1、 悅活銷售部悅活銷售部 銷售方案銷售方案/ /工具工具/ /政策政策 推廣費用申請核銷流程推廣費用申請核銷流程適用范圍：悅活中國區適用范圍：悅活中國區 銷售方案銷售方案/ /工具工具/ /政策編號：政策編號：3.23.2 版本：第一版版本：第一版/2011/1/2011/1 含封面頁數含封面頁數 32 頁頁 起草人起草人: 銷售運營經理銷售運營經理 曲虹蓉曲虹蓉 銷售總監吳敬銘銷售總監吳敬銘審核人審核人: 中糧創新公司副總經理李訓洋中糧創新公司副總經理李訓洋批準人批準人: 中糧創新公司總經理趙平原中糧創新公司總經理趙平原 ;目 錄2三四; 目的目的 根據公司根據公司20212021年度的營銷戰

2、略及市場推行規劃，為配合區域提升市場占有年度的營銷戰略及市場推行規劃，為配合區域提升市場占有率，提高區域消費者的品牌認知度，為市場提供有效的推行支持，加速率，提高區域消費者的品牌認知度，為市場提供有效的推行支持，加速對市場的靈敏反響，為悅活品牌的長久開展與創新奠定根底。對市場的靈敏反響，為悅活品牌的長久開展與創新奠定根底。規范核銷程序方法，明晰核銷流程，構成規范核銷課件，推進費用的運用規范核銷程序方法，明晰核銷流程，構成規范核銷課件，推進費用的運用與監視，提升任務效率，明晰任務職責，強化費用效率、提升費用管理與監視，提升任務效率，明晰任務職責，強化費用效率、提升費用管理程度，減低費用流失，杜絕

3、營私舞弊，懲罰違規，懲治中飽私囊。程度，減低費用流失，杜絕營私舞弊，懲罰違規，懲治中飽私囊。 適用范圍及投入根據適用范圍及投入根據 本管理實施方法僅適用于中糧創新食品北京所屬經銷商的區域推行操本管理實施方法僅適用于中糧創新食品北京所屬經銷商的區域推行操作，主要限于區域促銷活動、終端陳列、進店等市場推行活動，進展投作，主要限于區域促銷活動、終端陳列、進店等市場推行活動，進展投入費用根據年度銷售協議規定的推行費用額度。入費用根據年度銷售協議規定的推行費用額度。此方法自此方法自20212021年年1 1月月1 1日起執行。日起執行。一、總那么;1、單獨懇求單獨核銷，核銷對應懇求；2、一個客戶一案核銷

4、，不同客戶不可混淆；3、一種費用一案核銷，費用不可混合；4、未經審批的費用一概不予核銷； 5、超3個月未提交的核銷文件，視為自動放棄，不予核銷；6、嚴峻懲罰虛偽核銷和造假核銷的客戶和公司人員。二、核銷根本原那么;三、核銷流程及各相關崗位職責區域費用懇求流程區域費用懇求流程1個任務日2個任務日;備注：1) 營銷費用由銷售部與市場部各負其責，銷售部擔任與客戶、渠道、終端顯現、區域終端籠統物料制造、區域性促銷等有關的“推的部分即A&P費用中P的部分，見附件，市場部擔任全國品牌、媒介和全國大型消費者促銷部分即A&P費用中A的部分；2) 各區域根據區域總體費用做好2021年的預算分配，報公司銷售部、財務

5、部及各級指點討論經過后簽字確認作為2021年全年營銷費用運用任務的指點文件；3在費用預算范圍內，單筆不超越10萬的懇求由銷售總監批復，超越10萬的懇求提報公司各相關部門簽批；4) 銷售部根據預算額度由各級人員在預算范圍內懇求、審批；5各區域的費用懇求第一責任人為區域推行經理；6每一環節的簽字均對此懇求承當相應的審核責任，對于不合格的文件和提報均可提出異議或退回。三、核銷流程及各相關崗位職責;銷售部費用明細費用類別費用類型費用明細備注固定費用人員費用人員工資主要用于支付促銷員、理貨人員的基本工資、提成人員管理費主要用于終端賣場促銷員進店費用人員服裝費主要用于終端賣場收取的促銷員服裝費人員工卡費主

6、要用于支付終端賣場收取的促銷員的 工卡費其他用于人員的其他費用，例如部分賣場收取的促銷員午餐費等條碼費條碼費主要用于支付產品進店上架的費用品牌費主要用于支付終端賣場收取的品牌進店費用陳列費地堆費主要用于產品在終端賣場的地堆陳列費TG主要用于賣場中產品的特殊陳列費用DM主要用于終端賣場的海報費用專架主要用于終端賣場收取的側柜、專架等陳列費用端架主要用于產品在終端賣場的貨架陳列費用變動費用促銷活動費特價主要用于終端賣場開展特價活動的促銷活動費用買贈主要用于在終端賣場開展買贈的促銷活動費用試飲主要用于終端賣場舉行的消費者試飲、試吃等活動費用換購主要用于終端賣場換購活動的費用其他主要用于在終端賣場開展

7、其他消費者促銷活動的費用物料費用物料制作費主要用于終端賣場的生動化陳列的物料制作費用運輸費主要用于區域運輸生動化物料的費用安裝費主要用于區域安裝終端生動化物料時所產生的費用;區域費用核銷流程區域費用核銷流程三、核銷流程及各相關崗位職責;備注：三、核銷流程及各相關崗位職責1 1費用核銷的第一責任人為各區域推行經理；費用核銷的第一責任人為各區域推行經理；2) 2) 各區域需嚴厲執行公司此次的下發的各區域需嚴厲執行公司此次的下發的 ，對于造假、制假人員，對于造假、制假人員將予以寬大；將予以寬大；3) 3) 財務部每季度將不定時抽查，對于不合格的核銷文件將限期整改，超越兩次未能提財務部每季度將不定時抽

8、查，對于不合格的核銷文件將限期整改，超越兩次未能提交合格的核銷資料將取消此筆費用的核銷；交合格的核銷資料將取消此筆費用的核銷；4 4銷售運營部擔任對全國結案匯總，分析費用運用情況，提供運營數據。銷售運營部擔任對全國結案匯總，分析費用運用情況，提供運營數據。;1 1、區域業務主管配合經銷商提供發票、庫存、數據、照片、協議等根本資料，對活、區域業務主管配合經銷商提供發票、庫存、數據、照片、協議等根本資料，對活動真實性進展確認、評價核實，并簽字確認；動真實性進展確認、評價核實，并簽字確認；2 2、區域費控專員：費用核銷由費控專員在規定時間內整理提報，并做好費用的初步、區域費控專員：費用核銷由費控專員

9、在規定時間內整理提報，并做好費用的初步核對、文件順序整理并簽字確認；核對、文件順序整理并簽字確認； 3 3、推行經理：對核銷文件、活動照片和相關執行效果做初步評價，對不合格文件糾、推行經理：對核銷文件、活動照片和相關執行效果做初步評價，對不合格文件糾正退回，對不合理費用予以扣減，并簽字確認文件的真實、有效性；搜集提供客正退回，對不合理費用予以扣減，并簽字確認文件的真實、有效性；搜集提供客戶的正確帳號和單位稱號；推行經理對區域促銷類和區域終端籠統物料制造等活戶的正確帳號和單位稱號；推行經理對區域促銷類和區域終端籠統物料制造等活動的核銷承當第一責任；動的核銷承當第一責任；4 4、銷售經理對各費用做

10、核銷審核，對特殊陳列的核銷承當第一責任，對區域人員的、銷售經理對各費用做核銷審核，對特殊陳列的核銷承當第一責任，對區域人員的實踐到崗、工資的計算審核承當第一責任。實踐到崗、工資的計算審核承當第一責任。5 5、財務部核實文件，確認付款，按照客戶帳號信息執行付款。、財務部核實文件，確認付款，按照客戶帳號信息執行付款。各相關崗位職責三、核銷流程及各相關崗位職責;核銷時間四、核銷時間要求1515日日每月每月1515日前將上月核銷資料郵遞到銷售部日前將上月核銷資料郵遞到銷售部；15-2515-25日日銷售部審核在銷售部審核在15251525日集中審核日集中審核, ,將有問題的核銷資料予以退回；將有問題的

11、核銷資料予以退回；1515日日文件在更改修正過程中如果文件在更改修正過程中如果超過超過7 7日未日未能送達到公司能送達到公司, ,則該文件將推遲到則該文件將推遲到下月核銷；下月核銷；原則上進店費及陳列原則上進店費及陳列費用費用核銷核銷不可推遲超過不可推遲超過3 3個月個月, ,如有特殊如有特殊情況需提前報備公司情況需提前報備公司。1010天天對于審核無誤的核銷資料，公司將在對于審核無誤的核銷資料，公司將在1010個工作日予以付款；個工作日予以付款；10-1210-12日日次月次月1010日由銷售部牽頭同經銷商進行基礎的費用往來對賬，并由經銷商日由銷售部牽頭同經銷商進行基礎的費用往來對賬，并由經

12、銷商確認簽章回傳。確認簽章回傳。不合格將退回;A A、促銷類買贈、特價等消費者促銷費用、促銷類買贈、特價等消費者促銷費用 經銷商開具的效力費發票經銷商開具的效力費發票促銷核銷評價表促銷核銷評價表活動懇求批復件活動懇求批復件費用核銷明細表即月度費用回想，下同費用核銷明細表即月度費用回想，下同經銷商出庫單和出貨匯總表復印件經銷商出庫單和出貨匯總表復印件賣場的同期正規拉單銷售數據賣場的同期正規拉單銷售數據終端活動照片終端活動照片( (要有店內黃牌、特價簽、爆炸貼或捆綁部分要有店內黃牌、特價簽、爆炸貼或捆綁部分) )核銷原那么核銷原那么: :經銷商墊付費用的活動，公司予以核銷后將費用轉為貨款，如兩元換

13、購，特價等；經銷商墊付費用的活動，公司予以核銷后將費用轉為貨款，如兩元換購，特價等；經銷商墊付產品的活動，公司予以核銷后貨補同類產品，如買贈。經銷商墊付產品的活動，公司予以核銷后貨補同類產品，如買贈。五、核銷規范文件及要求核銷規范文件;核銷規范文件B B、促管費、促管費 經銷商開具的促銷員管理費、效力費發票經銷商開具的促銷員管理費、效力費發票 促銷核銷評價表促銷核銷評價表 終端開具的促銷員管理費等發票復印件終端開具的促銷員管理費等發票復印件 活動懇求批復件活動懇求批復件 費用核銷明細表費用核銷明細表 促銷員所擔任的門店拉單銷量及促銷員義務完成率促銷員所擔任的門店拉單銷量及促銷員義務完成率 促銷

14、員終端活動照片促銷員終端活動照片( (有試飲的門店照片要包括試飲的相關物料有試飲的門店照片要包括試飲的相關物料) )五、核銷規范文件及要求;CC、陳列費用包含、陳列費用包含DMDM費用費用經銷商開具的陳列費、展現費發票經銷商開具的陳列費、展現費發票促銷活動評價表促銷活動評價表 終端開具的發票復印件內容必需為陳列費、展現費終端開具的發票復印件內容必需為陳列費、展現費促銷活動懇求批復件促銷活動懇求批復件費用核銷明細表費用核銷明細表賣場執行協議賣場執行協議執行照片執行照片(DM(DM要提供原件，區域需留存陳列電子版照片以供公司抽查要提供原件，區域需留存陳列電子版照片以供公司抽查) )核銷原那么：以上

15、文件缺一不可。核銷原那么：以上文件缺一不可。 原那么上賣場陳列協議需求終端蓋章確認，區域當月陳列中不得有超越原那么上賣場陳列協議需求終端蓋章確認，區域當月陳列中不得有超越 40% 40% 的無蓋章陳列，但需求提供采購的簽字及，如有特殊情況需提的無蓋章陳列，但需求提供采購的簽字及，如有特殊情況需提 前報備公司。前報備公司。核銷規范文件五、核銷規范文件及要求;D D、進店費含條碼費、品牌費等、進店費含條碼費、品牌費等經銷商開具的條碼費、上架費、進場費、效力費等發票經銷商開具的條碼費、上架費、進場費、效力費等發票促銷活動評價表促銷活動評價表 終端開具的發票復印件發票內容必需為條碼費、上架費、進場費或

16、效力費之一終端開具的發票復印件發票內容必需為條碼費、上架費、進場費或效力費之一促銷活動懇求批復件促銷活動懇求批復件費用核銷明細表費用核銷明細表賣場蓋章的扣點合同賣場蓋章的扣點合同賣場訂單賣場訂單終端陳列照片終端陳列照片核銷原那么：以上文件缺一不可核銷原那么：以上文件缺一不可. . 核銷規范文件五、核銷規范文件及要求;1、核銷文件詳細要求、核銷文件詳細要求文件要求：真實、準確、全面、明晰、完好、按要求陳列。文件要求：真實、準確、全面、明晰、完好、按要求陳列。核銷文件保管期為核銷文件保管期為24個月，該文件包括保管于公司的文件，以及客戶處的相關文個月，該文件包括保管于公司的文件，以及客戶處的相關文

17、件正本。件正本。以打印版為提交根底，修正部分需求有相關人簽字確認。以打印版為提交根底，修正部分需求有相關人簽字確認。發票要求：發票要求：要求經銷商開具正規地稅發票，賣場所開發票復印件真實、明晰，不得有修正的要求經銷商開具正規地稅發票，賣場所開發票復印件真實、明晰，不得有修正的痕跡，如有特殊情況需提早向公司報備；痕跡，如有特殊情況需提早向公司報備；發票工程內容：效力費，陳列費，促銷管理費，條碼費、上架費等，其它內容不發票工程內容：效力費，陳列費，促銷管理費，條碼費、上架費等，其它內容不可；可；地稅發票中的地稅發票中的“經辦人欄不能空白，必需有稅局人員的簽名或蓋章；經辦人欄不能空白，必需有稅局人員

18、的簽名或蓋章；發票金額與實踐核銷金額相符合，不得存在差別；如有例外，要求經銷商出具正發票金額與實踐核銷金額相符合，不得存在差別；如有例外，要求經銷商出具正式文件闡明緣由并蓋章確認；式文件闡明緣由并蓋章確認；公司只接受有直接業務關系公司的發票，不接受轉開或者第三方公司代開的發票公司只接受有直接業務關系公司的發票，不接受轉開或者第三方公司代開的發票。核銷規范文件要求五、核銷規范文件及要求;2 2、文件提交順序順序不可顛倒、文件提交順序順序不可顛倒經銷商發票原件經銷商發票原件促銷核銷評價表促銷核銷評價表終端發票復印件終端發票復印件促銷活動審批表及附件促銷活動審批表及附件費用核銷明細表費用核銷明細表賣

19、場協議等其他支持性文件賣場協議等其他支持性文件終端執行照片終端執行照片核銷規范文件要求五、核銷規范文件及要求;促銷核銷評價表促銷核銷評價表評價表要有各經辦人簽字，假設公司有規定免于簽字的除外；評價表要有各經辦人簽字，假設公司有規定免于簽字的除外；評價表要將客戶實踐發生費用與稅金分開列明。評價表要將客戶實踐發生費用與稅金分開列明。評價表要干凈整潔，填寫完好，內容明了，不可手寫，總體更改不可超越評價表要干凈整潔，填寫完好，內容明了，不可手寫，總體更改不可超越2 2處；更改處；更改處要簽字或蓋章。處要簽字或蓋章。悅活事業部促銷核銷評價表悅活事業部促銷核銷評價表.xlsx.xlsx核銷規范文件要求五、

20、核銷規范文件及要求;費用核銷明細表費用核銷明細表順序要和懇求表一致，并對詳細條目進展編號；順序要和懇求表一致，并對詳細條目進展編號；費用核銷明細要有本次審核和歷史核銷數據；費用核銷明細要有本次審核和歷史核銷數據；費用核銷明細要數目明晰，不可雜亂；費用核銷明細要數目明晰，不可雜亂；對門店要有明晰編號，該號碼順序指點其它票據陳列順序；對門店要有明晰編號，該號碼順序指點其它票據陳列順序；悅活事業部月度費用回想明細悅活事業部月度費用回想明細.xls.xls核銷規范文件要求五、核銷規范文件及要求;賣場提供的發票的復印件要求賣場提供的發票的復印件要求賣場開給經銷商的發票內容要求為：進場費、條碼費、品牌費、

21、上架費、促銷費賣場開給經銷商的發票內容要求為：進場費、條碼費、品牌費、上架費、促銷費、陳列費、效力費等機打發票。、陳列費、效力費等機打發票。特殊情況提早報備，得到公司同意后可以特殊處置。特殊情況提早報備，得到公司同意后可以特殊處置。復印件清楚，費用工程明晰，時間、蓋章清楚，不可有任何修正的痕跡，對于不復印件清楚，費用工程明晰，時間、蓋章清楚，不可有任何修正的痕跡，對于不明晰的文件，要做文字闡明，但每單核銷文件中不明晰的發票不可超越明晰的文件，要做文字闡明，但每單核銷文件中不明晰的發票不可超越5%5%，對于沒有任何闡明的不明晰的核銷文件，各級審核部門可以要求提供發票原對于沒有任何闡明的不明晰的核

22、銷文件，各級審核部門可以要求提供發票原件，否那么將回絕接納；件，否那么將回絕接納；復印件要有經銷商蓋財務章或者公司章。復印件要有經銷商蓋財務章或者公司章。實踐核銷金額與復印件不一致，要求有經銷商蓋章，區域經理簽字并注明原由。實踐核銷金額與復印件不一致，要求有經銷商蓋章，區域經理簽字并注明原由。發票的陳列順序要和費用核銷明細表一致，同時編號，以便審核。發票的陳列順序要和費用核銷明細表一致，同時編號，以便審核。核銷規范文件要求五、核銷規范文件及要求;終端賣場協議終端賣場協議協議要運用公司或者賣場地規范格式；協議要運用公司或者賣場地規范格式；協議中促銷產品，陳列位置，尺寸，執行時間，執行方式促管費、

23、堆頭或協議中促銷產品，陳列位置，尺寸，執行時間，執行方式促管費、堆頭或TGTG，活動金額要有明確列舉；假設標注模糊將視為無效活動，嚴重者將不可，活動金額要有明確列舉；假設標注模糊將視為無效活動，嚴重者將不可核銷。核銷。國際賣場協議必需有對方采購簽字，國內賣場要有店內蓋章，如采購簽字需留。國際賣場協議必需有對方采購簽字，國內賣場要有店內蓋章，如采購簽字需留。與系統采購統談的活動要分別列出詳細活動門店稱號。與系統采購統談的活動要分別列出詳細活動門店稱號。協議要在月初陳列未執行前交到城市經理與推行經理處備查，并作為編制費用回協議要在月初陳列未執行前交到城市經理與推行經理處備查，并作為編制費用回想的根

24、據。想的根據。協議要編號，順序受費用核銷明細指點。協議要編號，順序受費用核銷明細指點。如有特殊情況需提早報備供公司。如有特殊情況需提早報備供公司。核銷規范文件要求五、核銷規范文件及要求;照片照片堆頭陳列費核銷提供真實照片，電子版留存于核銷專員處便于不定期抽查；堆頭陳列費核銷提供真實照片，電子版留存于核銷專員處便于不定期抽查；照片要有日期，如沒有日期那么需求有證明活動執行時間的信息，如黃牌中的時照片要有日期，如沒有日期那么需求有證明活動執行時間的信息，如黃牌中的時間信息，爆炸簽中的活動時間執行信息；間信息，爆炸簽中的活動時間執行信息；照片內容：有產品價錢，活動方式，促銷信息，產品明晰；照片內容：

25、有產品價錢，活動方式，促銷信息，產品明晰；照片要能顯示堆頭照片要能顯示堆頭2 2個側面；個側面；照片的次序要與核銷明細編號一致照片的次序要與核銷明細編號一致照片不可反復或者替代換。照片不可反復或者替代換。悅活事業部費用核銷整理粘貼單悅活事業部費用核銷整理粘貼單.docx.docx核銷規范文件要求五、核銷規范文件及要求; 經銷商所墊付的費用優先減賬，如無賬扣將直接轉為經銷商下期貨款，公司將每經銷商所墊付的費用優先減賬，如無賬扣將直接轉為經銷商下期貨款，公司將每月為客戶出具對賬單，保證客戶費用及時轉貨，同時公司只承當經銷商月為客戶出具對賬單，保證客戶費用及時轉貨，同時公司只承當經銷商5.8%5.8

26、%的稅的稅率，多余稅款由經銷商自行擔任。率，多余稅款由經銷商自行擔任。在消費者促銷費用中在消費者促銷費用中, , 如下方式要用貨補的方式給予補償：如下方式要用貨補的方式給予補償：1 1、賣場買贈方式中經銷商以產品方式出貨的部分；、賣場買贈方式中經銷商以產品方式出貨的部分；2 2、賣場試飲或者市場活動中的借貨；、賣場試飲或者市場活動中的借貨；3 3、無法按照公司要求開具合格發票的；、無法按照公司要求開具合格發票的；4 4、其它以實貨方式產生的活動、其它以實貨方式產生的活動, ,要用貨補方式歸還。要用貨補方式歸還。以上補貨不需求客戶為公司開具發票以上補貨不需求客戶為公司開具發票. .六、付款方式;

27、符合公司要求的文件將核銷終了后將提交至財務部，公司將安排專人進展財務 核對，并每月將核對結果反響給區域經理及推行經理，并由客戶簽章回傳。 對于因客戶本身緣由不能核銷的金額公司將不再為其核銷。 因公司任務人員忽略、懈怠導致的核銷不能執行，客戶損失由相關人員自行承當，賠償客戶。 七、核銷的處置;監視原那么：按照核銷中后環節對前環節的任務有督促和監視的職能的原那么監視原那么：按照核銷中后環節對前環節的任務有督促和監視的職能的原那么, ,前環前環節對節對 后環節的審核效率按照承諾時間進展督促。稽核部門擔任審核終了后環節的審核效率按照承諾時間進展督促。稽核部門擔任審核終了文文 件的抽查和再次檢核。件的抽

28、查和再次檢核。監視部門：財務部和公司核對部門將對各地的核銷資料給予核對和事后監視審核。監視部門：財務部和公司核對部門將對各地的核銷資料給予核對和事后監視審核。核對時間：核對部門將不定期的對存放于總部客戶核銷的文件，以及客戶手中的文核對時間：核對部門將不定期的對存放于總部客戶核銷的文件，以及客戶手中的文 件正本給予審核對對，各地經銷商和銷售單位必需全力支持和配合件正本給予審核對對，各地經銷商和銷售單位必需全力支持和配合； 同時，公司將不定期對終端活動進展抽查，對于未能執行到位的活同時，公司將不定期對終端活動進展抽查，對于未能執行到位的活動動 將限期整改，整改期內未能到達公司要求的將對業務主管進展

29、將限期整改，整改期內未能到達公司要求的將對業務主管進展 降級處置，如稽查過程中出現降級處置，如稽查過程中出現3 3次及以上較為嚴重的情況將對推行次及以上較為嚴重的情況將對推行經理經理 及區域經理進展降級處置。及區域經理進展降級處置。監視反響：對于核銷過程中出現的普通性錯誤，將以口頭轉達和提示方式告知。監視反響：對于核銷過程中出現的普通性錯誤，將以口頭轉達和提示方式告知。 對核銷中的艱苦問題和具有代表性的惡性問題，將全公司通報。對核銷中的艱苦問題和具有代表性的惡性問題，將全公司通報。 稽查中發現的問題將全部采用書面匯報的方式承送公司高級管理層稽查中發現的問題將全部采用書面匯報的方式承送公司高級管理層。稽核處置：對于稽查中發現的問題，將按照稽核處置：對于稽查中發現的問題，將按照 中的規定執行處中的規定執行處 罰。罰。八、監視與稽查;管理原那么 最大限制的維護并維護公司財富，同時保證客戶的費用按時核銷； 嚴峻處分惡性欺詐行為，防止普通錯誤； 對相關責任單位、責任人不擔任任、對公