1、行政公章管理辦法模版 第一章總則 第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實際,制定本方法。 第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。 第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。 第二章印章的刻制 第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負責刻制。 第五條所屬各部門刻制印章,必需先持部門負責人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經(jīng)所領(lǐng)導批準后,報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。 第六條各部門印章正式啟用時,必需先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。 第三章印章的管理 第七

2、條本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。 第八條因特別原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。 第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負責,部門印章由部門負責人指定專人負責保管,嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。 第十條印章不使用時,必需鎖于保險柜內(nèi)。 第四章公章的使用 第十一條本所印章應(yīng)依據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導批準。 第十二條以本所名

3、義發(fā)往所外的公文,必需經(jīng)所領(lǐng)導簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。 第十三條上報的統(tǒng)計報表、有關(guān)*、函件、報告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導審讀簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經(jīng)所長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。 第十四條全部介紹信、說明、證明等一般往來信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號,方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。 第十五條屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、*等(如培訓結(jié)業(yè)證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長印章的,由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需*人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。 第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具的,必需經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必需向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必需交回。 第十七條使用行政公章,應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)。 第五章附則 第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。 第十九條各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章、收費專用章、基建財務(wù)專用章、注冊專用章等,其管理方法參照本方