1、 在日常辦公中經常用到表格類文檔，雖然Excel提供了強大的表格處理功能，但對于那些不需要進行復雜數據處理的表格文檔來說，使用Word編輯則更為方便。實際工作中常用的個人簡歷表、來電登記表、會議安排表、差旅費報銷單、客戶資料卡等都屬于此類文檔。 下面將通過制作一份員工考勤表介紹怎樣利用Word的表格功能制作簡明扼要、清晰美觀的表格文檔。23 為加強公司勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，近為加強公司勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，近日來，公司對員工考勤管理制度進行了重新修訂。其中，請、日來，公司對員工考勤管理制度進行了重新修訂。其中，請、休假制度、加班制度、日常考勤制度都進行了大幅度調

2、整。今休假制度、加班制度、日常考勤制度都進行了大幅度調整。今天上午一上班，辦公室張主任就急匆匆來到小王辦公室，要求天上午一上班，辦公室張主任就急匆匆來到小王辦公室，要求小王盡快根據新修訂的考勤管理制度制作一份員工考勤表。小王盡快根據新修訂的考勤管理制度制作一份員工考勤表。4知識目標：p 表格的創建方法。p 表格的基本編輯操作。p 表格的格式設置。能力目標：p 能夠根據公司考勤制度制定出員工考勤表。p 能夠根據實際需要設計并制作出美觀實用的表格。5 考勤工作可以督促員工自覺遵守工作規章制度，是記錄員工工作表現和行為的有效憑證，同時也是計算薪酬的主要依據。由此可見，考勤表在行政工作中起著非常重要的

3、作用。小王要想按時保質地完成這項任務，必須首先熟悉公司目前的考勤制度，明確考勤表在各個環節中所起的作用，然后才能準確、合理地設置考勤項目，使考勤表起到應有的作用。67 考慮到考勤表需要記錄員工每天的考勤情況，以月為單位考慮到考勤表需要記錄員工每天的考勤情況，以月為單位進行考勤，至多需要進行考勤，至多需要31天的考勤空間，所需表格比較寬，因此天的考勤空間，所需表格比較寬，因此需要將表格的紙張方向設置為需要將表格的紙張方向設置為“橫向橫向”，將紙張大小設置為辦，將紙張大小設置為辦公常用的公常用的A4紙。紙。 根據以上分析，需要對本任務進行以下根據以上分析，需要對本任務進行以下頁面設置：頁面設置：

4、頁邊距：上下左右分別頁邊距：上下左右分別為為3厘米、厘米、3厘米、厘米、2厘米、厘米、2厘米厘米; ; 裝訂線位置：上；裝訂線位置：上； 紙張方向：橫向；紙張方向：橫向； 紙張大小：紙張大小：A4紙。紙。8910表格標題格式要求：表格標題格式要求：11為“考勤表”設置下劃線的具體操作步驟：12選定“考勤表”文本內容。切換到【開始】選項卡，在【字體】選項組中單擊【下劃線】按鈕 ，即可完成選定文本的下劃線設置。怎樣設置“波浪型”下劃線，怎樣為下劃線設置顏色。1314 Word Word 20132013提供提供了多種創建表格的方法，如虛擬表格、手動繪制了多種創建表格的方法，如虛擬表格、手動繪制表格

5、、表格、ExcelExcel電子表格等。根據本任務表格的特點，采用電子表格等。根據本任務表格的特點，采用【插入表格插入表格】對話框的方法創建表格。對話框的方法創建表格。 因為因為在創建表格的過程中需要輸入插入表格的行數和列數，所在創建表格的過程中需要輸入插入表格的行數和列數，所以首先需要確定插入表格的行列數。因為考勤表需要記錄每天的考以首先需要確定插入表格的行列數。因為考勤表需要記錄每天的考勤情況，一個月最多有勤情況，一個月最多有3131天，所以需要設置天，所以需要設置3131列，再加上列，再加上“姓名姓名”列，因此共需要設置列，因此共需要設置3232列；根據版面大小設置行數為列；根據版面大小

6、設置行數為1616行。行。 下面是創建一個下面是創建一個3131列，列，1616行表格的具體操作步驟：行表格的具體操作步驟：15切換到【插入】選項卡，在【表格】選項組中單擊【表格】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入表格】選項。16彈出【插入表格】對話框，在【表格尺寸】下的行數和列數微調框中分別設置表格的行數和列數為“16”和“32”。17單擊【確定】按鈕，即可在文檔中插入一個31列，16行的空白表格。18u 使用“虛擬表格”功能創建表格。u 手動繪制表格。u 使用“快速表格”功能創建表格。 1920選定操作（1）選定單元格方法一：將鼠標指向單元格左側，待指針呈黑色箭頭時，單擊鼠標左鍵即可選中該

7、單元格。21（1）選定單元格方法二：將光標定位到需選擇的單元格中，單擊【表格工具布局】選項卡【表】選項組下的【選擇】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【選擇單元格】選項。22 在以上方法的基礎上，采用按下鼠標左鍵拖動或者按下“Shift”鍵的方法可以選定多個連續的單元格。采用按下“Ctrl”鍵不放，單擊不連續單元格的方法，可以選定多個不連續的單元格。23（2）選定行或列方法一：將鼠標指向表格某行左側選定欄，待指針變為空心箭頭 時，單擊鼠標左鍵即可選定該行。將鼠標指向某列上側，待指針變為黑心箭頭 時，單擊鼠標左鍵即可選定該列。24（2）選定行或列方法二：打開下圖所示的下拉列表，在列表中選擇【選擇行】、

8、【選擇列】完成行列選定。25（3）選定整個表格方法一：單擊表格左上角的 標志，即可選中整個表格。方法二：單擊表格右下角的 標志，也可選中整個表格。方法三：打開下圖所示的下拉列表，在列表中選擇【選擇表格】即可選中整個表格。26（3）選定整個表格方法三：打開下圖所示的下拉列表，在列表中選擇【選擇表格】即可選中整個表格。27插入、刪除行、列或整個表格（1）插入行方法一：Word 2013新增一種插入行、列的方法：若想在張曉宏和楊春麗之間插入一個新行，只需將光標放在表格最左側兩行中間位置，這時只要單擊前方出現的即可在兩行之間插入一新行。 28插入、刪除行、列或整個表格（1）插入行方法二：將光標定位在某

9、條記錄的任意位置；切換到【表格工具/布局】選項卡，根據需要選擇【行和列】選項組中的【在上方插入】、【在下方插入】、【在左側插入】和【在右側插入】選項按鈕，即可插入一空行。29（2）刪除行最近，員工“許偉”調離了公司。怎樣將考勤表中“許偉”這條記錄刪除呢，具體操作步驟：將光標定位到“許偉”所在行的任意位置。切換到【表格工具布局】選項卡，單擊【行和列】選項組中的【刪除】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除行】選項。30（3）刪除整個表格。具體操作步驟：選定需要刪除的表格。切換到【表格工具布局】選項卡，單擊【行和列】選項組中的【刪除】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除表格】選項，即可刪除選定表格。 選

10、定整個表格后，按“Delete”鍵進行刪除，只能刪除表格中的內容，并不能將表格刪除。可以使用“Ctrl+X”組合鍵快速刪除整個表格。31調整表格大小（1）調整行高與列寬設置各行行高均為“0.55厘米”。具體操作步驟：選定表格中的所有行。切換到【表格工具布局】選項卡，在【單元格大小】選項組中，將【表格行高】微調框設置為“0.55厘米”。32還可以通過以下方法調整行高：u直接拖動鼠標調整。u通過【表格屬性】對話框調整（2）分布行或列 調整了某些列的列寬，特別是對中間列的列寬進行調整后，整個表格中的列寬會出現寬度不一致的問題，若想使部分列寬高度相同，可以使用“分布列”的功能實現。33選定需要進行平均

11、分布的列。單擊下圖中的【分布列】按鈕，即可將所選定的列列寬一致。 “分布行”操作只需單擊下圖中的【分布行】按鈕即可。具體操作步驟：34設置表格對齊方式 默認情況下，新建表格的對齊方式是兩端對齊，事實上，Word為表格提供了三種對齊方式，分別是左對齊、居中和右對齊，可以根據需要為表格設置不同的對齊方式。將光標定位在表格的任意位置，切換到【表格工具布局】選項卡，單擊【表】選項組中的【屬性】按鈕 。35彈出【表格屬性】對話框，切換到【表格】選項卡，在【對齊方式】欄中選擇需要的對齊方式。3637為當前考勤表中的文本設置“水平居中”對齊方式，操作步驟：選定整個表格。切換到【表格工具布局】選項卡，在【對齊

12、方式】選項組的左側有9種對齊方式的按鈕，單擊最中間的【水平居中】按鈕 即可。38表格內文本的9種對齊方式分別是“靠上兩端對齊、靠上居中對齊、靠上右對齊、中部兩端對齊、水平居中、中部右對齊、靠下兩端對齊、靠下居中對齊和靠下右對齊”，其設置效果如下圖所示。3940設置邊框和底紋（1）邊框設置選定整個表格。切換到【表格工具設計】選項卡，單擊【邊框】下的啟動按鈕 ，彈出【邊框和底紋】對話框，將【邊框】選項卡下的【寬度】設置為“1.0磅”，然后，依次單擊【預覽】選項下田字格的四個外邊框。41 進行內邊框格式設置，只需將下圖中的【寬度】設置為“0.5磅”，然后依次單擊【預覽】選項下田字格的兩個十字型內邊框

13、，單擊【確定】按鈕，即可將選定表格的內邊框設為選定效果。42（1）底紋設置 選定表格第一行，按照上面的方法打開【邊框和底紋】對話框，切換到【底紋】選項卡，在【填充】選項對應的下拉列表中選擇“灰色”，單擊【確定】按鈕即可，如右圖所示。43設置表格樣式 Word 2013為表格提供了多種內置樣式，并提供了“表格樣式選項”設置。設置表格樣式的操作步驟如下：選定整個表格，切換到【表格工具設計】選項卡。在【表格樣式】選項組中單擊【樣式庫】中的下拉按鈕。在彈出的下拉列表中選擇需要的樣式即可。44 設置表格樣式45什么是項目管理責任矩陣： 一個項目需要完成的任務千頭萬緒，參與項目的成員數目眾多。因此在項目管理中，需要將所分解的工作任務落實到有關部門或個人，確保每個任務都有相應的成員去負責和完成，責任矩陣就是用來進行成員分工的有效工具。46 責任矩陣是由線條、符號和簡潔文字組成的圖表，不但易于制作和解讀，而且能夠較清楚的反映出項目各部門之間或成員之間的工作責任和相互關系。 請在理解項目管理責任矩陣的基礎上制作以下責任矩陣，體會并掌握這種管理工具的運用。474849制作要求如下：（1）紙張大小：A4紙。（2）頁邊距：上下頁邊距為2厘米，左右頁邊距為1.5厘米。（