1、會計學1中文表格處理軟件中文表格處理軟件第1頁/共51頁第2頁/共51頁第3頁/共51頁第4頁/共51頁 所謂工作簿指的就是Excel 文檔，它是在Excel 環境中用來儲存并處理工作數據的文件。一個工作簿可由一個或多個工作表組成。在系統默認的情況下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3這三個工作表組成。 它是由65536行和256列構成的一個表格，其中行是由上自下按1到65536進行編號，而列號則由左到右采用字母A，B，C進行編號。第5頁/共51頁執行“文件”菜單中的“新建”菜單命令。利用工具欄上最左邊的“新建”按鈕。l 單擊“文件”菜單，再選擇“打開”命令。l 單擊工具欄中的“打開

2、”按鈕。l 雙擊要打開的工作簿。第6頁/共51頁平鋪多窗口顯示同一個工作簿第7頁/共51頁水平并排垂直并排第8頁/共51頁層疊保存和關閉工作簿的方法同Word中保存和關閉文檔的方法相同第9頁/共51頁活動單元格單元格列號行號名字的第一個字符必須是字母或文字。名字不能使用類似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可將空格當作分隔符，可以用點或下劃線代替。名字不區分英文字母大小寫。名字不超過255個字符，名稱框中最多顯示15個字符。第10頁/共51頁第11頁/共51頁選 取 對 象操 作 方 法名 稱單個單元格激活單元格，或用方向鍵移至相應的單元格單元格本身的名稱，如：A2、B5整行(或整列)單擊行

3、(或列)的標頭。按Shift或Ctrl鍵同時單擊可選定多行(列)行號：行號或列號：列號，如3：5、D：F連續單元格區域先單擊區域的左上角，然后按住鼠標左鍵拖動到區域右下角，松開左鍵即可(其中左上角單元格為活動的)。或者單擊區域的左上角，按下Shift鍵的同時再單擊右下角區域左上角單元格名稱：區域右下角單元格名稱，如B2：C4不連續單元格區域按住Ctrl鍵的同時單擊各單元格第12頁/共51頁(1)直接輸入：先單擊相應的單元格，然后再輸入數據 文本的輸入。 數字的輸入 日期或時間的輸入 第13頁/共51頁可在連續單元格區域中快速自動填有規律的數據，包括相同數據、等差、等比、自定義序列等鼠標方式 用

4、菜單命令 第14頁/共51頁(3)導入數據：利用“數據”菜單的“導入外部數據”命令可將其他數據庫(如Access、FoxPro等產生的數據庫文件)的數據導入，還可以導入文本文件等 第15頁/共51頁可設置輸入數據的有效性規則，以免輸入不符合要求的數據 選定要檢驗的單元格區域，然后執行“數據”菜單的“有效性”命令，彈出 “數據有效性”對話框 第16頁/共51頁對單元格及選定區域的修改、清除、插入、復制、移動、查找、粘貼與選擇粘貼等；工作表的移動、復制、插入、刪除等管理操作。 (1)修改與清除(2)插入與刪除單元格、行或列 (3)移動和復制(4)查找與替換(5)管理工作表:雙擊工作表標簽可以更改工

5、作表名。使用“插入”菜單的“工作表”命令可插入新的工作表。使用“編輯”菜單的“刪除工作表”命令可刪除工作表。拖動標簽可改變工作表的前后順序。按住Ctrl鍵拖動標簽，可復制工作表。另外，右單擊標簽，彈出如右所示的菜單，可以對工作表進行重命名、刪除、移動、復制、插入等操作。 第17頁/共51頁第18頁/共51頁1. 公式：運算符和操作數組成的式子，輸入時必須以“”開頭類別運算符算術運算符(加)、(減)、*(乘)、/(除)、 (指數)、%(百分比)關系運算符(等于)、(大于)、(小于)、(大于等于)、(小于等于)、(不等于)。文字連接符(字符串連接，即將兩個字符串連接起來，如單元格A1中的數據為“英

6、語”，A2為“成績”，則A1A2的結果為“英語成績”) 修改公式：選定要修改公式所在的單元格，在編輯欄中對公式進行修改，單擊Enter鍵完成修改。 復制和移動公式：選定要復制或移動的公式。單擊工具欄上的“復制”或“剪切”按鈕。選定要粘貼到的單元格。單擊工具欄上的“粘貼”按鈕。第19頁/共51頁（1）選中目標單元格B4。（2）單擊工具欄上的“自動求和”快捷圖標 。（3）屏幕上顯示一個虛線框，即活動選定框，拖動鼠標使活動選定框覆蓋住需要求和的單元格區域，如圖所示。（4）單擊Enter鍵，B4單元格將顯示自動求和后的結果。 第20頁/共51頁運算符（優先級從高到低）運算符（優先級從高到低）含義含義:

7、區域運算符區域運算符,聯合運算符聯合運算符-負數負數%百分比百分比乘方乘方*和和/乘和除乘和除+和和-加和減加和減&文本運算符文本運算符=, , =, =, 比較運算符比較運算符第21頁/共51頁第22頁/共51頁分類分類功能功能數據庫工作表函數數據庫工作表函數分析數據清單中的數值是否符合特定條件分析數據清單中的數值是否符合特定條件日期與時間函數日期與時間函數在公式中分析處理日期值和時間值在公式中分析處理日期值和時間值工程函數工程函數用于工程分析用于工程分析信息函數信息函數確定存儲在單元格中的數據類型確定存儲在單元格中的數據類型財務函數財務函數進行一般的財務計算進行一般的財務計算邏輯函

8、數邏輯函數進行邏輯判斷或者進行復合檢驗進行邏輯判斷或者進行復合檢驗統計函數統計函數對數據區域進行統計分析對數據區域進行統計分析查找與引用函數查找與引用函數在數據清單中查找特定數據和一個單元格的地址在數據清單中查找特定數據和一個單元格的地址文本函數文本函數在公式中處理字符串在公式中處理字符串數學和三角函數數學和三角函數進行數學計算進行數學計算第23頁/共51頁SUM函數SUMIF函數AVERAGE函數SUBTOTAL函數DB函數DAY函數TODAY函數和NOW函數第24頁/共51頁第25頁/共51頁4.3.4 工作表的基本格式設置第26頁/共51頁第27頁/共51頁第28頁/共51頁第29頁/共

9、51頁首先選取單元格區域，然后打開“格式”菜單“自動套用格式”命令 第30頁/共51頁選取所要處理的單元格區域。打開“格式”菜單選“條件格式”命令，在“條件”設置框中輸入需要格式化的數據的條件(例如大于或等于90)。單擊“格式”按鈕，選擇滿足條件的單元格的格式(如斜黑體)。若有多個條件，可以按“添加”按鈕，再增加其它條件。最后單擊“確定”按鈕 第31頁/共51頁第32頁/共51頁按F11或Alt+F1鍵則產生獨立圖表，如果單擊“圖表”工具欄的“圖表類型”按鈕則創建嵌入式圖表 第33頁/共51頁打開一個要創建圖表的工作表，單擊工具欄上的“圖表向導”按鈕，或執行“插入”菜單中的“圖表”命令第34頁

10、/共51頁第35頁/共51頁首先必須激活圖表區或圖表選項，然后使用“圖表”菜單對圖表類型、數據源、圖表選項、位置等進行修改。也可以右單擊圖表區或繪圖區彈出快捷菜單，進行相應的編輯。第36頁/共51頁如：雙擊分類軸或數值軸，將出現“坐標軸格式”對話框，其中涉及到圖案、刻度、字體、數字、對齊等幾個內容，用戶根據需要加以取舍即可。第37頁/共51頁4.3.6 數據管理第38頁/共51頁(1)與數據庫對應，列稱為字段，行稱為記錄。第一行為表頭，由若干個字段名(列標題)組成，字段名必須由文字表示，不能是數字，也不能是空。(2)清單中不允許有空行或空列；每一列必須是性質、類型相同的數據， (3)在一個工作

11、表中最好只有一個完整的數據清單，若有一個以上的數據清單，應用空行或空列隔開。在建立了數據清單之后，就可以進行諸如增加、修改、查找、刪除記錄等操作。基本操作是打開“數據”菜單選取“記錄單”命令，在出現的對話框中進行所需操作即可第39頁/共51頁選取想要排序字段的任一單元格，然后按需單擊工具欄中的“升序”或“降序”按鈕。 也可通過“數據”菜單的“排序”命令實現。當參與排序的字段出現相同值時，可最多對3個字段進行排序，如“總分”相同時，按“姓名”排序，“姓名”又相同時，按“數學”排序。第40頁/共51頁(a) (b) 第41頁/共51頁應先對需要分類匯總的字段排序，將同一類的記錄集中在一起。然后打開

12、“數據”菜單選“分類匯總”命令第42頁/共51頁 數據透視表是交互式報表，它將排序、篩選和分類匯總等過程結合在一起，可快速合并和比較數據。數據透視圖則能以圖形形式表示數據透視表中的數據。另外，Excel還能實現網上的數據共享，可將建立好的數據透視表發布到網站上，通過網頁利用系統提供的工具直接進行數據分析。關于這三種功能的使用方法，請參閱Excel幫助。第43頁/共51頁第44頁/共51頁平鋪多窗口顯示同一個工作簿第45頁/共51頁活動單元格單元格列號行號名字的第一個字符必須是字母或文字。名字不能使用類似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可將空格當作分隔符，可以用點或下劃線代替。名字不區分英文

13、字母大小寫。名字不超過255個字符，名稱框中最多顯示15個字符。第46頁/共51頁第47頁/共51頁分類分類功能功能數據庫工作表函數數據庫工作表函數分析數據清單中的數值是否符合特定條件分析數據清單中的數值是否符合特定條件日期與時間函數日期與時間函數在公式中分析處理日期值和時間值在公式中分析處理日期值和時間值工程函數工程函數用于工程分析用于工程分析信息函數信息函數確定存儲在單元格中的數據類型確定存儲在單元格中的數據類型財務函數財務函數進行一般的財務計算進行一般的財務計算邏輯函數邏輯函數進行邏輯判斷或者進行復合檢驗進行邏輯判斷或者進行復合檢驗統計函數統計函數對數據區域進行統計分析對數據區域進行統計分析查找與引用函數查找與引用函數在數據清單中查找特定數據和一個單元格的地址在數據清單中查找特定數據和