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文檔簡介

1、出口:大概流程: 訂艙T接受托運申請T排載T發(fā)放空箱T裝箱T申報T報檢T報關T配載(裝船)7提單T付費T催款具體操作一、訂艙1發(fā)貨人根據貿易合同或信用證條款的規(guī)定,在貨物托運之前一定時間 內,填制訂艙單,向船公司或者貨運代理公司申請訂艙。2:出口貨物代理委托書(委托書、訂艙單),如果被委托方無法接受或 滿足委托書上的某些要求,被委托方要及時作出反應,以免耽誤船期。3:委托書內容: 收貨人、通知人、商品名稱(中英文)。麥頭、件數、包裝、毛重、尺 碼、起運港、目的港、中轉港、裝運期限、配載要求、貨物交運日期以及 交運方式、可否分批裝運;集裝箱類別、數量以及裝箱或提箱要求;運費 結算方式(預付、到付

2、金額) 其他特殊事項:例如危險品、冷凍貨的特殊說明 提單記載事項:提單發(fā)貨人、收貨人、通知人、正本份數以及信用證要 求。二、接受托運申請:船公司或者船代接受托運申請后,編制訂艙確認給貨運代理,貨運代理依 據此辦理排載及提箱事宜。三、排載: 船東或船代根據貨運代理提供的出貨要求、資料,刷出集裝箱貨物托運單 (排載單),排載單共九聯:第一聯:貨主留底第二聯:船代留底第三聯:運費通知第四聯:運費通知第五聯:提箱申請書 第六聯:裝箱單、場站收據副本 第六聯附頁:繳納出口貨物港務費申請書 第七聯:場站收據副本、大副聯第八聯:場站收據第九聯:貨代留底四、發(fā)放空箱:1:堆場或者拖車公司取得五、六聯排載單以及

3、船東確認后,六聯附頁留 底作為港務費結算聯,憑第五聯及船東確認到船代的箱管部領取設備交接 單。注:“設備交接單”是指在集裝箱出口運輸中,它主要是貨主或貨代領取 空箱出場及運送重箱裝船的交接憑證。2:堆場或拖車憑設備交接單到指定堆場提柜,再將正確的柜號告訴貨代。 如果是拖車,必須將柜號所對應的封鉛一起報給貨代,然后交與貨運代理 與船東核對。 如果是場裝貨, 現場操作人員在裝柜時, 必須仔細核實柜號 若是拖裝貨,必須與堆場核對柜號,并把柜號報給工廠,由工廠核對,避 免發(fā)生裝錯貨的想象。3:如果所出口的貨物屬于易腐爛、變質食品,冷凍品的,那么該集裝箱 必須在裝運前先做柜檢。4:發(fā)貨人出具一份蓋有發(fā)貨

4、人公章的“報檢委托書”,并copy 一張排載單一起交給報關行, 先向檢驗檢疫局申請報柜檢, 同時, 通知堆場或拖車, 該柜需做柜檢, 堆場或者拖車吊來柜子后, 將柜子放到指定做柜檢的場位, 再通知貨運代理次柜已提,并告知柜號。知道柜號后,貨運代理填寫一份 蓋有貨代章的“領單憑條”,并由現場帶檢驗檢疫局做柜檢的工作人員去 現場看柜,如果沒有問題,該工作人員會在“領單憑條”上簽字,貨代現 場人員可憑此單在 24 小時內到檢驗檢疫局領取“集裝箱檢驗檢疫結果單” (柜檢單),貨柜也可以拖到指定的裝柜地點查柜。另外,也可以直接向 堆場買柜檢,一般是冷凍。五、裝箱1:場裝 發(fā)貨人將貨運送至指定的堆場,由堆

5、場及貨代的現場裝柜人員根據發(fā)貨人 的清單認真清點貨物,并及時反饋到貨情況。貨到齊后,現場按照客戶的 要求進行裝柜, 并做好裝柜明細, 封好封鉛后由堆場負責將貨柜送至碼頭。 2:拖車 貨代按發(fā)貨人的要求,通知拖車公司按時拖柜到指定地點裝柜,并在上柜 期間及時跟蹤上柜情況。如果遇到提不到柜,或未能及時按照客戶要求到達工廠的,及時與船東和堆場聯系。貨柜到達后,由發(fā)貨人自行裝柜,封 好封簽后,再由拖車公司負責將貨柜運送至碼頭。注:散貨拼箱由發(fā)貨人自行拉貨到海關監(jiān)管倉庫(拼箱倉庫)進行拼柜。 工廠在發(fā)貨前,貨代會傳真一張進艙圖給發(fā)貨人,發(fā)貨人再轉交給發(fā)車司 機。必須按照進艙圖上注明的時間以前到達監(jiān)管倉庫

6、。六、申報1:貨代根據發(fā)貨人提供的報關資料及堆場或拖車提供的柜號、封簽制作 正確的申報資料。若申報資料與排載資料一致,只需將柜號、封簽直接打 印在排載時船代退回的六、七、八、九聯;若不一致,必須打印出正確的 二、六、七、八、九聯,并填寫開航前更改。另外,還必須打印正確的裝 箱單。(如果是場裝,必須多打印一份裝箱單給堆場進場用) 2:現場操作憑正確的申報資料到碼頭或堆場蓋“進場章”,如果貨柜已 經進場或貨物已全部到齊,則在第六聯上加蓋進場章。然后,憑申報資料 和裝箱單到船代申報。船代核對后,二、九聯和裝箱單留底,第六聯蓋申 報章與七八聯一起退還貨代。七、報檢:1:如果出口商品為國家規(guī)定需要做商檢

7、的物品,則需要發(fā)貨人提供有關 報檢換單的相關單證。報關行提供發(fā)貨人的發(fā)票、裝箱單、銷售合同,以 及柜檢單、報檢委托書和一份已蓋完進場章的排載單 copy 件,委托報關 行辦理換通關單手續(xù)。報關時,報關單必須與報關資料一起遞交海關。 2:查驗遇到換通關單商檢查驗時(技術查驗 / 隨機查驗),必須通過報關行到商 檢局預約查驗。被查驗的貨物不需要進碼頭,只需貨物裝柜完畢,就可以 有現場直接帶商檢局的驗貨人到現場查驗就可以了。此時的查驗主要是針 對貨物的包裝性能和生產批號。查驗可以后,就可以換出通關單據。八、報關: 1:一般情況下,發(fā)貨人提供的報關資料包括發(fā)票、裝箱清單、報關委托 書和核銷單。2:報關

8、時間應在船開前兩天至三天。3:報關形憑發(fā)貨人所提供的資料,先打出報關單,并進行報關單預錄入。 申報數據錄入電子計算機,海關接收到后,才可以向海關正式遞交相關報 關單證。4:整個報關過程需要半個到一個工作日。九、配載、裝船: 貨物放行后應及時送碼頭配載;次環(huán)節(jié)一般由報關行操作,報關行將蓋有 “海關放行章”的第六、七、八聯送到碼頭配載室。碼頭接收后,會在第 八聯上蓋章,退回報關行,轉交給貨代在簽提單時使用,其余兩聯留下。 第七聯由碼頭轉交給出口船舶的大副,作為配載裝船的依據,而第六聯在 船開后交給貨代留底。十、提單:1:“提單”是指一種用以證明海上貨物運輸合同和貨物由承運人接管或 裝船,以及承運人

9、據以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。2:提單內容:第 5 頁 船名航次 提單號 承運人名稱 發(fā)貨人 收貨人 通知人 裝貨港、卸貨港、轉運港 貨物的名稱、標志、包裝、件數、重量、體積 運費的支付條款 提單簽發(fā)日期、地點、份數承運人或由其授權人的簽字或蓋章3:核對、更改提單必須在船東指定的時間之前辦理,以免產生不必要的 改單費用4:簽發(fā)提單或做電放,需要到船東或是指定的船代辦理,同時必須備齊 第八聯和相關的保函,以及已付各項目費用的銀行付款水單。同時,也可 以憑水單幵出已付費用的發(fā)票,交給財務記帳。注:“電放”是指正本提單未到收貨人手中,或根據托運人要求在裝船港 收回正本提單,或不簽發(fā)正

10、本提單,以電傳、傳真的形式通知卸貨港代理 將貨交給提單收貨人或托運人指定的收貨人。電放應由托運人提供書面申請或保函,在已簽發(fā)正本提單的情況下,則應 收回全套正本提單后方能做電放。、付費:1海運費用一般是以美金為單位結算的,而THG單證、改單、電放的費用是以人民幣為單位結算的。2:具體收費如下:THG 370/20 '560/40'ORG(中國南方港口費用)廣東地區(qū),141USD/20'269USD/40 '查驗:605以內/票改單:15USD/票(視船東而定)電放:15USD/票 報關:250/柜,一柜一單,續(xù)柜 80-100/柜,大貨可優(yōu)惠(港雜費CFS場裝費

11、:5USD/每立方商檢:(視貨物定)/票4:散貨拼箱按CBM來計算:大陸到美國港口 (1CBM=1T),美國港口到目的港(1CBM=363kg)大陸到北歐港口 (1CBM=1T),北歐港口到目的港(1CBM=333kg)十二、催款:1:票結票結客戶應該遵守見款放單的原則2:月結月結客戶在幵航后就可以直接放單給客戶。附:海關、商檢工作時間: 09: 0012: 00 14 : 00 17: 00行:08: 30 12: 0014: 00 17: 00 周六周日海關一線上班,報關行全部上班貼士 :貨物進場時間,船離港24-12小時之前蛇口碼頭現為招商局所管理,比較疏散,交通不方便,報關費用比鹽田港 貴,鹽田工作機構集中,交通便利。但鹽田碼頭海關查柜比較嚴。稍微超 重的柜可以從鹽田走,鹽田遠洋航線多,通關時間較快。重柜紙既是“設備交接單”

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