1、采購工作改進建議采購工作改進建議-加強供應商管理加強供應商管理2010-6-21物資采購一般流程物資采購一般流程 產品研發建議規格供應商選擇采購前期準備確定供應商簽訂合同訂單管理催交接貨驗收結算貨款策略采購戰術采購供應商管理供應商管理 主要的工作內容主要的工作內容： 供應商評估；供應商評估； 供應商績效管理；供應商績效管理； 供應商開發與發展；供應商開發與發展； 供應商的發展策略供應商的發展策略 ；供應商評估的供應商評估的5個方面個方面 建立良好的供應商管理體系建立良好的供應商管理體系 管理目標：管理目標：1. 正確選擇供應商正確選擇供應商 2. 科學的考評供應商的業績科學的考評供應商的業績

2、3. 保持供應商之間適度競爭保持供應商之間適度競爭 4. 構建與關鍵供應商的戰略合作伙伴關系構建與關鍵供應商的戰略合作伙伴關系 傳統采購模式與現代采購模式差異傳統采購模式與現代采購模式差異 傳統采購傳統采購 現代采購現代采購概念概念 物資采購管理 采購與供應鏈管理機構設置機構設置 物資(供應)部 采購部 + 物資部部門職能部門職能 采購計劃*材料定額*簽訂購貨合同合同執行追蹤收、發貨結算付款物資倉儲管理提供需求預測發訂單與確認訂單執行追蹤收、發貨結算付款物資倉儲管理物流費用的控制簽訂購貨合同尋找供應商資源選擇、確定供應商物資成本控制確定價格供應商日常管理供應商的開發與發展供應商質量問題的處理供

3、應商發展策略說明說明:確定價格-招標辦選擇、確定供應商-設計部門、客戶、質保部門XXXX的采購特點的采購特點1. 原材料采購總量大，但品種規格多;2. 單次訂貨量價值大；3. 由于銷售和生產的不確定性，采購量預測困難 ；4. 原材料采購周期偏緊； 5. 外購部件的質量問題難以在公司或供應商處發現；6. 許多外購部件體積大，包裝、運輸困難；7. 有些物料采購頻次很低；8. 原材料價格的變化，對采購價格影響較大；9. 低價競爭策略 短期改進建議短期改進建議1. 加強供應商管理加強供應商管理q收集供應商基礎的數據信息,如質量、交付、價格水平等信息，為供應商的績效管理作準備。q建立一套完整的供應商評估

4、標準和評估流程。q與長期供貨的供應商簽訂長期供貨合同，這樣可以減少采購員的常規合同文件準備的工作量。q修改和細化采購管理控制程序和物資定點供方的選擇、評價管理程序。q建立供應商發展的理念，在有條件的情況下開展工作。q和長期供貨的供應商談判協商，爭取一個合理的、最短的交貨期。q與長期供貨供應商簽訂付款協議，爭取把付款周期定為60-90天。 短期改進建議短期改進建議2. 采購隊伍的建設采購隊伍的建設q人員的業務素質的培養和提高人員的業務素質的培養和提高?？梢岳猛獠颗嘤柡蛢炔颗嘤?、業務交流相結合的辦法開展有目的的培訓。q重新設定物資部門的崗位，配備相應的人員重新設定物資部門的崗位，配備相應的人員。

5、 短期改進建議短期改進建議3. 改進信息交流改進信息交流q在公司內部，充分利用公司內的E-mail系統來進行公司內部的信息交流和傳遞。q建立ERP系統。(正在建立中，目前只建立倉庫管理模塊倉庫管理模塊)q與供應商建立電子信息溝通渠道。q倉庫管理電子化（如物資臺帳電子化），為物資信息進ERP系統作準備。（正在建立中） 中、長期改進建議中、長期改進建議q適當調整相關部門(生產、質保、物資等）的職能，使得各個部門更適合現代采購管理的模式。q為了加強公司尋找、開發、管理供應商的能力，盡快設立采購工程師(Sourcing Engineer)和供應商發展工程師(SD Engineer)的崗位。q在供應商業

6、績表現評估的基礎上，建立優勝劣汰的淘汰機制。q建立和供應商的電子數據的交換。q在收集、分析現有供應商業績表現數據的基礎上，提出中、長期的采購策略，并加以執行。q在ERP系統中，應加入采購管理模塊采購管理模塊，使得采購流程也能在ERP中得以實行。q修改和細化部分系統管理文件(如ISO9000等)，使得各部門職能和管理文件相匹配。q倉庫管理進入ERP系統。q為有效的降低產品成本，采購人員參與設計過程。q采購部門的成本管理。 可以預見的困難與阻力可以預見的困難與阻力q新的觀念和新的模式難以接受。q與原有的系統管理文件的沖突。q無法進行相關職能部門的調整。q人員的配備。q如何用現代采購模式來滿足適應鍋

7、爐行業的采購特點。 如何實施如何實施-建議建議q在“短期改進建議短期改進建議”中，選擇2個建議內容，先行試點工作。如果順利再進行其它的改進內容實施。q推薦-“建立一套完整的供應商評估標準和評估流程。”，“與長期供貨的供應商簽訂長期供貨合同，這樣可以減少采購員的常規合同文件準備的工作量。”q制定一個詳細的執行路線與時間表，跟蹤執行。q“中、長期的改進建議”需要在公司適當的時候，加以推進實施。可以是全面推進，也可以個別內容單獨實施。尤其是需要得到公司領導的支持,以及其它部門的配合支持，這些改進才能得以實現。 附件附件1-崗位職責崗位職責 崗位職責-采購工程師采購工程師(Sourcing Engineer):n負責尋找新的供應商資源n參與供應商的評估、選擇n成本分析、談判和合同n新的采購項目的計劃、執行、跟蹤（新產品開發階段）n供應商關系的協調和改進n采購信息在ERP系統中的維護n成本降低活動的計劃與執行n日常的數據報告n處理日常的商業問題n采購零件的投資管理，如工裝，工具的投資n對供應商發放工程修改的管理n收集和比較當前供應市場的情報n參加供應商質量、交付與成本改進的活動附件附件1-崗位職責崗位職責 崗位職責供應商發展工程師供應商發展工程師(SD Engineer):n對供應商生產零部件的質量保證n參加技術評