續。 （九）網上辦理招退工登記備案 ： 1 1、 單位上網辦理招退工手續須先填寫“網上辦事承諾書”，并且攜帶營業執照和企業

7、機構代碼證復印件前往 職業介紹所開通密碼后方可上網辦理，密碼為 6 6 位阿拉伯數字，單位可以上網自行修改密碼。 2 2、 單位上網辦理招退工手續的時間限制：招工日期距辦理日期 6060 日內，退工日期距辦理日期 3030 日內均可上 網辦理。 3 3、 單位在網上辦理招退工手續后的，可在“招退工結果查詢”中查找辦理成功與否，如果顯示辦理成功后方 可至社保中心辦理社會保險相關手續。 4 4、 單位在網上辦理招工手續且已成功的，無需填寫“上海市單位招用從業人員名冊”至職業介紹所再次辦 理。單位在網上辦理退工手續且已成功的，須填寫“上海市單位退工證明”，攜帶員工檔案在 7 7 個工作日之內 前往職業介紹所辦理退檔手續，如果檔案是職業介紹所代保管的，只要將退工證明郵寄或送至職業介紹所即 可。 (十)其它 1 1、 辦理外岀就業登記卡 本區失業人員到外省市就業， 辦理外岀就業登記卡的， 失業人員需帶好本人戶口薄、 勞動手冊到戶口所在地街 道先辦理“失業證明”。再帶好“失業證明”、勞動手冊、檔案保管費 5050 元到區職介所辦理。 2 2、 檔案代管單位員工工齡認定(略) 3 3、 案代管單位在辦理員工親屬關系公證、工作經歷公證、職稱評定等相關事宜 均需提供單位介紹信及其相關表格 4 4、 單位或檔案代管單位政審閱檔 需提供單位介