1、水利工程檔案的搜索和積累及管理摘要：水利項(xiàng)目建設(shè)施工進(jìn)程中有相當(dāng)多的材料總需搜索和積累和管理，只有把所需的材料按照相對(duì)的辦法去搜索和積累和管理，則關(guān)于水利項(xiàng)目的實(shí)行必定有重要的作用。能降低項(xiàng)目使用的人力資源物資耗費(fèi)，而且還能將項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)材料很好地保留起來(lái)，有利于在總需時(shí)能很快地使用到。關(guān)鍵詞：水利項(xiàng)目；水利項(xiàng)目檔案；水利項(xiàng)目檔案管理；水利項(xiàng)目檔案搜索和積累中圖類別號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A論文編號(hào)：1673-0038200850-0080-02引言筆者從研討水利項(xiàng)目檔案的搜索和積累和管理入手，探究行得通的檔案搜索和積累和管理辦法，有利于水利項(xiàng)目可以越來(lái)越好地實(shí)行，而且亦能把繁雜的搜索和積累和管

2、理工作用越來(lái)越好地方法來(lái)實(shí)行。降低經(jīng)濟(jì)本錢和人力資源物資耗費(fèi)的浪費(fèi)。1水利項(xiàng)目檔案的搜索和積累水利項(xiàng)目實(shí)行起來(lái)有許多材料總需搜索和積累，并且建筑完工的水利項(xiàng)目的檔案亦總需搜索和積累和整理，有利于可以越來(lái)越好地管理，把中國(guó)的水利項(xiàng)目用科學(xué)的辦法管理起來(lái)。1.1水利項(xiàng)目檔案搜索和積累需貫通項(xiàng)目施工全流程所謂的水利項(xiàng)目檔案搜索和積累需貫通項(xiàng)目施工全流程，就是要在材料搜索和積累進(jìn)程中，無(wú)法只截取項(xiàng)目某段施工的材料，卻是要把全流程的材料都要完完備整地搜索和積累起來(lái)。這是旨在使水利項(xiàng)目的檔案管理可以更要的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。項(xiàng)目檔案的搜索和積累總需制訂嚴(yán)格的檔案材料日常管理制度，并且要有一名或者多名檔案人員在

3、各一個(gè)施工工地負(fù)責(zé)項(xiàng)目項(xiàng)目工程檔案的搜索和積累工作。而且還要定期或者不定期舉行檔案人員工程培訓(xùn)，使得檔案員熟悉項(xiàng)目檔案工程，進(jìn)而確立確定及暢通的檔案搜索和積累渠道。1.2關(guān)注搜索和積累水利項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工的變?cè)絹?lái)越檔案因?yàn)樗?xiàng)目中很多使用到大壩灌漿、地下不間斷墻、基坑支護(hù)、垂直鋪塑等防滲隱蔽的項(xiàng)目技術(shù)，這就產(chǎn)生了許多新的問(wèn)題，而且亦給檔案搜索和積累帶來(lái)了不便。由于這些技術(shù)在實(shí)行進(jìn)程中總是比照繁瑣的，而且它們的檔案材料亦往往比照零碎，搜索和積累起來(lái)比照難。再加之施工工地常常會(huì)由于土壤、地質(zhì)條件、施工工藝等條件而修正設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃，亦會(huì)改變施工技術(shù)。所以檔案員要關(guān)注在搜索和積累水利項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工時(shí)的材

4、料要按照變?cè)絹?lái)越的要點(diǎn)去搜索和積累。關(guān)于復(fù)雜的材料能登記編號(hào)，便捷搜索和積累和管理。1.3嚴(yán)格水利項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)定材料的歸檔要求中國(guó)的水利項(xiàng)目往往總需質(zhì)量評(píng)定，所以如果水利項(xiàng)目中的施工質(zhì)量評(píng)定材料填寫寫作格式模板不標(biāo)準(zhǔn)或者漏填等情況產(chǎn)生，必定會(huì)增強(qiáng)材料搜索和積累和管理的難度。中國(guó)水利項(xiàng)目許多都存在著填寫初始材料時(shí)運(yùn)用著色鞏固性差的圓珠筆或者鉛筆來(lái)寫作，越來(lái)越有甚者用復(fù)寫紙?zhí)顚懀瑫鴮懥什轃o(wú)法區(qū)分。亦有漏寫項(xiàng)產(chǎn)生，這些問(wèn)題都總需嚴(yán)格水利項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)定材料的歸檔要求，實(shí)行修正后無(wú)法按要求加蓋單位公章或者修正人未簽字。2水利項(xiàng)目檔案的管理水利項(xiàng)目檔案都比照多，管理起來(lái)有難度。總需運(yùn)用科學(xué)的管理辦法才

5、可以切實(shí)地把材料檔案管理好。水利項(xiàng)目檔案的管理關(guān)系到到水利項(xiàng)目的養(yǎng)護(hù)和運(yùn)用等各層面，所以強(qiáng)化水利項(xiàng)目檔案管理是很有必要的。2.1檔案管理辦法的標(biāo)準(zhǔn)化水利項(xiàng)目檔案的管理第一是要確定其積累、立卷、歸檔等每個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。只有把工作辦法標(biāo)準(zhǔn)做好了，才可以做好管理工作。在管理進(jìn)程中最好確立標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)檔案工作程序圖，要列出具體的工作部門之間的聯(lián)系以及各自的工作運(yùn)營(yíng)情形等，如此可以超過(guò)程序化。2.2檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化歷來(lái)檔案的管理都總需嚴(yán)格的管理制度，而如何樣把管理制度標(biāo)準(zhǔn)化那么是目前施工公司要處理好的問(wèn)題。第一能從水利項(xiàng)目建設(shè)的批復(fù)文件勘探啟動(dòng)，其次是設(shè)計(jì)材料的建立、積累以及類別歸檔等。技術(shù)檔案的整

6、理、鑒定、保留及管理等要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在管理技術(shù)材料的時(shí)候，關(guān)于在材料搜索和積累和管理中做出代表創(chuàng)新點(diǎn)的人員，要加以獎(jiǎng)賞。而且對(duì)工作馬虎，不關(guān)注檔案工作的人員，能按照事情的突出程度給予必要的處分。確立優(yōu)良的管理典范，起到帶頭和范例作用，使得檔案歸檔和管理可以有序地開展。2.3檔案管理核算標(biāo)準(zhǔn)化檔案核算標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)檔案工作進(jìn)步情形而言的，關(guān)于檔案整理的進(jìn)度、調(diào)研、核算剖析、具備核算材料等都要有標(biāo)準(zhǔn)的核算辦法。而關(guān)于水利項(xiàng)目中每個(gè)時(shí)間層次運(yùn)用的技術(shù)，它們的檔案整理管理工作亦總需核算，并且要標(biāo)準(zhǔn)化。如此就能清晰地熟悉到檔案的收進(jìn)、移出、結(jié)存、整理、鑒定、保留及管理、使用、工程輔導(dǎo)等項(xiàng)目工程的要點(diǎn)了。只

7、有把檔案管理的核算標(biāo)準(zhǔn)化，才可以有完備詳實(shí)的技術(shù)檔案數(shù)據(jù)供施工人員參考。2.4檔案管理其它層面的標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理除了管理辦法、管理制度及管理核算總需標(biāo)準(zhǔn)化之外，其它層面亦一樣總需超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化。如檔案寄存的庫(kù)房，亦一樣總需超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化。由于庫(kù)房的管理總需一個(gè)完整的標(biāo)準(zhǔn)的辦法，它的建設(shè)包含許多層面，防火、防蟲、防曬、防霉、防鼠等都要超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化。還有關(guān)于庫(kù)房的通風(fēng)性亦要合格，庫(kù)房的設(shè)計(jì)應(yīng)該適應(yīng)查找迅速、確切的需求。由于伴著日期的推移以及檔案的增多，檔案員光靠記憶是很難管理好檔案的。只有把各層面的建設(shè)和管理都合格了，才可以做好檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。3結(jié)論水利項(xiàng)目建設(shè)總需把檔案歸檔管理好，關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)材料檔案管理越來(lái)越要嚴(yán)格用心。只有把檔案管理做好了，才可以保證