1、v藥庫管理系統流程圖v概述系統功能v菜單結構圖v主要操作流程v其它輔助功能介紹v系統考核要點v后序 領藥出庫采購入庫采購申請藥房管理系統采購業務出入庫業務供應商藥庫管理系統是整個醫院信息系統藥品供應的源頭，在系統間的聯系和溝通上，它完成兩個方面的職能。 1. 和藥品供應商聯系：這是整個系統和外界的唯一聯系2.為下一級庫存單元提供充足的藥品 菜單結構圖出 入 庫 導 航補 填 發 票 號匯 款 管 理出 入 庫 業 務庫 存 查 詢失 效 預 測庫 存 預 警庫 存 干 預盤 點 管 理調 零 售 價調 進 貨 價庫 存 限 量庫 存 管 理帳 頁 查 詢沖 銷 作 業月 結 存 管 理帳 頁

2、管 理采 購 計 劃 制 定采 購 計 劃 審 核采 購 單 核 準采 購 單 維 護采 購 單 登 記采 購 單 查 詢采 購 業 務藥 品 綜 合 查 詢藥 品 高 級 查 詢業 務 綜 合 查 詢配 藥 池 查 詢通 用 報 表 查 詢統 計 查 詢參 數 設 置藥 品 醫 學 科 目 碼 維 護藥 名 字 典 維 護藥 品 字 典 維 護藥 品 聯 想 與 禁 忌基 本 字 典 維 護口 令 修 改重 新 登 錄消 息 管 理權 限 分 配退 出系 統 維 護幫 助關 于幫 助藥 庫 管 理 系 統 本系統主要實現了藥庫相關業務的管理功能以及和藥房之間的數據流通功能，主要有藥品出入庫業

3、務、采購業務、庫存管理、帳頁查詢、匯款業務、藥品維護等等功能。系統的主要操作集中在：藥品出入庫業務，出入庫開單審核入賬，各庫存單元間的數據轉換；采購業務，采購計劃制定審核采購單生成采購單維護采購單登記采購單轉換；盤點業務，盤點單生成實點數錄入盤點沖正盤點查詢；藥品維護，新增藥品校對分發藥品維護；還有不同庫存單元間的單據轉換。主要功能說明如下： v出入庫業務 系統出入庫業務的操作提供了一個出入庫導航的功能。導航中提供了出入庫藥品單據的新開、發送、審核以及單據入賬的操作過程，還提供了個庫存單元間單據之間的轉換功能，如采購單據轉成相應的入庫單據，還可以查看已作廢的單據和已沖銷的單據內容。 v補填發票

4、號和匯款作業 補填發票號功能，主要針對采購入庫的已入賬單據，調整或補填寫已入帳單據的發票號。匯款作業，提供對于采購單據和退貨出庫單據的匯款功能，并可以對所有匯款的單據做查詢操作。 v庫存管理 庫存管理功能提供了對庫存藥品管理的相關操作，藥品庫存查詢、庫存預警按不同條件生成預警的結果產生采購計劃單、庫存干預對于特殊情況的藥品干預無效、庫存藥品調價、盤點、庫存月結存等等的操作功能。 v采購業務 采購業務完成藥品采購任務，提供手工制定藥品采購計劃單和根據庫缺預警生成的結果制定采購計劃單、采購計劃單的審核登記、生成采購單，采購單維護、采購單登記發送等等功能。 v藥品字典維護和基本字典維護 維護藥品字典

5、信息，增教、修改、作廢藥品等等內容，基本字典維護：維護藥品間的聯想與禁忌關系。 v庫存單元間的聯系 庫存單元間的數據聯系方式是系統參數設定的，系統參數設定不同，單據間的流通轉換不同（具體內容見藥庫管理用戶操作手冊）。庫存單元間的聯系有：藥庫領藥出庫的出庫單藥房領藥入庫的入庫單；藥房退藥出庫的出庫單藥庫退藥入庫的入庫單； v出入庫業務v匯款業務v采購業務v盤點業務v調價作業入庫新開單待審核已審核已入賬作廢單據待轉換單據發送退回審核退回入賬退回轉換采 購 入 庫或 退 藥 入庫 作廢恢復v出入庫開單、作廢新開單據v發送新開單據到審核v單據審核或退回v單據入賬或退回v轉換單據到新開單據狀態v查看已作

6、廢單據采購入庫、已填發票號、未匯款生成的匯款單已執行的匯款單已作廢的匯款單生成核準作廢v選擇一張或多張同一供應商，新生成匯款單v審核匯款單或作廢匯款單v打印匯款單制定采購計劃計劃審核采購單生成采購單登記采購單維護入庫待轉換已作廢發送退回審核退回生成生成作廢發送計劃核準核準v采購計劃單制定v采購計劃單作廢v采購計劃單發送審核v采購計劃單核準v采購計劃單生成采購單采購單維護v采購單登記發送v采購單據查詢盤點表生成已作廢實點數錄入盤點沖正盤點查詢生成作廢發送取消沖正v選擇盤點方式生成盤點單v作廢盤點單v盤點單實點數錄入v盤點單沖正v沖正后的盤點單查詢新開調價單待審核調價單已執行調價單已作廢調價單確認

7、作廢v選擇前臺調價或后臺調價v對于后臺調價，則審核調價單v產生已執行的調價單v統計查詢 本系統還提供了綜合的統計查詢功能，主要有藥品出入庫明細信息查詢、藥品的綜合查詢、業務綜合查詢。藥品綜合查詢可以查看到比較全面的庫存藥品信息如藥品基本信息、當前庫存、所有庫存單元的庫存信息、用藥信息等等；業務綜合查詢查詢藥庫管理業務執行情況信息查詢，如采購業務信息、出入庫信息等等相關業務過程信息的查詢。 v系統維護 系統維護除了提供藥品的維護，還提供了口令修改，重新登錄和退出功能。 v幫助 幫助功能提供本系統的聯機幫助功能，含有功能說明和操作聯機說明，還有關于系統的版本信息。 1、 主要功能考核要點l出入庫業

8、務：出入庫導航操作，手工新開入庫單據、審核入庫單據、入庫單據入賬；采購單轉換成新開入庫單操作；不同類型的入庫單據的新開、審核入賬操作；入庫單據的內容的修改維護；手工新開出庫單據、審核出庫單據、出庫單據入賬；領藥單轉換成新開出庫單操作；不同類型的出庫單據的新開、審核入賬操作；出庫單據的內容的修改維護；l入賬調整和匯款業務：入賬調整只針對采購入庫類型的入庫單據，進行入賬調整的操作過程；匯款開單只針對采購入庫類型的入庫單據和退貨出庫類型的出庫單據，掌握匯款開單的操作過程和查詢匯總匯款單據； l庫存管理：掌握庫存查詢操作，注意檢查過濾條件，查看查詢結果；l通過庫存預警操作查看庫缺情況，及時補充藥品；l

9、通過庫存干預將某些藥品由于特別的原因干預成無效藥，或將無效的藥品恢復成有效藥品；l當入賬的入庫單據藥品數量和實際入庫的藥品數量不符的時候，需要進行沖銷操作，調整入庫藥品數量；1.通過庫存限量操作，根據實際耗藥情況制定藥品相應庫存的上下限和標準庫存，為庫存預警提供查詢依據；盤點作業，掌握盤點操作流程，盤點表生成、實點數錄入、盤點沖正、盤點查詢； 2.采購業務：3. 掌握采購業務的操作流程，采購計劃制定、審核發送、采購單生成、采購單維護、采購單登記發送到入庫待轉換單據窗口； 4.藥品字典維護和基本字典維護：5. 掌握藥品字典維護操作，增加藥品操作、校對藥品、分發藥品、藥品修改作廢等維護操作；基本字典維護，設置藥品間聯想和禁忌操作；6.庫存單元間聯系：掌握庫存單元間的轉換關系，轉換單據的來源、狀態2、輔助功能考核要點l統計查詢：掌握統計查詢操作，通過統計查詢得到相關信息。藥品出入庫明細表查詢統計，查詢操作、查看核對藥品出入庫單據明細信息；藥品綜合查詢統計，查詢藥品、過濾查看查詢結果操作、查看藥品信息、庫存信息、調價信息等等