1、“愛心傳遞”活動總結 武漢工業學院土木工程與建筑學院委員會 武漢工業學院土木工程與建筑學院 分團委學生會 活動名稱：愛心傳遞溫暖你我 舉辦單位：土建學院分團委學生會勤保部 承辦單位：土木工程與建筑學院分團委學生會 承辦組織：土木工程與建筑學院分團委學生會 活動編號： 活動策劃書tj-2012-9-24-cg土木工程與建筑學院分團委學生會 愛心傳遞溫暖你我 一、活動主題 ： 愛心傳遞、溫暖你我 二、活動背景： 2012年9月，武漢工業學院土木工程與建筑學院迎來了滿懷激情，充滿夢想的大一新生，為了讓他們快速地步入正常的學習生活軌道，適應大學的生活，做到與大學接軌；為了在學習和生活上幫助他們，解決學

2、習生活、資源缺乏的問題；同樣是為了解決部分高年級同學不知如何處理這些用過的物品的問題，勤保部組織了這個能體現和樹立武漢工業學院這所大學里的人文關懷與土木工程與建筑學院分團委學生會服務奉獻同學的形象的愛心活動。 三、活動目的： 希望在此次活動中，號召大三大四的同學將用過的書本、資料等學習用品，以及衣服等生活用品捐出；然后由組織此次活動的三個部門通過本次活動將募捐的所有物品發放給需要的大一同學。讓愛心環抱武漢工業學院，環抱土建學院的 每一個同學。讓所有新生都感受到武漢工業學院的溫暖，感受到土建學院的溫暖。 四、組織單位： 土建學院勤保部 五、活動對象。常青校區所有新生。 六、活動流程： a.主要流

3、程： 1.活動策劃 2.募捐宣傳 3.正式募捐 4.整理物品 5.捐贈宣傳 6.正式捐贈 7.活動總結 b.詳細流程： 1.策劃 （1）時間：9月27日 （2）由土建學院勤保部各出一人對整個活動進行策劃，寫出策劃書后交主席團審核后執行。 2.宣傳 （1）時間：9月. （2）宣傳方式包括： a.外場宣傳：在一食堂路口設宣傳點，通過出宣傳板，發宣傳單，錄音宣傳，海報宣傳以及口頭宣傳等方式進行，并將有意向捐贈的學長學姐的寢室號，電話號做成表格. b.下寢宣傳：工作人員帶宣傳單到各個大三大四的寢室進行宣傳. 3.正式募捐 （1）時間：9月底. （2）方式：工作人員帶編織袋以及捐贈意向表到各個寢室收集物

4、品.并表達謝意. 4.整理物品 （1）時間：9月初. （2）捐贈物品整理：工作人員將收集到的物品進行匯總，分類;舍棄不宜捐贈的物品;最后將衣物類物品進行編號. （3）宣傳工具準備：a.徐海龍寫好宣傳單，宣傳錄音稿以及領取物品登記表 b.吳天勝負責宣傳板的構思以及聯系宣策畫板 c.徐銀負責聯系錄音人員 d.吳天勝、徐海龍、徐銀三人共同負責拉橫幅，借電腦，音箱以及衣架 5.捐贈宣傳 （1）時間：9月26日 （2）宣傳：a.宣傳前期需準備工具：宣傳板，宣傳單，宣傳錄音，相機，電腦，音箱，橫幅，衣架，桌子，凳子，簽字筆，便簽等 b.操作：.當日早晨工作人員把宣傳工具搬到指定位置放好，中午開始 面向常青

5、校區所有院系宣傳，播放錄音，工作人員向大一新生發宣傳單或口頭宣傳. .通知各班男女生負責人.讓其幫忙在班上宣傳.c.收尾工作：將所有宣傳工具搬回. d.其他：通知網宣部收集相片. 6.正式捐贈 （1）時間：9月27日 （2）地點：動感地帶門前. （3）操作：a.工作人員到位，早上將所有物品擺放到位. b.11點半正式開始發放，領取物品的同學需填寫表格后方能領走.c.每個同學限領兩樣物品，丁字尺圖板限領一樣. d.衣物類物品的領取可以先記下編號，再電話聯系工作人員，由工作人員送到寢室或結束后到系辦。 e.領取物品的同學可到宣傳板上寫對本次活動的感想，祝福或建議.f.安排人員采集照片，寫新聞稿.

6、g.整理未領完的物品，學習類可分發到各班，衣物類可捐贈給社會.h.活動所有工具歸還原位. 7.活動總結 （1）時間：9月29日晚 （2）內容：部門就本次活動開會進行總結. 七、人員分配 第一塊： 任務：前期策劃 主要負責人：吳天勝、徐海龍、徐銀 第二塊： 任務：活動物品準備，場地布置及善后 主要負責部門：馮宇華 第三塊： 任務：衣物類認領 主要負責部門：閭玄 第四塊： 任務：學習書籍類認領以及學習交流 主要負責部門：林久念、舒亞玲 第五塊： 任務：學習工具類認領，簽名及留言活動 主要負責部門：程芳、劉定坤 第六塊： 任務：引導及答疑 主要負責人：勤保部全體 八、經費預算： 1.橫幅6米左右30元 2.簽字筆和便簽10元 3.其他10元 4.總計50元 九、活動注意事項： 1.活動期間可以安排固定人員拍照，為后期活動總結做準備。 2.活動中，根據收集的書目總量合理安排各類物品的發放。 3.活動當天各大塊任務的負責人員，可以