1、人 事 行 政 部 部 門 職 責 與 權 限部門名稱人事行政部分管領導總經理定崗8定編8人編制人戴俊審核人批準人顧自紅版本號A/0部門職責與權限概述:負責公司人力資源管理和行政管理工作， 協助總經理進行企業管理工作， 通過人力資源 管理和行政管理，初步提升企業的管理層次， 為企業正常經營和可持續發展提供人力資源和 行政管理保障，受總經理領導，向總經理報告工作，對總經理負責。主要工作職責:一、人力資源戰略與計劃管理1、負責組織制定并實施人力資源戰略規劃；2、負責制定并組織實施有關人力資源年月度計劃或專題計劃。二、組織架構管理1、負責組織機構和職能管理，變動時組織相關文件更新；2、負責定崗定編規

2、劃和控制，變動時組織相關文件更新。三、人力資源政策制定與管理1、負責組織制定公司人力資源政策并監督管理2、負責公司組織架構日常管理并保持有效；3、負責組織公司部門職責權限的編制、實施指導與完善；4、負責公司崗位規范化管理；5、負責定崗定編組織、審核和控制；5、負責組織部門盡職評估和崗位達標評估活動。四、員工招聘錄用管理1、負責進行人力資源需求分析，組織招聘計劃并組織實施；2、負責招聘費用的預算并控制；3、負責選擇招聘渠道并落實招聘計劃；4、負責應聘人員的初步篩選工作；5、負責組織應聘人員的面試工作；6、負責新聘人員的錄用手續的辦理；7、負責組織新聘人員的入職引導；&負責組織新員工試用期

3、跟蹤考察和評價工作。五、員工培訓與開發管理1、負責建立并保持公司培訓管理體系；2、負責年度培訓預算制定并控制；3、負責公司培訓計劃的制定并組織實施；4、負責員工培訓的組織和實施；5、負責建立健全公司培訓課程體系；6、負責組建并管理公司內部講師團；7、負責外部培訓機構、咨詢機構的選擇與管理；&負責組織對公司培訓效果的評估和反饋。9、負責建立保持公司人才培養體系；10、負責提出人才培養計劃和關鍵崗位人才梯隊建設；11、負責關鍵崗位人才引進和選拔。六、績效管理1、建立績效考核體系；2、指導各部門建立績效考核指標及考核標準（KPI量表）；3、組織實施績效考核體系；4、主持績效考評委員會的日常工

4、作。七、薪酬與福利管理1、負責組織建立、保持公司薪酬福利管理制度；2、負責公司年度工資總額預算并控制；3、負責公司年度福利總額預算并控制；4、負責員工工資審核、報批與造冊；5、負責統計分析人力資源成本并報告；6、負責績效考核結果在薪酬管理中的應用；7、負責組織實施公司員工動態轉換。八、企業文化和員工關系管理1、負責組織編制并管理企業文化手冊；2、負責組織公司企業理念識別系統、企業形象識別系統、企業行為 識別系統策劃管理工作，參與企業形象識別系統相關物品的印刷與采 購；3、負責出版發行企業報；4、負責公司各類報刊的訂閱、收發放與管理；5、負責組織起草、審核各類對內對外的宣傳文稿；6、制定圖書資料

5、管理制度，并監督執行；7、負責組織開展各類文體活動。&負責員工勞動合同的簽訂、續簽和合同文本的保管等管理；9、負責保密協議簽訂和協議文本的保管；10、負責競業限制的具體實施和日常管理。11、負責員工人事檔案建立和管理；12、負責辦理人事變動（包括辭職、離職、升降、調動等）手續。13、負責員工手冊編制并控制；14、建立健全員工溝通渠道，保持上情下達，下情上達；15、負責處理員工與公司矛盾，建立、保持良好的勞資關系；16、參與并協調解決員工之間的糾紛，營造和諧的工作環境；17、負責定期保健體檢的組織實施；18、負責員工急救藥箱的配備和管理19、執行有關職工養老、醫療、工傷、失業、生育保險等

6、各種社會保 障政策和規定；20、制定職業安全與勞動保護管理制度并監督執行；21、負責處理職工工傷事故。22、建立、維護和實施公司的獎懲管理制度；23、建立、維護和實施公司的考勤管理制度；24、負責勞動紀律的日常檢查和違紀處置。九、目標與計劃管理1、負責組織編制、實施公司年度目標和計劃；2、負責組織公司方針目標、計劃展開、指導和審核；3、負責組織編制、實施公司月度目標和計劃；4、負責組織、審核各部門年月度目標和計劃；5、組織編制公司年、月度目標和計劃實施、評價報告；6、負責組織各部門年月度目標和計劃實施成果評價和審核。十、現代企業制度管理1、負責公司制度、標準總體規劃并組織實施；2、負責建立、保

7、持并改進公司規范化管理體系；3、負責各部門所制定規章制度的審核；4、負責公司各項管理制度執行監督檢查。十一、管理體系的建立與推進1、負責建立并持續改進公司管理體系的整合（包括質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系、標準化體系等），確保整合管理體系有效運行；2、負責編制內審計劃并組織實施；3、負責組織體系不合格項的整改、驗證、考核；4、負責定期向管理者代表報告質量管理體系運行狀況，以提供管理 評審的依據；5、負責外部管理體系認證組織協調工作；6、負責編制內審計劃；7、組織相關部門按內部審核計劃進行審核；&對內部審核不符合項的整改落實；9、外部審核的聯絡協調；10、外審不符合項整

8、改的落實；11、對管理評審輸入資料的整理；12、做好管理評審前的準備工作；13、按公司管理體系文件的要求，檢查各部門體系的實施情況；14、對體系運行中存在的問題及時書面通知并監督責任部門改進；15、對體系的運行提出分析報告；16、負責PDCA不斷改進體系文件。十二、數據統計與管理1、建立并保持公司數據管理系統和報表系統；2、負責統一對外提供公司數據和報表管理。十三、文件資料控制1、負責制定文件管理制度并監督執行；2、負責公司各類文件控制：編輯、打印、復印、收發、標識、更改、 歸檔管理；3、負責外來文件收發、傳遞、處理和控制。十四、檔案管理1、負責制定檔案管理制度并監督執行；2、負責建立、保持公

9、司檔案，統一公司檔案管理；3、負責對各類檔案材料（包括技術性圖書、磁盤及相關資料）的收 集、整理、鑒定、登記、統計與保管；4、負責辦理檔案文件的借閱、利用、處理、銷毀、移交等相關手續;5、負責對各部門檔案文件管理的指導、培訓與監督；6、負責組織制定、實施公司保密制度，確定保密等級和范圍并實施 控制。十五、文秘服務、會議管理和溝通1、負責公司有關文件、報告、總結起草并督促有關部門提交報告、 總結；2、負責組織總經理有關講話稿起草或提供相關資料；3、負責建立公司會議管理制度并組織實施、檢查；4、組織策劃、組織公司級會議，形成會議記錄、紀要并管理；5、負責公司會議室、接待室、培訓室、展覽室等的統一調

10、配與管理；6、負責建立公司重要事項報告制度并組織實施、監督；7、負責組織公司異常信息傳遞、處理和控制。十六、檢查與督辦1、負責建立公司檢查和督辦制度，并組織實施；2、負責公司級會議議定事項檢查和督辦；3、組織開展公司級檢查活動。十七、公共關系管理1、負責與政府相關職能部門建立并維持良好的合作關系；2、負責公司各類來訪來客的接待、聯誼、公關事宜的組織、安排和 實施；3、負責重大接待事宜策劃、組織、安排和控制；4、負責接待標準制定并組織實施、控制；5、負責組織處理外來信息，對外發布信息、新聞；6、公司層面廣告供應商的選擇，參與廣告供應商的洽談與簽訂。 十八、后勤及安全管理1、負責組織建立公司行政后

11、勤管理規范化體系；2、負責制定公司安全保衛管理制度并監督執行，負責公司日常的安 全保衛工作；3、負責組織制定和管理自然災害應急預案，災害及其它突發事件處 理；4、協助當地公安機關對違法治安事件的處理；5、負責制定公司消防安全管理制度并監督執行，負責各級消防職責 的落實，以及日常消防隱患的檢查整改；6、負責公司酒店訂房及訂餐事務。7、制定環境綠化管理制度，并監督執行； &制定清潔衛生管理制度，并監督執行；9、制定車輛管理制度，并監督執行；10、負責公司車輛的調配、加油卡充值、保養維護與維修、年檢年審、 車輛使用費用的核算。十九、辦公事務管理1、制定辦公設施（含固定電話）、后勤設施管理制度

12、，并組織實施;2、負責建立辦公耗材、辦公用品、后勤物品的管理制度，并組織實 施；3、負責公司辦公設施的審核；負責公司后勤設施的審核和采購申報4、負責辦公耗材、辦公用品、后勤物品的申報和庫存控制；負責上 述設施、物品的費用控制；5、固定電話話費充值和費用的控制。二十、內部管理1、組織開展本部門目標和績效管理，確保公司目標落實、實現；2、負責部門內工作調配、培養、指導、檢查、考核工作；3、組織內部培訓、學習，創建學習型組織；4、建立部門例會制度、保持內外部溝通渠道暢通；5、負責本部門職責范圍內文件、記錄控制；6、負責開展本部門“ 5S'活動，保證工作場所整潔、安全；7、負責本部門工作過程管

13、理，數據統計分析，實現持續改進。相關權限1、公司戰略規劃和重大項目推進知情權2、人力資源計劃實施檢查、督促和考核權3、組織機構設置、職權分配的建議權；4、定崗定編審核權5、組織架構相關文件更新組織權、審核權6、招聘渠道決定權；7、招聘費用使用權；&應聘員工審核權9、公司培訓制度解釋權10、培訓預算費用使用權11、外部培訓機構、管理咨詢機構的選擇權12、部門培訓實施的監督權13、員工知識、資格和技能鑒定權、考試權14、公司人才培養的考核權15、公司關鍵崗位人才選拔建議權16、對違反公司職業安全勞動保護管理制度監督處罰權17、勞保用品發放標準提出權18、依照規定實施處罰的權力19、批準實施

14、其它部門提請處罰的權力20、員工獎懲組織實施權21、公司人力戰略規劃建議權22、人力資源規劃組織實施權23、部門職責權限和定崗定編審核權24、組織架構完善建議權和組織權25、員工勞動合同組織簽定權26、違反勞動合同情況制止權27、對勞動合同的依法制定權和解釋權28、對公司內部人事變動的審核權29、員工人事檔案的管理權30、員工合理化建議的收集權31、員工手冊度解釋權32、公司年/月度目標和計劃編制組織權；33、各部門年/月度目標計劃實施監督權和審核權34、對公司各部門經營管理情況調研權和目標計劃差異分析的知情權35、有權制止提請處罰不符合公司文化的各種行為36、企業形象識別系統相關物品的印刷與

15、采購參與權37、企業報組稿權和稿費發放決定權38、開展文體活動建議權、檢查權和考核權39、公司規范化管理統一規劃權和組織權40、對公司管理制度的解釋權41、管理制度的制、修訂的審核權42、管理制度執行監督權43、管理體系文件審核權、解釋權44、內部審核組織權45、管理評審組織權46、管理體系不合格項整改檢查權、考核權47、審核計劃的制定權48、審核計劃的執行權49、整改的跟進權50、內部審核組織權51、管理評審組織權52、對輸入資料的控制權53、外部審核的聯絡權54、管理體系等運行的檢查權55、體系運行中存在的問題要求改進的監督權56、糾正預防措施的跟蹤檢查權57、各個部門數據、報表索要權、檢查權、考核權58、文件發放范圍確定權59、文件更改控制權60、有權制止違反文件管理程序的行為及處罰建議權61、相關檔案材料的收集權62、檔案借閱管理權63、對違反檔案管理制度的人員與行為的處罰權64、保密制度檢查權、考核權65、會議資源調配權66、重要事項要求報告權67、異常信息要求處理、報告權68、公司對各部門檢查和督辦權69、公司會議決議落實情況檢查、督促、考核權。70、有權要求各部門配合做好外部參觀事宜71、接待安排權72、接待標準執行監控權73、統一對外發布新聞權74、有權對損害公司安全和利益的行為進行阻止和處罰75、對進出公司的車輛的檢查權和管理權76、有權對外來人員在工作區內的活