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文檔簡介
1、2017第11屆中國(武漢)國際美容美發美體化妝用品博覽會時間:2017年10月24-26 地點:武漢國際會展中心(武漢漢口解放大道696號)參展商服務手冊山東美博國際文化傳播有限公司前 言尊敬的參展單位: 首先感謝您的積極參與和支持,為了有條不紊地做好展前的宣傳與展位搭建工作,請貴公司務必認真閱讀本參展商服務手冊,按需要填寫表格并傳真至組委會。本參展手冊是參加展會的重要指南,請參展商妥善保管。同時,所有參展單位均視為了解并接受參展商服務手冊的內容且同意遵照執行。如違反本手冊的有關規定并由此造成參展單位的不便或損失的,主辦單位不承擔責任。請您在標明的截止日期前將需要的回傳頁和表格填好、并傳真至
2、組委會。如超過截止日期,我們將不能保證提供該項服務。由此引起的加急費用和其他損失由參展單位自行負責。對于各項服務的申請,請您務必復印一份存檔,填好表格后傳真至組委會提供的傳真號即可。若有任何問題和要求,請致電組委會。祝您的武漢美博會之行平安、舒心,旅途愉快!祝您的參展活動順利、成功,滿載而歸!組委會電話:聯系人:楊梅到通知尊敬的參展商:歡迎您參加 2017 年10月24 日2 6 日在 武漢國際會展中心舉辦的2017第11屆中國武漢國際美容美發美體化妝用品博覽會,為方便貴公司現場報到,請正確填寫空白內容,并攜帶此通知書報到。1、報到時間:
3、2017 年 10 月 23 日(9:0017:00)2、報到地點:武漢國際會展中心(漢口解放大道696號中山公園對面)3、交通路線1)天河機場,乘坐機場巴士三線,經過1站,到達美聯假日酒店,步行約680米,到達循禮門,乘坐軌道交通2號線,在中山公園站下車A或B口出;乘坐的士費用60元3)漢口火車站乘坐軌道交通2號線,在中山公園站下車或口出;的士費用18元左右3)武昌火車站乘坐4號線地鐵在洪山廣場站換乘2號線在中山公園站下車A或B口出;的士費用是30元左右4)武漢高鐵站乘坐4號線地鐵在洪山廣場站換乘2號線在中山公園站下車A或B口出 ;的士費用是60元4、會務組辦公室:山東美博國際文化傳播有限公
4、司組委會電話:聯系人:楊梅、展會服務流程一覽表展商到組委會報到點報道展會結束,退還展具、電源插座,返還保證金展品展示組委會提供標準展位大家圖,搭建、制作媚板,完成標配(電子文檔),辦理進館手續特裝、旗艦、豪華展位到展館服務處辦理搭建手續,交管理費等相關費用,租賃電源、展柜等標準展位撤展,清理衛生,退出展館若需要加班,到展館服務處辦理進行布展,到服務處租賃展柜、電源等相關用品組委會提供搭建圖,劃出具體位置,進行初步搭建,到組委會辦理進館手續憑展位收費單進場二、展覽預告1、展會地點:武漢國際會展中心(漢口解放大道696號中山公園對面)2、報到
5、地點:武漢國際會展中心(漢口解放大道696號中山公園對面)3、展會日程安排項目日期時間具體說明報到及布展 10月23 日9:00-17:00參展商報到、光地搭建、標準展位布展開展時間 10 月24日8:30-17:00展品展示(展商8:30進場)10月 25日8:30-17:00展品展示(展商8:30進場)10月2 6日8:30-16:30展品展示(展商8:30進場)撤展時間10月2 6日14:00-18:00撤展時間 注意事項: 請展商按照上述日程安排,按時報到、布展、撤展; 展商撤展時,需向主辦單位申報填寫“出門條”,交展廳現場保安查驗后,方可出館; 布展、撤展期間,展商若需加班,請于布展
6、期10月23日17:00前或撤展期 10月26日當天17:00前向主辦單位提出申請。因加班而發生的各項額外費用,由加班展商自行承擔。三、展商進出展館憑證參展商報到時,憑參展申請表或參展手冊在會展中心一層展廳門口報到處領取參展證。參展證是展商進出展館的唯一憑證,參展商進出展館必須隨身佩帶,不得把參展證轉讓他人。四、布展須知1. 展場及展館的公共場所均由大會負責統一規劃、總體設計、布置,欲在展位外或室外做宣傳廣告的單位請提前與會展中心聯系。2. 各展團的布展必須在本展團的展位面積內進行、不得占用公共通道進行粘貼廣告、拉橫幅、擺放桌椅、展品、散發宣傳資料等。3. 特裝布展,最高點西廳、中廳和東廳不超
7、過5米 4. 嚴禁在展板、展架、原建筑物及原有設施上釘釘子、鑿洞、刻劃、粘貼、油漆和使用不干膠,如有損壞照價賠償。5. 展廳內所有立柱燈箱廣告位不能隨意遮擋,否則按廣告發布價格收取費用。6. 特裝展位須向會展中心繳納“展臺特殊裝修施工管理費”,價格為每展期每平方米15元人民幣。特裝接線費36平米800元,18平米400元。7. 大會搭建的標準展位及內部設施不得擅自變動拆除或挪作他用,不得隨意搬拉外展位桌椅設施為己用,如有變更須報大會辦公室批準。8. 參展團的布展方案(含平面圖、立面圖、電位圖和效果圖)應按大會規定于會前20天內報送大會辦公室審核后方可實施。須改動標準展位者,須在5月15日前通知
8、組委會,不可自行改動,過期改動收取相應費用。9. 租用道具,須在會前向展覽組申請。展位需另增加電器設施及電視、錄像機、冰箱、照明等電器,費用另計。10. 提前進場施工、布展期間加班須提前到會展中心現場服務組辦理加班手續。11. 展館展場進出口、安全通道及消防設備電源開關前,嚴禁停放車輛、放置廣告、宣傳、參展物品等。12. 展館地面負荷西廳區域不得超過2噸/平方米 二樓展廳不超過1噸/平方米13. 進貨可從中廳或東、西廳進貨口進入。14. 展館內嚴禁吸煙和明火作業,不可攜帶易燃、易爆、腐爛變質、放射性和有毒物品進入展館。15. 回運展品包裝物,可向組委會辦公室申請辦理臨時寄存手續。16. 各展位
9、如在閉館前布展完畢,須留專人看管本展位物品,待統一閉館時方可離開。17. 入館后的展品及工具,需到組委會開具出門證方可出館。18. 領取施工證或布、撤展證方可進館布展,證件專人專證,如有涂改、轉借等違規者,請其出館。19. 為保護展館地面,嚴禁直接與地面接觸推拉物品及鐵質物品。20. 嚴禁利用展館設施吊拉、懸掛、堆放重物。如需吊掛的特殊展位,一律懸掛于展廳頂部的“U”形鉤上,不得懸掛于燈架、消防管道等處。對違反規定者,展館將責令其停止施工,直至整改合格。21.展館內特裝修施工時,必須使用半成品,嚴禁使用電鋸、電刨以及噴漆等容易造成粉塵大面積飛揚的施工方法,并且嚴禁使用非環保裝修材料。 五、展臺
10、搭建5.1相關配套服務商為保障所有參展商的防火安全利益,為維護武漢國際會展中心的工作順暢,組委會特指定以下公司為本屆展會展覽工程、展臺搭建代理單位。廣告制作和兼職服務項目公司名稱地址電話/傳真聯系人展商廣告制作文越印務前進一路六渡經理特裝搭建制定搭建商武漢司邁特展示工程有限公司武漢國際會展中心13607192539027-59327517梅經理展館桌椅和展柜租賃武漢國際會展中心租賃處武漢國際會展中經理美容床租經理兼職安排武漢探鹿兼職瑞1、 需特別裝修(租用空地,不提供任何展具、水電照明等)的
11、單位務必在進館前一月與組委會聯系,并將裝修圖報給組委會,由組委會統一申報有關防火安全事項?,F場要求變更展位布置發生的費用由展商自理。2、 展商須攜帶營業執照及展品注冊登記證,主辦單位有權拒絕一切危險品及不符合展會要求的物品進入展廳。3、 需租用電箱或自行安裝電器設備,請于會前15天申報給組委會。4、 特裝展位須向武漢國際會展中心繳納“展臺特殊裝修施工管理費”,價格人民幣15元/平方米/每展期。5、 非大會指定的特裝公司嚴禁入場,否則一切后果由展商自行承擔。5.2展臺類型1、標準展臺配置: 名稱數量規格洽談桌165cm(W)×65cm(H)洽談椅2/射 燈240W電源插座1220V50
12、0W(僅供普通照明)楣板(中文)單開口:1雙開口:2/標準展板9(雙面開口除外)每塊展板:100cm×250cm2、標準展位展臺介紹1)、標準展臺尺寸:3m×3m=9;2)、每個標準展臺可使用展板:三組共9塊(雙面開口展位除外);3)、每塊展板尺寸:100cm(寬)×250cm(高);4)、展臺限高:標準展臺2.5米;3、標準展位示意圖 標準展位(3米x 3米):4、 旗艦展位效果圖六、展館相關規定6.1、進出館規定1.人員進出必須遵守大會統一規定作息時間,不得提前入館及退場;2.所有人員必須佩戴大會統一制定的有效證件,方可出入展館;3.大件展品入館后必須持有大會
13、統一的有效出門證件,方可離館,小件零售物品除外;4.展會開幕,布展證失效,至撤展時生效;6.2、撤展規定1.撤展時間由組委會統一安排,未經組委會許可,展品不得隨意搬動。 2. 參展單位的布展設施及宣傳張貼物必須在撤展時自行清除,否則,不予簽發出館證,損壞展覽設施需按價賠償。3. 不得在展廳內叫賣展品。4. 布展及展會期間確需個人攜帶展品出館,由各參展團出具證明并經展覽服務部簽字后放行。5. 展館內嚴禁吸煙和大聲喧嘩。音響嚴禁播放,不遵守者組委會有權取消參展資格。6. 撤展時如有重型機械和包裝運輸方面的困難,請在撤展前聯系展覽服務部協助解決。7. 展品出館,應辦理出門證。出門證一式兩聯,第一聯展
14、館留底;第二聯為出門證。8. 展品離館后,參展人員不準在展場逗留,一天后無人過問的展品視為遺棄物品,由會展中心統一處理。6.3、消防安全管理規定1.展館(包括展廳、衛生間、走廊通道、樓梯間等場所)實行禁煙制。違者罰款50-200元。 2.展館內嚴格控制明火作業,如工作確需動火時,應先向會展中心安保部申請,領取動火許可證后方可用火。動火時必須有現場負責人,負責動火前后的安全檢查。 3.嚴禁遮擋、圈占、損壞或挪用展館內的各種消防設施和消防器材(包括消火栓箱、滅火器等);懸掛或粘貼廣告條幅,需先到經營部申報,批準后在指定位置懸掛,以免遮擋紅外線報警系統和攝像機。擅自懸掛者,將予以拆除,并罰款500-
15、1000元。 4.確保展館內安全通道暢通無阻。通道寬度應不小于3米,通道內不得擺放任何物品。如有占用通道且不聽勸阻者,將沒收其物品,并罰款200-1000元。 5.參展商應遵守展館安全用電管理規定。不得擅自安裝大功率電器設備(包括碘鎢燈、廣告燈等);嚴禁亂接、亂拉電線。確需安裝者應向展覽部申報,批準后由電工負責安裝。違者強制拆除,并罰款1000-3000元,對造成后果者,將依法追究其法律責任。 6.嚴禁攜帶任何易燃易爆、腐蝕、劇毒、化學危險品(如煙花爆竹、汽油、香蕉水、酒精、氫氣、氧氣、氧化劑等)入館。展品應采用非易燃物品、非危險物品、模型或圖片替代。 7.參展商在裝修布置展位時,展位高度不得
16、超過限定高度。一樓展館不得超過5m。二樓不超過3.5米。8.所有展位及裝修物不得以任何形式封頂,以確保消防自動噴灑滅火系統正常工作。 9.燈具布置應避開可燃物,白熾燈、射燈等燈具與可燃物的距離應不小于60cm,各燈具鎮流器應安裝在通風、散熱良好的位置。露天展場使用的照明燈具及電氣設備應為防潮型或采用其他防水措施。 10.室內展場禁止使用碘鎢燈等高熱能燈具;室外展場使用高熱能燈具時應與易燃物、可燃物保持1m以上距離,且燈頭接線應用瓷珠保護,以防導線絕緣部分被高溫烤焦發生短路。 11.安裝電氣設備的總負荷不能大于變壓器總容量,電氣設備應使用空氣開關容量較大的還應設置過載和缺相保護裝置。 12.電動
17、模型、聲光控制裝置及彩燈等使用的電源變壓器,應安裝在通風散熱良好處,而且要有非燃燒外殼保護。 13.臨時電線應使用護套電纜。沿地面敷設時,應入穿鋼管,管外加做木橋保護,防止人員絆倒。不同電壓等級的電線不得穿入同一管內,管內不得有接頭,必須有接頭時,應加裝接線盒。 14.采用蓄電池作為電氣設備的電源時,嚴禁在展館內進行充電作業。 15.在進行油漆、噴漆作業時,不得同時同地進行電、氣焊等明火作業;油漆、稀釋劑等易燃危險品不得在展館內大量存放。 16.參展商進行電、氣焊作業時,應嚴格遵守電、氣焊操作規程。 17.搭建展位時,展臺背板與墻壁之間的距離應不小于80cm,以便工作人員進行維修檢查。 露天展
18、場應留有環形消防車道或留出15*15平方米的回車場,便于消防車掉頭。消防車道的寬度應在3.5m以上。 18.內燃機車、汽車及各類汽、柴油發動機等機械展品應在室外展出,且油箱內燃油不得超過一天的用量。如在館內展出,不得進行操作、維修,油箱內不得裝油。 19.禁止在展館內使用液化天然氣、煤油爐等燒水和做飯。21.施工結束后,施工單位必須進行詳細檢查,確認無安全隱患后,通知展館送電。如屬操作不當而產生的問題,后果由其自負。22.每日閉館前,各展位須安排專人看管自己的展品展具,并對各種設備進行徹底的安全檢查,確認無隱患后,待統一閉館時方可離開。23.參展商需對自己的展品及財物負責,展覽期間展臺上隨時有
19、人職守,展位及車輛駕駛室內不要放置貴重物品和小件物品。夜間我中心有保安值班,但對于貴重物品或小件物品展商自行保管,如若遺失,責任自負,本中心概不承擔任何責任。24.違反以上規定者,主辦(承辦)單位及有關部門有權責令其整改并處以罰款;嚴重違反規定且不停勸阻者,將取消其參展資格并清除出場。因違章作業造成事故和嚴重后果者,將視情節輕重,按有關規定給予相應處理,直至移交司法機關依法追究有關領導和當事人的刑事責任。七、展館管理服務須知7.1展品運輸管理規定 1、運輸事項(展品運輸裝卸事項咨詢:組委會電話0531-68800022 1)請參展商提前與
20、物流公司溝通:展品到達方式、到達時間、展品情況(件數、重量、尺碼);請注明展會地點、參展單位、展品件數、注意事項等。廠商發貨后,即可在布展期到展館外相應物流提貨點上簽收展品。 2)展品可自行運輸(費用自理)為保證展品順利安全到達,組委會不代收展品。企業自行收貨。收貨單位: 收貨地址:武漢國際會展中心(2017年10月24-26日武漢美博會) 湖北省武漢市漢口解放大道696號(中山公園對面)郵編:430022 收貨人:參展企業自收 手機:(自行快遞及發貨運輸,最好是送貨到門時由參展商自行收取為安全,組委會人員不負責接收展品;展商運輸貨物可以用企業經常使用的物流進行發貨,以避免出現開展時展品未到或
21、撤展貨物無法運輸。)3)、大會指定展品代收運輸公司: 武漢國際會展中心物流 地址:武漢市漢口解放大道696號 聯系人:李強027-85816511注意事項:請參展商提前通知武漢美博會組委會:展品到達方式、到達時間、展品情況(件數、重量、尺碼);請注明展會地點、參展單位、展品件數、注意事項等。廠商發貨后,即可在布展期到展位上簽收展品。 備注:其他未經本展覽會授權的運輸公司無權在會展中心現場承攬運輸業務,將無法得到組委會和我公司的服務保障。2、展品進館時間: 2017年10月23日(8:30-17:00)。3、展品出館時間:2017年10月26日(14:3017:30)。
22、7.2光地特裝展臺搭建規定1、光地可搭建高度:一樓 限高5米。二樓3.5米 2、展廳地面承重:一樓2噸/平方米;二樓1噸/平方米3、其他要求:不能破壞展館的任何設施,展商負責在展后清除所有裝修廢料和垃圾至完全恢復展館的原貌。 注意:訂特裝的參展單位,搭建時需向展館交納相應的施工證工本費、施工管理費、清潔費押金等(具體費用如下):項目規格價格(元)備注特裝管理費m215元/m2展期組 施工證個免費廢料清運押金100以內1000元100以上(含100)10/7.3 展館租賃服務1、展館物品 (W代表寬,H代表高,L代表長)項目規格單位價格(元)備注展具類鋁合金展桌0.65mX0.65mX0.7m張
23、/展期100鋁型材結構,租賃期為一個展期(不超過4天)0.98mX0.48mX0.77m120桌椅把/展期30工程塑料材質,折疊型,租賃期為一個展期(不超過4天)射燈300W(有壁投射燈)支/展期60含線材及安裝人工費,租賃期為一個展期(不超過4天)40W(有壁投射燈)支/展期30托板+托架0.3mX1m套/展期50鋁型材托架,玻璃層板,不宜擺放中午,租賃期為一個展期(不超過4天)普通玻璃柜1.05mX0.55mX0.27m套/天60租賃期為每天,押金另計組合式鋁合金柜臺1mX0.5mX0.9m套/天120會議設施高檔桌布80cmX300cm條/展期30會議桌150cmX50cm張/展期200
24、會議椅把/展期30會議椅套條/展期20隔離帶根/展期20演講臺張/展期150冰柜個/展期350簽到本、筆套80白板套/次80一次性口杯提10臺裙3米條/次105米8桌布2.3米條/次52米5席卡套/次5鉛筆、紙套1桶裝水桶20含口杯一提飲水機臺/天302、設施服務名稱規格單位價格(元)費用內容照明及動力用電(室內)220V/15A個300*材料費*施工費*管理費*電 費*非常規(24小時)用電加200元*以上費用內容不含配電箱配電箱費用:押金另計32A:50元/期 63A:200元/期,100A:400元/期 *已開始施工的水、電、氣、射燈要退裝的,加收50工料費。220V/20A個40022
25、0V/25A個500220V/30A個600220V/40A個800220V/50A個1000220V/60A個1200380V/15A個450380V/20A個600380V/25A個750380V/30A個900380V/40A個1200380V/50A個1500380V/60A個1800380V/100A個2500380V/120A個3000380V/150A個3500照明及動力用電(室外)220V/15A個400220V/20A個500220V/25A個600220V/30A個700220V/40A個900220V/50A個1100220V/60A個1300380V/15A個55038
26、0V/20A個700380V/25A個850380V/30A個1000380V/40A個1300380V/50A個1600380V/60A個2000380V/100A個2700380V/120A個3200380V/150A個3700布展期間施工臨時用電單相15A/220V處/3天內200 *使用電焊機加收300元。*布展3天以外每天每處加收100元布展最后1天內100三相15A/380V處/3天內300布展最后1天內200壓縮空氣0.7-0.Mpa處400/期每處接氣管最多接兩條出氣軟管,超過兩條者每條加收100元供水排水 臨時供水次300*排水費、材料費、施工費、管理費、水費。注:直排式冷卻
27、用水加收400元。一次性注水大于20立方米,價格另議 DN15/20處600DN25處800現場展位改動加裝展板 每張40 拆展板30 拆楣板20互聯網(網通線路) 有線寬帶處500*含接線費、信息費、材料費、調試費。(使用代理服務器或HUB等方法多臺電腦共用一處上網端口多一臺電腦加收200元)。線路調試完成后,要求退裝的,須扣除工料費100元。室外布線加收300元。無線寬帶臺300 *如需無線上網卡要預先交納押金500元電話國際電話處1000其中接線費200元,話機租費100,其余為話費押金 線路調試完成后,要求退裝的,須扣除工料費100元。 國內電話
28、處600說明:1、以上項目需在進場布展前一周以書面形式申報給工程部,現場加電不保證完全提供。2、水、電的使用時間限每天8:0017:00,需24小時連續供電的,應事先提出申請。3、展期一般不超過四天30小時,展會超期按增加天數(1KW加13元/天)計取,以上價格包含接駁費、電費、維護費。4、未辦理批準手續擅自加磚電源者,一經發現將予以立即拆除,并交納相應的費用。3、施工、運輸裝卸服務項 目單 位價 格展臺特殊裝修施工管理費平方米/展期(凈面積)15元人民幣(非會員單位) 武漢一樓二樓展館 備注:*展位特裝修系指參展商租用光地,自帶展具組裝或現場自行裝修展位展位特裝修押金50平米以下5000元人
29、民幣 51100平米10000元人民幣101150平米15000元人民幣151200平米20000元人民幣 200平米以上30000元人民幣 加班費50平方米以下小時 17:00-21:00100元人民幣 100平方米以上收費標準依次類推 21:00-24:00150元人民幣24:00以后200元人民幣50-100平方米 小時 17:00-21:00200元人民幣 21:00-24:00300元人民幣 24:00以后400元人民幣以上價格如有變動,解釋權歸武漢國際會展中心序號噸位價格(元/叉)備注其它1一噸以下(含1噸)601.5立方以內2一噸以上,三
30、噸以下(含3噸)1002.5立方以內 3三噸以上,五噸以下(含5噸)3004立方以內 4五噸以上,八噸以下(含8噸)5005立方以內 備注:一、1噸以下展品體積超過1.5立方,每件加收40元;1噸以上3噸以下展品體積超過2.5立方,每件加收60元;3噸以上5噸以下展品體積超過4立方,每件加收80元;5噸以上8噸以下展品體積超過5立方,每件加收100元就位超體積費。二、 如需用叉車輔助裝配設備,根據使用時間收取費用。標準如下:1噸以下設備100元/半小時;1噸至3噸以下設備180/半小時;3噸至5噸設備260元/半小時;5噸至8噸設備350元/半小時(不滿半小時按半
31、小時計費)。以上價格如有變動,解釋權歸武漢國際會展中心八、展商須知8.1 組委會指定開戶銀行為了保證貴公司能正常參展請在收到參展手冊通知后,務必將參展費用全部匯入大會指定賬號,否則不能確保貴公司的展位安排及辦理正常參展手續。公司指定對公賬號:開戶名:山東美博國際文化傳播有限公司 開戶行:交通銀行青島山東路支行 賬 號:372005513018000003409 公司指定財務個人賬號:1.農業銀行戶名:趙小娟卡號:6228 4802 4030 7921 819開戶行:農業銀行青島市南第三支行2.建設銀行戶名:趙小娟 卡號:6227 00
32、23 9319 0114 439開戶行:建設銀行青島分行山東路中央商務區支行 3.工商銀行戶名:趙小娟 卡號:6222 0038 0310 1872 420開戶行:工商銀行青島分行閩江路分理處8.2參展守則1、展商須攜帶營業執照及展品注冊登記,主辦單位有權拒絕一切危險品及不符合展會要求的物品進入展廳;2、參展商不得將攤位轉讓,分租或以任何形式供第三者使用,否則組委會有權清除或沒收其展品;商品標示應與商品相符,嚴禁偽劣假冒商品入場;3、參展商不能在會場內集賣、展示或擺放任何盜版或未經授權生產之物品,會場內絕對禁止任何侵犯知識產權(包括注冊、注冊商標、版權、設計、商品名稱及權利)的行為;4、已訂購展位的參展商因自身原因不能赴會者,組委會有權另作它用,展費不予退還。8.2推薦店類型名 稱房間類型房間價格酒店電話地址準四星級武漢國際會展中心酒店一期240元標間和大床房(含雙早餐)酒店經理:舒經址:武展西路武漢會展中心旁邊武展西路 步行2分鐘內二期280元標間和大床房(含雙早餐)標準商務酒店莫泰酒店中山公園武展店標間,大床房官網定價指導價是259具體定價請咨詢前臺電話武漢市江漢區解放大道557號武漢國際
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