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文檔簡介
1、公司室內接待禮儀常識禮儀是人們約定俗成的,對人,對己,對鬼神,對大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意識的,各種慣用形式和行為規范。下面是公司室內接待禮儀常識請參考!1當面接待扎儀上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答 ;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道再見。下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。2.接聽電話禮儀語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。【電話接待的基本要求】(1) 電話鈴一響,拿起電話
2、機首先自報家門,然后再詢問 對方來電的意圖等。(2) 電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。(3) 應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。(4) 電話內容講完,應等對方結束談話再以再見為結束 語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊 敬。3引見時的禮儀到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人 員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人 員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在 陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以 隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門
3、,得到允許后方可 進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用 力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹 給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指 著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份 高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同 時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出 房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕 把門帶上。4介紹禮儀屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人 掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職 位高的人;先將男士介紹給女士 ;
4、先將晚輩介紹給長輩;先將未 婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介 紹給官方人士 ;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯 高于團體,應將團體先介紹給個人。自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身 份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分 自謙,也不夸大其詞。5握手禮儀握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先 伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮 在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先 伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。6接送名片禮儀名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低 后高。當與多人交換名片時,
5、應依照職位高低的順序,或是 由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為 有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方, 雙手奉上。 眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在 尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片。名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。 接過名片時應說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表 示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對 方的名片收藏起來。7. 稱呼禮儀【姓名有別】記住對方:是否重視的表現。不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張
6、冠李戴。不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的 姓名。【稱呼有別】稱呼正規:稱呼行政職務最正規稱呼技術職稱:稱呼具有高級、中級專業技術職稱者, 以示敬意。稱呼學術學位:增加被稱呼者的權威稱呼職業名稱:不清楚以上信息時,如稱呼老師、大夫 等。8. 上下樓禮儀上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護賓客的作用。下樓時,為賓客的安全著想,應走在賓客的前面。遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或 不認識路者上樓時行進在前,即為不妥。9. 乘電梯禮儀進入無人駕駛的電梯時,接待人員應首先進入,并負責開啟電梯;進入有人駕駛的電梯時,接待人員則應當最后進入。離
7、開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)10. 行進位次并排行進,它講究以右為上或居中為上。接待人員應當主動在并排走時走在外側或兩側,而由外方來賓走在內側或 中央。單行行進,它講究居前為上,即應請外方來賓行進在前。但若外方來賓不認識道路,或路況狀態不佳,則應當由接待 人員在左前方引導。引導者在引路時應側身面向被引導者, 并在必要時提醒對方腳下留神。11. 乘坐車輛的位次小車的座位,如有司機駕駛時,后排為上,前排為下,右尊左卑。(以后排右側為首尊,左側次之,前座駕駛座右側為末席)。如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。(以駕駛座右側為首尊, 后
8、排右側次之,左側再次之,而 后排之間座為末席)。接待團體客人時,以司機座后第一排為尊,后排次之。 每排座位的尊卑,從右側往左側遞減。12.飲茶禮儀【11 .公務接待時,一般由秘書或專職人員為客人上茶, 接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務者為客人上 茶。【21 .上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女 士,后男士 ;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:(1) 以上茶者為起點,由近及遠上茶;(2) 以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;(3) 依照客人到來的先后順序上茶 ;(4) 由飲用者自己取茶。【31 .上茶時,正確的做法是雙
9、手端著茶盤進入客廳, 先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在 杯托附近,從客人的左后側雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點心,應在上茶之前先上點心,也主要從客 人左后側遞上。【41 .第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當 客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應上前續水,絕不可以讓其 杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續水,宜在活動進行3040分鐘后進行。13.合影禮儀正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。在合影時,賓主一般均應站立,必要時,可安排前排人 員就座,后排人員梯級站立。若安排參加者就座,應先期在 座位上貼上便于辨認的名簽。國內合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左 為上。具體來看,又有單數(見圖6)與雙數(見圖7)的分別。通常,合影時主方人員居右,客方人員居左。涉外場合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,
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