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文檔簡介

1、報刊管理員工作總結 報刊管-理-員工作總結 200*年是我館承上啟下、再創(chuàng)輝煌的一年。在這一年里,我們克服了任務重、人員緊的困難,在館領導的正確領導下,在兄弟部門的支持下,經過報刊部全體工作人員的共同努力,較圓滿地完成了年初制訂的工作方案。現將一年工作總結如下: 一、開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)圖書館工作新局面 1、實現中文報紙自動化,建立“天津市公共圖書館中文報紙聯合目錄數據庫”,并開通網上查詢功能 將報紙由過去的手工卡片記到改為電腦記到。這樣讀者可直接通過網上書目查詢檢索到各種報紙的訂購、到館情況,方便讀者閱覽。 做好報紙數據庫回溯建庫工作。部門全體同志在不影響各組工作的前提下,利用周一上午閉館時間,將

2、館藏中文報紙合訂本逐一核對貼條碼、做工作單。 對館藏中文報紙進行回溯建庫,共錄入館藏數據47107條。 將我館及各區(qū)縣圖書館數據錄入“聯合目錄”,共錄入館藏數據608種,48332條。 年底完成全市所有公共圖書館館藏數據的錄入,開通網上查詢功能。 多方論證,已確定中文報紙庫的合理排架,待我館裝修方案確定后再做調整。 2、在沒有增加人員的前提下,不僅完成了“聯采中心”工作,而且進一步拓展了效勞領域3、加強特色效勞的宣傳,注重市場調研,開展會員及特約用戶4、文-革期間出版的報紙 向機房提供著錄用macr字段、marc定長數據格式、控制號、館藏項等系統(tǒng)參數,使這局部數據獨立于我館的書目數據庫之外,為

3、讀者提供特色館藏書目。 由于出版地區(qū)分散、出版形式不標準、主辦單位名稱變化頻繁等因素,起來相當繁瑣,為了便于管理和查找,將報紙按地區(qū)集中、正本與復本集中的方法裝盒、在盒外標明報名、館藏、盒號,按流水號順序上架的同時,在書目數據的905字段增加盒號標識,累積文護 連續(xù)出版物系統(tǒng)書目數據庫更新維護“天津市公共圖書館中文期刊聯合目錄”:區(qū)縣館549條,本館11000條;外文期刊聯合目錄數據更新160條。 更新“津版”期刊數據300余條。 四、提高平安意識,加強檢查監(jiān)督 各組認真做好天津圖書館平安檢查自查記錄,發(fā)現問題及時整改,從而杜絕了各種火險隱患,防止了各種嚴重問題的發(fā)生,確保了各項工作和活動的順

4、利開展。 以上局部工作的圓滿完成依賴于兄弟部門的支持和配合,借此時機對兄弟部門給予我們的支持表示感謝 年關將近,又到了鋪天蓋地寫總結的時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。 要點一:篇幅要夠長 辛辛苦苦干了一年,業(yè)績如何,關鍵就看這“總結”的分量。如有字數限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數限制可就有點麻煩了,要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才可“彈無虛發(fā)”。否那么悶頭傻寫半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄? 要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走字大

5、行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否那么會給人一種“注水肉”的感覺。 要點二:套話不可少 如開頭必是“時光荏苒,xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力翻開一個工作新局面”。 中間贅述業(yè)績的段落中,不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領導職工的好評和歡送”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語 所謂“總結”,不僅要總結優(yōu)點,還要總結缺點,否那么會給人一種華而不實的感覺,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當的成績優(yōu)缺點篇幅比例是10:1,否那么

6、把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎? 要點三:數據要直觀 如今是數字時代,故數據是多多益善,如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務多少次”、“平均每天接 多少個”、“平均每年有多少天在外”、“累計寫材料多少頁”等等。 但切記“數字是枯燥的”,應該把數據做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,比照強烈,做圖時拉一些對自己有利的歷史數據、平均數據、行業(yè)數據來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個圖表至少相當于千把字,你還用為字數太少而發(fā)愁嗎? 要點四:用好序列號 序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留

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