1、湖南神品電腦有限 公司 ERP 系統(tǒng)項目代號： CX-2009-10-21株洲創(chuàng)新有限公司2009-10-211、引言2、3、4、1.2、1.3、1.4、1.5、1.6、1.7、2.1、2.2、2.3、3.1、3.2、3.3、3.4、3.5、4.1、4.2、4.3、編寫目的 讀者對象 編寫原則 項目背景 定義 參考資料 變更歷史 任務(wù)概述 目標(biāo) 用戶特點 假定和約束 用戶需求調(diào)研 用戶簡介 組織機構(gòu) 現(xiàn)有作業(yè)流程 原始需求 需求調(diào)研整理 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)總體需求分析 4.1.1、 系統(tǒng)總體需求概述 4.1.2、 系統(tǒng)總體流程圖 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需求分析 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)用例圖 部門維護用例說明 人員維護用例

2、說明 倉庫維護用例說明 計量單位維護用例說明 . 物料類別維護用例說明 . 物料維護用例說明 客戶類別維護用例說明 . 客戶資料維護用例說明 . 供應(yīng)商類別維護用例說明 供應(yīng)商資料維護用例說明 單據(jù)類型維護用例說明4.2.1、4.2.2、4.2.3、4.2.4、4.2.5、4.2.6、4.2.7、4.2.8、4.2.9、4.2.10、4.2.11、4.2.12、4.3.1、庫存子系統(tǒng)流程圖4.3.2、庫存子系統(tǒng)用例圖4.3.3、入庫用例說明 4.3.4、出庫用例說明 4.3.5、調(diào)撥用例說明 庫存子系統(tǒng)需求分析 91011111314151516171818192021222223232425

3、4.3.6、4.3.7、4.3.8、盤點用例說明 庫存成本調(diào)整用例說明 . 庫存報表需求 庫存臺賬 庫存進出明細表 庫存品呆滯分析表4.3.8.1、4.3.8.2、4.3.8.3、4.4、4.4.1、4.4.2、4.4.3、4.4.4、4.4.5、4.4.6、4.4.7、4.4.8、4.4.9、4.4.9.1、4.4.9.2、4.4.9.3、4.4.9.4、4.4.9.5、4.5、銷售子系統(tǒng)需求分析 銷售子系統(tǒng)流程圖 銷售子系統(tǒng)用例圖 報價用例說明 訂購用例說明 出貨用例說明 退貨用例說明 預(yù)收款用例說明 應(yīng)收沖款用例說明 銷售報表需求 銷售日報表 銷售分析表 銷售排行表 應(yīng)收賬款明細表 應(yīng)收

4、賬款賬齡分析表4.5.1、4.5.2、4.5.3、4.5.4、4.5.5、4.5.6、4.5.7、4.5.8、4.5.9、4.5.10、4.5.11、采購子系統(tǒng)需求分析 采購子系統(tǒng)流程圖 采購子系統(tǒng)用例圖， 請購用例說明 詢價用例說明 采購訂貨用例說明 采購入庫用例說明 采購?fù)素浻美f明 采購費用分攤用例說明 . 預(yù)付款用例說明 應(yīng)付沖款用例說明 采購報表需求 采購日報表 采購排行表 應(yīng)付賬款明細表 .4.5.11.1、4.5.11.2、4.5.11.3、4.6、4.6.1、4.6.2、4.6.3、系統(tǒng)性能需求 安全性需求 響應(yīng)速度需求 運行環(huán)境需求 262729293031333335353

5、638394142434344454647484849495052545658596162626364656565651.1 、 編寫目的對開發(fā)軟件的主功能、 性能進行完整的描述， 為軟件人員后續(xù)開發(fā)鋪平道路， 為和客戶 交流提供基礎(chǔ)。1.2 、 讀者對象湖南神品電腦有限公司各部門負責(zé)人，包括：總經(jīng)理、財務(wù)主管、銷售主管、采購主管、倉 庫主管。以及本軟件系統(tǒng)的所有開發(fā)人員。1.3 、 編寫原則本詳細需求包括整體說明、功能性需求、接口需求、非功能需求、設(shè)計約束、質(zhì)量需求及安全環(huán)境1.2.3.4.5.整體說明包括系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，用戶特征；功能性需求包含了系統(tǒng)的所有功能需求；接口需求描述了系統(tǒng)與其他

6、系統(tǒng)的接口； 非功能性需求包括可靠性、性能、提交形式、包裝需求、文檔需求、界 面需求、兼容性需求、可服務(wù)性需求、可重用性需求、安全性需求、可 測試性需求、安裝需求、幫助系統(tǒng)需求； 設(shè)計約束包括條件約束、適用的標(biāo)準(zhǔn)、許可需求、法律、版權(quán)及其他聲6.明； 質(zhì)量需求或驗收標(biāo)準(zhǔn)包括了內(nèi)部發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)及用戶驗收標(biāo)準(zhǔn)。7.系統(tǒng)所支持的運行安全環(huán)境。1.4、項目背景湖南神品電腦有限公司由于在實際管理中， 信息化程度低， 幾乎所有的業(yè)務(wù)都采用手工操 作，導(dǎo)致了以下問題：管理效率低下，指令不能及時傳達，信息反饋緩慢，從而延誤商機， 物料管理混亂，產(chǎn)生大量浪費，等等。為解決這些問題，特委托我株洲創(chuàng)新有限公司為湖南 神

7、品電腦有限公司實施 ERP 項目。1.5、定義ERP:企業(yè)資源計劃.1.6、參考資料企業(yè)資源計劃設(shè)計方案企業(yè)資源計劃項目審批表湖南神品電腦公司有關(guān)規(guī)章制度1.7、變更歷史序號變更人員變更時間變更內(nèi)容1萬周斌2009-10-21編制2、任務(wù)概述2.1 、 目標(biāo)對公司的物流、資金流、信息流進行全面整合，以此為出發(fā)點，要實現(xiàn)的具體目標(biāo)有：1、對公司的組織結(jié)構(gòu)進行改進，使部門權(quán)限更加清晰合理；2、對公司的業(yè)務(wù)流程進行整理，剔除不合理的部分；3、實現(xiàn)公司辦公的自動化，最大限度的消除業(yè)務(wù)流程中手工作業(yè)。2.2 、 用戶特點用戶只具備最基礎(chǔ)的計算機操作能力，只有少數(shù)的計算機維護人員才有專業(yè)的計算機水平。2.

8、3 、 假定和約束3、用戶需求調(diào)研3.1、用戶簡介本系統(tǒng)主要為湖南神品電腦開發(fā)，原來為上ERP之前，他們公司大部分用的都是手工操作。雖然營業(yè)額在提高，但是利潤卻不見同比增長。3.2、組織機構(gòu)神品電腦組織架構(gòu)圖3.3、現(xiàn)有作業(yè)流程采購部采購部接到請購單后先由采購部經(jīng)理審核，通過后交由采購部其他人員執(zhí)行。請購單一 般由采購部人員填制，這是很不合規(guī)矩的。采購人員查找相關(guān)供應(yīng)商的信息、進行詢價。由于該公司沒有建立完善的往來檔案管理, 所以要找到以前的采購信息，不僅很花時間，也費人力。采購人員詢價回來之后，由經(jīng)理決定從哪家供應(yīng)商進貨。與供應(yīng)商直接接觸的只有采購 人員，他們提供的資料不能保證真實有效。貨物

9、送到交由供應(yīng)部驗收。1、2、3、4、供應(yīng)部（倉儲組）1、2、3、4、5、先對貨物進行清點，核對數(shù)目和金額。 辦理入庫，登記庫存臺帳。 辦理出庫，登記庫存臺帳。倉儲管理不嚴格，基本上其他部門的人去領(lǐng)料，只要登記部 門和名字就行了，沒有任何出庫憑證。也沒有對員工資料進行核實。 商品在使用時發(fā)現(xiàn)問題，不經(jīng)過倉庫，直接聯(lián)系供應(yīng)商退貨。這樣無法掌控實際庫存和 應(yīng)付金額。倉儲固定會進行期末盤點，不過多數(shù)出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象，找不到原因。營銷部 業(yè)務(wù)人員出去跑業(yè)務(wù)，客戶資料一般都由他們掌握，企業(yè)沒有及時的完善客戶資料， 常會因為業(yè)務(wù)人員的離職丟失客戶。業(yè)務(wù)人員會對大單提高折扣，有時候大單的盈利還沒有小單可觀。權(quán)限設(shè)

10、置不嚴格， 果折扣大于一定點（例如 8.5 折），應(yīng)該有營銷部經(jīng)理、副總來審核。業(yè)務(wù)部一般是根據(jù)訂單量來計算工資，所以業(yè)務(wù)人員簽下訂單后，很少對客戶催款， 成一些壞賬和死賬。業(yè)務(wù)人員掌握客戶的規(guī)模、實力、歷史交易情況、是否守信用。應(yīng) 該合理的評定客戶的信用度。1、2、3、3.4 、 原始需求1、2、3、4、5、建立完善的往來資料，例如：客戶資料、供應(yīng)商資料。能夠方便的查詢以往的歷史采購記錄和歷史交易記錄。 希望能夠制定合理的流程，保證倉儲根據(jù)單子出庫和入庫。 能夠?qū)蛻舻男庞妙~度進行合理的評定。對于采購的物品要設(shè)置審核，采購人不能自己填寫請購單。3.5 、 需求調(diào)研整理4、系統(tǒng)需求分析4.1、

11、系統(tǒng)總體需求分析4.1.1、系統(tǒng)總體需求概述r銷害報價Q VJL_> 爭雪艮貨采喝退賽 議海訶ft i f、/耒購員咗、J一 0、/采賅請購 、館售出庫應(yīng)收沖款應(yīng)K陽款采陶分攤頊収款預(yù)付飆其他口庠其他入庫/采陶入庫7軸澗破廢存成本調(diào)價總盈程團4.1.2、系統(tǒng)總體流程圖葉陽別 1倉辱檸州53J 11 #即.巾*、fE&3R!tlXKiX黑T咋冷*wj 4 f 忖=M , 1卜 1 k2MLL fPShtfttK 寺 If *t Afefc "LiJ 肯k '1 ft 'i 口3 *卄n艮-.£4i dbtuejf* A._ JL聲M1 二;* 禾

12、 帶士左iH*壬戲遐Ui4.2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需求分析421、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)用例圖【部門維護用例圖】查詢部門信息【人員維護用例圖】【倉庫維護用例圖】【單據(jù)類型維護用例圖】謫哄S說定（_）希啻抿價爻a設(shè)定/”才采購訂單実型設(shè)定/廠-一 / 、C丿 O 善退黃類型就、諭品At'm 昶購曽噌理為、理岀定銷評%領(lǐng)隹岀庫交型設(shè)走倉庫膏嘶C_J和目入庫英型設(shè)定帯購?fù)诵恼f定f.r ,_ 單棺類型堆護422、部門維護用例說明«售出庫類型設(shè)定* n/" "fl SB賈類型論定/、老嚴 J委購遲貨類型設(shè)定OKfiis岀庫類型設(shè)定具他入?yún)^(qū)類型設(shè)定編號BS11具體描述根據(jù)企業(yè)的需求制定，如

13、：因公司擴大，需要添加人事部、公司重組要 把采購和帳款分為兩個部門等等。部門在企業(yè)的日常運作中必須用到，如：員工的管理，單據(jù)的生成和審 核等等。優(yōu)先級高。角色管理員（公司咼層）前置條件1.企業(yè)的需求。后置條件1.添加部門成功，刪除部門成功，修改部門成功。輸入1. 部門編號2. 部門名稱3. 英文名稱4. 編制人數(shù)5. 工資方案6. 日期7. 備注輸出1. 顯示操作結(jié)果（成功或失敗）。2. 添加部門，刪除部門，修改部門。基本路徑1. 填寫部門信息。2. 添加部門，刪除部門，修改部門。3. 保存部門信息。擴展路徑1. 填寫部門信息不合理。2. 操作失敗。異常處理特殊需求（補（注意：除添加外，其他操

14、作對象應(yīng)該事先存在，刪除時有人員信息的充說明）部門不能刪除）423、人員維護用例說明編號具體描述優(yōu)先級角色 前置條件后置條件輸入人員維護是對企業(yè)內(nèi)部人員的調(diào)整，人事部經(jīng)理或公司高層可以對企業(yè) 人員進行添加、修改、查詢。高人事部管理員1. 必須是人事部管理員或高層的管理員才能對人員進行調(diào)整2. 添加時，必須填寫必填信息，才能添加3. 修改、查詢時，必須有該人員存在 無基本資料:人員編號（系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式：10001）人員姓名所屬部門性別 身份證號碼（15位或18位） 就職狀態(tài)（試用，轉(zhuǎn)正，離職）行事歷發(fā)薪方式（現(xiàn)金，銀行）聯(lián)系電話1.2.3.4.5.6.7.8.9.10. 入職日期BS12詳細

15、資料：11. 轉(zhuǎn)正日期12. 婚姻狀況（未婚，離婚，已婚，喪偶）13. 學(xué)歷（高中/中專、大專、本科、碩士、博士）14. 職務(wù)15. 國籍16. 籍貫17. 離職日期18. 聯(lián)系地址19. 合同起始日期20. 合同終止日期21. 試用期長輸出基本路徑顯示操作結(jié)果，如：添加成功、修改成功等。1.填寫必填信息（即基本資料），沒有填寫，則無法添加員工。修改：企業(yè)人員資料變化。 查詢：查詢相關(guān)人員的資料。2.3.4. 不能刪除，只是修改員工狀態(tài)為離職。擴展路徑1. 沒有填寫必填信息。2. 身份證格式填寫不正確。異常處理1.操作錯誤，重新填寫。特殊需求（補 充說明）（注意：除添加外，其他操作對象應(yīng)該事先

16、存在）424、倉庫維護用例說明編號BS21具體描述維護倉庫基本信息，包括倉庫編號，位置，地址，名稱等。優(yōu)先級高角色倉庫管理員前置條件系統(tǒng)管理員登陸后置條件顯示庫管理員對倉庫信息的操作結(jié)果。如：修改倉庫信息成功等。輸入1. 倉庫編號2. 倉庫名稱3. 倉庫地址4. 聯(lián)系人員5. 聯(lián)系電話6. 備注7. 倉庫類型（比如成品庫，材料庫）輸出操作結(jié)果基本路徑填入基本倉庫信息 、產(chǎn)品庫存數(shù)量的清點、物料的分類擴展路徑1. 不能添加相同名稱的倉庫2. 修改倉庫，該倉庫必須存在。3. 不能刪除有庫存信息的倉庫異常處理特殊需求（補充說明）（注意：除添加外，其他操作對象應(yīng)該事先存在）425、計量單位維護用例說明

17、編號BS22具體描述計量單位是用來計算與核對企業(yè)物料數(shù)量，是貨幣的單位或者商品單位，位則無法保存物料主文件，有關(guān)貨幣的單據(jù)就無法生效.可以對計量單位進行修改，也可以添加新的計量單位.優(yōu)先級高角色管理員前置條件某些物料或貨幣需要新的計量單位來表示才能正確進行計算。 物料或貨幣的計量單位描述的準(zhǔn)確性不夠時。后置條件計量單位被修改，或保存。輸入1. 編號2. 名稱3. 英文名稱4. 修改日期5. 換算率6. 單位符號7. 備注輸出新增計量單位顯示（新增成功則會顯示新增的內(nèi)容，失敗一般是提示單位 編號不能為中文）。查詢計量單位：計量單位的名稱，編號，英文名稱等。基本路徑添加計量單位：1. 共用資料中的

18、物料資料中添加計量單位2. 輸入需要的計量單位信息后，并保存。3. 產(chǎn)生新的計量單位信息擴展路徑在單位編號欄輸入中文，提示單位編號不能為中文，計量單位新增失敗. 幣別編號不能輸入中文，提示幣別編號不能為中文，新增操作失敗。異常處理特殊需求（補 充說明）426、物料類別維護用例說明編號BS24具體描述將米購人員新米購的物料依不冋性質(zhì)進行分類，然后在按類別對物料進 行維護，倉庫人員可對物料類別進行添、刪、查、改。它通過對物料類 別的添加能更好的方便倉庫人員在領(lǐng)料的時候進行區(qū)分，在一定的基礎(chǔ) 上對物控人員也帶來方便查詢等功能。總之，物料類別就是把物料按性 質(zhì)進行分類用來更高效、更方便、更快捷的管理物

19、料，保證入庫的物料 條理有序。優(yōu)先級高角色倉庫管理員前置條件管理員登陸后置條件在倉庫沒有該性質(zhì)的物料分類時進行添加輸入1. 類別編號（不可空白，例：A001 , A002 , B001可使用字母或數(shù)字，類別編號一經(jīng)使用就不能進行修改）2. 類別名稱（根據(jù)物料的名稱進行填寫）3. 英文名稱（選填）4. 備注輸出操作成功或失敗，在填寫物料信息時，顯示物料類別信息基本路徑先查看自己倉庫是否有同性質(zhì)的物料分類，沒有就對其進行添加1. 制單2. 填寫基本數(shù)據(jù)3. 保存數(shù)據(jù)擴展路徑如果有次性質(zhì)的分類就在原來的基礎(chǔ)上添加，因為物料分類不能重復(fù)。 當(dāng)然在次類別下有物料的話，也不能對其進行修改。必須項沒有填寫正

20、 確，單據(jù)無法保存。在無法保存的時候底部應(yīng)該提示什么地方?jīng)]有填寫 正確，無法保存。異常處理特殊需求（補充說明）427、物料維護用例說明編號具體描述優(yōu)先級 角色 前置條件 后置條件 輸入1.基本輸入：2.物料編號（必填）3.物料類別（必填）4.物料名稱（必填）5.計量單位（必填）6.規(guī)格型號7.條形碼編號8.英文品名9.建議售價BS25物料維護用例是對企業(yè)所有形態(tài)物品進行維護。它通過對“物料主文件 設(shè)定”的添加、修改、查詢和刪除實現(xiàn)對物料的維護。用例是用來更快 捷、方便、高效的管理物料，保證生產(chǎn)、采購作業(yè)的順利進行。高倉庫管理員管理員登錄10. 售價A11. 售價12. 售價13. 售價14.

21、售價15. 標(biāo)準(zhǔn)進價16. 物料形態(tài)17. 采購提前期18. 主供應(yīng)商19. 平均成本20. 標(biāo)準(zhǔn)成本21. 物料說明輸出所需的物料信息（如：基本資料、存量總信息、存量明細信息、交易資 料、物料描述等）。基本路徑如查詢 輸入查詢條件 顯示結(jié)果擴展路徑物料編號不能重復(fù)，否則添加失敗；物料編號不能被修改；如果該物料 庫存不為0或正在使用，不能被刪除。異常處理特殊需求（補充說明）428、客戶類別維護用例說明429、客戶資料維護用例說明編號BS31具體描述將客戶進行分類；在填寫往來資料詳細信息及銷售的單據(jù)中使用優(yōu)先級高角色銷售人員前置條件無后置條件無輸入1. 類別編號2. 類別名稱3. 備注輸出顯示類

22、別信息，保存類別信息基本路徑填制往來類別資料應(yīng)填制的正確內(nèi)容，產(chǎn)生新的類別資料。擴展路徑無異常處理已存在重復(fù)資料，則提示業(yè)務(wù)規(guī)則無特殊需求（補充說明）無編號BS32具體描述用來及時的根據(jù)銷售需求來制定客戶的詳細信息；在銷售交易單據(jù)中以供應(yīng)商類別維護用例說明便查詢客戶的信息高銷售人員必須與公司有來往的客戶優(yōu)先級角色 前置條件后置條件無輸入1.全稱2.編號3.簡稱4.類別5.地址6.負責(zé)人7.聯(lián)系電話8.銀行賬號9.開戶銀行10.業(yè)務(wù)人員11.資本額12.電子郵件13.傳真號碼14.最近拜訪日15.拜訪日16. 客戶建立日期17. 終止交易日編號BS33具體描述供應(yīng)商類別設(shè)定是將供應(yīng)商依不冋性質(zhì)分

23、門別類以便查詢，若不需區(qū)分 供應(yīng)商類別時仍需設(shè)定一個。可以對往來的供貨商進行添、刪、該、查， 通過類別的設(shè)定，我們可以更好的清楚那些是企業(yè)的重點供貨商，方便 企業(yè)對供應(yīng)商進行區(qū)別，分類管理。供應(yīng)商類別由米購員進行優(yōu)先級低角色采購員前置條件后置條件輸入類別編號 類別名稱 英文名稱 備注輸出查看類別信息基本路徑填制往來類別資料必填制的正確內(nèi)容（編號和類型名稱）及選填內(nèi)容，產(chǎn)生 新的類別資料擴展路徑4210、異常處理提交后如有重復(fù)名稱則設(shè)定失敗，提示用戶重新輸入； 如有重復(fù)編號則顯示編號內(nèi)容，并提示業(yè)務(wù)規(guī)則供應(yīng)商類型編碼為 2碼流水碼特殊需求（補 充說明）4211、供應(yīng)商資料維護用例說明編號具體描述

24、BS34供應(yīng)商主文件設(shè)定為各套系統(tǒng)所共用。它是計算機管理交易單據(jù)時不可 或缺的資料，未輸入供應(yīng)商主文件則無法輸入交易資料。當(dāng)企業(yè)有新的 業(yè)務(wù)往來對象或單位時，相應(yīng)部門的人員便可添加其資料，方便以后用 來調(diào)閱查詢。當(dāng)往來對象的資料有變更時，可對其資料進行修改或刪除 操作。客戶資料由銷售業(yè)務(wù)員來輸入和維護；供應(yīng)商資料由采購員來輸 入和維護。優(yōu)先級高角色采購員前置條件后置條件輸入1、供應(yīng)商編號2、供應(yīng)商全稱3、英文全稱4、賬款歸屬5、類別6、地區(qū)基本資料：7、負責(zé)人8、聯(lián)系人9、聯(lián)系電話一10、聯(lián)系電話二11、銀行賬號12、開戶銀行13、采購人員（誰填寫的）14、電子郵件采購信息：15、最近采購入庫

25、日16、最近采購?fù)素浫?7、單價是否含稅付款信息：18、賬款額度19、每月終結(jié)20、信用等級21、預(yù)付款22、應(yīng)付款23、地址輸出查看供貨商相關(guān)信息基本路徑1. 填制往來資料應(yīng)填制的正確內(nèi)容2. 產(chǎn)生新往來資料擴展路徑如有重復(fù)名稱則設(shè)定失敗，提示用戶； 如有重復(fù)編號則顯示對應(yīng)編號內(nèi)容，并提示異常處理業(yè)務(wù)規(guī)則供應(yīng)商編碼原則：取供應(yīng)商的拼音首字母（盡量取3碼以內(nèi)）作為編碼，首字母重復(fù)的，加流水碼以區(qū)別地區(qū)編碼規(guī)則：取1位字母識別碼+2碼流水碼字母識別碼目前僅使 用C代表中國特殊需求（補充說明）編號BS41具體描述單據(jù)類型維護，指的是米購請購類型設(shè)定、米購詢價類型設(shè)定、 采購入庫類型設(shè)定、采購訂單類

26、型設(shè)定、采購?fù)素涱愋驮O(shè)定、 銷售訂單類型設(shè)定、銷售出庫類型設(shè)定、銷售退貨類型設(shè)定、 銷售報價類型設(shè)定、其它入庫單設(shè)定、其它出庫設(shè)定。添加單 據(jù)的類型主要是為了更詳細的說明單據(jù)的作用及用途，方便相 關(guān)人員的查詢和調(diào)用。單據(jù)類型的變更可由相關(guān)人員進行修改 或刪除。采購設(shè)定是由采購人員維護；銷售設(shè)定是由銷售人員維護；倉 庫設(shè)定是由倉庫管理員維護。優(yōu)先級高角色銷售業(yè)務(wù)員，采購員，倉管員前置條件登錄系統(tǒng)后置條件輸入填寫類別編號（必添），類型名稱（必添），備注（選填）輸出查看類別編號，類型名稱，備注信息基本路徑1. 填制單據(jù)類型應(yīng)填制的正確內(nèi)容（編號和類型名稱）2. 產(chǎn)生新的類別資料擴展路徑如有重復(fù)名稱則

27、設(shè)定失敗，提示用戶； 如有重復(fù)編號則顯示對應(yīng)編號內(nèi)容，并提示異常處理特殊需求（補 充說明）單據(jù)類型維護用例說明4212、4.3、庫存子系統(tǒng)需求分析431、庫存子系統(tǒng)流程圖采妙貴成拎員倉附育理員抽咎a1!E禍叫常ro2 1«( 乂昭人耳);*r-nflAife-:TI.II.I- 1-;-I：丁 " : £佶爭H'耳 H；,1 f-；f*»tl.t JK7燈3申乜鶴«_Ert Q4.3.2、庫存子系統(tǒng)用例圖比產(chǎn)人員4.3.3、 入庫用例說明編號ST11具體描述企業(yè)中的產(chǎn)品，原材料，采購件等物料入庫時必須滿足以下幾點才可以 辦理入庫手續(xù)：必

28、須持有相應(yīng)的單據(jù)（采購單，退貨單等），才能辦理，否則無法辦理入庫 手續(xù)2. 根據(jù)相應(yīng)的訂單選擇入庫類型 （拆解入庫、借入、借出歸還、生產(chǎn)消耗 件退料等），才能辦理入庫手續(xù)，否則不能辦3.優(yōu)先級高角色倉庫管理員前置條件1倉庫信息 2人員信息 3物料信息 4部門信息后置條件影響庫存量，成本，公司資金周轉(zhuǎn)周期等輸入1. 供應(yīng)商2. 單據(jù)日期輸出基本路徑擴展路徑3. 單據(jù)號碼4. 入庫類型5. 倉庫6. 采購人員7. 所屬部門8. 制單人員9. 復(fù)核人員10. 是否審核-入庫明細-1. 物料編號2. 物料名稱3數(shù)量4. 單價5. 總價6. 單位名稱7. 規(guī)格型號8. 備注9. 欄號1. 入庫單據(jù)，庫存

29、數(shù)量增加2. 庫存臺帳變化（數(shù)量增加，金額增加）1. 制訂入庫單據(jù)（倉庫名稱，入庫類型，單據(jù)日期，單據(jù)號碼等等 ）2. 審批單據(jù)并生效，庫存數(shù)量增加1. 倉庫名沒有輸入，不允許提交入庫2. 庫存數(shù)據(jù)與單據(jù)信息是否符合異常處理 業(yè)務(wù)規(guī)則 特殊需求（補出庫用例說明充說明）編號ST12具體描述根據(jù)出庫單據(jù)來選擇倉庫進行出貨，前提是此出庫單據(jù)必須經(jīng)過了審批 才能進行倉庫出貨。優(yōu)先級高角色倉庫管理員前置條件1. 倉庫信息2. 人員信息后置條件1.庫存數(shù)量減少4.3.4、2.庫存帳臺變化輸入1.客戶2.單據(jù)日期3.送貨地址4.單據(jù)號碼5.銷售出庫類型6.倉庫7.業(yè)務(wù)人員8.所屬部門9.制單人員10.復(fù)核人

30、員11.備注12.欄號出庫明細一1.物料編號2.物料名稱3.型號4.單位名稱5.數(shù)量6.單據(jù)7.總價8.分錄備注輸出1.出庫單據(jù)2.倉庫帳臺變化基本路徑1.填寫出庫單（包括客戶，單據(jù)日期，出庫類型等等）2.審批后，出庫帳臺相應(yīng)變化擴展路徑1.當(dāng)倉庫物品不足的時候，要先進行采購2.客戶，出庫類型，出庫人員為填寫的時候，不能保存出庫單異常處理業(yè)務(wù)規(guī)則特殊需求（補無435、調(diào)撥用例說明充說明）編號ST13具體描述企業(yè)根據(jù)具體情況對各個倉庫的物品進行規(guī)劃和調(diào)整。企業(yè)的物品種類 很多，通過調(diào)撥就可以很好的解決物品的合理的存入和取出。企業(yè)在外的倉庫進行調(diào)撥，可以及時調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)。優(yōu)先級高角色前置條件倉庫

31、管理員倉庫信息物料信息人員信息后置條件進行倉庫的調(diào)撥輸入23456調(diào)出倉庫 調(diào)入倉庫 單據(jù)日期 單據(jù)號碼 制單人員 復(fù)核人員 備注 欄號輸出基本路徑擴展路徑-調(diào)撥明細一.物料編號.物料名稱.規(guī)格型號.數(shù)量單位名稱.庫存發(fā)生變化.調(diào)撥后有相應(yīng)的提示制作訂單（包括調(diào)入倉庫，調(diào)入倉庫，單據(jù)日期等等 .審核使單據(jù)生效，出庫帳臺進行變化.當(dāng)一個倉庫的物品滿了后，不允許其他倉庫再調(diào)入物品進來.當(dāng)倉庫的物品不足時，不允許調(diào)撥.出庫單的信息沒有填寫完整的時候，不允許調(diào)撥.沒有通過復(fù)核，不允許調(diào)撥異常處理業(yè)務(wù)規(guī)則特殊需求（補 充說明）4.3.6、 盤點用例說明編號ST14具體描述通過入庫單和出庫單據(jù)，對倉庫進行

32、計算數(shù)量，金額等操作。明確知道倉 庫的盤盈情況。優(yōu)先級高角色倉庫管理員前置條件入庫記錄，出庫記錄，貨物總價格，現(xiàn)有庫存數(shù)量，倉庫信息，部門信息，人員信息后置條件輸入了解倉庫的盈虧后，可以對倉庫進行調(diào)整，影響出庫數(shù)量1.盤點倉庫2. 單據(jù)日期3. 單據(jù)號碼4. 盤點人員5. 制單人員6. 所屬部門7. 復(fù)核人員8. 備注9. 欄號-盤點明細-1. 物料編號2. 物料名稱3. 規(guī)格型號4. 單位5. 帳面數(shù)量6. 盤點數(shù)量7. 盈虧數(shù)量8. 成本單價9. 盈虧金額1.0原因輸出1.盤點單據(jù)2.產(chǎn)品的盈虧數(shù)量及金額的變化基本路徑1. 制單（包括盤點倉庫，盤點日期，所屬部門等）2. 審核盤點單據(jù)擴展路

33、徑1.2.3.該盤點單經(jīng)過審核后，不能對其進行修改時彈出友情提示取消審核。 當(dāng)沒的盤點物料那張單的時候則要手動輸入。當(dāng)沒填寫審核人是時候則友情提示填寫審核人。沒有輸入盤點倉庫友情提示沒有輸入倉庫名稱。4.沒有審核盤點單不對庫存產(chǎn)生影響。異常處理業(yè)務(wù)規(guī)則特殊需求 （補充說 明）437、庫存成本調(diào)整用例說明編號ST15具體描述由于市場波動很大，冋種貨物在不冋的時期它的銷售價格又不一樣，企優(yōu)先級 角色 前置條件 后置條件 輸入業(yè)不同時間購進的貨物，存貨的價值要銷售出去的話也得跟著市場下跌 或上漲！這就會直接影響到企業(yè)或公司的利潤，所以庫存成本的調(diào)整要 慎重，由倉管調(diào)整，財務(wù)審核！調(diào)整后，調(diào)價單的物料

34、，平均成本，單 價，調(diào)整金額！對企業(yè)的虧損一目了然高倉庫管理員倉管進入調(diào)價單界面，新增調(diào)價單無調(diào)價單:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,單據(jù)日期 單據(jù)號碼 增值科目 減值科目 憑證編號 減值科目 調(diào)整方式 內(nèi)容 備注（可不填）（可不填）（可不填）（可不填）（可不填） 制單人員 復(fù)核人員明細信息：物料編號物料名稱規(guī)格型號單位庫存量平均成本單價調(diào)價金額分錄備注1,2,3,4,5,6,7,8,9,輸出1, 雙擊內(nèi)容 彈出物料主文件信息，顯示物料信息2, 雙擊物料信息行，或選中多行信息點擊取回，把信息取回到調(diào)價單基本路徑1,2,3,倉管新增調(diào)價單填寫好信息選擇要調(diào)整的物料價格或金額雙擊內(nèi)

35、容新增一行，添加物料，再修改物料價格或金額 保存并復(fù)核寫好調(diào)價單后，通過財務(wù)審核擴展路徑異常處理單據(jù)日期或內(nèi)容為空，則不能進行保存動作進行審核1, 單據(jù)日期或內(nèi)容為空，則不能進行保存動作進行審核并提示表身不能 為空2, 調(diào)整的單價不能為負數(shù)438、庫存報表需求4.3.8.1 、庫存臺賬編號具體描述優(yōu)先級 角色 前置條件 后置條件輸入ST21倉管進入庫存臺帳條件查詢后,根據(jù)條件填寫確認后（日期區(qū)間不為空）1, 只填寫了日期區(qū)間條件的， 把所有物料區(qū)間中所有物料在所有倉庫的 信息，及上期結(jié)存數(shù)量，本期收入發(fā)出數(shù)量及期末結(jié)余數(shù)量2, 如果填寫了物料間或倉庫區(qū)間， 就會根據(jù)不同的物料區(qū)間在不同的倉庫查

36、詢出所有符合條件的物料信息，及上期結(jié)存數(shù)量，本期收入發(fā)出數(shù)量及期末結(jié)余數(shù)量低倉庫管理員必須進入庫存臺帳 輸入日期區(qū)間（不為空）確認后無一庫存臺帳可輸入：開始物料區(qū)間結(jié)束物料區(qū)間 開始倉庫區(qū)間結(jié)束倉庫區(qū)間日期區(qū)間（開始日期，結(jié)束日期）必填 是否區(qū)分倉庫1,2,3,4,輸出根據(jù)以上信息查處相關(guān)庫存臺帳信息: 包括：編號物料名稱規(guī)格型號物料類別單位倉庫編號倉庫名稱上期結(jié)存數(shù)量本期收入數(shù)量本期發(fā)出數(shù)量期末結(jié)存數(shù)量1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,不選擇區(qū)分倉庫包括：12,13,14,編號物料名稱 規(guī)格型號業(yè)務(wù)規(guī)則倉管新增調(diào)價單，并審核后生效特殊需求（補充說明）要根據(jù)企業(yè)的時間情況，進行調(diào)價11

37、,15，物料類別16，單位17，倉庫編號18，倉庫名稱19，上期結(jié)存（數(shù)量，成本，總成本）20，本期收入（數(shù)量，總成本）21，本期發(fā)出（數(shù)量，總成本）22，期末結(jié)存（數(shù)量，平均成本，總成本）基本路徑倉管進入庫存臺帳，輸入物料區(qū)間，倉庫區(qū)間，區(qū)分倉庫（前三可選），日期區(qū)間（必填）確認后可以查出庫存臺帳信息擴展路徑倉管進入庫存臺帳，什么都不輸入或只輸入開始日期或者結(jié)束日期 或者日期輸入格式不真確，確認后不能進入帳臺查詢提示日期區(qū)間的開始日期和結(jié)束日期不能為空異常處理倉管進入庫存臺帳，什么都不輸入或只輸入開始日期或者結(jié)束日期 或者日期輸入格式不真確，確認后不能進入帳臺查詢提示日期區(qū)間的開始日期和結(jié)束

38、日期不能為空業(yè)務(wù)規(guī)則必須是倉管員可進入庫存站臺，并根據(jù)條件輸入后才可查詢帳臺信息特殊需求（補 充說明）4.3.8.2、庫存進出明細表編號ST22具體描述倉管員每進一次貨或出一次貨都會把每種貨物的信息入賬，以便貨物進 出的查詢倉管要查看庫存進出信息，首先得輸入物料區(qū)間或倉庫區(qū)間，日期區(qū)間 是否分倉管，確認后方可查看庫存貨物的進出信息優(yōu)先級低角色倉庫管理員前置條件開始日期和結(jié)束日期不能為空后置條件無輸入抬頭文輸入：1，物料區(qū)間結(jié)束物料區(qū)間2，倉庫區(qū)間結(jié)束倉庫區(qū)間3，日期區(qū)間（開始日期，結(jié)束日期）必填4,是否區(qū)分倉庫輸出根據(jù)以上信息查處相關(guān)庫存臺帳信息： 包括：1，編號2，物料名稱3，規(guī)格型號4，物

39、料類別5，單位6，倉庫編號7，倉庫名稱8，上期結(jié)存數(shù)量9，本期收入數(shù)量10，11,本期發(fā)出數(shù)量 期末結(jié)存數(shù)量基本路徑輸入正確格式的開始日期和結(jié)束日期后可查詢貨物進出明細信息擴展路徑日期格式輸入不正確或沒有輸入條件，這樣就不能進入查詢界面查詢貨 物進出的明細信息異常處理1，當(dāng)沒有輸入開始日期或結(jié)束日期時不能進行查詢操作并提示輸入開始日期和結(jié)束日期2，輸入的日期格式錯誤時，如不是（yyyyMMdd ）亦不能進行查詢操作并提示日期格式錯誤業(yè)務(wù)規(guī)則必須是倉管員可進入庫存進出貨物明細查詢，并根據(jù)條件輸入后才可查 詢貨物的進出明細信息特殊需求（補 充說明）無編號ST23具體描述倉管進入庫存呆滯分析表輸入條

40、件信息（呆滯計算日期必填）確認后根 據(jù)輸入信息查詢顯示物料的詳細信息及最近入庫日（出庫日），庫存量，現(xiàn)行總成本，呆滯天數(shù)優(yōu)先級低角色倉庫管理員前置條件必須輸入呆滯計算日期后置條件無輸入庫存呆滯分析表包括：1，物料開始區(qū)間結(jié)束區(qū)間 2，倉庫開始區(qū)間結(jié)束區(qū)間 3，日期選擇4，呆滯計算日期呆滯區(qū)間1，區(qū)間2，起始天數(shù)3，截止天數(shù)4.3.8.3、庫存品呆滯分析表4，區(qū)間說明輸出如果選擇的是最近入庫日 包括：1，物料編號2，物料名稱3，規(guī)格型號4，類別名稱5，單位名稱6，最近入庫日7，庫存量8，現(xiàn)行總成本9，呆滯天數(shù)最近出庫日包括：1, 物料編號2, 物料名稱3, 規(guī)格型號4，類別名稱5，單位名稱6，最

41、近出庫日7,庫存量8，現(xiàn)行總成本9，呆滯天數(shù)基本路徑擴展路徑異常處理業(yè)務(wù)規(guī)則特殊需求（補 充說明）倉管進入庫存呆滯分析表輸入條件查詢庫存的呆滯貨物信息 沒有輸入庫存呆滯計算日期不能進入查詢庫存的呆滯貨物信息 1，如果沒有輸入呆滯日期則不能查詢并提示呆滯日期不能為空2，如果呆滯日期格式輸入錯誤（不是YYYYMMdd ）不能查詢并提示日期格式錯誤倉管進入庫存呆滯分析表，輸入想要查詢的相關(guān)條件查看貨物呆滯信息 無4.4 、 銷售子系統(tǒng)需求分析4.4.1、銷售子系統(tǒng)流程圖n*TH* *7*7詢 ffUKSDIS«仔不SW«d! «齊衛(wèi)佗IL、EHJS<>

42、71;TI Ii Iw«M9teJrt«*g«耶斤X« : ««Affc:»j、"- * *W«d! «齊衛(wèi)佗ILEHJS>«TI Ii Iawr-K-銷告廿企癢骨理員客斛1經(jīng)理財務(wù)人坊銷住1-I tC* W丨 1-哽屛謁< e«i沖ft e«i沖ft*J:< Jx4.4.2、銷售子系統(tǒng)用例圖編號SD11具體描述當(dāng)用戶發(fā)來詢價單，銷售員根據(jù)客戶信息（例如新客戶、老客戶、特殊 客戶）報價并填制報價單。確認后增加歷史詢價記錄。優(yōu)先級高角色銷售員前置條件

43、銷售人員接到詢價單。后置條件報價單確認后，可轉(zhuǎn)入銷售出庫單功能的列表中等待轉(zhuǎn)單。輸入1. 客戶信息2. 送貨地址3. 單據(jù)日期。4. 單據(jù)號碼。5. 有效日期。6. 是否含稅。6.1. 欄號。6.2. 物料編號。6.3. 物料名稱。6.4. 規(guī)格型號。4.4.3、報價用例說明編號SD12具體描述銷售人員通過轉(zhuǎn)入報價單自動轉(zhuǎn)入自動生成銷售訂單或直接寫訂單，交給業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)經(jīng)理進行審核，審核之后單據(jù)生效，庫存中。已定未出的數(shù)量增加.優(yōu)先級高角色銷售業(yè)務(wù)員銷售業(yè)務(wù)主管前置條件庫存信息，客戶信息后置條件出庫信息，收款信息4.4.4、6.5. 單位名稱。6.6. 數(shù)量。6.7. 折扣前單價。6.8.

44、折扣數(shù)。6.9. 單價。6.10.6.11.6.12.6.13.金額。稅率。含稅金額欄。注：內(nèi)容中的7.6至7.11幾欄數(shù)據(jù)如果修改，可能會給其他欄輸出的數(shù)據(jù)帶來變化。7. 備注7.1. 表頭條文7.2. 自定義欄一7.3. 表尾條文7.4. 自定義欄二8. 業(yè)務(wù)人員。9. 制單人員。10. 所屬部門。顯示報價單信息。基本路徑1.2.3.4.產(chǎn)生報價單據(jù)信息。查看歷史詢價記錄。保存后可存入歷史詢價記錄，可轉(zhuǎn)入銷售出庫單功能的列表中等待轉(zhuǎn) 單。刪除單據(jù)信息。刪除前給予提示。擴展路徑異常處理業(yè)務(wù)規(guī)則特殊需求（補 充說明）2.1. 必填信息為空，則無法保存。并給予提示。有效日期低于單據(jù)日期，則給予提示并恢復(fù)成默認狀態(tài)。1.1. 如果報價信息超出最低報價警