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文檔簡介
1、城市管理執法局電子文書系統青島創宇信息技術有限公司針對城市管理和衛生監督執法業務現狀.開發針對城市管理和衛生監替的執法 業務監督平臺.包括執法業務系統.電子文書系統、辦公自動化系統.公文傳輸系統和3.5G無線視頻監控 系統。下面主要對電子文書系統做簡笊介紹。1、電子文書模塊主要功能如下:案件信息模塊,執法程序模塊,執法督察模塊,綜合管理模塊,案件統計模塊,執法管理和監侈模塊,執 法審批模塊,法律法規庫模塊,執法文書打印(支持套打)模塊,集文書制作、打印、査詢、統訃等功能 于一體.涵蓋立案審批、現場檢查.詢問筆錄、處罰決定等十多種規范性文書以及法律法規、處罰條款. 按照簡易、一般、聽證程序流程設
2、計.從立案到結案信息一次錄入。2、功能模塊介紹案件信息模塊執行信息管理在功能上應努力使執行過程中掌握的大址信息發揮效能,并正確處理信息公開和信息安全的 關系:在管理模式上,應從完善內部辦公和業務系統信息管理機制、強化對外信息服務、建立公共數據中 心三方面加以調整,從而通過對案件執行信息資源的科學管理.合理開發、充分共享和有效利用,為破解“執行難”提供有力的技術支撐。信息資源的管埋質量直接影響著部門的工作效率和效果。作為執行信息化建設的核心內容,我們要實現對 案件執行信息資源的科學管理、合理開發、充分共享和有效利用。基于此.需婆對現有的執行信息管理在 功能上重新定位.以切實有效地為執行丄作和社會
3、公眾服務。案件信息模塊分為:案件受理、案件移送、重大案件協査、歸檔與備案C案件受理:笊擊案件受理登記.可以看到錄入貞而,主耍包括自動生成編號,案件來源.舉報人的信息.日期,及領導的處理批示。 案件移送:單擊案件移送.可以看到需要移送的信息,通過批示可以把案件移送給某部門或某個執法*1位. 讓其執法。重大案件協査:因有些事件的多樣性,不是某個部門能做獨完成,因此需要與其它執法部門聯合執法。點 擊垂大案件協查頁面,要求輸入需要協辦文件的字號,以及原因埋由,并對該案件做出詳細的說明。 歸檔與備案:對案件辦理完畢后,需要進行統一的歸檔與備案.以方便日后的査詢涮用。執法程序模塊行政執法程序.是由行政執法
4、的方式、步腺、時間.順序所構成的。一般體現為前后相互連接的幾個階段. 每個階段又有其相應的具體程序制度。行政執法人員必須遵守這些程序制度,它主要包括:亮證執法制度. 時效制度、登記制度.告知制度、回避制度、集體決定制度。執法程序模塊分為:簡易程序、一般程序、聽證程序。簡易程序:1、執法文書制作與領用。包括當場處罰決定書:首先需要制作和領用當場處罰書,包括:編號、 文書領用人、領用日期。以方便日后的備案與查詢。根據現場情況進行處罰書的添寫.及打印排版。2、現 場檢査筆錄。主要對現場的實況進行記錄,包括案由、時間地點、調査人、記錄人以及現場的情況。3、詢 問筆錄。主雯對十事人及案件知情人進行詢問登
5、記.為以后的執法作為依據。一般程序:立案、調査取證.告知、處理決定、送達、執行。立案:點擊進入執法立案審批表.包括案件編號、案件字號統一編碼.案件信息、法律依據及辦案人的簽 名。調査取證:包括現場勘驗情況、詢問筆錄、證人證言、談話通知書、先生登記保存證據、圖片材料.調査 終結報告。告知:包括處罰爭先告知書:處罰爭先告知書的錄入,對爭件依據及處罰情況做詳細的說明。以及爭先告 知書單位留存聯、事先告知書十事人聯.陳述筆錄。處罰聽證告知書:聽證告知書錄入、聽證告知書單位 留存聯、聽證告知書十爭人聯、聽證回執登記。處理決定:包括行政處罰決定書:行政處罰決定錄入、處罰決定單位留存聯、處罰決定、爭人聯、處
6、罰決 定代收機構聯。責令改正通知書:責令改正通知錄入、責令改正通知書總位留存聯、責令改正通知書、作爭 人聯。案件移送書:案件移送書錄入、違法案件移送書。送達:送達回證錄入:發給被處罰人的處罰決定。執行:包括結案處理、結案報告。聽證程序:十事人聽證登記.十事人聽證通知、聽證筆錄。執法督察模塊:對未結案件進行査看.包括、場處罰決定書,對未結案案件進行再次執法.確保案件的處罰率。綜合管理模塊:人員信息、機構信息、信息簡報。人員信息:對人員信息進行錄入.包括姓名、性別、職位.學歷.電話等方便査看。機構信息對機構進行錄入.包括編號、單位名稱、性質、級別、電話、人數、負責人等。信息簡報:對執法魏位的通知進
7、行發布。案件統汁模塊:文書統計、分類統汁。文書統訃:對文書進行分類統計.可以根據時間,完成情況等進行方便的査看統訃。分類統il:案件受理統ih根據時間斷等條件.對受理的案件進行査看統訃:結案案件類型統計根據結 案類別,完成情況等進行統訃。統計的好處再于方便査看,結果一目了然.所以數據都是通過系統自已完成,確保了正確,公正。執法審批模塊:對需要審批的信息通過錄入.通過執法審批流程進行審批,方便、快捷實現無紙化辦公。法律法規庫模塊:包括中華人民共和國固休廢物污染環境防治法、中華人民共和國環境噪聲污染防治法.中華人民共和國 環境噪聲污染防治法等國家法律,青島市城市管理相對集中行政處罰權條例 > 青必市城市管理相對集中行 政處罰權條例、青島幣物業骨理條例、青島簾大氣污染防治條例、青島市城幣規劃條例、青島市海岸 帶規劃管理規定等地方性法規利青島啦防治城M揚塵污染管理規定青陽市城市綠化補償費繳納辦法 肖場幣城市離塑設置規劃背理辦法零政府規章和相關規范性文件。木模塊涵蓋法律法規.處罰條款等,可方便文書子系統和其他子系統調用。根據違法行為(市容、垃圾、 撒漏.違法建筑等)自動選擇適合法規和法定罰則.并能根據違法情形,自動選鄭處罰幅度。按照常用程度,結
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