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文檔簡介
1、某某公司人事行政管理制度第一條 總則為加強(qiáng)公司的人事管理, 明確人事管理權(quán)限及人事管理程序, 使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。第二條 管理權(quán)限1、公司董事會決定公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理的任命。2、部門經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)公司考察同意后,由總經(jīng)理聘任。3、有關(guān)財(cái)會部門負(fù)責(zé)人的聘任應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。4、人力主管工作職責(zé):a、 協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。b、 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。C、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。d、 組織公司平時(shí)考核及
2、年終考核工作。e、 組織公司人事培訓(xùn)工作。f 、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。g、 組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。h、 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。1 、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及勞工關(guān)系的處理。第三條 員工錄用1、被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給職工聘用合同 ,由公司與其簽訂職員聘用合同 ,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。2 、 職員聘約合同時(shí)效可由公司與職員雙方協(xié)商簽訂,最短期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。第四條 員工離職1、 雙方中止、終止或解除勞
3、動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。2、 員工中止勞動合同,必須提前一個(gè)月向公司人事部門書面提出申請,以便順利交接。部門經(jīng)理以上人員中止勞動合同,必須提前三個(gè)月書面提出申請。3、 員工的離職申請必須經(jīng)過總經(jīng)理室同意。4、 離職手續(xù)包括:( 1) 離職審計(jì)。 來源于 學(xué)習(xí)資料庫下載( 2) 處理工作交接事宜;( 3) 交還所有公司資料、文件、業(yè)務(wù)檔案、辦公用品及其它公物;( 4) 退還公司宿舍及房內(nèi)公物。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時(shí)確沒有住房,需住公司宿舍的,時(shí)間不得超過一個(gè)月;( 5) 銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,
4、領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。( 6) 員違約或提出解除勞動合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。( 7) 工單方面要求提前中止勞動合同的,必須賠償違約損失,支付公司培養(yǎng)費(fèi),出國參展費(fèi)用等。( 8) 職人員凡由公司出資培訓(xùn)的,公司收取培訓(xùn)費(fèi),收取標(biāo)準(zhǔn)按培訓(xùn)后回單位服務(wù)的年限以每年遞減培訓(xùn)費(fèi)的20比例計(jì)算。( 9)第( 8) 、 ( 9)條的實(shí)施細(xì)則,參照海通公司勞動合同制實(shí)施辦法的有關(guān)條款。( 10)對在職期間給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的離職員工,按照總損失的10%進(jìn)行賠償。( 11)如員工與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。5 、離職面談離職前, 公司可根
5、據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談, 聽取職員意見。6、 保密條款離職人員不得從事危害本企業(yè)利益的工作,不得將公司內(nèi)部資料、業(yè)務(wù)合同、客戶檔案等帶出。若其泄露公司機(jī)密給公司利益造成損害,公司將訴諸法律予以解決。第五條 工作守則和行為準(zhǔn)則1、員工工作守則包括一、 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心, 處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。二、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。三、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。五、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是
6、對所有員工提出的敬業(yè)要求。六、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。七、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì)。九、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。2、兼 職職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。禁止下列情形的兼職:( 1) 在公司內(nèi)從事外部的兼職工作, 或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作;( 2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;( 3)所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;( 4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;( 5)主管級及以上職員兼職。3、個(gè)人投資職員可以在不
7、與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個(gè)人投資:( 1)參與經(jīng)營管理的;( 2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;( 3)以職務(wù)之便向投資對象提供利益的;( 4)以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。4、保密義務(wù)1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。1、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。5、 行為的自我判斷與咨詢: 來源于 學(xué)習(xí)資料庫下載職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí),可按以下方法處理:1、以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摚瑸楹啽愕呐袛鄻?biāo)準(zhǔn);2、向主管或總經(jīng)理提出咨詢。3
8、、接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。第六條:干部任免及人員選聘管理辦法為了使公司人事管理工作進(jìn)一步向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化邁進(jìn),逐步建立一個(gè)比較完整的企業(yè)人事決策、監(jiān)督管理機(jī)制,根據(jù)公司的實(shí)際情況,針對我司人事管理工作,暫做如下規(guī)定:1、 干部任免本公司實(shí)行總經(jīng)理任期制和部門經(jīng)理聘任制度。總經(jīng)理和副總經(jīng)理由董事會任命,部門經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)公司考察同意后,由總經(jīng)理聘任,有關(guān)財(cái)會部門負(fù)責(zé)人的聘任應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。干部在聘任期內(nèi),擔(dān)任什么職務(wù),享受相應(yīng)的職級待遇。選拔干部應(yīng)堅(jiān)持德才兼?zhèn)洌稳宋ㄙt的原則,注重實(shí)績,民主監(jiān)督,在嚴(yán)格考核的基礎(chǔ)上集體研究決定,防止用人失誤。2 選聘人
9、員a 選聘各類人員工作的指導(dǎo)思想是:從公司事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要出發(fā),統(tǒng)籌安排,積極慎重。堅(jiān)持“競爭擇優(yōu)”原則,選聘素質(zhì)好,業(yè)務(wù)精,年富力強(qiáng)的各類專業(yè)人員充實(shí)專業(yè)技術(shù)崗位,逐步達(dá)到員工隊(duì)伍個(gè)體素質(zhì)優(yōu)良,整體結(jié)構(gòu)合理的目標(biāo)。b進(jìn)入的主要途徑為招聘應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。c選聘人員的基本條件:素質(zhì)好,工作積極,有事業(yè)心和責(zé)任感,為人正派,團(tuán)結(jié)同志,遵紀(jì)守法,服從組織安排,專業(yè)對口,能夠適合崗位的需要。3選聘人員的工作程序:a、選聘人員工作要有計(jì)劃地進(jìn)行。各需要用人的部門提出的人員需求計(jì)劃,由公司人事部門認(rèn)真分析研究用人計(jì)劃,制定出招聘計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理室審批,由公司出面統(tǒng)一選聘。b、對于各部門的用人要求,公司首先充分考慮現(xiàn)有人力資源,在公司內(nèi)部招聘合適人員或者鼓勵(lì)員工毛遂自薦。c、對選聘人員要認(rèn)真考核、審查。對其專業(yè)知識,專業(yè)技能要進(jìn)行必要的面試和筆試,并寫出考核審查意見。d 新進(jìn)人員必須通過公司指定醫(yī)院的 常規(guī)體檢。e、新進(jìn)人員有 半年試用期。試用期滿,由其上級領(lǐng)導(dǎo)填寫員工試用期滿鑒定評語,由公司人事
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