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文檔簡介
1、Excel中的計算和圖表公式和函數的使用公式的復制和移動自 動 求 和圖 表 名稱 使用格式 SUM 求和 SUM(number1,number2,)AVEREGE 求平均值 AVEREGE(number1,number2,) COUNT計算數字個數 COUNT(Value1,Value2,) MAX 求最大值 MAX(number1,number2,) MIN 求最小值 MIN(number1,number2,)A 在公式中可引用函數A 函數中的各參數的個數不能超過30個E 參數為單元格地址或區域的地址 ,E 如:SUM(A1:A5,D2:D4) 常用函數列表0選定A2單元格0輸入公式:=1
2、25/5 0單擊編輯欄中的“確認”按鈕或按下Enter鍵0單元格A2中顯示計算結果:25* 輸入含常數的公式(舉例說明)輸入含常數的公式(舉例說明)輸入引用單元格地址的公式 單元格地址可在公式中作為變量使用,這樣不管單元格的內容怎樣修改,公式所在單元格的內容都會隨之變化,而且按當前值進行計算例如:,選定C3單元格 ,輸入公式:=A3+B3=A3+B3,單擊編輯欄中“確認”按鈕或按Enter鍵,單元格C3中顯示計算結果 如果現在要計算上圖中各商店銷售額占總銷售額的百分比,必須在公式中引用單元格的絕對地址。 絕對地址的引用在表示單元格地址用 $ $,如 $E$7$E$7 表示絕對引用單元格E7的地
3、址0如下圖所示,首先在F3單元格中鍵入包含絕對地址引用的公式 =E3/$E$7 計算“東百”銷售額的百分比0再進行公式的復制即可0復制完后從F3至F6單元格即為所求的銷售額的百分比,如F4單元格中的公式為 =E4/$E$7 計算出“中山”銷售額的百分比* 圖表和工作表一樣是圖表和工作表一樣是ExcelExcel中常見的中常見的表格,它是表格,它是ExcelExcel圖形功能的重要組圖形功能的重要組成部分。用圖表方式表示數據層次分成部分。用圖表方式表示數據層次分明、重點突出,直觀容易理解。所以明、重點突出,直觀容易理解。所以在輸入完工作表中的數據后,常將數在輸入完工作表中的數據后,常將數據用圖表
4、來表示據用圖表來表示圖表標題圖表標題圖例圖例數據標記數據標記網格線網格線刻度刻度坐標軸標題坐標軸標題坐標軸標題坐標軸標題圖表分為圖表區、圖形區、圖例、圖表標題、分類X軸、數值Y軸、坐標軸刻度認 識 圖 表E 創建圖表后,用戶還可對圖表的類型進行修改;加入或修改圖表標題、數值軸和分類軸的標題;添加數據系列或數據點等操作E 單擊圖表可縮放圖表、移動圖表或刪除圖表E 雙擊圖表可進入其編輯狀態,單擊要編輯部分,再單擊鼠標右鍵用快捷菜單進行快速編輯 Excel 中數據表單的管理 數 據 的 排 序 篩 選 數 據 數 據 的 排 序 Excel中的數據清單和數據區域的排序可按行或列進行。用來排序的標題叫關鍵字, 可同時對多至3個的關鍵字進行排序在數據清單中任選一單元格從“數據”菜單中選取“排序”命令在彈出的“排序”對話框中選擇排序的關鍵字、排序方向(按遞增或遞減方向排序),選定排序區域是否有標題行在對話框中還可單擊“選項”按鈕,在彈出的“排序選項”對話框中,可進行“排序按行或列”、“是否區分大小寫”等設置自動篩選 選取數據清單中的任意單元格 從“數據”菜單中選取“篩選”命令再從彈出的子菜單中選取 “自動篩選”命令此時,在數
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