1、    基于企業微信的移動考勤系統設計    劉欣 王竹寧 葛妍嬌 張天樂摘要：隨著考勤指標的復雜性日益加大，部分局限于公司內網的考勤系統面臨操作、統計不便等問題，全面、快速、有效地掌握公司的考勤運行數據，對主要考勤指標實現動態監測，支撐公司考勤管理工作的需要也日益迫切。在分析內網考勤的局限性和考勤指標需求的基礎上，基于企業微信建立一套移動考勤系統，對考勤數據進行監測和分析。最后以某單位的互聯網考勤系統實例驗證了該系統的可行性及實用性。關鍵詞：考勤管理;企業微信;移動考勤系統中圖分類號：tp317      文獻標識碼：a文

2、章編號：1009-3044（2021）26-0065-04開放科學（資源服務）標識碼（osid）：1 背景考勤管理是公司管理中最基本的管理，傳統考勤方式有很多缺點，例如易于偽造、統計不便等問題1。現代企業的管理模式要求企業實現信息化的管理，一套合理的企業互聯網考勤系統對于提升企業的管理能力有很重要的作用2。隨著移動互聯網的發展，考勤系統能夠提供更多更完善的服務。但是很多單位都有自己的局域網，內網和外網之間存在物理隔離，考勤的相關操作都需要到單位的內網進行操作，便利性不強。為進一步推動企業數字化管理，提升精細化管理水平，從企業管理中各種角色（hr、領導、員工）角度出發，對在公司內網考勤的企業針對

3、考勤系統進行了需求分析。運用計算機技術實現高效快捷的企業管理模式，為企業向現代化、高效化模式發展提供更對技術支撐。基于多維分析技術和數據可視化技術，針對企業考勤管理過程中的重點指標、領導關注重點等內容，通過定制化頁面，對考勤重點指標進行實時監測，為企業考勤管理工作提供有效數據與信息支撐，實現從傳統考勤到移動互聯網智能考勤的跨越式發展3。通過構建企業考勤數據倉庫，實現考勤日報、月報的數據上報、匯總，對企業整體考勤情況監測和分析，切實發揮其考勤管理的決策支持作用。2 需求分析隨著企業規模的快速擴張，考勤管理工作的復雜性日益加大，全面、快速、有效地掌握企業考勤運行數據，對主要考勤指標實現動態監測，支

4、撐企業考勤管理工作的需要也日益迫切。在之前的公司內網考勤中，存在以下問題：1）員工上下班打卡不便。企業員工上下班刷卡只能在單位內部的固定考勤機刷卡，便利性不強，如下班高峰期需要排隊刷卡下班;上下班打卡不人性化，如已經開車到單位車庫，從停車場到單位考勤機位置的過程中，已經過了上班時間，則會導致遲到、日報異常。2）考勤操作局限于公司內網。員工和領導的請假、加班、流程審批，只能在公司內網電腦上進行操作，如遇突發情況，申請和審批不及時，導致考勤日報異常，影響考勤數據。3）不能查看實時考勤情況。考勤數據只能在公司內網的電腦上按周期查看，不能隨時查看當前時間的出勤率、在崗、缺勤等情況。4）不能提前確定排班

5、。排班數據不能提前確定，如遇臨時調班等情況，可能會導致考勤日報異常，影響考勤數據。5）考勤統計報表需要二次操作。公司領導如需統計各部門的人均超時等指標，人力需要導出各部門的數據再次加工，工作量大，且數據不準確。3 系統設計3.1 設計目標為解決公司內網考勤面臨的上下班打卡不便、考勤數據獲取不及時的現實問題，通過移動考勤系統建設，力爭實現以下五個基本目標：1）公司園區范圍內添加電子圍欄，限定打卡地點和打卡范圍，結合人臉識別，打破固定考勤機打卡機制，提高打卡效率，使打卡更加人性化。2）請假、加班、補簽的申請、審批不再拘泥于公司內網操作，移動端操作提高申請和審批的效率。3）解決考勤數據只能在單位內網

6、電腦按周期查看的問題，移動端考勤系統可查看實時的部門、單位的出勤率、在崗、缺勤等情況，也可按照各項考勤指標排序查看。4）考勤數據結算之前，排班可以變更，重新排班后，系統自動觸發日報重新計算，保證日報正常。5）針對人力、領導需要的考勤數據報表進行定制化開發，節省人工操作。3.2 計算規則為建立一套完整、高效、可靠、公正且符合企事業單位實際、便于日常管理的考勤系統4，需明確部分計算規則。1）工作日類型工作日、周六、周日、節假日。2）出勤時長刷卡時段與出勤類請假申請時段求并集，再與應上班時間段求交集。出勤時長不超出當天應上班時長減用餐時長。3）缺勤應上班時間段減去刷卡時間段，再減去請假時間段，剩余的

7、部分即為缺勤的時間段。4）遲到缺勤時段的起始點等于應上班時間，缺勤時段的結束點早于應下班時間屬于遲到。5）早退缺勤時段的起始點晚于應上班時間，缺勤時段的結束點等于應下班時間屬于早退。6）請假時長公出類請假：請假時間段減去刷卡時間段得到實際請假時間段，公出類有效請假時間可以是一天的任意時間。非公出類請假：請假時間段減去刷卡時段再與應上班時段求交集，得到實際請假時間，非公出類有效請假時間只會在應上班時間段內。7）加班時長根據工作日類型不同，加班分四類：工作日加班、周六加班、周日加班、節假日加班。不同的工作日類型可獨立配置是否需要發起加班申請。刷卡時間段與有效請假時間段的并集，再與加班申請時間段作交

8、集，再減去應上班時間段，取從下班時間點開始的部分即為有效加班時間段。8）工作超時超出應上班時間段的部分計入工作超時，工作超時有兩類：工作日超時、非工作日超時。統計工作超時不需要員工發起加班申請。3.3 功能結構根據移動考勤系統的需求分析和設計目標，將系統分為流程發起、統計、我的三部分，移動端考勤系統整體架構如圖1所示。4 系統功能實現根據文中所述的移動考勤系統需求及設計思路，因企業微信平臺的接入成本比較低，且已經集成了企業通訊錄、打卡、消息通知等常用功能組件，并提供了豐富的api接口，項目使用intellij idea、oracle 11g數據庫等開發工具，采用java語言實現軟件業務邏輯，利

9、用企業微信進行組織機構的管理，在應用中通過接口自動同步企業微信的組織機構，構建了一套移動端考勤系統。下面以某單位移動考勤項目為例，介紹移動考勤系統的主要功能界面。4.1 請假發起員工因需發起請假流程，通過該頁面填寫請假相關信息并提交，在審批通過后才能參與日報計算，請假審批完成之后系統自動觸發日報重新計算。如圖2所示。4.2 加班員工因需發起加班流程，通過該頁面填寫加班相關信息并提交，在審批通過后才能參與日報計算，加班和打卡重合的時間段算有效加班，加班審批完成之后系統自動觸發日報重新計算。如圖3所示。4.3 補簽員工因需發起補簽流程，通過該頁面填寫補簽相關信息并提交，在審批通過后才能參與日報計算

10、，補簽審批完成之后系統自動觸發日報重新計算。具體如圖4所示。4.4 統計統計頁面分為實時統計和日報月報的統計，實時統計按照部門出勤率排序，日報月報包含打卡、請假、加班等數據，可按照不同指標排序，如圖5所示。4.5 個人查詢個人查詢頁面分為簽卡查詢、考勤統計、流程查詢等部分，如圖6所示。簽卡查詢和考勤統計可查看個人的打卡記錄和日報月報;請假、加班、補簽申請查詢可查看已經審批完成的流程詳情或者進行流程撤銷，流程撤銷后系統自動觸發日報計算;年休假額度查詢可查看本人年休使用情況。4.6 流程追蹤員工發起請假、加班、補簽流程，按照分類展示，可通過流程追蹤頁面查詢流程的審批進展，也可進行未審批流程的撤銷操

11、作，如圖7所示。4.7 流程處理員工發起的請假、加班、補簽流程，按照分類展示，領導可通過流程處理頁面處理流程，支持批量審批，如圖8所示。5 結束語移動考勤系統是一個面向多層次用戶、海量考勤數據、多維度分析的信息化應用系統。通過移動考勤系統的建設，一方面，融入了智能定位功能，既提升了考勤數據的準確性，又有效防止了“代考勤、偽考勤”現象4，進一步實現對企業整體的考勤數據進行有效匯集，形成支撐企業考勤分析的基礎數據庫。另一方面，基于多維分析技術和數據可視化技術，針對企業考勤管理過程中的重點指標、領導關注重點等內容，通過定制化頁面，對企業考勤重點指標進行實時監測，為企業考勤管理工作提供有效數據與信息支撐。因此，建立一套完整、高效、可靠、公正且符合單位實際、便于日常管理的考勤系統，成為企事業單位日常管理信息化發展中的重要工作內容之一5。參考文獻：1 華蘭.基于移動互聯網的綜合考勤系統的研究與實現d.長沙：湖南大學，2019.2 李小剛.基于移動互聯網的智能考勤平臺j.信息與電腦（理論版），2017（6）：113-115.3 孫宇奇，單連成.企業考勤系統的設計與實現j.商，2014（7）：178.4 梁曉琦，戴永輝，藏鴻雁.基于雙重定位技術的智能考勤系統j.計算機與現代化，2020（1）：58-62，80.5 陳銳志.基于微信移動平臺的事業