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文檔簡介
1、文件和資料控制程序版修訂變更內容制訂審核核準日期本次數頁次章節B第一次發行保管單位:發行章文件類別文件類別文件編號制 訂 單 位版本發行編號頁次二階TST-QQC-P-05-01質量中心BPAGE1/51. 目 的:此程序文件范圍了本公司內部制訂社論手外部接受國際標準資料的管理,以確保公司文件的使用愛到嚴密的控制,避免誤用舊版文件。2. 范 圍:此程序文件適用于控制質量手冊,程序文件,指導書表格,外部提供公司之國際或國家的標準,政府相關法規等。 (客戶、供應商提供之相關技術資料,不在本范圍,參閱:技術資料控制程序) 。3. 權 責:3.1質量中心主管:負責監察文控中心的工作。3.2質量中心文控
2、中心的工作。負責保管四階內部文件的原稿。安排文件的編號。控制文件的版本、發放、回收、修改及失效的處理。3.3 文件之制訂、審核與核準:文件種類核準人審核制訂質量手冊總經理管理代表總經理室程序文件總經理管理代表單位負責人作業指導書 / 操作規程部門主管單位主管單位負責人檢查標準品管主管 /IPQC、QA主管單位主管單位負責人文件類別文件編號制訂單位版本發行編號頁次二階TST-QQC-P-05-01質量中心BPAGE2/5文件的修訂若由原制訂部門提出,則按程序執行,若由非原制訂部門提出,則填寫文件修訂 / 廢止申請表經原制訂部門同意后,按 之要求審核和核準。表單格式之制訂和修改,可采用:隨同文件的
3、制訂和修訂,或部門主管于表單背面核準。3.4外部文件:國際標準(如QS9000),國家標準統一由質量中心接收,質量中心主管于封面簽核后,列管于質量中心。法律相關政府規定統一由行政部收集,主管簽核、列管。4. 名詞定義:(無)5. 相關文件:5.1 【技術資料控制程序】 (TST-QC-P-05-02 )1. 作業程序:6.1二階文件標準格式,參照本程序,其同一類型文件晝采用同樣樣式。6.2文件編號系統:第一、二、三階文件依下列系統方式編文件類別文件編號制訂單位版本發行編號頁次二階TST-QQC-P-05-01質量中心BPAGE3/5版本要素號 / 要素流水編號文件類別部門代號公司代號6.2.3
4、版本管理:文件新制訂以A 為版本或以A0 為版次,而后修訂則以A1、A2 A5 BOB2 依此類推直到 Z5。6.2.4文件類別: M- 質量手冊S-作業指導書P-程序文件空白表格編號原則參見質量體系文件記錄的管理作業指導書生產資料與文件的編號依產品編號,版本編號同 參見生產資料管理作業指導書部門代表:總經理室:GM行政部:AM生產部:PDIPQC:QCC工程部:EN油壓:PDS品管部:QC備料:PDR客戶服務部:CS會計部:AC印刷:PDPQA: QCA加工: PDF質量中心:QQC附加組:PDA文件類別文件編號制訂單位版本發行編號頁次二階TST-QQC-P-05-01質量中心BPAGE5/56.3 生產資料文件的管理參閱【技術資料控制程序】6.4 文件的需求申請:當各單位有需求文件時由負責人填寫文件/ 資料申請單后交文控中心審核后發放,并作相應之發放記錄。2. 附件:7.1文件 / 資料申請單7.2文件修訂 / 廢止申請單7.3 TST質量中心文件發放/ 回收一覽表7.4 “文件發行”、“僅作參考
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