1、1歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005用友軟件園搬家的故事用友軟件園搬家的故事姚明做家務的故事姚明做家務的故事基金狂潮中的思考基金狂潮中的思考2歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005時間管理的理論與原則時間管理的理論與原則時間管理的步驟與方法時間管理的步驟與方法時間管理的工具介紹時間管理的工具介紹3歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13141

2、302005131413020054歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13141302005131413020055歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13141302005131413020056歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005 一年有365天； 其中雙休日共_天； 法定假日_天； 公司帶薪休假_天； 帶薪病假_天； 實際工作_天，共_小時; 假定有效工作時間為_%； 全年有效

3、工作時間為_小時。7歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005 一年有365天； 其中雙休日共_104_天； 法定假日_11 _天； 公司帶薪休假_10_天； 實際工作約240_天，共_1920_小時; 假定有效工作時間為_20-30_%； 全年有效工作時間為_384-576_小時。8歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005全球調查結果：時間管理無效十大原因全球調查結果：時間管理無效十大原因 1.優先順序不

4、明確2.電話打擾3.缺乏目標計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不”10.低效的會議9歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005可以支配的時間就是財富本身。馬克思世界上最珍貴的東西就是時間。愛迪生人類都忽略了時間的可貴，失去它，才懊惱不已。伏爾泰要充分利用時間，每一事務都要安排時間。富蘭克林時間是最高貴而有限的資源。彼德杜拉克 10歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13141302

5、00513141302005時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。的價值。無形價值無形價值時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關系、家庭關系、人際關系等。你為此花掉時間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價值。有形價值有形價值時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關系、社會關系，會在以后帶來有形的報酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關系，最后與客戶達成交易，你定會有報酬。 11歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /

6、條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005韋氏大辭典中的定義：韋氏大辭典中的定義：時間是由過去、現在及未來構成的。時間是由過去、現在及未來構成的。時間就是過去、現在及未來的連續不斷的連續線。時間就是過去、現在及未來的連續不斷的連續線。時間的基本元素是事件，是過去的事，現在的事和未來的時間的基本元素是事件，是過去的事，現在的事和未來的事。時間是由每一個時間的事件構成的。事。時間是由每一個時間的事件構成的。 12歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005 時間管理中最根本的要素?

7、-事件 時間管理的實質是什么?-事件的選擇與管理13歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005時間管理的關鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很時間管理的關鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。時間管理是日常事務中執行的一種有目標的可靠的工作技巧，例好。時間管理是日常事務中執行的一種有目標的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規劃你的職業生涯或者工作的步驟，如，如何安排你的生活，怎樣去規劃你的職業生涯或者工作的步驟，關鍵是合理有效地利用可以支配的時間。關鍵是合理有效地利用

8、可以支配的時間。 贏得時間，就可以贏得一切。因為時間管理的關鍵就是事情的控制，贏得時間，就可以贏得一切。因為時間管理的關鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時間。因為時間就是生命的所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時間。因為時間就是生命的本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢? ?不能管理時間的人，就不能夠管理一切。不能管理時間的人，就不能夠管理一切。彼得彼得杜拉克杜拉克時間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂，因為人生的過程中，時間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂，因為人生的過程中，快樂、快樂是追求的目標，所以時間

9、管理的基本目的就是更能夠活出快樂、快樂是追求的目標，所以時間管理的基本目的就是更能夠活出你自己，有意識地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。而不是為你自己，有意識地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。而不是為他人生活，不是為了某一項事情，或者成為被別人利用的一種工具。他人生活，不是為了某一項事情，或者成為被別人利用的一種工具。 14歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，

10、每天都是增加、也不會減少，每天都是2424小時，所以我們無法開源。小時，所以我們無法開源。 無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節流。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節流。 無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。 無法失而復得：時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失，則無法失而

11、復得：時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失，則會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。都無力挽回。 時間是一種心態、心境的表現，你如何看待時間，時間是一種心態、心境的表現，你如何看待時間，如何運用時間，就是心態和心境的表現。良好的時如何運用時間，就是心態和心境的表現。良好的時間管理，是一種習慣的養成。間管理，是一種習慣的養成。15歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005大趨勢大趨勢的作者約翰的作者約翰艾茲彼特，

12、曾經說過這么一句話：艾茲彼特，曾經說過這么一句話：“我們正站在一個新的起點，兩千年我們正站在一個新的起點，兩千年( (即即20002000年年) )，這重要的一年，這重要的一年，象征著未來，是人們為之奮斗的里程碑，變化的速度加快，知道的象征著未來，是人們為之奮斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價值觀和傳統習事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價值觀和傳統習慣，而這一切，都是個人所為，慣，而這一切，都是個人所為，個人試圖改變這個社會之前，首先個人試圖改變這個社會之前，首先要改變自己要改變自己?！边@就是一種心理建設的過程，其實這句話，早在這就是一

13、種心理建設的過程，其實這句話，早在19051905年，年，著著名的名的哲學家威廉哲學家威廉詹姆斯就說過：詹姆斯就說過：“我們這一代最偉大的革命就是發現，我們這一代最偉大的革命就是發現，一個人可以由改變調整內在的心態來改變外在的環境。一個人可以由改變調整內在的心態來改變外在的環境?！彼械慕Y果是行動造成的，所有的行動是思考造成的，所有的思所有的結果是行動造成的，所有的行動是思考造成的，所有的思考是來自于你一念之間?？际莵碜杂谀阋荒钪g。因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。它這里包括哪因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。它這里包括哪些東西呢？些東西呢？ 16歡迎發送短信參與現場互動

14、，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005欲望。你要把事情做好，時間管理好，欲望是不是很強烈欲望。你要把事情做好，時間管理好，欲望是不是很強烈? ?決定。決定做或時間管理的目標是什么？要把時間管理做好，你決定。決定做或時間管理的目標是什么？要把時間管理做好，你的目標價值，人生的方向很重要。的目標價值，人生的方向很重要。行動。時間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，行動。時間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不斷地去練習，才能養成一種良好的習慣。必須不斷地去練習，才能養成一種良好的習慣。決心。時間

15、管理也是一種決心。你下決心持續地學習，直到運用決心。時間管理也是一種決心。你下決心持續地學習，直到運用自如。如果你把時間管理好，就能夠達到自我的理想，建立自我的自如。如果你把時間管理好，就能夠達到自我的理想，建立自我的形象，進一步提升自我價值。每個人應該把自己當成一個時間管理形象，進一步提升自我價值。每個人應該把自己當成一個時間管理的門外漢，而努力不斷學習。的門外漢，而努力不斷學習。如果每天你能夠讓自己節省兩個小時，一個星期就能夠節省如果每天你能夠讓自己節省兩個小時，一個星期就能夠節省1010個個小時，一年就能節省小時，一年就能節省500500個小時，這種生產力就能提升到至少個小時，這種生產力

16、就能提升到至少25%25%以以上。所有有成就的人，或是有成就的企業，總會把時間用在高深產上。所有有成就的人，或是有成就的企業，總會把時間用在高深產業的地方，源自于他們知道時間大于金錢，時間就是他們生活追尋業的地方，源自于他們知道時間大于金錢，時間就是他們生活追尋的一種方向。的一種方向。17歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005理論的演進理論的演進特點特點優點優點缺點缺點第一代 時 間 管第一代 時 間 管理理備忘錄型備忘錄型應變力很強沒有壓力應變力很強沒有壓力隨意忽略整體規隨意忽略整體規劃劃第二代

17、 時 間 管第二代 時 間 管理理計劃導向型計劃導向型追蹤約會事件達成率追蹤約會事件達成率比較高比較高產生安排的習慣產生安排的習慣第三代 時 間 管第三代 時 間 管理理目標導向型目標導向型重視目標重視目標忽略了自然法則忽略了自然法則缺乏遠見缺乏遠見第四代 時 間 管第四代 時 間 管理理團隊導向型團隊導向型關注團隊關注團隊忽視個體忽視個體第五代 時 間 管第五代 時 間 管理理自然法則和羅盤導向自然法則和羅盤導向型型工作生活均衡工作生活均衡18歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13141302005131413020051. 效果效率

18、 - 做正確的事情2. 目標計劃 - 書面界定結果3. 計劃行動 - 縝密思考策劃4. 排序羅列 - 優先高于一切5. 20 80 - 保證少數重點6. 集中分散 - 專注整塊時間7. 人 事 - 投資情感帳戶8. 羅盤時鐘 - 平衡工作生活19歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005時間管理的理論與原則時間管理的理論與原則時間管理的步驟與方法時間管理的步驟與方法時間管理的工具介紹時間管理的工具介紹20歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至131

19、41302005131413020051. 明確角色、職責與目標 2. 列出事件清單3. 排定事件次序4. 制定時間計劃表5. 言行一致地執行6. 調整和改善 21歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13141302005131413020051、明確角色、職責與目標 1) 公私兼顧：工作+家庭2) 價值為先：以價值觀為依據22歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005【案例】1953年，美國耶魯大學對應屆畢業生做了一項研究調查，他們發現有3%的

20、同學還沒有畢業就設定了他們人生的目標，20年后，也就是1973年，這3%的同學比其他97%的同學更顯得富裕。 這3%的同學，他們做了7件事情：他們曾經很確實地寫下了他們想做的事情；他們列出了達成目標所得到的好處；他們列出達成目標要克服的障礙；他們列出了達成目標必須必備的知識以及信息；他們列出了達成目標需要共同協力的團隊、人員或者組織；他們總結出一套行動計劃；他們寫出了達成目標的具體時間。另外97%的人他們沒有去設定目標。原因在于：他們對目標不了解；他們不知道如何去設立目標；對失敗有一種恐懼感；害怕被拒絕；自我形象不佳；他們對自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者未來實現你的夢想，你必須做一件事情，那

21、就是設定目標。要想在你的一生或者未來實現你的夢想，你必須做一件事情，那就是設定目標。 23歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至131413020051314130200524歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005時間規劃系統里，日計劃就是每天要花一些時間規劃你的活動。你的日計劃要從周計劃而來。自己每天的趨勢都是朝著更大的目標邁進。一天檢查所有工作的來源，包括你的專案、你記載截止日期的計劃、排進去的活動和應該注意的事項等。你未來的一周應該處理的

22、事情，首先應該決定這些事情的優先順序然后再做周計劃，這樣可以對工作做一些全盤的檢查，將你自己的目標系統化以后可以為新的一周做更好的準備。周計劃往上延伸就是月計劃。有時從比一周更長的時間范圍來看，工作也是非常重要的，月計劃可以提供一個寬廣的視野，使你每一周計劃得更有效果。它通常包含的都是下個月工作里更重要的事情。月計劃再往上就是你的季計劃，一年之中固定每隔一段時間就要檢查已經到期的目標，并視情況做必要的修正和改進。在每一個季度末你可以確定下一個季度的方針，并決定哪些方面任務應該取消、增加或加快。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識培訓；你下個月可能要去一個地方旅游，那你必須

23、要去收集旅游地點的一些信息資料，這些都應該安排在季計劃的內容之內。 25歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005如果目標不明確，就沒有辦法做時間規劃。同時如果你的目標設定還要把健康、家庭、工作、人際、理財、心智、休閑、心靈等因素考慮進來，把每一個你它目的、角色、價值觀、信念詮釋出來。例如，你重視健康，因為你相信健康就是財富，你知道擁有健康的身體，才可以做你能做的事情。第二個角色，你現在是一個什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個什么樣的角色，假如你的健康出問題的話，你可能會怎么樣。你了解健康是人生最

24、重要的一點，因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口，所以你必須讓我自己更快樂，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我還追求心理的健康。你相信，你的鍛煉，你的付出，會讓你的健康更得到充實，讓你的健康狀態變得更佳，這就是全方位的檢視過程。借此去達到你的目的、價值觀和信念。 26歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005n SpecificSpecific具體的；具體的；n MeasurableMeasurable可以計量的；可以計量的；n AttainmentAttainment可以達到的；可以達到的；n

25、 ReasonableReasonable合理的；合理的；n Time有時間性的有時間性的27歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13141302005131413020051 1、具體的：、具體的： 有人說：“我將來要做一個偉大的人”。這就是一個不具體的目標。目標一定要是具體的，比如你想把英文學好，那么你就訂一個目標：每天一定要背十個單詞、一篇文章。 有人曾經做過一個試驗，他把人分成兩組，讓他們去跳高。兩組人的個子差不多，先是一起跳過了1米。他對第一組說：“你們能夠跳過1.2米?！彼麑Φ诙M說：“你們能夠跳得更高。”經過練習后，讓他們分

26、別去跳，由于第一組有具體的目標，結果第一組每個人都跳過1.2米，而第二組的人因為沒有具體目標，所以他們中大多數人只跳過了1米，少數人跳過了1.2米。這就是有和沒有具體目標的差別所在。 2 2、可衡量的：、可衡量的： 任何一個目標都應有可以用來衡量目標完成情況的標準，你的目標愈明確，就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子，先要在心里有個底。房子要多大，是幾層樓？需要多少臥室？要木頭砌還是鋼筋水泥的？要多少平方？座落地點呢？你的預算呢？有了這些明確的標準，你才有可能順利地蓋好你的房子。 3 3、可達到的：、可達到的： 不能達到的目標只能說是幻想、白日做夢，太輕易達到的目標又沒有挑戰性。多年前在

27、美國進行了一項成就動機的試驗。15個人被邀請參加一項套圈的游戲。在房間的一邊釘上一根木棒，給每個人幾個繩圈套到木棒上，離木棒的距離可以自己選擇。 站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上，而且很快地就泄氣了；有的人站得太遠，老是套不進去，于是很快就泄氣了；但有少數人站的距離恰到好處，不但使游戲具有挑戰性，而且他們也還有成就感。實驗者解釋這些人有高度的成就動機，他們通常不斷地設定具挑戰性但做得到的目標。 4 4、相關的：、相關的： 目標的制定應考慮和自己的生活、工作有一定的相關性，比如一個公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發著明星夢，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學習、工作的能

28、力，不思進取，不努力提高工作業務能力，最終會被公司拋棄、會被社會遺棄。 5 5、基于時間的：、基于時間的： 任何一個目標的設定都應該考慮時間的限定，比如你說：“我一定要拿到律師證書。”目標應該很明確了，只是不知是在一年內完成，還是十年后才完成？ 28歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005目標目標你的目標（你的目標（SMARTSMART標標準）準）排序排序如何達到你的目如何達到你的目標標目標的長短：目標的長短：長期目標長期目標中期目標中期目標短期目標短期目標目標的對象：目標的對象：家庭目標家庭目標健

29、康目標健康目標工作目標工作目標財務目標財務目標人際關系目標人際關系目標學習成長目標學習成長目標娛樂目標娛樂目標公益目標公益目標29歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005目標將有助于把力量集中在真正的重點上,如果你有意識地有目標，會將你潛意識的力量轉化到你的行動上。目標可以讓你了解自己的目標并執著地追求,把精力集中在最重要的事情上，而不會把精力浪費在不重要的事情上?？梢砸l你對工作強烈的自我驅動力量30歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至131

30、41302005131413020052、列出事件清單 主動性任務-幫你實現工作目標 應對性任務-不太重要卻不可缺少每日計劃每日計劃T P Task List7891011121314151617181920會見會見13-11-200031歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13141302005131413020053、排定事業次序 根據：工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）32歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314

31、130200513141302005查爾斯史瓦在半世紀前擔任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰：“請告訴我如何能在辦公時間內做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費?！崩類鄯朴谑沁f了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔心。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優

32、先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用”。 數星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者，據說可能是導因于李愛菲的那數句真言。 33歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至131413020051314130200534歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至131413020051314130200

33、535歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005緊急不緊急重要壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局有遠見平衡紀律自制少有危機 不重要短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標與計劃缺乏自制力，抱怨人際關系浮泛，破裂 全無責任感工作不保依賴他人或社會機構維生 36歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005重要重要緊急緊急37歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13

34、14130200513141302005 緊 急 不 緊 急重要不重要II I IIII V38歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005q花更多時間在第二象限，來創造機會和保護資源q為第一象限活動做預測并將它們移入第二象限q預防或為第一象限活動做準備，以減弱緊急程度q確認和消除不能幫助實現目標的活動39歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005案例: 給張經理安排一天的任務任務清單主動性/應對性重要性緊迫性

35、排序舉行項目辦公例會制定明天時間計劃接待一個老同學向總經理匯報季度工作給外地客戶打電話與同事聊一部電影到門診部看病40歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005任務評分標準任務重要性評分:非常重要重要不很重要可有可無4分3分2分1分任務緊迫性評分:非常緊迫緊迫不很緊迫可以推遲4分3分2分1分41歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13141302005131413020054、制定時間計劃表1) 計算事件時間長度2) 保證為重要工作預留整塊時間3

36、) 適當預留彈性42歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13141302005131413020055、言行一致地執行1) 有序工作2) 有效授權3) 排除干擾43歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至131413020051314130200544歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005 該扔則扔 不要移師暗處 不放無關物品，將物品放在固定地方。 建立良好的文件管理系統 讓文件在面前只流通

37、一次 下班最后一件事 - 收拾辦公桌45歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至131413020051314130200546歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005雪 莉 吾 友 ： 我 倆 是 多 年 老 朋 友 了 ， 共 渡 過 許 多 好 時 光 但 一 個 月 前 你 說 了 些 令 人 難 受 的 話 上 兩 星 期 你 又 沒 來 參 加 我 辦 的 宴 會 后 來 47歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元

38、元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 為 48歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005 建建 構構 從從 結結 論論 說說 起起 的的 風格風格Governing thought中 心 思 想 Key line support支 撐 思 想 的 主 要 理 由 Support支 撐 理 由 Support支 撐 理 由 49歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314

39、130200513141302005 您您 能能 用用 一一 句句 話話 介介 紹紹 您您 的的 這這 本本 大大 作作 嗎嗎 ？ 50歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005 管理是通過他人將事情辦妥。 授權就是將分內的若干工作委托部屬履行。 主管所授予的權力應以剛好能夠完成指派的工作為限度。 授權不卸責。51歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005溝通技巧不佳溝通技巧不佳令部屬等候（傲慢、優柔寡斷、遙

40、控）令部屬等候（傲慢、優柔寡斷、遙控）干擾部屬的工作干擾部屬的工作過分挑剔細節過分挑剔細節縱容或無視傳達信息的人員，任意提高信息的緊迫性縱容或無視傳達信息的人員，任意提高信息的緊迫性52歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005管理者要學會如何授權，必須先要克服兩個障礙： 要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做 克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控 53歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005 哪項任務？ 由

41、誰負責？ 如果派他，她/他能勝任嗎？ 需要多長時間培訓，她/他才能勝任工作？ 制定培訓計劃。 54歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005 提供必要的支援 關鍵處把關，監督工作進展55歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至131413020051314130200556歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至131413020051314130200557歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參

42、與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13141302005131413020056、調整和持續改善 1) 每日調整與應變2) 階段自我評估與改善58歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至1314130200513141302005受受制制于于人人主主動動積積極極刺 激反 應刺 激反 應選擇的自由自 覺想象力良 知獨立意志59歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13141302005131413020053 3）要事第一）要事第一1 1）主動）主動 積極積極2 2）以終）以終 為始為始4 4）雙贏思維）雙贏思維5 5）知彼）知彼 解己解己6 6）統合）統合 綜效綜效7 7）不斷更新）不斷更新60歡迎發送短信參與現場互動，歡迎發送短信參與現場互動，0.1元元/ /條條短信發送至短信發送至13141302005131413020051.定角色和職責(明確價值觀) 公私兼顧,價值為先2.列出事件清單按照主動性與應對性分類3.排定事件優先次