1、委外管理中級U8+全產品培訓教程版本號：V12.1用友優普信息技術有限公司2016出品說明 本課程適用于對委外的相關知識、流程、業務有一定了解的學員學習； 本文中使用的專業術語參考了以下書籍及文獻： 1、U8+V12產品發版說明，用友優普信息技術有限公司； 2、 U8+V12.1產品發版說明，用友優普信息技術有限公司； 3、 供應鏈管理,中國人民大學出版社 4、 現代物流基礎，電子工業出版社 課程結構介紹委外管理課程結構介紹課程大綱產品概述產品綜述應用角色接口說明應用準備應用準備基礎數據期初數據日常業務總體業務流程分步操作說明報表應用請購進度表委外用料差異委外時效性委外進度表專題應用及其他委外

2、商檔案價格管理 課程結構介紹01產品概述02應用準備03日常業務04報表應用05專題應用及其他06產品概述產品綜述 委外管理是用友U8供應鏈的重要組成部分， 委外管理提供對委外商的管理、制定委外計劃，對委外作業實現適價、適時、適質、適量的進程管理，并對委外物料的發補退以及余料進行管理； 委外業務以委外訂單為核心，支持嚴格按照委外訂單進行收發料的業務處理，支持嚴格按照委外訂單開具委外加工費發票的業務處理。yonyouup information technology Co.,Ltd應用角色角色（或崗位）崗位職責應用系統功能委外主管1、負責擬定委外部門的工作方針與目標，遞交上級領導審批 2.負責編

3、制年度委外計劃，建立并不斷調整改善委外制度和流程 4.負責監控采購人員的作業進度5.負責與委外商建立良好的關系，掌握委外商物料供應制造與供應能力 6.負責審核委外訂單，核查委外發料、驗收和付款流程1.委外主管角色門戶2.委外訂單等單據審批委外核算員1.負責委外材料的核算及委外廠家賬務核對 2.資產盤點（包括委外資產盤點） 3.負責委外賬目錄入，編制委外付款計劃 4.負責委外材料入庫、出庫及賬目核對1.請購單2.委外訂單3.委外入庫單4.材料出庫單yonyouup information technology Co.,Ltd接口說明yonyouup information technology

4、Co.,Ltd接口說明-委外與供應鏈課程結構介紹01產品概述02應用準備03日常業務04報表應用05專題應用及其他06yonyouup information technology Co.,Ltd基礎數據p部門檔案p人員檔案p供應商（供應商分類、供應商檔案、供應商聯系人檔案）p存貨（計量單位、存貨分類、存貨檔案）p幣種p付款條件p采購類型p收付款協議p物料清單p供應商存貨對照表p供應商存貨價格表委外管理模塊涉及關鍵基礎檔案yonyouup information technology Co.,Ltd期初數據l期初材料出庫單：尚在委外商處已記賬但未核銷的材料，將直接用于材料的核銷，確認回收，不影

5、響庫存期初量。l期初暫估入庫單：委外商已經加工完成并返還的加工品，該加工品已進行材料核銷，已暫估收回，但因尚未取得委外商的委外發票，而不能進行委外品加工費用的結算。l期初記賬：將委外期初數據記入有關委外賬。表示期初余額處理完畢，期初記賬之后就可以開始處理正常委外業務。期初記賬后不能再錄入期初暫估入庫單，但可以錄入期初材料出庫單。課程結構介紹01產品概述02應用準備03日常業務04報表應用05專題應用及其他06yonyouup information technology Co.,Ltd委外加工-系統流程 yonyouup information technology Co.,Ltd委外加工-系

6、統流程簡要說明 1.請購單：委外業務處理的起點，也是MPS/MRP計劃與委外訂單的中間過渡環節。2.委外訂單：是企業與委外供應商之間簽訂的委外加工合同、協議，作為倉庫收貨和發料的依據，也作為委外供應商領料及加工的依據。委外訂單的信息包括兩部分，即反映在訂單中的委外加工母件信息以及反映在訂單用料表中的加工用料子件信息。3.委外發料：根據委外用料單的子件給委外商發出材料。4.委外到貨報檢：委外訂貨和委外入庫的中間環節，一般由委外業務員根據供方通知或送貨單填寫，確認所送的委外加工貨物、數量、價格等信息。質檢存貨通過到貨單進行報檢。5.委外入庫：通過委外到貨、質量檢驗環節，對合格到貨的存貨進行入庫驗收

7、。6.采購發票：委外發票是委外供應商開出的記載委外件加工費的憑證，系統將根據委外發票確認委外加工成本，并據以登記應付賬款。7.委外核銷：核銷是對委外入庫單所耗用的材料數量及材料成本進行計算確認的過程8.加工費結算：指核算人員根據委外入庫單（業務類型為委外加工的采購入庫單）與委外發票結算委外件的加工成本；結算的結果是委外結算單9.付款申請：依據供應商的訂單或發票，生成付款申請單據，然后進行審核后支付給供應商相應的款項。yonyouup information technology Co.,Ltd委外請購l請購參照委外計劃單只能過濾已生效且物料屬性為委外的計劃單不控制超量，回寫計劃的委外請購已下達

8、量委外訂單拷貝來源于委外計劃的請購單時同時按選項“允許超計劃訂貨”控制是否超量 l請購單參照生產轉委外計劃只能過濾已生效且物料屬性為自制的計劃單不控制超量，回寫計劃的委外請購已下達量委外訂單拷貝來源于委外計劃的請購單時同時按選項“允許超計劃訂貨”控制是否超量 支持直接進入單據格支持直接進入單據格式設置，設置完畢能式設置，設置完畢能可以及時更新模板可以及時更新模板支持對單據格式進行支持對單據格式進行保存，如調整列寬保存，如調整列寬支持引用委外計劃、支持引用委外計劃、生產轉委外計劃生生產轉委外計劃生成請購單成請購單與采購請購單共與采購請購單共用一張單據，通用一張單據，通過業務類型區分過業務類型區分

9、進入委外請購單批進入委外請購單批量訂貨界面，可批量訂貨界面，可批量生成委外訂單量生成委外訂單變更后需要再次變更后需要再次審核才能生效審核才能生效yonyouup information technology Co.,Ltd委外訂貨-委外訂單委外訂單相關選項委外訂單相關選項 l允許超計劃訂貨允許超計劃訂貨選中選項：選中選項：參照MPS/MRP計劃生成的委外訂單的數量不能大于對應MPS/MRP計劃的計劃數量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”）。不選中此選項：不選中此選項：則參照MPS/MRP計劃生成委外訂單時，累計訂貨量不可超過委外計劃的核定訂貨量。l允許超請購訂貨允許超請購訂貨選中選項選中選項，則

10、參照請購單生成的委外訂單的累計訂貨量不能大于對應請購單數量*（1+存貨檔案“請購超額上限”）。不選中此選項，不選中此選項，則參照請購單生成委外訂單時累計訂貨量不可超過請購單量。l訂單變更訂單變更選中選項，選中選項，則系統記錄變更歷史，可直接查詢訂單變更歷史或在內部審計中查詢。支持引用委外計劃、支持引用委外計劃、生產轉委外計劃、生產轉委外計劃、銷售訂單、請購單銷售訂單、請購單生成委外訂單生成委外訂單支持審核后對訂單的修改，變支持審核后對訂單的修改，變更后需要再次審核才生效，變更后需要再次審核才生效，變更時數量不可小于累計到貨量更時數量不可小于累計到貨量或累計入庫量；金額不可小于或累計入庫量；金額

11、不可小于已付款申請金額已付款申請金額直接進入委外用直接進入委外用料單料單新增時支持行拆分，支新增時支持行拆分，支持按數量或行數拆分持按數量或行數拆分支持手工指定支持手工指定BOM類類型和型和BOM版本，可選版本，可選擇標準擇標準BOM或替代或替代BOM、委外商、委外商BOM、含副產品含副產品BOM可進行價格查詢，整單可進行價格查詢，整單取價和單行取價取價和單行取價支持參照錄入支持參照錄入BOM版本版本非標訂單支非標訂單支持參照來料持參照來料不良品處理不良品處理單生成單生成訂單類型為標準時，訂單類型為標準時，默認等于訂單數量默認等于訂單數量不可修改；訂單類不可修改；訂單類型為非標準，允許型為非標

12、準，允許修改，修改，0MRP凈凈算量算量訂單數量訂單數量非標準訂單允許無非標準訂單允許無BOM保存，鎖定或保存，鎖定或審核時校驗用料表審核時校驗用料表不能為空；來源于不能為空；來源于來料不良品處理單來料不良品處理單的非標訂單允許無的非標訂單允許無子件審核子件審核直接生成到貨單卡直接生成到貨單卡片，可在此基礎上片，可在此基礎上進行修改進行修改yonyouup information technology Co.,Ltd委外訂貨-委外訂單l訂單參照銷售訂單只能已審核未關閉的ATO銷售訂單生單不控制是否超量，超量后不能再次參照l訂單參照請購單只能參照已審核未關閉的請購單按選項“允許超請購訂貨”控制是

13、否超量l訂單參照委外計劃單只能過濾已生效且物料屬性為委外的計劃單按選項“允許超計劃訂貨”控制是否超量，回寫計劃的已下達量l訂單參照生產轉委外計劃只能過濾已生效且物料屬性為自制的計劃單按選項“允許超計劃訂貨”控制是否超量，回寫計劃的已下達量yonyouup information technology Co.,Ltd委外訂貨-委外訂單委外訂單相關委外訂單相關選項：訂單自動關閉選項：訂單自動關閉 功能：委外訂單執行到一定階段后自動關閉，解決只能手工關閉的麻煩。用戶可選擇在以下任一條件下系統自動關閉訂單：入庫完成：訂單累計入庫數量訂單數量發票完成：訂單累計發票數量訂單數量，選擇此項，“入庫完成”自動

14、勾選。付款核銷完成：訂單累計付款已核銷本幣金額訂單本幣價稅合計，選擇此項，“入庫完成”和“發票完成”自動勾選。yonyouup information technology Co.,Ltd委外訂貨-委外訂單 應用前提：該功能只能通過定時任務完成。因此只有在定時任務中設置并啟用“委外訂單自動關閉”功能，委外訂單才會自動關閉，否則無效：訂單行的關閉人取訂單行的關閉人取“執行人執行人”，如果執行人，如果執行人沒有關閉訂單的功能權限和數據權限，則系沒有關閉訂單的功能權限和數據權限，則系統不會自動關閉訂單統不會自動關閉訂單委外訂單相關委外訂單相關選項：訂單自動關閉選項：訂單自動關閉yonyouup in

15、formation technology Co.,Ltd委外訂貨-委外訂單委外用料單相關委外用料單相關選項：領料申請選項：領料申請 選中選中選項：選項：委外訂單子件清單中供應類型為領料時，領料方式默認帶申請領料，不考慮存貨檔案中的領料申請標識，委外訂單只能生成領料申請單，再根據領料申請單生成材料出庫單、配比出庫單；供應類型不為領料時，此選項不起作用。不選中此選項：不選中此選項：委外訂單子件清單中供應類型為領料時，如果存貨檔案中領料方式為申請領料，則子件的領料方式默認帶申請領料；如果存貨檔案中領料方式為直接領料，則子件的領料方式默認帶直接領料，委外訂單可直接生成材料出庫單、配比出庫單。供應類型為

16、倒沖時，此選項不起作用yonyouup information technology Co.,Ltd委外訂貨-委外訂單供應類型為領用時，可選供應類型為領用時，可選直接領料和申請領料直接領料和申請領料yonyouup information technology Co.,Ltd委外發料委外發料相關選項委外發料相關選項 l允許超訂單發料允許超訂單發料選中選項選中選項：可超過委外訂單的核定應領數量發料，但不能超過應領數量*（1+出庫超額上限），出庫超額上限在存貨檔案中設置不選中：不選中：不可超過委外訂單的核定應領數量發料yonyouup information technology Co.,Ltd委

17、外發料委外發料相關選項委外發料相關選項 l領料批量處理業務領料批量處理業務選中材料出庫單、領料申請單選中材料出庫單、領料申請單：存貨檔案中勾選領料批量，委外選項勾選允許超訂單發料，累計發料量不能超過【應領數量*（1+出庫超額上限）】/領料批量去掉小數+1；委外選項未勾選允許超訂單發料，累計發料量不能超過（應領數量/領料批量去掉小數+1）不選中材料出庫單、領料申請單：不選中材料出庫單、領料申請單：領料時不進行領料批量處理操作l切除尾數處理業務選中選項：存貨檔案中勾選切除尾數，委外選項勾選允許超訂單發料，累計發料量不能超過【應領數量*（1+出庫超額上限）】去掉小數+1；委外選項未勾選允許超訂單發料

18、，累計發料量不能超過（應領數量去掉小數+1）不選中材料出庫單、領料申請單：領料時不進行切除尾數操作yonyouup information technology Co.,Ltd委外發料委外發料相關選項委外發料相關選項yonyouup information technology Co.,Ltd委外發料根據委外用料單中領料方式為申根據委外用料單中領料方式為申請領料的記錄生產領料申請單請領料的記錄生產領料申請單委外發料相關選項委外發料相關選項yonyouup information technology Co.,Ltd委外發料根據委外用料單中領料方式為根據委外用料單中領料方式為直接領料的記錄或領料

19、申請單直接領料的記錄或領料申請單生成材料出庫單生成材料出庫單委外發料相關選項委外發料相關選項yonyouup information technology Co.,Ltd委外收貨-委外到貨委外到貨相關選項委外到貨相關選項 l允許超訂單到貨及入庫允許超訂單到貨及入庫選中選項選中選項：可以超訂單數量到貨，但不能超過訂單數量*（1+入庫超額上限），入庫超額上限在存貨檔案中設置不選中：不選中：不可超過委外訂單的數量到貨l到貨/入庫必先材料出庫不檢查：不檢查子件是否發料充足檢查提示：到貨時，如果發現有子件沒有完全發料，系統給出提示，由用戶選擇是否可以進行到貨嚴格控制：有子件沒有完全發料，系統不允許到貨，

20、到貨單不能保存發料判斷邏輯：按照“委外訂單+行號”進行判斷：到貨單中將來源于相同“委外訂單+行號”的相同母件進行匯總得到累計到貨數量；比較該母件下的每一個子件的已領數量是否大于等于（累計到貨數量/委外訂貨數量 *子件的應領數量，如果滿足，則表示發料充足；如果有一個不滿足，則表示發料不足yonyouup information technology Co.,Ltd委外收貨-委外到貨支持引用委外訂單生成到貨單支持引用委外訂單生成到貨單對質檢存貨生成報對質檢存貨生成報檢單，支持按單報檢單，支持按單報檢和明細報檢檢和明細報檢對非質檢存貨生成對非質檢存貨生成入庫單，按倉庫進入庫單，按倉庫進行分單行分單支

21、持全流支持全流程單據查程單據查詢詢 yonyouup information technology Co.,Ltd委外收貨-委外入庫入庫入庫單相關選項單相關選項 l允許允許超委外到貨單入庫超委外到貨單入庫 非質檢存貨非質檢存貨選中選項：選中選項：累計入庫量拒收量不能大于到貨量（1入庫超額上限），如果到貨單是由訂單生成且允許超訂單入庫，則對應訂單行累計入庫量不能大于訂單量（1入庫超額上限）；如果不允許超訂單入庫，則對應訂單行累計入庫量不能大于訂單量。不選中選項：不選中選項：則入庫量不能大于到貨量拒收量質檢存貨質檢存貨選中選項：選中選項：累計入庫量不得大于合格接收量+讓步接收量不選中選項：不選中選

22、項：選中允許超委外到貨單入庫，則累計入庫量不能大于到貨量（1入庫超額上限），不選中，則累計入庫量不能大于到貨量。如果到貨單是由訂單生成的則同時受到訂單超額上限的控制：選中允許超訂單入庫時，對應訂單行累計入庫量不能大于訂單量（1入庫超額上限）；選項設置不允許超訂單入庫時，對應訂單行累計入庫量不能大于訂單量。yonyouup information technology Co.,Ltd委外收貨-委外入庫支持引用委外訂單、委外支持引用委外訂單、委外到貨單生成委外入庫單到貨單生成委外入庫單不論委外訂單、到貨單幣種是不論委外訂單、到貨單幣種是否為外幣，入庫單幣種固定為否為外幣，入庫單幣種固定為人民幣，不

23、可修改人民幣，不可修改帶入委外訂單或到貨帶入委外訂單或到貨單中的本幣無稅價格單中的本幣無稅價格yonyouup information technology Co.,Ltd委外收貨-委外入庫對于委外用料單中供應方式為倒沖對于委外用料單中供應方式為倒沖的記錄，委外入庫單保存時自動生的記錄，委外入庫單保存時自動生成材料出庫單，材料出庫單不可刪成材料出庫單，材料出庫單不可刪除和修改數量等關鍵信息除和修改數量等關鍵信息yonyouup information technology Co.,Ltd委外核銷 核銷相關選項l額定用料信息來源額定用料信息來源委外用料單：委外用料單：按當前要核銷的入庫單對應 委

24、外訂單的用料單中的材料和數量進行核銷物料清單：物料清單：按當前要核銷的入庫單存貨在委外訂單中選擇的物料清單+版本對應的材料和數量進行核銷手工指定：手工指定：核銷時手工指定入庫單母件此次要核銷的材料和數量，批量核銷和訂單核銷不支持l材料歸集方式材料歸集方式委外訂單：委外訂單：過濾入庫單關聯的訂單所對應的業務類型為委外發料、委外盤點補差以及委外倒沖的未核銷完畢的材料出庫單列表委外供應商：委外供應商：過濾入庫單關聯的供應商所對應的業務類型為委外發料、委外盤點補差以及委外倒沖的未核銷完畢的材料出庫單列表，含期初yonyouup information technology Co.,Ltd委外核銷-手工

25、核銷 l核銷條件只結當前會計月和會計月之前的單據必須在當前會計月中進行核銷必須期初記賬后才能核銷 l核銷方式手工核銷按入庫單批量核銷按訂單批量核銷核銷調整l核銷模式 藍字核銷：藍字入庫單與材料出庫單（包括紅、藍字）進行核銷紅字核銷：紅字入庫單與已核銷過的材料出庫單（包括紅、藍字）進行核銷數量核銷：核銷時材料出庫單沒記賬或已記賬沒單價（計價方式為全月平均或計劃價）金額核銷：核銷時材料出庫單已記賬或已進行期末處理，核銷后可確定材料費 yonyouup information technology Co.,Ltd委外核銷-手工核銷入庫單行必須一次性核入庫單行必須一次性核銷，不能修改數量銷，不能修改數

26、量根據入庫單記錄按核銷規則自動匹配出根據入庫單記錄按核銷規則自動匹配出庫單記錄，并自動計算本次核銷數量、庫單記錄，并自動計算本次核銷數量、本次核銷金額；額定用料信息來源選擇本次核銷金額；額定用料信息來源選擇手工指定時此功能不起作用手工指定時此功能不起作用可手工修改本次核銷數量，可手工修改本次核銷數量，不能大于未核銷數量不能大于未核銷數量對于多料或缺料信息對于多料或缺料信息進行提示進行提示yonyouup information technology Co.,Ltd委外核銷-按入庫單批量核銷 l 一次可選多條入庫單進行批量核銷，提高核銷效率l 只支持藍字核銷l 按額定用料信息匹配材料出庫單，必須

27、足量才能核銷，不支持缺料情況下的核銷 只顯示入庫單記錄，系統只顯示入庫單記錄，系統自動按材料歸集方式和額自動按材料歸集方式和額定用料信息進行匹配定用料信息進行匹配yonyouup information technology Co.,Ltd委外核銷-按訂單批量核銷 以委外訂單為線索將相關聯的所有未核銷的入庫單和出庫單一次性核銷。應在委外訂單全部完成（指全部領料并全部收料）后再按訂單批量核銷l 核銷條件： 委外訂單行的累計入庫數量絕對值0 領料數量絕對值0（一個母件對應多個料時每個料的領料數量都不等于0）委外訂單行對應的入庫單和材料出庫單未核銷完畢l應用場景：只有對應的藍字材料出庫單、藍字委外入

28、庫單，不存在多料、缺料情況。只有對應的藍字材料出庫單、藍字委外入庫單，但存在多料、缺料。有藍字和紅字材料出庫單，但只有藍字采購入庫單。存在多料缺料情況。有藍字和紅字材料出庫單，有藍字和紅字采購入庫單，存在多料和缺料情況。只有藍字材料出庫單，但存在有藍字和紅字入庫單，存在多料和缺料情況。 yonyouup information technology Co.,Ltd 委外開票 1. 按業務性質分：藍字發票、紅字發票2. 按發票類型分：增值稅專用發票、普通發票、運費發票 增值稅專用發票：扣稅類別為應稅外加，不可修改。 普通發票：包括普通發票、其他收據，其扣稅類別為應稅內含，不可修改。默認稅率為0，

29、可修改。 運費發票，運費主要是指提供勞務單位支付的代墊款項、運輸裝卸費等，扣稅類別為應稅內含或應稅外加。默認稅率為7，可修改。委外發票類型參照入庫單生成時可直接進行結算，參照入庫單生成時可直接進行結算，其他生單方式不支持直接結算其他生單方式不支持直接結算應付啟用付款申請，支持對已應付啟用付款申請，支持對已復核發票推式生成付款申請單復核發票推式生成付款申請單支持引用委外訂單、委支持引用委外訂單、委外入庫單生成發票外入庫單生成發票復核后可進行結算、請款和應復核后可進行結算、請款和應付操作，支持審批流付操作，支持審批流yonyouup information technology Co.,Ltd 委

30、外開票l專用發票、普通發票參照委外訂單只能參照已審核未關閉的訂單不控制超量l專用發票、普通發票參照入庫單可參照未審核或已審核的入庫單數量不可超過入庫單的未開票數量入庫單的加工費單價帶入本幣單價，并從對應訂單帶入幣種、稅率，計算其他各項yonyouup information technology Co.,Ltdl核銷規則現付時按核銷規則控制，默認為按供應商，可按供應商+其他項進行組合控制。如選擇供應商+部門，現付時，現付界面中的部門與發票中的部門必須相同。其他以此類推。委外開票-委外現付l規則控制方式嚴格：嚴格：與核銷規則不一致時，不允許現付提示：提示：與核銷規則不同時提示用戶，由決定是否繼續

31、現付發票現付相關選項yonyouup information technology Co.,Ltd委外開票-委外現付支持部分現付和全額現付，但付款金額不能大于發票支持部分現付和全額現付，但付款金額不能大于發票金額金額發票審核后不允許現付或棄付發票審核后不允許現付或棄付結算前與結算后都可進行現付結算前與結算后都可進行現付對應訂單已做過付款申請，發票不能進行現付對應訂單已做過付款申請，發票不能進行現付yonyouup information technology Co.,Ltd 加工費結算結算相關選項結算相關選項 l選單檢查數據權限選單檢查數據權限選中選項：選中選項：手工結算及費用折扣結算過濾入庫

32、單及發票時，根據需要檢查的權限進行數據權限控制不選中不選中：手工結算及費用折扣結算時可過濾所有的入庫單和發票yonyouup information technology Co.,Ltd加工費結算 l結算條件只結當前會計月和會計月之前的單據必須在當前會計月中進行結算必須期初記賬后才能結算 l結算方式手工結算費用折扣結算 yonyouup information technology Co.,Ltd加工費結算支持費用發票、貨物發票和入庫單同時支持費用發票、貨物發票和入庫單同時結算，費用發票支持按金額或按數量分結算，費用發票支持按金額或按數量分攤到入庫單記錄中攤到入庫單記錄中如果對應入庫單未記賬，

33、結算后費用發如果對應入庫單未記賬，結算后費用發票金額直接回寫入庫單的金額票金額直接回寫入庫單的金額支持不同供應商的結算，勾選則支持不同供應商的結算，勾選則必須相同供應商才允許結算必須相同供應商才允許結算入庫單數量和發票數量可以不同，但入庫入庫單數量和發票數量可以不同，但入庫單的結算數量單的結算數量+合理損耗數量合理損耗數量=發票數量發票數量支持對未結算的入庫單、發票和運費發票進行結算，但不支持入庫單和運費發票的單獨結算yonyouup information technology Co.,Ltd加工費結算 結算金額結算金額=材料費材料費+加工費加工費+費用費用yonyouup informat

34、ion technology Co.,Ltd付款申請付款申請相關選項付款申請相關選項 l委外訂單委外訂單選中選項：選中選項：付款申請單可以參照委外訂單生成。不選中不選中：付款申請單不可以參照委外訂單生成。l委外發票委外發票選中選項：選中選項：付款申請單可以參照委外發票生成。不選中不選中：付款申請單不可以參照委外發票生成。根據選項展現參照來源根據選項展現參照來源可手工修改，支持多次生單可手工修改，支持多次生單課程結構介紹01產品概述02應用準備03日常業務04報表應用05專題應用及其他06yonyouup information technology Co.,Ltd關鍵報表查詢請購單的匯總執行情

35、況，包括請購數量、請購金額、訂查詢請購單的匯總執行情況，包括請購數量、請購金額、訂貨數量、訂貨凈額；貨數量、訂貨凈額；雙擊可查詢對應委外訂單的執行統計表；雙擊可查詢對應委外訂單的執行統計表；常用查詢方式：常用查詢方式：1）按請購單號、物料、追蹤號查詢；）按請購單號、物料、追蹤號查詢；2）按物料分組查詢；）按物料分組查詢；3）按追蹤號分組查詢；）按追蹤號分組查詢；查詢請購單執行的明細情況，涵蓋訂單、到貨（退貨、拒收）、報檢、檢查詢請購單執行的明細情況，涵蓋訂單、到貨（退貨、拒收）、報檢、檢驗、入庫、開票和付款各環節單據的數量和價稅合計；驗、入庫、開票和付款各環節單據的數量和價稅合計；只查詢已審核

36、的業務類型只查詢已審核的業務類型=委外加工的請購單執行信息。委外加工的請購單執行信息。常用查詢方式：常用查詢方式：1）按請購單號、物料、追蹤號查詢；）按請購單號、物料、追蹤號查詢；2）按物料分組查詢；）按物料分組查詢；3）按追蹤號分組查詢；）按追蹤號分組查詢；yonyouup information technology Co.,Ltd關鍵報表以委外訂單基礎，查詢該訂單涉及的訂貨、發料、收以委外訂單基礎，查詢該訂單涉及的訂貨、發料、收貨、開票等明細情況貨、開票等明細情況只能查詢已審核的訂單，包括變更未審批的訂單只能查詢已審核的訂單，包括變更未審批的訂單查詢到當前時點為止，委外流程中未執行完畢的

37、數據查詢到當前時點為止，委外流程中未執行完畢的數據默認按存貨匯總展現默認按存貨匯總展現如果某行記錄只有現存量時該行不顯示如果某行記錄只有現存量時該行不顯示根據根據委外委外訂單行，展現訂單、到貨、訂單行，展現訂單、到貨、報檢、檢驗、入庫各環節的制單時間報檢、檢驗、入庫各環節的制單時間和審核時間，供審計人員查詢時效性和審核時間，供審計人員查詢時效性yonyouup information technology Co.,Ltd關鍵報表對委外訂單用料及缺料進行模擬分析，通過檢查可用對委外訂單用料及缺料進行模擬分析，通過檢查可用量、需求量，對材料的模擬存量、應領量、已領量、量、需求量，對材料的模擬存量、

38、應領量、已領量、未領量、缺料量、累計缺料量進行分析情況未領量、缺料量、累計缺料量進行分析情況只能查詢已審核的訂單，包括變更未審批的訂單只能查詢已審核的訂單，包括變更未審批的訂單查詢委外訂單中各子件的標準用量和實際用查詢委外訂單中各子件的標準用量和實際用量及對應成本量及對應成本支持按支持按“委外訂單委外訂單”和和“委外訂單委外訂單+行號行號” 方式查詢方式查詢支持按計劃價、參考成本、結存價進行用料支持按計劃價、參考成本、結存價進行用料成本的計算成本的計算對委外訂單用料與物料清單對委外訂單用料與物料清單中標準用料進行差異分析中標準用料進行差異分析yonyouup information techn

39、ology Co.,Ltd關鍵報表查詢委外材料的發出、收回及結存情況查詢委外材料的發出、收回及結存情況支持按材料或按委外商分頁簽展現支持按材料或按委外商分頁簽展現查詢委外材料的發出、收回查詢委外材料的發出、收回及結存情況及結存情況查詢未完成業務的單據明細，包括入庫單、發票，貨到查詢未完成業務的單據明細，包括入庫單、發票，貨到票未到為暫估入庫，票到貨未到為在途存貨票未到為暫估入庫，票到貨未到為在途存貨點擊點擊+，可使訂單列，可使訂單列表界面最大化表界面最大化l綜合反映訂單的發料、到貨、入庫、開票、綜合反映訂單的發料、到貨、入庫、開票、付款情況，隨時把握執行進度和執行情況付款情況，隨時把握執行進度

40、和執行情況l雙擊記錄可進入對應單據雙擊記錄可進入對應單據l只能查詢已審核的訂單，包括變更未審批只能查詢已審核的訂單，包括變更未審批的訂單的訂單課程結構介紹01產品概述02應用準備03日常業務04報表應用05專題應用及其他06yonyouup information technology Co.,Ltd供應商管理-供應商檔案主要用于設置往來委外供應商的檔案信息，以便于對供應商資料管理和業務數據的錄入、統計、分析。委外中可使用的供應商委外中可使用的供應商必須具有委外或服務屬必須具有委外或服務屬性性單據中錄入供應商時，單據中錄入供應商時，自動帶對應幣種自動帶對應幣種委外單據，在取表體的稅率時，優委外

41、單據，在取表體的稅率時，優先按先按“選項選項”中設置的取價方式取中設置的取價方式取稅率，如果取不到或取價方式是手稅率，如果取不到或取價方式是手工錄入的時候，取供應商檔案上的工錄入的時候，取供應商檔案上的“稅率稅率%”值值選中此選項，嚴格控制選中此選項，嚴格控制賬期，發票中必須錄入賬期，發票中必須錄入收付款協議收付款協議單據錄入供應商時，默認帶出收付款協單據錄入供應商時，默認帶出收付款協議，委外可選立賬依據為采購發票的收議，委外可選立賬依據為采購發票的收付款協議付款協議供應商不再使用時，可以錄入停供應商不再使用時，可以錄入停用日期，單據中不允許錄入停用用日期，單據中不允許錄入停用日期之后的供應商

42、日期之后的供應商設置供應商的聯系人，設置供應商的聯系人，支持多聯系人應用支持多聯系人應用設置供應商的銀行信息，設置供應商的銀行信息，支持多銀行賬號支持多銀行賬號yonyouup information technology Co.,Ltd供應商管理-供應商存貨調價單針對不同供應類型（采購、委外、進口）進行價格設置，包括：含稅單價、稅率、無稅單價，幣種等。提供價格的完整審批流程，提供價格的完整審批流程，審批通過的價格形成有效價審批通過的價格形成有效價格，轉入供應商存貨價格表，格，轉入供應商存貨價格表，審批后不允許棄審審批后不允許棄審提供完整的定價調價流程，支提供完整的定價調價流程，支持階梯定價、

43、價格有效期、促持階梯定價、價格有效期、促銷價等銷價等存貨檔案中是委外定價的自由存貨檔案中是委外定價的自由項才允許輸入，支持按自由項項才允許輸入，支持按自由項定價定價支持批量調整價格：按一支持批量調整價格：按一定比率或者額度進行價格定比率或者額度進行價格的成批調整的成批調整 yonyouup information technology Co.,Ltd供應商管理-供應商存貨價格表用于供應商存貨價格的查詢、調價。在填制委外單據（訂單、發票）時，可以設置從供應商存貨價格表中取價。對所選記錄進行調價，價格表不能直接修改對所選記錄進行調價，價格表不能直接修改或刪除，通過下拉選擇修改或刪除，形成操或刪除，

44、通過下拉選擇修改或刪除，形成操作類型為修改或刪除的調價單，審核后修改作類型為修改或刪除的調價單，審核后修改或刪除價格表記錄或刪除價格表記錄可選：最新調整價格和當前生效價格可選：最新調整價格和當前生效價格 最新調整價格：只顯示最后一次調價的記錄最新調整價格：只顯示最后一次調價的記錄 當前生效價格當前生效價格 ：只顯示到價格查詢日期生效的：只顯示到價格查詢日期生效的價格價格 價格選擇為最新調整價格時，價格選擇為最新調整價格時，不允許編輯價格查詢日期；價不允許編輯價格查詢日期；價格選擇當前生效價格時，價格格選擇當前生效價格時，價格查詢日期必填查詢日期必填yonyouup information te

45、chnology Co.,Ltd供應商管理-供應商分析根據委外訂單的計劃到貨日期，查詢在規定的到貨日期貨根據委外訂單的計劃到貨日期，查詢在規定的到貨日期貨物還未完全到貨或入庫時的記錄，以便催促供應商盡快到物還未完全到貨或入庫時的記錄，以便催促供應商盡快到貨貨根據訂單記錄查詢供應商的到貨情況、準根據訂單記錄查詢供應商的到貨情況、準時到貨情況、退貨情況及付款情況時到貨情況、退貨情況及付款情況查詢供應商到貨的質檢情況，包括檢驗日期、檢驗方式、檢驗查詢供應商到貨的質檢情況，包括檢驗日期、檢驗方式、檢驗結果等，綜合分析供應商所提供貨物的質量情況結果等，綜合分析供應商所提供貨物的質量情況yonyouup information technology Co.,Ltd供應商管理-供應商分析以委外訂單為依據，通過已審核委外訂單到貨時以委外訂單為依據，通