1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-266編號：_集團公司院部職務(wù)說明書審核：_時間：_單位：_集團公司院部職務(wù)說明書用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。集團公司院部職務(wù)說明書院部部長職務(wù)說明書崗位名稱 院部部長(院長助理) 崗位編號所在部門 院部 崗位定員直接上級 院長 工資等級直接下級 院部副部長、外事辦主任、法律顧問室主任、公文秘書所轄人員 崗位分析日期 2021年1

2、0月本職：為航材院管理層提供決策信息支持，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)保證航材院內(nèi)部管理體系的穩(wěn)定運行職責與工作任務(wù)：職責一 職責表述：參與制定有關(guān)制度和計劃 工作時間百分比：20%工作任務(wù) 參與制定航材院中、長期發(fā)展規(guī)劃組織起草院工作目標、計劃、總結(jié)、院領(lǐng)導(dǎo)重要會議的發(fā)言稿組織院職能部門辦公費的年度審定工作職責二 職責表述：負責院級有關(guān)會議的召集、組織、督辦 工作時間百分比：20%工作任務(wù) 召集并組織院聯(lián)席會、院務(wù)會 、院長辦公會、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會和全院職工大會等重要會議督辦、檢查各部門對院級會議的決定、決議的執(zhí)行落實情況監(jiān)督并掌握戰(zhàn)略、目標的實施進程，向院領(lǐng)導(dǎo)反饋職責三 職責表述：負責信息的綜合管理 工作

3、時間百分比：15%工作任務(wù) 主持對院內(nèi)和院外信息、政務(wù)信息的綜合及匯總，給院領(lǐng)導(dǎo)提供客觀反饋負責院內(nèi)、外部信息及政務(wù)信息之間的傳遞工作負責監(jiān)督、審查對外宣傳的宣傳片、文字介紹、院網(wǎng)主頁、公開電話、傳真、網(wǎng)址等各類信息負責組織對航材院說明書的設(shè)計、更新職責四 職責表述：負責對外的聯(lián)絡(luò)、接待 工作時間百分比：15%工作任務(wù) 負責組織承擔重要來賓、重要會議及大型慶典的接待、安排和協(xié)調(diào)工作代表航材院與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，建立良好的合作關(guān)系職責五 職責表述：協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)落實有關(guān)事宜 工作時間百分比：15%工作任務(wù) 負責對職能部門專項活動經(jīng)費使用的管理負責協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常信函的回復(fù)、來訪接待、對外

4、聯(lián)絡(luò)負責協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作日程負責落實院領(lǐng)導(dǎo)外出用車、訂票等事宜職責六 職責表述：進行本部門內(nèi)部管理工作 工作時間百分比：10%工作任務(wù) 選拔、配備、評價下屬人員，組織內(nèi)部技能培訓(xùn)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行負責內(nèi)部人員工作的分配擬定本部門財務(wù)預(yù)算計劃，控制實際費用支出職責七 職責表述：完成上級交辦的其他工作任務(wù) 工作時間百分比：5%權(quán)力：對航材院各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料對院領(lǐng)導(dǎo)層指示和高管級會議有督辦權(quán)對公共活動場所使用的調(diào)配權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級

5、的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)有代表航材院與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 航材院各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 zh一集團公司辦公廳等業(yè)務(wù)相關(guān)單位任職資格：教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，或中級及以上職務(wù)專業(yè) 企業(yè)管理或與航材院業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、經(jīng)驗 8年以上工作經(jīng)驗，5年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗知識 掌握企業(yè)行政管理知識，了解財務(wù)、法律、外事知識技能技巧 一定的口頭表達能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具/設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境 獨立的辦公環(huán)境工作時間特征

6、 正常工作時間，偶爾出差所需記錄文檔 通知、簡報、匯報材料、計劃、總結(jié)、航材院文件、統(tǒng)計報表備注：篇2：集團公司產(chǎn)品專責職務(wù)說明書集團公司產(chǎn)品專責職務(wù)說明書崗位名稱 產(chǎn)品專責 崗位編號所在部門 產(chǎn)品發(fā)展部 崗位定員直接上級 分管副部長 職系直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期 2021年10月本職：協(xié)助部長、副部長承擔分管單位產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售狀態(tài)的管理職責與工作任務(wù)：職責一 職責表述：負責分管單位范圍內(nèi)的生產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)指導(dǎo) 工作時間百分比：15%工作任務(wù) 負責主管生產(chǎn)單位產(chǎn)品年度經(jīng)營計劃的制定、下達監(jiān)督檢查生產(chǎn)單位產(chǎn)品年度計劃的完成情況負責分管范圍的產(chǎn)品實施情況工作辦法的起草負責分管范圍的產(chǎn)品

7、過程測量與監(jiān)控報告的起草協(xié)助人力資源部完成對生產(chǎn)單位進行的考核工作職責二 職責表述：指導(dǎo)分管單位的生產(chǎn)管理 工作時間百分比：40%工作任務(wù) 審核分管生產(chǎn)單位的流動資金需求計劃負責分管單位軍品和關(guān)鍵民品的合同實施情況檢查監(jiān)督分管生產(chǎn)單位的生產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)的運行組織分管單位編制補充工藝文件、檢驗規(guī)程并審核負責組織分管單位試生產(chǎn)的技術(shù)評審、工藝評審和工藝定型組織有關(guān)質(zhì)量管理體系的貫徹執(zhí)行，協(xié)調(diào)相關(guān)部門對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查參與分管二級核算單位生產(chǎn)供方的考察、評審、生產(chǎn)外協(xié)任務(wù)審核負責用戶提供的圖紙、技術(shù)標準等顧客財產(chǎn)的控制與管理職責三 職責表述：參與分管單位的市場研究工作 工作時間百分比：10%工作任務(wù) 收

8、集行業(yè)、市場信息，進行市場研究，定期提交市場研究報告，指導(dǎo)生產(chǎn)活動協(xié)助投資管理專責尋找市場需求，發(fā)現(xiàn)投資機會職責四 職責表述：參與分管單位的產(chǎn)品銷售 工作時間百分比：20%工作任務(wù) 參與分管單位產(chǎn)品市場宣傳的統(tǒng)一策劃參與分管單位關(guān)鍵產(chǎn)品、涉及多家二級核算單位銷售合同的洽談、評審和簽訂參與評審分管單位其他產(chǎn)品(關(guān)鍵產(chǎn)品、涉及多家二級核算單位銷售合同外)的銷售合同負責分管單位產(chǎn)品重要客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)分管生產(chǎn)單位產(chǎn)品的交付工作，協(xié)調(diào)生產(chǎn)單位與測試單位之間的關(guān)系負責審核分管生產(chǎn)單位回款計劃，協(xié)助完成回款計劃負責分管生產(chǎn)單位產(chǎn)品的售后服務(wù)信息、質(zhì)量信息的收集和處理負責分管單位的產(chǎn)品合同、技術(shù)服務(wù)合同、銷售

9、任務(wù)的計算機管理工作職責五 職責表述：協(xié)助部長管理生產(chǎn)開發(fā)基金 工作時間百分比：10%工作任務(wù) 參與分管單位生產(chǎn)開發(fā)項目的立項論證監(jiān)督檢查生產(chǎn)開發(fā)基金項目的進展職責六 職責表述：完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比：5%權(quán)力：對分管二級單位經(jīng)營活動的建議權(quán)對生產(chǎn)管理的指導(dǎo)權(quán)對生產(chǎn)過程中執(zhí)行工藝文件監(jiān)督檢查的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 財務(wù)部、科技發(fā)展部、技改部、物資采購部、二級單位、質(zhì)量管理部、測試室外部協(xié)調(diào)關(guān)系 zh一集團、客戶任職資格：教育水平 本科及以上學(xué)歷專業(yè) 金屬、非金屬專業(yè)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)管理培訓(xùn)、市場營銷培訓(xùn)、銷售管理培訓(xùn)等經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)驗，1年

10、以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識 具備一門材料學(xué)知識，了解生產(chǎn)管理知識、銷售管理知識，以及院各部門業(yè)務(wù)狀況技能技巧 一定的口頭表達能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 各期分析報告?zhèn)渥ⅲ浩?：集團公司綜合統(tǒng)計專責職務(wù)說明書集團公司綜合統(tǒng)計專責職務(wù)說明書崗位名稱 綜合統(tǒng)計專責 崗位編號所在部門 產(chǎn)品發(fā)展部 崗位定員直接上級 部長 職系直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期 2021年10月本職：負責生產(chǎn)開發(fā)統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計分析，承擔部門內(nèi)文件、檔案、內(nèi)務(wù)管理工作職責與工作任務(wù)：職責一 職責表述：負責生產(chǎn)

11、狀態(tài)統(tǒng)計工作 工作時間百分比：25%工作任務(wù) 負責產(chǎn)品生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)分析，掌握院生產(chǎn)運行狀態(tài)，并對院生產(chǎn)能力進行預(yù)測，撰寫相關(guān)分析報告草稿參與生產(chǎn)開發(fā)技改技措申報工作，提高生產(chǎn)水平負責院生產(chǎn)產(chǎn)值的統(tǒng)計工作，上報各項統(tǒng)計報表編制生產(chǎn)流動資金月需求計劃負責本部門質(zhì)量工作宣傳落實監(jiān)督及相關(guān)報告的起草匯總起草本部門質(zhì)量工作計劃總結(jié)報告(季、年報告)、生產(chǎn)開發(fā)過程的測量和檢驗與數(shù)據(jù)分析報告(季報、年報)職責二 職責表述：負責銷售統(tǒng)計分析 工作時間百分比：25%工作任務(wù) 負責產(chǎn)品合同、銷售收入的統(tǒng)計進行一定期間銷售數(shù)據(jù)的分析，為下一階段銷售活動提供參考職責三 職責表述：落實加工、測試、分析等單位產(chǎn)品會同的

12、簽訂管理及過程協(xié)調(diào) 工作時間百分比：10%工作任務(wù) 負責審批生產(chǎn)加工、測試計劃協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，完成生產(chǎn)加工、測試計劃職責四 職責表述：落實外協(xié)供方歸口管理工作 工作時間百分比：10%工作任務(wù) 組織對外協(xié)供方的資格認證監(jiān)督審核外協(xié)供方合同負責外協(xié)的部門間協(xié)調(diào)職責五 職責表述：負責各類軍品免稅合同的申辦 工作時間百分比：5%職責六 職責表述：承擔部門內(nèi)文件、檔案、內(nèi)務(wù)管理工作 工作時間百分比：20%工作任務(wù) 對公文文件、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程、經(jīng)營分檔案室進行管理，提高辦公效率，及時發(fā)放有效版本文件參與業(yè)務(wù)活動，包括給客戶提供產(chǎn)品說明書，負責各類印章的使用、管理，負責本部門專項經(jīng)費的管理承擔報銷票據(jù)，報刊雜志、信件的收訂和郵寄，部門勞保、辦公用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放，員工的考勤及臨時工的考核，各種文件、資料、報告的打字、復(fù)印工作，本部門洽談室、會議室的日常管理等職責七 職責表述：完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比：5%權(quán)力：根據(jù)核計數(shù)據(jù)對經(jīng)營活動的建議權(quán)對二級單位上報數(shù)據(jù)的審核權(quán)工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程的審核權(quán)合同、文件蓋章的管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 財務(wù)部、相關(guān)二級核算單位、質(zhì)量管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系 zh一集團、國防科工