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文檔簡介

1、1. 目的為加強本公司車輛的保管及有效運用以及駕駛員的管理,特制定本規定。2. 適用范圍適用于青島xxx 酒業有限公司所有車輛及駕駛員。3. 引用文件車輛肇事處理的有關規定4. 內容4.1 車輛管理4.1.1 公司的車輛由綜合辦總管理,調入各部門的車輛由各部門指定人 員做好日常管理。4.1.2 公司車輛的附帶資料,除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由綜合辦保管,不得遺失。如該車移轉時應辦理車輛轉移手續,并將該車各種資料隨車轉移。4.1.3 車輛年審及車輛保險、油料領用、車輛維修及車輛保養統一由綜合辦負責,分別按車號登記管理。公司車輛由綜合辦指派專人駕駛、保養并負責維修、檢驗、清潔等。4

2、.1.4 綜合辦負責辦理車體廣告噴繪及相關手續。4.2 車輛的使用4.2.1 .配輅給各部門的車輛,由各部門日常調配使用。公司其他行政事 務需使用某一部門車輛時,用車部門需按程序填寫派車單(見附件1) ,駕駛員需如實填寫起止的公里數及時間,并將派車單交與綜合辦存檔。配輅給各部門的車輛當日有駛出本市的業務需要也必須填寫派車單經總經理簽字方可。4.2.2 非公用車派車單必須經總經理簽字方可生效。4.2.3 公司車輛不得運載任何與行政、業務無關的職員或物品。4.2.4 車輛應由指定司機駕駛,需由他人駕駛時,經總經理批準。并應 善盡駕駛人責任。由駕駛員和綜合辦分別保管車輛鑰匙。各銷售區車輛鑰匙 由銷售

3、區內務/經理助理/副經理保管。4.2.5 未經總經理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員非公使用。 經批準的非公用借車,由申請人于派車歸還日連同行車執照、車鑰匙一并交 辦公室,否則停止其以后的借用權。4.2.6 車輛駛回后應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。4.2.7 如遇公司統一安排的節假日,各部門必須提前做出用車計劃,報 總經理批準。沒有用車計劃的車輛必須停放在公司的指定地點,鑰匙交至車 輛管理員。4.3 車輛用油及維修保養4.3.1 車輛用油4.3.1.1 辦公室車輛管理員負責到指定加油站買油卡進行沖值。4.3.1.2 車輛加油須統一到公司指定加油站持卡加油,填寫車輛加油卡用油登記單(

4、見附件2),交綜合辦存檔。外出加油須持發票經總經理簽 字批準、綜合辦統一登記。使用油卡必須及時歸還、如實填寫,因歸還不及 時、漏記、錯記等造成的費用損失或費用不清,一經查明,由責任人承擔相 應損失。4.3.1.3 公司的所有車輛根據其本身的情況制定 百公里耗油標準表(見附件3),該標準經駕駛員確認后作為車輛用油的計算依據。4.3.1.4 .公司的所有車輛必須在每月第一天及最后一天到綜合辦登記里 程表數值,填寫()月車輛行駛里程登記表(見附件4)。4.3.1.5 綜合辦每月統計單車燃油消耗量,按照單車百公里耗油量核定 單車耗油費用(考慮到使用空調,可視時根據單車排汽量每百公里上浮 升),并填入(

5、)月車輛使用費用匯總表(見附件5)。4.3.1.6 綜合辦每月向總經理報送一次()月車輛使用費用匯總表。4.3.2 車輛的維修保養4.3.2.1 車輛維修、保養等應先填寫車輛維修申請單(見附件6),注 明行駛里程,核準后方可送修。4.3.2.2 車輛應到綜合辦指定特約修理廠維修,駕駛員可自行修復的,經總經理批準后,核價報銷購買材料零件費用。4.3.2.3 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時, 可視實際需要進行修理,期間須與車輛管理員溝通費用等情況,車輛管理員 視費用情況向總經理及時匯報。4.3.2.4 如因駕駛員使用不當,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修 護費,應依情節輕重

6、,由駕駛員酌情承擔。4.4 違規與事故處理4.4.1 在無照駕駛、未經許可將車借予他人使用而違反交通規則或發生 事故,由駕駛員負擔損失,并予以記過或經濟處罰,嚴重者給予辭退處分。4.4.2 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人, 向附近公安機關報案,并立即與綜合辦聯絡協助處理,如屬小事故,可自行 處理后向辦公室報告。4.4.3 因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,視實際情況處理。4.4.4 發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,其差額視責任具體處理。4.4.5 未盡及未列及事宜,悉按車輛肇事處理的有關規定執行。4.5 駕駛員管理4.5.1

7、車輛駕駛人必須具有駕照,必要時須檢查其證件的真偽。4.5.2 公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有 關交通安全管理的規章規則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制 度。4.5.3 駕駛員應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。4.5.4 駕駛員應保持車輛的清潔包括車內、 車外和引擎的清潔。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即 加補或調整。4.5.5 司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告辦公室,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未 經批準,不許私自將車輛送廠維修。4.5.6

8、 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位輅,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖, 防止車輛被盜。4.5.7 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。4.5.8 司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。4.5.9 司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。4.5.10 下班后,應將車輛停放適當地點保管,不準私自用車。4.5.11 司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或 練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛附件1 :青島XXX有限公

9、司派車單XXX公司派車單車號:駕駛員:年 月 日用車部門事由用車部門經理車管部門駕駛員公里數至總經理時間至備注:車輛駛出青島市由總經理簽字附件2:車輛加油卡用油登記單XX公司車輛加油卡用油登記單加油卡號加油車牌 號日期上次余額 (元)本次使用本次余額 (元)經辦人油號單價(元/L)數量(L)金額(元)附件3:百公里耗油標準明細表百公里耗油標準明細表車型車號百公里耗油標準(L)駕駛員附件4:()月車輛行駛里程登記表()月車輛行駛里程登記表單位:公里車號月初月末本月里程數駕駛員備注附件5:()月車輛使用費用匯總表()月車輛使用費用匯總表單位:元車號加油費維修費行駛里程 (公里)合計駕駛員備注油卡現

10、金說明:固定費用如保險等,不在此統計范圍附件6:車輛維修申請單車輛維修申請單車號:使用部門:年 月日維修項目及壞損原因駕駛員預計金額車輛使用部門 負責人維修廠信息 (包括廠名、電話等)綜合辦審核總經理意見驗收人員驗收 情況說明驗收人員 簽字備注1、如遇緊急情況需就近、緊急維修的,需事先電話請示公司領導得到批準后進行維修, 事后盡早補齊此單進行審批流程;2、盡量填寫詳細的維修廠商相關信息,以便日后進行售后追蹤和備查;3、車輛維修結束后由驗收人員在該申請單上簽署意見方可附在費用報銷單上最為報銷 依據材料。青島xxx有限公司駕駛員安全責任書為切實加強對公司車輛和駕駛員的管理,確保行車安全,根據青 島

11、xxx有限公司車輛及駕駛員管理規定,簽訂以下責任書:第一條責任對象為駕駛公司車輛的定車駕駛員。第二條公司定車駕駛員接到車輛所屬單位的派車通知后,必須 按時出車,行車途中嚴格遵守道路交通法規及安全操作規程,因違章受到執法部門的處罰,罰款由定車駕駛員承擔。第三條 公司定車駕駛員未經批準擅自使用公司車輛的,一經發 現和查實,調離駕駛崗位,并處罰款 200元-500元,由此發生的一 切責任事故,由定車駕駛員自己承擔。第四條 嚴禁公司定車駕駛員擅自把安排自己駕駛的車輛交由他 人(含本公司人員)駕駛,一經發現和查實,調離駕駛崗位,并處罰 款200元-500元,若發生事故,責任由定車駕駛員承擔。第五條 駕駛員必須自覺加強交通法規、技能的學習,增強安全 意識,杜絕酒后駕車,預防和杜絕事故發生。酒后駕駛車輛屬嚴重違 紀行為,一經發現和查實,處罰款 1000元。第六條嚴禁公司定車駕駛員相互借車駕駛,變相私用。嚴禁搭 乘非本公司工作人員,如有違反,由此產生的一切責任事故均由準

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