1、excel在工資核算中應用一、工資核算建立職工基本信息表職工基本信息表薪酬標準信息表薪酬標準信息表職工考勤信息表職工考勤信息表職工工資信息表職工工資信息表工資查詢與匯總工資查詢與匯總建立職工基本信息表職工基本信息表打開打開excelexcel，并創建新工作簿文件，并創建新工作簿文件，命名為，命名為“工資處理工資處理”；操作步驟選擇工作表選擇工作表 sheet1sheet1名，將其改名名，將其改名為為“職工基本信息表職工基本信息表“，并在，并在a1a1單元格輸入單元格輸入“職工基本信息表職工基本信息表”；在第二行的在第二行的 a2a2、b2b2、c2c2等單元格等單元格分別輸入分別輸入“職工編號

2、職工編號” ” 、“姓名姓名”、“性別性別”、“部門部門”、“職職工類別工類別”、“職務職務”、“職稱職稱”、“工齡工齡” ；建立職工基本信息表職工基本信息表將將“職工基本信息表職工基本信息表”合并居中合并居中操作步驟為為“性別性別”、“部門部門”、“職工職工類別類別”、“職務職務”、“職稱職稱”等等分別建立數據有效性，并在該列分別建立數據有效性，并在該列復制；復制；輸入職工基本信息數據。輸入職工基本信息數據。職工基本信息表見下圖職工基本信息表見下圖職工基本信息表職工基本信息表此數據一般由人力資源管理部門提供給財務部門。建立薪酬標準信息表建立薪酬標準信息表操作步驟選擇工作表選擇工作表 shee

3、t2sheet2名，將其改名名，將其改名為為“薪酬標準信息表薪酬標準信息表“，并在，并在a1a1單元格輸入單元格輸入“薪酬標準薪酬標準信息表信息表”；設立設立 扣款計算標準扣款計算標準設立設立 計稅計算標準計稅計算標準設立設立 崗位類別標準崗位類別標準設立設立 職稱類別標準職稱類別標準/ /職務類別等職務類別等薪酬標準信息表薪酬標準信息表建立職工考勤信息表建立職工考勤信息表選擇工作表選擇工作表 sheet3sheet3名名, ,命名為命名為“職工考勤信息表職工考勤信息表”操作步驟在在a1a1單元格輸入單元格輸入“職工考勤信息職工考勤信息表表”；在第二行的在第二行的 a2a2、b2b2、c2c2

4、等單元格等單元格分別輸入分別輸入“職工編號職工編號” ” 、“姓名姓名”、 “ “部門部門”; ;然后是當月的日然后是當月的日期與星期；最后是考勤統計。期與星期；最后是考勤統計。職工考勤信息表職工考勤信息表考勤信息一般又企業內各部門記錄,報人力資源部門核實匯總后,在交給財務部門作為核算職工薪酬的依據.建立固定工資信息表建立固定工資信息表插入一張工作表插入一張工作表, ,命名為命名為“固定工資信固定工資信息表息表”操作步驟在在a1a1單元格輸入單元格輸入“固定工資信息表固定工資信息表”；在第二行的在第二行的 a2a2、b2b2、c2c2等單元格分別等單元格分別輸入輸入“職工編號職工編號” ” 、

5、“姓名姓名”、 “ “部部門門”; ;然后是職務、職稱、基本工資、然后是職務、職稱、基本工資、崗位津貼、職務津貼、職稱津貼、工齡崗位津貼、職務津貼、職稱津貼、工齡工資等。（薪酬表格）工資等。（薪酬表格）設置固定項目的數據引用和計算公式設置固定項目的數據引用和計算公式。建立變動工資信息表建立變動工資信息表插入一張工作表插入一張工作表, ,命名為命名為“變動工資信息變動工資信息表表”操作步驟在在a1a1單元格輸入單元格輸入“變動工資信息表變動工資信息表”；在第二行的在第二行的 a2a2、b2b2、c2c2等單元格分別等單元格分別輸入輸入“職工編號職工編號” ” 、“姓名姓名”、 “ “部部門門”;

6、 ;然后是然后是獎金、加班費、病假、事獎金、加班費、病假、事假、曠工、罰款等假、曠工、罰款等。設置變動項目的數據引用和計算公式、設置變動項目的數據引用和計算公式、如如加班費、病假、事假、曠工，輸入某加班費、病假、事假、曠工，輸入某些數據等。些數據等。固定工資項目的數據，一般是由人力資源管理部門來提供的。其變動，也是由人力資源管理部門根據公司的有關規定來調整。相比之下，變動工資項目則是由各部門提供考勤、考核記錄，人力資源管理部門核實后，再由財務部門根據有關規定進行計算。如獎金是根據各部門的記錄和標準計算、加班費根據加班記錄和加班費標準計算、扣款是根據考勤記錄和扣款標準計算等。建立職工工資明細表建

7、立職工工資明細表插入一張工作表插入一張工作表, ,命名為命名為“職工工資明職工工資明細表細表”操作步驟在在a1a1單元格輸入單元格輸入“職工工資明細表職工工資明細表”；在第二行的在第二行的 a2a2、b2b2、c2c2等單元格分別等單元格分別輸入輸入“職工編號職工編號” ” 、“姓名姓名”、 “ “部門部門”; ;然后是基本工資、崗位工資、然后是基本工資、崗位工資、職務工資、職稱工資、工齡工資、獎職務工資、職稱工資、工齡工資、獎金、加班費、病事假金、加班費、病事假/ /曠工、罰款、應曠工、罰款、應發工資、個人所得稅、實發工資。發工資、個人所得稅、實發工資。設置固定項目的數據引用和計算公式設置固

8、定項目的數據引用和計算公式。自動生成工資條在工資明細表的基礎上，通過宏編程，實現自動生成工資條，進行打印。也可以增加一個宏，對生成的宏進行刪除，將其還原為工資明細表。具體操作見宏與vba編程的介紹23、清除單元格activecell.clear刪除所有文字、批注、格式24、返回選定區域的行數msgboxselection.rows.count25、返回選定區域的列數msgboxselection.columns.count26、返回選定區域的地址selection.address27、忽略所有的錯誤onerrorresumenext28、遇錯跳轉onerrorgotoerr_handle中間的

9、其他代碼err_handle:標簽跳轉后的代碼29、刪除一個文件killc:1.txt30、定制自己的狀態欄application.statusbar=現在時刻:&time二、固定資產核算固定資產概述1固定資產，是指同時具有下列特征的有形資產：為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的（持有目的）；使用壽命超過一個會計年度。（薪酬會計）l固定資產同時滿足下列條件的，才能予以確認：l與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業；l該固定資產的成本能夠可靠地計量。2固定資產計量初始計量：l外購固定資產l自行建造固定資產l融資租入固定資產后續計量l固定資產折舊l折舊方法包括年限平均法、工作量法

10、、雙倍余額遞減法和年數總和法l固定資產后續支出3固定資產處置l固定資產出售、報廢或毀損l其他方式減少的固定資產4固定資產分類l企業的固定資產主要劃分為三大類：l一是房屋建筑物（包括地下的各種水、電、氣管道設施、廠區道路、綠化工程等）；l二是機器設備；（薪酬管理）l三是運輸起重設備，包括各種汽車、叉車、挖掘機、裝載機、起重設備，電器設備、電子設備以及大型辦公家私用品等固定資產核算圖圖一圖二固定資產業務流程圖固定資產業務流程圖 圖一圖一續建立固定資產清單（卡片）建立固定資產清單（卡片）固定資產清單l固定資產卡片是指按照固定資產的項目開設，用以進行固定資產明細核算的賬簿。是固定資產管理中的基礎數據，

11、當企業取得固定資產時，就需要對本企業的固定資產卡片進行錄入操作。啟動microsoftexcel，創建一個新的工作簿文件，將其另存為：固定資產核算.xls。1建立固定資產“項目設置表”， 設置固定資產清單（卡片）中需要的有關數據。主要有：設備類別、部門名稱、增加方式、使用狀況等.（薪酬相關）l部門名稱:l廠部、財務處、結算中心、人事處、計劃處,銷售處、金工車間、結構車間、機裝車間l增加方式:l直接購入、在建工程轉入、投資者投入、捐贈、盤盈、部門調撥、其他l減少方式:l對外投資、出售、報廢、無償調出l使用狀況:l在用、停用、季節性停用l設備類別:l房屋、生產設備、工具器具、運輸工具、辦公設備2建

12、立固定資產清單l設置固定資產清單中的數據項目：l卡片編號、編號、名稱、規格型號、類別、增加方式、減少方式、使用狀態、部門、當前日期、啟用日期、已計提折舊月份、已計提折舊年份、預計使用年份、凈殘值率、預計工作量、月工作量、原值、累計折舊、凈值等。l設置數據有效性l定義項目信息的名稱；l設置項目信息的有效性（部門名稱、增加方式、減少方式、使用狀況、設備類別）l錄入數據l方式：記錄單、直接錄入、可視化窗口l計算固定資產凈值l固定資產凈值=原值-累計折舊l固定資產變動1固定資產增加l直接輸入新增加的固定資產的有關數據2固定資產調撥l直接輸入內部調撥的固定資產的有關數據3固定資產減少l直接輸入減少的固定

13、資產的有關數據固定資產折舊的計提固定資產折舊固定資產折舊是指企業的固定資產在使用過程中，通過損耗而逐漸轉移到產品成本或商品流通費的那部分價值。l為了保證企業將來有能力重置固定資產，把固定資產的成本分配到各個受益期，實現期間收入與費用的正確配比（企業必須在固定資產的有效使用年限內，計提一定數額的折舊費）。1折舊函數介紹lexcel中的折舊函數主要有：l平均年限法：sln（cost,salvage,life)l年數總和法：syd（cost,salvage,life,per)l雙倍余額遞減法：ddb（cost,salvage,life,period,factor)lcost: 固定資產原值lsalv

14、age: 固定資產預計凈殘值llife: 折舊期限lperiod: 需要計算折舊的期間lfactor: 余額遞減速率，如缺省，默認值為2。 lper:表示期間，期單位與life相同雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法也是一種加速折舊的方法，它是用直線法的雙倍百分比，逐期乘以該期期初固定資產賬面余額，作為該期的折舊額，直到折舊額小于按直線計算的折舊額為止。年折舊額=期初固定資產賬面余額*雙倍直線折舊率雙倍直線折舊率=2預計使用年限*100%l雙倍余額遞減法函數ddb()ddb(cost,salvage，life,period,factor)l功能：l返回固定資產在某期間(period)的折舊數額。折舊數

15、額是根據資產的原始成本(cost)、預計使用年限(life)、預計凈殘值(salvage)及遞減速率(factor),按倍率遞減法計算而得出的。ddb函數所有參數均需為正ddb（資產原值，殘值，使用年限,折舊期,遞減速率）例假設某一公司購買自動化生產設備的成本為1500萬元,使用年限為8年,殘值為250萬元,請計算如下幾年的折舊。l第一年=ddb（1500，250，8*365，1）l第二年=ddb（1500，250，8，2）l第5個月=ddb（1500，250，8*12，5，3）年數總和法年數總和法是一種加速折舊方法，它以固定資產的原始成本減去預計殘值后的余額乘以一個逐年遞減的分數，作為該期的

16、折舊額。這個分數的分母是固定資產使用年限的各年年數之和，分子是固定資產尚可使用年限。l年數總和法函數syd()l功能：l返回某項固定資產某期間的按年數總和法計算的折舊數額。所有參數都應為正數，否則將返回錯誤值#num!l參數：lcost固定資產的原始成本lsalvage固定資產報廢時預計凈殘值llife固定資產可使用年數的估計數lper指定要計算第幾期折舊數額llife與per參數應采用相同的單位，且per應小于或等于life。syd（資產原值，殘值，使用年限，折舊期）例某自動化生產設備，使用期限為5年，原值為100萬元，殘值10萬元。計算1到5年的折舊額。l=syd（1000000，1000

17、00，5，1）=300000l=syd（1000000，100000，5，2）=240000l=syd（1000000，100000，5，3）=180000l=syd（1000000，100000，5，4）=120000l=syd（1000000，100000，5，5）=60000直線折舊法l年折舊額=(原始成本-預計凈殘值)使用年限l直線折舊法函數sln()l語法：sln(cost,salvage,life)l功能：返回某項固定資產每期按直線折舊法計算的折舊數額。所有的參數值必須是正數。否則將返回錯誤值#num!l參數：lcost固定資產的原始成本。llife固定資產可使用年數的估計數。ls

18、alvage固定資產報廢時的預計凈殘值。l=int（days360（k3，j3）/30）l設當前日期為：2000年1月30日ldays360（k3，j3）計算從固定資產使用日期到當前日期的天數。ldays360（k3，j3）/30為從固定資產使用日期到當前日期的月數。l計算已計提折舊年份l=int（l3/12)+1在該列復制公式l輸入當月工作量l對于采用工作量法計提折舊的，要輸入當月工作量3折舊計提設采取的折舊方法有：l平均年限法編號為1l工作量法編號為2l雙倍余額遞減法編號為3l年數總和法編號為4在凈值后一列設置折舊方法列、月折舊額1列和月折舊額2列。l選擇月折舊額1的下一格（即v2），設置公式：l=if(u3=“1”,(1-o3)*r3/(n3*12),if(u3=“2”,(1-o3)*r3/p3*q3,ddb(r3,r3*o3,n3,m3)/12,lsyd(r3,r3*o3,n3,m3)/12)l在該列復制公式l對于折舊已計提完畢，但仍繼續使用的固定資產，不應再計提折舊。這時，須修正v列的折舊公式。l將w