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文檔簡介
1、公司行政文員工作計劃 計劃像一座橋,連結我們現在所處的位置和你想要去的 地方。同樣的,計劃是連結目標與目標之間的橋梁,也是連 結目標和行動的橋梁。分享了公司行政文員的工作計劃,一 起來看看吧! 公司行政文員工作計劃 1 進公司時已由我的上級行 政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工 作, 五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟 練,經過和領導、員工的交流, 也在網上也有查閱一些前臺 文員的工作, 根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度 的工作構想和計劃。 l 儀表、著裝加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業 裝,重點是端莊大方。 l 電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊
2、1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給 領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 2、及時將收到的郵件送到主人手中。 l 客戶的接待 1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌 并通報相關接見人員。 2、及時打掃會客后的垃圾。 衛生 1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。 2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干 凈。 3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們 完成。 4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。 l 辦公用品 1. 必須定期安排檢查庫存 , 以便能及時補充辦公用品 做好物品領用,購進的登記。 做好低值易耗品的分類整理工作。 管理維
3、修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。 做好辦公室設備的維護和保養工作。 l 打印、復印文件和管理各種表格文件 1. 文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標 簽的文件夾內。 l 通知公告根據上級意思,發布通知和公告,并督促大 家執行,完成。 l 員工考勤和外出登記 1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。 力所能及的主動承接外出人員的工作。 l 接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各 種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。 l 安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕 急緩程度,排先后
4、順序,并及時與與會者溝通時間安排。 l 保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄 l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式 1. 及時的變更通訊資料,加強聯系 溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝 福。 l 配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動 1. 協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假 期間公司的安全保衛工作。 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 積極調動人員的參與 l 溝通 1. 做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝 通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準 確的傳遞到位。 做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反
5、饋,做好員工與領導溝通的橋梁。 協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心 問,合理的提出想法。 1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業 維修,督促檢查飲水情況。 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事 幫忙。 主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常 工作。第四:愛崗敬業合格員工的基本條件 1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和 看法。 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著 重點的工作。 嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。 工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公 司安排的基礎性
6、管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱 讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導 和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服 務于同事們的工作。 6. 加強和同事們的溝通協作。盡管前臺文員的工作是繁 雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做 大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行 合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然 有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、 新辦法 和新經驗; 增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下 面子,才能掙回“面子” 。這是我的大概計劃,許多都是文 字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每
7、天的 進步。 公司行政文員工作計劃 2 首先,辦公室文秘這億棟 位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔 T辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點: 1服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,行政文 員工作計劃。 2領會,要完佺理解、遵照領導的意圖辦事。 3執行,要堅決地落實貫徹領導意志, 強化執行力, 做好辦公室文員工作總結。 然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主 動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導 反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考; 同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地 搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通
8、協調 工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次,辦公室文秘 工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放; 各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦 公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,工作計劃 行政文員工作計劃 。 1在日常事物工作中,我將做到以下幾點: 協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等 工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好 標簽的文件夾內。 做好了各冷釓件的收發工作。 做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷 工作。 協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳 細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。 做好辦公用品
9、的管理工作。做好辦公用品領用肚記,按 需所發,做到不浪費, 按時清點, 以便能及時補充辦公用品, 滿足大家工作的需要。 做好辦公室設備的維護和保養工作, 協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保 節假期間集團的安佺保衛工作。 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精 心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格 按照辦公室的各項規章制度辦事。 2在行政工作中,我將做到以下幾點: 做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和 部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急 領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯絡與溝 通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準 確的傳遞到位。 做好直工服務:及時紡將集團員
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