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文檔簡介
1、寬樂通信個人通信錄操作手冊1.使用說明1.1.個人通信錄的導入寬樂通信業務向用戶提供了個人通信錄導入的功能, 用戶可以直接導入相應 的EXCEL通訊錄格式的文件,實現從特定格式的EXECL文件向寬樂通信客戶 端導入個人通信錄的功能。具體的操作步驟如下圖所示,首先從主界面中調出導入個人通信錄的菜單:顯示出導入個人通信錄的主功能界面,如下圖所示:這里就可以有兩種方式導入對應的通信錄 EXCEL文件,下面進行這兩種方 式的分別介紹:1、 本地存放有符合通信錄格式的 EXCEL通信錄文件。這種情況下,不需要 用戶進行EXCEL通信錄的手寫輸入,可以通過點擊選擇文件按鈕,導入 本地存放的EXCEL文件,
2、具體操作如下圖所示:立拌:寬樂iiTi地址薄展底|畫i五屛、這里只會顯示本地存放的地址薄文件名不喜顯示本地存放的完整施,創建空複板回導入取消2、本地沒有符合通信錄規定格式的 EXCEL通信錄文件。這種情況下需要用戶點擊創建空模板按鈕,系統會自動生成一個EXCEL文件,然后用戶手動對這個EXCEL文件進行通信錄信息的填寫。具體操作如下圖所示:點擊創建空模板按鈕,寬樂通信會自動生成一個EXCEL文件,這個EXCEL表格的列名已經被定義好了,用戶只需要按照對應的列名將通信錄信息填寫完整。第一列組名,對應的是寬樂通信通信錄中的人物分組的組名稱。第二列用戶,對應的是寬樂通信通信錄中的人物的寬樂通信。第三
3、列昵稱,對應的是寬樂通信通信錄中的人物的 自定義昵稱或人物第四列電子,對應的是寬樂通信通信錄中的人物的 電子地址。第五列城市,對應的是寬樂通信通信錄中的人物的 所在城市名。第六列聯系地址,對應的寬樂通信通信錄中的人物的通訊聯系地址第七列郵編,對應的是寬樂通信通信錄中的人物的 通訊郵政編碼第八列固定,對應的是寬樂通信通信錄中的人物的 固定第九列小靈通,對應的是寬樂通信通信錄中的人物的 小靈通。第十列手機,對應的是寬樂通信通信錄中的人物的 手機。第十一列備注,對應的是寬樂通信通信錄中的人物的其他備注信息,方便用戶填寫些其他相關信息。舉例說明EXCEL的填寫,下圖是按照標準格式填寫的一份 EXCEL
4、文件:將此EXCEL按照用戶信息填寫完整后,保存文件,則寬樂通信系統會自動將生成的EXCEL文件路徑填寫在下圖的地址欄,用戶不需要做任何的修改。默認生成的EXCEL文件名是AddressBookTemplate.xls,存放在本地安裝寬樂 通信的目錄下的以當前登陸用戶的命名的文件夾下以上是通過兩種不同的情況進行通信錄文件的選擇,然后點擊導入按鈕進行通信錄的導入,導入成功后會出現窗口提示,顯示導入成功的通信錄記錄條數。這時,寬樂通信的導入個人通信錄的功能就完成了1.2.個人通信錄的導出寬樂通信業務還可以向用戶提供了個人通信錄導出的功能, 用戶可以將寬 樂通信客戶端中已經存在的個人通信錄信息導出, 生成符合規定格式的EXCEL 通信錄文件。具體的操作步驟如下圖所示,首先從主界面中調出導出個人通信錄 的菜單:然后會出現導出個人通信錄的功能主界面:然后用戶可以選擇本地的 任意一個地址進行導出通信錄文件的存放,在文件 名處填寫好需要保存的個人通信錄文件的名字(文件名不用加上后綴
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