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1、【_公司崗位職責設置說明書(16個)】財務會計崗位職責說明書_公司崗位職責設置說明書(16 個)目錄1、財務總監(jiān) 2、總經(jīng)理助理 3、采購 (1)采購主管 (2)采購員 (3)采購跟單 4、財務部 (1)財務主管 (2)會計 (3)出納 5、行政部 (1)行政主管 (2)行政專員 (3)人事前臺文員 (4)保安 (5)電工 (6)司機 6、副總經(jīng)理 (1)常務副總經(jīng)理 (2)業(yè)務副總經(jīng)理財務總監(jiān)崗位設置說明書崗位名稱 財務總監(jiān) 崗位編號 005 所在部門崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人員直接下級 財務經(jīng)理 本職:協(xié)助總經(jīng)理制定并實施企業(yè)投資戰(zhàn)略、資本運營計劃等政策方略,落實對集團財務的監(jiān)

2、督管理。負責本公司財務管理過程中手續(xù)辦理、證件審核、融資、稅務等方面工作,審核企業(yè)的重要財務報表和報告在工作中對總經(jīng)理直接負責 職責與工作任務 職 責 職責表述:根據(jù)公司中長期經(jīng)營計劃,組織編制年度綜合財務計劃和控制標準; 一 工作 任務 負責各公司財務報銷審核、現(xiàn)金支出審批; 健全財務管理體系,對財務日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制; 為保障公司正常運轉(zhuǎn)所必須的其他財務工作。職 責 二 職責表述:主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提供有效的財務分析; 工作 任務 制定企業(yè)的財務管理規(guī)章制度,監(jiān)督檢查企業(yè)各級財務運作和資金收支情況; 負責制定公司利潤規(guī)劃、資本投資、財務規(guī)

3、劃、開支預算或成本標準; 擬定公司所屬部門費用開支方案及下屬公司的利潤方案; 比較精確的監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構。職 責 三 職責表述:對公司稅收進行整理籌劃與管理,主管公司戰(zhàn)略融資,辦理貸款手續(xù); 工作 任務 與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系。定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況, 在得到總經(jīng)理授權下,負責處理財務、涉稅的突發(fā)事件, 職 責 四 職責表述:對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制; 工作 任務 審核企業(yè)新項目投資的可行性方案 公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,重大的投資項目決策

4、和重大項目實施監(jiān)控 審核財務部、財務經(jīng)理提交的成果文件,審核、決定重大事項。職責五 職責表述:由總經(jīng)理授權處理的其他重要事項 權力:主管部門整體工作計劃和進度的制訂權和實施權 解決財務工作中特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權 具體工作開展的決策權 對部門計劃執(zhí)行結果考核獎懲有決策權 工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門及下屬公司 外部協(xié)調(diào)關系 稅務局、銀行、會計師事務所等 任職資格教育水平 財務、會計類專業(yè)本科以上學歷 專業(yè) 財務會計、經(jīng)濟管理專業(yè)及其他相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 接受過財務管理、金融、稅務等相關知識培訓及其他 經(jīng)驗 5 年以上公司財務管理工作經(jīng)驗 知識 具備相應的管理知識、經(jīng)濟學知識

5、、財務知識 技能技巧 熟練操作各種財務軟件和辦公軟件,具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其他:使用工具設備 計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡 工作環(huán)境 辦公場所 工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)工作情況加班 所需記錄文檔 公司文件、財務報表或報告、規(guī)章制度等 備注:財務總監(jiān)由總經(jīng)理提名,報董事長批準任命,其工作對總經(jīng)理負責 定期向總經(jīng)理匯報主管部門日常工作、財務管理工作總經(jīng)理助理崗位設置說明書崗位名稱 總經(jīng)理助理 崗位編號 004 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人員直接下級 協(xié)調(diào)各部門及下屬公司工作 本職:協(xié)助總經(jīng)理制定并實施

6、企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃等政策方略,落實對各部門及下屬公司的監(jiān)督管理。負責本公司行外事協(xié)調(diào)、工作審批等方面工作,在工作中對總經(jīng)理直接負責 職責與工作任務職 責 一 職責表述:負責公司外事協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理工作 工作 任務 負責公司外事協(xié)調(diào)、受總經(jīng)委托處理各項事務監(jiān)督各部門及下屬公司工作,確保公司決策落實貫徹 為保障公司正常運轉(zhuǎn)所必須的其他工作。職 責 二 職責表述:組織編制各公司資質(zhì)動態(tài)考核資料、行政審批資料,辦理公司證件手續(xù)。工作 任務 負責公司證件審核辦理,相關方案制訂與落實工作組織開展證照審核、資質(zhì)增項、動態(tài)考核工作負責接洽工商局、房管局、住建委、規(guī)劃等主管部門。負責項目日常行政管理與決議的監(jiān)督工

7、作 職責三 職責表述:由總經(jīng)理授權處理的其他重要事項 權力:主管部門整體工作計劃和進度的制訂權和實施權 解決行政后勤工作中特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權 具體工作開展的決策權 對部門計劃執(zhí)行結果考核獎懲有決策權 工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 各部門及下屬公司、項目部 外部協(xié)調(diào)關系 工商局、開發(fā)科、住建委、規(guī)劃局等主管部門 任職資格教育水平 ??瓶埔陨蠈W歷 專業(yè) 行政管理、經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 物業(yè)、餐飲、財務培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓及其他 經(jīng)驗 3 年以上相關工作經(jīng)歷 知識 具備相應的管理知識、經(jīng)濟學知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學知識、財務知識 技能技巧 熟練使用

8、 Microsoft Office 專業(yè)辦公軟件具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其他:使用工具設備 計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡 工作環(huán)境 辦公場所 工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)工作情況加班 所需記錄文檔 公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等 備注:總經(jīng)理助理由總經(jīng)理提名,報董事長批準任命,其工作對總經(jīng)理負責 定期向總經(jīng)理匯報工作采購崗位職責說明書崗位名稱 采購主管 崗位編碼 YH-CG-001 所屬部門 采購部 職級 C 代理崗位 采購員 定崗人數(shù) 1 人 直接上級 常務副總經(jīng)理 直接下級 采購員、采購跟單 職位概要 全權負責采購部的所有

9、工作事宜。工 作 內(nèi) 容 1、制定并完善采購制度和采購流程 (1)根據(jù)公司的營業(yè)狀況,計劃并擬定采購部門的工作方針和目標。(2)負責制定采購方針,策略,制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行。(3)制定各項物品的采購標準并嚴格執(zhí)行。2、制定并實施采購計劃。3、采購成本預算和控制。4、選擇并管理供應商,根據(jù)公司的績效管理制度考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃。5、負責采購部門采購員的職責分工及行政事務處理協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。任 職 條 件 1、教育要求大專以上學歷。2、專業(yè)知識受過物流管理、采購管理和供應商管理等的培訓。3、工作經(jīng)驗具有 5 年以上采購管理管理相關工

10、作經(jīng)驗,3 年以上采購主管職位工作經(jīng)驗。4、技能技巧 (1)有 3 年以上相關行業(yè)采購的工作經(jīng)驗,了解公司所需物料。(2)熟悉 ISO/ROHS 等體系管理。(3)有良好的職業(yè)道德及團隊精神。(4)有較強組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力。(5)具有較強的戰(zhàn)略思考能力。(6)具有較強的成本觀念、質(zhì)量觀念、科學管理經(jīng)驗。(7)其它相關工作能力。權 責 范 圍 1、權利 (1)有所購產(chǎn)品的議價權并對價格的建議權。(2)有對直接下屬的任免建議權和考核權。(3)對不合格產(chǎn)品有處置建議權。(1)其他相關權利。2、責任 (1)建立健全本部門各項管理制度。(2)指導、引導本部門人員達成采購目標。(3)關注本部門全員的

11、動向及各項事務的執(zhí)行力度。(4)對本部門人員的培訓和業(yè)務指導。工作 關系 1、報告對象:常務副總經(jīng)理 2、監(jiān)督與指導:采購部人員 3、協(xié)作部門:生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、業(yè)務部、行政部 編制審批批準編制日期審批日期批準日期 崗位名稱 采購員 崗位編碼 YH-CG-002 所屬部門 采購部 職級 E 代理崗位 采購跟單 定崗人數(shù) 3-4 人 直接上級 采購主管 直接下級 無 職位概要 協(xié)助采購主管完成所分配的采購任務,達成采購目標。工 作 內(nèi) 容 1、熟悉并了解所負責物料的材質(zhì),尺寸,規(guī)格,功能。2、建立供應商資料與價格記錄。3、收集價格情報,調(diào)查市行情,詢價,比價,議價,付款方式,依 PMC 計

12、劃負責采購訂單的發(fā)放,物料交期確認及品質(zhì)要求。3、物料周期的跟蹤,來料品質(zhì)異常處理,提高物料的品質(zhì)的管控。4、積極了配合營業(yè)的前期開發(fā),打樣,送樣,報價。5、對庫存呆滯物料及時處理,積極開發(fā)替代品!防止呆料的發(fā)生,合理降庫存量以便降低采購資金積壓。6、負責采購文檔,相關單據(jù)的整理及傳遞與各廠商及其他相關部門的溝通協(xié)調(diào),信息流通及時傳遞。任 職 條 件 1、教育要求高中或中專以上學歷。2、專業(yè)知識受過供應鏈管理等的培訓。3、工作經(jīng)驗具有 2 年以上采購工作經(jīng)驗,1 年以上本行業(yè)采購工作經(jīng)驗。4、技能技巧 (1)有 1 年以上相關行業(yè)采購的工作經(jīng)驗,了解公司所需物料。(2)熟悉采購作業(yè)流程。(3)

13、有良好的職業(yè)道德及團隊精神。(4)有一定的判斷、溝通能力。(5)具有較強的成本觀念、質(zhì)量觀念、科學管理經(jīng)驗。(6)其它相關工作能力。權 責 范 圍 1、權利 (1)有所購產(chǎn)品的議價權并對價格的建議權。(2)對不合格產(chǎn)品有處置建議權。(3)其他相關權利。2、責任 (1)對所購物料不良異常負責。(2)對未達成采購目標負責。(3)其它相關責任。工作關系 1、報告對象:采購主管 2、監(jiān)督與指導:無 3、協(xié)作部門:工程部、品質(zhì)部、行政部 編制審批批準編制日期審批日期批準日期 崗位名稱 采購跟單 崗位編碼 YH-CG-003 所屬部門 采購部 職級 E 代理崗位 采購員 定崗人數(shù) 1-2 人 直接上級 采

14、購主管 直接下級 無 職位概要 根據(jù)采購計劃制訂采購訂單,與供應商簽訂合同 ,全面跟蹤交期及交貨情況。工 作 內(nèi) 容 1、了解物料的市場供求變化及價格趨勢,開發(fā)新供應商及開發(fā)新物料。2、根據(jù)采購計劃制訂采購訂單,與供應商簽訂合同。3、 跟蹤交期及交貨情況。4、處理原材料數(shù)量及品質(zhì)問題。5、處理對帳付款問題。6、整理、歸類采購部文件。7、做物料總結。任 職 條 件 1、教育要求高中或中專以上學歷。2、專業(yè)知識受過供應鏈管理等的培訓。3、工作經(jīng)驗具有 2 年以上采購工作經(jīng)驗,1 年以上本行業(yè)采購工作經(jīng)驗。4、技能技巧 (1)有 1 年以上相關行業(yè)采購的工作經(jīng)驗,了解公司所需物料。(2)熟悉采購流程

15、。(3)有良好的職業(yè)道德及團隊精神。(4)有一定的判斷、溝通能力。(5)具有較強的成本觀念、質(zhì)量觀念、科學管理經(jīng)驗。(6)其它相關工作能力。權 責 范 圍 1、權利 (1)采購程序的執(zhí)行權。(2)庫存數(shù)量的控制建議權。(3)其他相關權利。2、責任 (1)對材料采購的質(zhì)量、貨期控制承擔責任。(2)對材料的數(shù)量正確性承擔責任及對庫存的控制承擔責任。(3)其它相關責任。工作關系 1、報告對象:采購主管 2、監(jiān)督與指導:無 3、協(xié)作部門:工程部、品質(zhì)部、行政部 編制審批批準編制日期審批日期批準日期 財務部崗位設置說明書崗位 名稱 財務主管 崗位編碼 YH-CW-001 所屬 部門 財務部 職 級 C

16、代理崗位 會計 定崗 人數(shù) 1 人 直接 業(yè)務副 直接下級 會計、出納 上級 總經(jīng)理 職位概要 協(xié)助業(yè)務副總經(jīng)理負責公司的財務會計工作。工 作 內(nèi) 容 1、負責領導公司出納員、會計員按時、按要求記賬收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務合情、合理、合法。2、負責指導、監(jiān)督、檢查和考核員工的工作,及時處理工作中發(fā)生的問題,保證會計核算工作正常進行。3、按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。4、根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證,并與科目明細賬核對相符。5、負責公司管理費核算,認真審核收支原始憑證;賬務處理符合制度規(guī)定,賬目清

17、楚,數(shù)字準確,結算及時。6、負責公司稅金合賬的登記和稅金的交納。7、負責公司各部門的費用報銷業(yè)務手續(xù)。8、按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分攤表。9、督導所負責崗位的工作情況,并對工作完成的效果負直接責任。10、定期組織所屬部門員工學習有關國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務工作能力。11、上級交辦的其它工作。任 職 條 件 1、教育要求 財會專業(yè),大專以上學歷。2、專業(yè)知識 接受過系統(tǒng)的財會及稅務管理知識等相關知識的培訓。3、工作經(jīng)驗 具有 5 年以上同等職位管理經(jīng)驗。4、技能技巧 (1)取得會計專業(yè)技術資格。(2)熟悉國家的財經(jīng)法律

18、、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策。(3)有較強的組織能力和工作責任感、事業(yè)心。(4)較熟練地處理會計整個工作流程。(5)具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃和計劃、協(xié)調(diào)能力。(6)熟悉與稅務部門辦事程序。(7)工作相關其它能力。權 責 范 圍 1、權利 (1)對公司各項財務報表的審核權。(2)對公司資金、財產(chǎn)安全的監(jiān)督權。(3)對公司各項財務票據(jù)的監(jiān)督審核權。(4)其它相關權利。2、責任 (1)如因工作失職給公司造成損失,應負相關的經(jīng)濟責任和行政責任。(2)其它相關責任。工作 關系 1、報告對象:業(yè)務副總經(jīng)理 2、監(jiān)督與指導:會計、出納 3、協(xié)作部門:所有部門 編制審批批準編制 日期審批日期批準 日期 崗位 名稱 會計

19、 崗位 編碼 YH-CW-002 所屬部門 財務部 職級 E 代理 崗位 會計 定崗人數(shù) 2 人 直接上級 財務 主管 直接 下級 無 職位概要 協(xié)助財務主管負責公司的往來總賬、成本會計工作。工 作 內(nèi) 容 1、認真遵守國家財務政策、法規(guī)、制度,按記帳規(guī)則結算、記帳,負責項目材料成本預算、成本評估、財務核算和結算。2、規(guī)范材料出入庫、細化成本核算,逐步推行項目庫存管理電算化。3、負責外調(diào)材料的劃價及積壓物資的調(diào)整。4、同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法。5、審核到貨物資的驗收單,要詳細檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價是否相符;檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運單、保險單、收貨條

20、等憑據(jù)是否齊全,并與庫房聯(lián)系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上公司相關人員或供貨方聯(lián)系解決。只有各項指標驗收全部合格后,方能簽字驗收,報帳付款; 6、負責公司固定資產(chǎn)管理。7、上級交辦的其它工作事項。任 職 條 件 1、教育要求 財會專業(yè),大專以上學歷。2、專業(yè)知識 接受過系統(tǒng)的財會及稅務管理知識等相關知識的培訓。3、工作經(jīng)驗 具有 3 年以上同等職位管理經(jīng)驗。4、技能技巧 (1)熟悉企業(yè)成本核算流程,掌握會計核算及相關管理知識。(2)熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策。(3)較熟練地處理會計整個工作流程。(4)熟悉與稅務部門辦事程序。(5)工作相關其它能力。權 責 1、權利 (1)

21、對公司各項會計報表的審核權。范 圍 (2)對公司資金、財產(chǎn)安全的監(jiān)督權。(3)對公司各項財務票據(jù)的監(jiān)督權 (4)其它相關權利。2、責任 (1)如因工作失職給公司造成損失,應負相關的經(jīng)濟責任和行政責任。(2)其它相關責任。工作關系 1、報告對象:財務主管 2、監(jiān)督與指導:無 3、協(xié)作部門:采購部、行政部、PMC 倉儲 編制審批批準編制日期審批 日期批準日期 崗位 名稱 出納 崗位 編碼 YH-CW-003 所屬部門 財務部 職級 E 代理 崗位 會計 定崗人數(shù) 1 人 直接 上級 財務 主管 直接 下級 無 職位 概要 嚴格執(zhí)行各項財務政策、法規(guī)和規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。工 作 內(nèi) 容

22、 1、根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。2、根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表。3、協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結算表。4、按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關的記賬憑證。5、嚴遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結。6、負責庫存現(xiàn)金、空白結算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作。7、負責公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作。8、上級交辦的其它工作事項。任 職 條 件 1、教育要求 財會專業(yè),大專以上學歷。2、專業(yè)知識 接受過系統(tǒng)的財會及稅務管理知識等相關知識的培訓。3、工作經(jīng)驗具有 3 年以上同等職位管理經(jīng)驗。4、技

23、能技巧 (1)熟悉企業(yè)現(xiàn)金流程,掌握會計核算及相關管理知識。(2)熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策。(3)較熟練地處理出納整個工作流程。(4)工作相關其它能力。權 責 范 圍 1、權利 (1)有權辦理現(xiàn)金支付和銀行結算的權利。(2)工作異常的提報權。(3)其它相關權利。2、責任 (1)如因工作失職給公司造成損失,應負相關的經(jīng)濟責任和行政責任。(2)其它相關責任。工作 關系 1、報告對象:財務主管 2、監(jiān)督與指導:無 3、協(xié)作部門:相關部門 編制審批批準編制 日期審批 日期批準日期 行政部崗位設置說明書模板崗位名稱 行政主管 崗位 編碼 YH-XZ-001 所屬部門 行政部 職級 C

24、代理 崗位 行政專員 定崗人數(shù) 1 人 直接上級 常務副總經(jīng)理 直接 下級 行政專員/人事前臺文員/電工/保安/司機/清潔/網(wǎng)絡 職位 概要 負責公司各項管理制度的建立、健全和完善,并對制度的推行起主導作用。工 作 內(nèi) 容 1、公司員工定額編制的制定與修訂。2、根據(jù)各部門人員需求情況及時地組織人員招聘工作。3、人事管理制度的制定、修訂、執(zhí)行、解釋。4、人員的任免、考勤、考績、獎懲、差假、遷調(diào)等事項的審查辦理。5、員工教育與培養(yǎng)計劃的擬訂及實施。6、員工關系的維系及促進。7、員工違反公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理。8、薪酬福利的制定與管理。9、依員工考核、獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降

25、等事 項,并力求處理公平合理。10、行政部門日常事務的監(jiān)督及管理等。11、上級交辦的其它工作。任 職 條件 1、教育要求 行政管理、人力資源管理等專業(yè),大專以上學歷。2、專業(yè)知識 接受過系統(tǒng)的行政管理、人力資源管理等相關知識的培訓。3、工作經(jīng)驗具有 5 年以上行政人事主管級以上管理經(jīng)驗。4、技能技巧 (1)熟悉行政、人事、后勤等日常管理。(2)能獨立起草各種文件和規(guī)章制度。(3)熟悉人力資源管理六大模塊,負責公司企業(yè)文化建設和企業(yè)形象宣傳。(4)善于交際,理解和應變能力強。(5)具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃和計劃、協(xié)調(diào)能力。(6)具有很強的親和力、執(zhí)行力和高度的責任感及指導下屬、培訓下屬的能力. (7)

26、熟悉與政俯部門辦事程序。(8)熟悉當?shù)氐膭趧臃?。?)工作相關其它能力。權 責 范 圍 1、權利 (1)對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,有處理建議權。(2)要求相關部門和人員配合工作的權力。(3)其它相關權利。2、責任 (1)如因工作失職給公司造成損失,應負相關的經(jīng)濟責任和行政責任。(2)其它相關責任。工作 關系 1、報告對象:常務副總經(jīng)理 2、監(jiān)督與指導:公司全體人員 3、協(xié)作部門:所有部門 編制審批批準編制 日期審批 日期批準 日期 崗位名稱 行政專員 崗位編碼 YH-XZ-002 所屬部門 行政部 職級 E 代理崗位 人事前臺 定崗人數(shù) 1 人 直接上級 行政主管 直接下級 無 職位概要 協(xié)助行

27、政主管管理行政部日常工作。工 作 內(nèi) 容 1、協(xié)助主管做好各種招聘的準備工作,并負責應聘人員的初選工作。2、做好各部門新聘人員和老員工的跟蹤考核和培訓工作,進行必要的溝通,并做好相關記錄。3、負責對各部門日常工作的監(jiān)督檢查和記錄,并有權要求其改正,且及時將相關信息反饋給上級。4、負責公司安全、宿舍管理及房租水電費的統(tǒng)計和管理。5、負責公司各部門人員檔案資料的整理、分類、記錄和保存工作。6、對公司企業(yè)文化建設和企業(yè)形象宣傳起引導和帶動作用。7、做好公司各種會議和活動的準備工作,并積極組織各種有益的活動。8、對固定資產(chǎn)和辦公設備、辦公用品的管理。9、做好與前臺文員之間請休假時的交接班和值班工作。1

28、0、及時做好上級領導交待的其它各項事宜。任 職 條 件 1、教育要求大專以上學歷。2、專業(yè)知識有行政管理、人力資源管理相關知識培訓。3、工作經(jīng)驗具有 3 年以上同等職位的工作經(jīng)驗。4、技能技巧 (1)具有一定的行政、人力資源管理理論和實踐經(jīng)驗,對招聘與配置、培訓與開發(fā)模塊有較豐富的經(jīng)驗。(2)具有一定的協(xié)調(diào)和應變能力,語言和文字表達能力強。(3)熟悉常用的辦公軟件,熟悉常用辦公設備的保養(yǎng)和維護。(4)其它相關工作能力。權 責 范 圍 1、權利 (1)對招聘方案及渠道使用的建議權。(2)對行政事務異常的提報權。(3)其它相關權利。2、責任 (1)對本職工作失誤負責。(2)其它相關責任。工作關系

29、1、報告對象:行政主管主管 2、監(jiān)督與指導:公司人員 3、協(xié)作部門:所有部門 編制審批批準編制日期審批日期批準日期 崗位名稱 人事前 臺文員 崗位編碼 YH-XZ-003 所屬 部門 行政部 職級 F 代理崗位 行政專員 定崗 人數(shù) 1 人 直接上級 行政主管 直接下級 無 職位概要 負責接待、電話轉(zhuǎn)接、員工入離職辦理及考勤等工作。工作內(nèi)容 1、負責公司日常各種來客來訪的接待工作,并嚴格按接待禮儀行事。2、公司總機電話接聽及管理。3、文件復印、復印機、打印機管理。4、負責辦公用品的發(fā)放,并做好出入庫明細,要分部門按姓名按規(guī)定領用數(shù)發(fā)放并做好領用登記簽名,月底匯總數(shù)據(jù)給財務做賬,需要交接的在員工

30、離職時要進行交接登記。5、人事及考勤管理。6、合同及社保管理。7、通知、通報、通告等文件的發(fā)布和收回,表揚性的張貼一個月以上,處罰性的張貼 5 天,對處罰類要進行電腦統(tǒng)計,月底核算工資時要一并扣除。8、公司各種規(guī)章制度和操作流程制定和修改后的發(fā)布及舊制度、流程的銷毀統(tǒng)一由前臺處理。9、及時完成上級交辦其它事項。任職條件 1、教育要求高中或中專以上學歷。2、專業(yè)知識無。3、工作經(jīng)驗具有 1 年以上同等職位的工作經(jīng)驗。4、技能技巧 (1)具有較好的公文寫作能力,掌握基本的商務禮儀知識。(2)對工作認真、負責,細致周到,溝通、協(xié)調(diào)能力強,具有良好的團隊合作精神。(3)熟悉各種辦公軟件的操作和常用設備

31、的維護,具備一定局域網(wǎng)管理知識和技能 (4)其它相關工作能力。權責范圍 1、權利 (1)對來訪來客的引導接待權。(2)對工作異常提報權。(3)其它相關權利。2、責任 (1)對本職工作失誤負責。(2)其它相關責任。工作關系 1、報告對象:行政主管 2、監(jiān)督與指導:無 3、協(xié)作部門:所有部門 編制審批批準編制日期審批日期批準日期 崗位名稱 保安 崗位編碼 YH-XZ-004 所屬 行政部 部門 職級 F 代理崗位 保安 定崗 人數(shù) 3 人 直接上級 保安隊長 直接下級 無 職位概要 做好后勤安全保衛(wèi),搞好四防工作,對進出公司的人、車、物及公司財物、安全等管理。工 作 內(nèi) 容 1、嚴格遵照制度,負責

32、所屬崗位有關保衛(wèi)工作。2、遵照規(guī)定按時巡邏,并做好巡邏記錄;處理突發(fā)事件作并及時上報; 3、在工廠當值時,嚴格遵照人員及貨物出入門制度,并做好核實、登記事宜。4、發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為,記錄上報保安隊長。5、維持車輛有序停放,確保安全,禁止亂擺,亂倒垃圾、破壞綠化設施等。6、熱誠對待客戶,耐心解釋有關要求及規(guī)章制度。7、車輛因事需進入公司,須于門衛(wèi)處填寫登記表,詳細登記事由,車牌號碼后方可進入公司。8、其他外來人員因事出入公司,須持臨時出入卡入公司并登記出入時間、事由。9、做好保安室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生,確保環(huán)境清潔整潔。10、正確記錄值班日志和交接班記錄,妥善保管配發(fā)的安保器械,不得丟失和擅自

33、使用。11、由保安隊長負責安排人員每月定期進行消防設備的檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設備故障。12、上級交辦的其它工作事項。任 職 條 件 1、教育要求 初中以上學歷。2、專業(yè)知識無。3、工作經(jīng)驗具有 1 年以上同等職位的工作經(jīng)驗。4、技能技巧 (1)熟悉保安工作流程及日常工作內(nèi)容。(2)熟透消防安全各項知識。(3)愛崗敬業(yè)、有責任心并能吃苦耐勞。(4)有良好的治安案例邏輯分析能力。(5)其它相關工作能力。權 責 范 圍 1、權利 (1)公司各項制度的執(zhí)行權和對員工的監(jiān)督權。(2)對權限內(nèi)的各類異常的管轄權與提報權。(3)其它相關權利。2、責任 (1)對本職工作失誤負責。(2)其它相關責任。

34、工作關系 1、報告對象:保安隊長 2、監(jiān)督與指導:全體人員 3、協(xié)作部門:所有部門 編制審批批準編制日期審批日期批準日期 崗位 名稱 電工 崗位編碼 YH-XZ-005 所屬 部門 行政部 職級 E 代理崗位 電工 定崗人數(shù) 2 人 直接上級 行政主管 直接下級 無 職位概要 負責公司所有水電及用電設備的維護保養(yǎng)。工 作 內(nèi) 容 1、負責公司水電系統(tǒng)的維護。2、負責空壓機、干燥機、真空泵、空調(diào)冷卻系統(tǒng)、純水系統(tǒng)等設備的檢修、保養(yǎng)和維護。3、負責宿舍和廠區(qū)水電的記錄。4、上級交辦的其它工作事項。任 職 條 件 1、教育要求高中或中專以上學歷。2、專業(yè)知識 專業(yè)電工操作項目知識培訓。3、工作經(jīng)驗具

35、有 3 年以上同等職位的工作經(jīng)驗。4、技能技巧 (1)精通工業(yè)用電原理和常用電器電路原理。(2)能熟練處理工廠常用設備電路故障。(3)有電焊、機修等基本操作經(jīng)驗。(4)其它相關工作能力。權 責 范 圍 1、權利 (1)對公司的用電設備有保養(yǎng)權。(2)對工作異常提報權。(3)其它相關權利。2、責任 (1)對本職工作失誤負責。(2)其它相關責任。工作 關系 1、報告對象:行政主管 2、監(jiān)督與指導:無 3、協(xié)作部門:相關部門 編制審批批準編制日期審批日期批準日期 崗位 司機 崗位 YH-XZ- 所屬 行政部 名稱 編碼 006 部門 職級 E 代理崗位 無 定崗人數(shù) 1 人 直接上級 行政主管 直接

36、下級 無 職位概要 按派車單出車,并定期對公司車輛進行保養(yǎng)等。工 作 內(nèi) 容 1、自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領導的調(diào)配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程。2、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。3、上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度。4、車輛維修、保養(yǎng)費用必須預先申請,經(jīng)批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔。5、保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務態(tài)度,定期接送領導和客戶。6、責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務的辦理。7、執(zhí)行上級交付的其它工作任務。任 職

37、條 件 1、教育要求初中以上學歷。2、專業(yè)知識有交通和駕駛知識的培訓。3、工作經(jīng)驗具有 3 年以上駕齡,熟悉廣東地區(qū)路線。4、技能技巧 (1)持 C 牌以上駕駛執(zhí)照并具 3 年以上的駕齡。(2)掌握交通規(guī)則和交通管理補充條例。(2)對工作認真、負責,細致周到,溝通、協(xié)調(diào)能力強,具有良好的團隊合作精神。(3)其它相關工作能力。權 責 范 圍 1、權利 (1)對所駕駛的車輛有保管、保養(yǎng)維護權。(2)對工作異常提報權。(3)其它相關權利。2、責任 (1)對本職工作失誤負責。(2)其它相關責任。工作關系 1、報告對象:行政主管 2、監(jiān)督與指導:無 3、協(xié)作部門:相關部門 編制審批批準編制日期審批日期批

38、準日期 _公司副總經(jīng)理崗位職責說明書 崗位 名稱 常務副 總經(jīng)理 崗位 編碼 YH-ZJ-001 所屬 部門 總經(jīng)辦 職級 A 代理 崗位 廠務經(jīng)理 定崗 人數(shù) 1 人 直接 上級 總經(jīng)理 直接 下級 生產(chǎn)經(jīng)理、工程經(jīng)理、PMC 主管、品質(zhì)經(jīng)理、行政主管、采購主管 職位 概要 協(xié)助總經(jīng)理制定并實施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃等政策方略,實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標及發(fā)展目標。工 作 內(nèi) 容 1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃。2、將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。3、制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度。4、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。5、負責審核公司經(jīng)營費用支出

39、。6、按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告。7、開展企業(yè)形象宣傳活動,指導公司人才隊伍的建設工作。8、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。9、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作。10、完成總經(jīng)理臨時下達的任務。任 職 條 件 1、教育背景: 企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。2、培訓經(jīng)歷: 接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經(jīng)濟法、財務管理等方面的培訓。3、工作經(jīng)驗: 10 年以上工作經(jīng)驗,6 年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。4、技能技巧: (1)熟悉企業(yè)業(yè)務和流程,在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能。(2)熟悉企業(yè)

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