1、編號:REV:ECN變更管理作業辦法編號：編制：審核：批準：分發范圍總經理財務部生產制造部常務副總經理采購物流部研發中心副總經理人力資源部技術質量部動力工程部銷售部綜合部發布日期實施日期文件修改記錄文件名ECN變更管理作業辦法日期版本修改者修改內容201249A/0新編文件編號:REV:1目的為了規范本公司的工程變更（ECN）及新產品與舊產品間切換作業管理，并藉以監控維持公司產品之穩定性。2 范圍本公司生產的相關產品開發設計、制程條件、材料特性、規格標準、作業方式等所有變更均適用3 術語3.1 ECR： 工程變更申請（ENGINEERING CHANGE REQUISTION），指工程圖面與文

2、件因實際需求必須改變時提出之申請表格。3.2 ECN：工程變更通知（ENGINEERING CHANGE NOTICE），指工程圖面與文件因應實際需求必須變更其內容、設計結構、尺寸、檢測方式、檢測方法、規格等。3.3主要變更:凡主要控制要項變更，均稱為“主要變更”.主要控制要項之內容有：3.3.1新供應商；3.3.2新制程；3.3.3原料材質變更；3.3.4模具結構變更；3.3.5制程改變（包括工站數的增減、作業方式變更等）；3.3.6客戶要求變更（產品結構、尺寸變更等）；3.3.7導入新治具或新制造技術；3.3.8出貨包裝變更（材質、包裝方式、尺寸等）；3.4 一般變更：凡非主要變更之工程變

3、更，均稱為“一般變更”。4 職責研發中心：1. 工程圖面/文件之變更申請、會簽、修訂、作廢通知（如是新版發行，則需要申請文件/圖面的編號）2. 有關工程文件修訂，如圖面，BOM等。生產制造部技術：1負責工程變更評估/需發送客戶的工程圖面/文件之變更申請、會簽、修訂、作廢通知（如是新版發行，則需要申請文件/圖面的編號）2. 負責必要時ECN變更切換說明會之召開3. 有關工程文件修訂及教育訓練。4. 跟進與驗證ECN執行狀況，并及時通知PMC。ECN執行異常協調。5. 主導樣品量試做。品質管理部：1負責工程變更會簽時評估變更對品質及客戶影響度；2負責工程變更之品質驗證、成品追蹤及變更前后之物料標示

4、與區分管制確認；3. 負責判定是否通知客戶及相關事項處理；4. 會同工程跟進與驗證ECN執行狀況；5. 如有需要，修訂SIP。采購物流部：1. 現有庫存清查；2. 準備切換庫存、確定切換日期及交貨日期，做好新舊品的區隔；相關部門：ECN變更作業之配合及執行；分管副總經理：負責ECN通知的核準。5 流程圖見附件一6 內容6.1工程變更時機：6.1.1客戶需求變更時或客訴發生后判定需要更改時；6.1.2產品功能、材料、外觀、尺寸、應用配合變更時。6.1.3生產場地變更時；6.1.4生產或作業方式（含流程、技術等）改變及生產設備更換時。6.1.5其它必要之時機。6.2工程圖面/文件變更作業：除另行規

5、定外，圖面與文件變更請之作業必須依據下列說明，由各相關單位、人員 分別執行。6.2.1工程圖面/文件變更申請單：A. 圖面/文件制作單位申請圖面/文件變更時，由該單位制作承辦人員填寫工程變更申請單申請工程圖面或文件之變更，經該單位科級以上（含）簽認是否提案變更。B. 非制作單位提案之ECN必須經該單位科級以上（含）簽認后，轉由文件之原制作 單位辦理變更申請之評估。6.2.2工程圖面/文件變更申請之評估：工程圖面/文件原制作單位接收變更申請后，應對所需變更之文件內容作評估，分析該項變更合理性與必要性。A. 若評估不可行時，評估單位應向工程圖面 /文件變更申請人員說明不可變更之原 因。B. 若評估

6、可變更時，且該變更為一般變更時，則通知變更申請單位或委由工程圖面/文件之制作單位著手變更圖面或文件之制作623工程圖面/文件變更申請之客戶評估：對主要變更，應知會客戶，并由客戶做出評估。需要客戶進行評估之條件：當產品管制尺寸或產品結構需變更，且該產品是客戶指定機種。A. 若評估不可行時,應說明不可變更之理由；B. 評估可變更；完成評估后，客戶應將該申請單及時回復制作單位，原制作單位接收客戶回復后，開始工程圖面/文件變更之制作。6.2.4工程圖面/文件變更通知由技術開出工程變更通知書(ECN)，會簽相關單位，各單位需考量切換方式外還 應做以下分析，以配合 ECN之作業變更。采購物流：舊版料號未完

7、成的訂單數及庫存品處理方式、變更后產品的送樣日期、變更后產品的交貨時間，必須及時清查在庫品半、成品的數量，在購物 料、委外品的多少，預估切換日，以 ECN切換前之舊版材料批號為準去 掌控切換.生產制造：第一時間內統計在制品的數量.技術：ECN時間的預估，相關技術資料、檢驗資料的變更發行計劃，及送樣時間的 擬訂。品管：第一時間內了解變更細節，作好品質的控制 ；SIP等需變更文件的制作，ECN 后前三批生產之產品的特殊標示.文控:ECN后工程圖面/文件及核準后之工程變更申請單及工程變更通知單(ECN) 的編號與發行，舊版圖面/文件的回收或銷毀。6.3工程變更之產品切換方式分為兩種：1. 自然切換；

8、2. 立即切換;631 “自然切換”并非指新舊版可以混用，而是指先行將舊版庫存使用完，再使用新 版的物料或產品，必須遵循“先進先出”之原則6.3.2凡定義為“立即切換”的變更，舊版物料或產品必須報廢或按特采處理，品管、倉庫、生產等人員需配合作好舊版物料、產品的追溯、隔離、標識、處置等。6.4生技執行ECN時，必需做下列事項，并確實掌握工程變更進度，且應將進度知會生 產，以掌控ECN執行情況.6.4.1相關單位進行ECN檢討，同時制訂出圖面及相關資料的版次。6.4.2相關制造作業規格變更、執行或廢止。6.4.3通知相關單位并分發會簽后完整的 工程變更通知書(ECN)。6.5采購物流在接收到技術單

9、位之工程分析資訊或會簽后的工程變更通知書(ECN)后,應按通知上的意見及時處理庫存舊款產品，以掌握新、舊款產品的交貨計劃及生產 計劃。6.6品管人員在收到會簽后 工程變更通知書(ECN)后，必需配合ECN需求對相關品質 規格做變更，以符合ECN要求,FAI通過與否由品質工程簽核，并將FAI結果通知技術 及生產。6.7需客戶確認的ECN必須經過客戶認可(簽樣或回復承認書)后方可批量生產 .6.8 ECN后效果由各單位自行跟蹤確認.6.9工程變更通知單編號規則：工程變更通知單由品管資料管理員統一編號.7 參考文件無8 相關表單8.1工程變更申請單(ECR)8.2工程變更通知書(ECN)ECN變更管理作業辦法第6頁共7頁編號:REV:ECN變更管理作業辦法第7頁共7頁編號:REV:附件S