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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上重慶A投資有限公司行政督察體系總體建設方案一、定義及目的(一)行政督察是指為了保證公司戰略方針、目標順利實現,管理制度流程有效運行,由公司行政督察人員對各部門和相關人員依規、廉政、效能等情況實施督察、督辦的職能行為。 (二)行政督察體系是指圍繞行政督察工作建立起來的相應行政督察制度、工作流程,以及行政督察團隊建設、文化建設等內容所組成的有機整體。(三)目的:通過行政督察,強化各部門責任意識,提高辦事效率,及時發現存在的各種問題,貫徹落實公司制度及經營任務,防范職業道德風險,為公司的良性發展提供保障。二、實施主體公司成立以總經理為組長的行政督察領導小組,總經辦負責行政督
2、察體系的具體建設和實施,其它部門予以配合。三、督察方式(一) 分類:日常督察與專項督察1、日常督察指對公司各部門依規、廉政、效能情況進行的常態、定期督察工作 (如日常收方、招投標監督、制度執行情況檢查等); 2、專項督察指公司領導批示確定的,針對某一特定事項進行的行政督察工作。(二) 方式:監督、督辦、調查1、監督:指由行政督察人員對某項工作的特定環節或全過程進行見證和檢查保證該項工作的完成效率、完成質量,同時確保工作過程的公開、公正及公平的行為;2、督辦:指由行政督察人員根據公司領導安排,對特定工作進展情況進行監控,督促相關人員如期完成該工作,確保公司各項重大、工作部署得到貫徹落實的行為。3
3、、調查:指為了監督、督辦需要,由行政督察人員對某一特定事項展開的事實核實、并出具調查報告的行為。四、督察對象公司各部門及下屬關聯分公司、子公司。五、督察依據及內容(一)督察工作的開展主要依據以下內容:1、公司的規章制度;2、確定需督辦事項的重要決定、決議、重要文件和工作部署;3、公司領導關于重要督察事項的批示;4、國家法律法規。(二)督察內容主要包括:1、管理制度的貫徹落實情況(依規)督察即對公司各項管理制度貫徹落實情況進行督察,是否存在有章不遵的情形,以及管理不嚴、標準不高等問題;并就公司管理制度的完整性、嚴謹性、合理性等提出督察建議。2、工作任務的進展情況及完成質量(效能)督察主要面向公司
4、工作部署及計劃目標,對工作任務各分解點(或節點)進行動態監督、監控,及時督察目標及質量的達成程度。3、職業道德(廉政)督察督察公司員工是否有泄密、不廉潔、處事不公、弄虛作假、違規兼職等行為。六、行政督察的反監督建立對行政督察人員自身的監督約束機制: (一)外部監督:建立日常督察意見箱,由人力資源部管理,公司各部門可將監督意見反饋至意見箱。(二)內部監督:提高對督察人員的任職要求,堅持德才兼備的選拔方針,總經辦內部強化對行政督察工作的管理,主動與被督察部門進行溝通,隨時掌握行政督察工作情況。(三)結合公司5R要求,通過工作臺帳、工作計劃、工作總結、質詢會及YCCA表等方式對督察工作的日常開展情況
5、進行監督。七、督察工作界面的劃分就督察板塊的工作界面而言,與部門內的法務板塊有交叉,同時與計劃運營部、人力資源部、工程管理部等部門有交叉。擬在督察制度中對交叉的工作界面進行劃分,明確責權利關系,建立與相關板塊的聯動機制。八、督察工作的資源支持(一)團隊建設支持1、現階段督察人員不足,僅有行政督察主管1人,根據工作規劃,6-10月工作試點的同時還須每個月檢查三個部門的制度執行情況,督察詢問環節原則上需2人共同參與,急需人員支持1名以上,要求為審計、工程預算、管理學相關專業,本科以上學歷;2、為不斷強化督察素質,擬在試點督察期間邀請紀委或督察相關部門的專業人士對督察人員進行指導,或參加專項培訓,需
6、要經費支持。(二)領導重視及被督察部門的支持督察工作有一定的特殊性,其主要是側重事中控制,查漏補缺,同時易得罪人,這就需要公司領導及各部門的充分支持和信任,并給予足夠的理解。(三)物質資源配備錄音筆、有攝像功能的相機、施工安全裝備等九、督察工作推廣與經驗沉淀(一)、督察工作推廣1、“先試點,后全面啟動”是行政督察工作現階段的基本思路,在試點過程中累積經驗,強化與被督察部門的溝通;2、在督察工作正式全面啟動前,通過動員會等多種手段,讓公司各部門了解行政督察的工作意義及工作內容,消除不信任等負面影響。(二)做好督察工作經驗的沉淀在工作中重視總結,尤其是試點數據的收集,完善配套性的表格、文件、流程等,做好相應的記錄,優化督察方式方法,做到周周有計劃,月月有反思。十、實施規劃行政督察工作擬分五個階段實施:第一階段:建立行政督察試點及部門的溝通機制,確定督察工作計劃(具體日期2013年4月26日5月25日);第二階段:啟動試點督察,針對試點部門試點內容進行督察,擬定督察制度初稿及配套工作表格,嘗試形成與法務、計劃運營、工程管理等相關工作板塊的互動(具體日期 2013年5月26日7月25日);第三階段:全面鋪開對試點部門的全部工作內容督察工作,初步建立行政督察體系(具體日期 2013年7月26日10月
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