1、萬科企業股份有限公司編號VKWG08-03-01名稱總部電子類設備管理試行辦法版本A/0第1頁共3頁編制梁麗霞1更改1王健燁審核向云批準郁亮生效期2002年6月1日1、目的加強對電子類設備的管理，落實設備的管理使用責任，充分利用和有效的使 用資源。2、范圍本辦法適用于集團總部。3、電子類設備的內容電子類設備主要為電腦設備、會議設備、日常辦公設備等固定資產以及低值 易耗品。電腦設備包括臺式電腦、手提電腦、打印機、服務器、軟件、網絡連接 器等；會議設備包括投影儀、投影幕、功放器、音響、電視、調音臺、視頻信號 切換器、無線話筒等；日常辦公設備包括空調、傳真機、復印機、攝像機、數碼 相機、考勤機等；低

2、值易耗品包括碎紙機、過膠機、光盤刻錄機、掃描儀等。4職責 4.1電子類設備的管理部門物業管理部是資產的主管部門，負責對電子類設備的統一管理，主要負責資 產的實物登記、資產使用的內部調配、分公司間的資產調撥、資產購置和報廢的 審批以及定期組織有關部門進行資產盤點等。財務管理部是資產帳務的主管部門，負責從價值方面對部門設備進行管理和 控制。集團信息中心是總部電腦類設備的專業管理部門，著重從專業技術角度對總 部電腦類資產進行專項管理，主要負責制定電腦購置標準和選型指引、 制定電腦 類設備使用規范、電腦類資產的采購、報廢資產的技術鑒定并會同物業管理等部 門對淘汰報廢的電腦類設備進行處理。42設備使用部

3、門和使用人設備管理的責任落實到使用部門和使用人，各使用部門和使用人對使用資產 負有妥善保管、安全使用的責任。各部門設設備管理員一名（兼職） ，對本部門使用設備進行管理，主要負責 部門使用設備的登記、 部門公用設備的保管、 部門使用設備的盤點、 離職外調人 員使用設備的收回和調撥的辦理等。 如部門設備管理員變動， 需及時知會物業管 理部。各部門和設備使用人對電腦類設備的使用， 需按照總部電腦設備使用規范 進行操作（見附件一） 。設備使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注意設備的維護和保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按規定賠償公司損失。5、方法和過程控制5.1 電子類設備申購方

4、式：電子設備申購的審批， 首先考慮對現有設備的統籌調配， 確需購買的， 按規 定的程序申購。購置電子類設備實行使用人填單， 部門申請，電腦類設備需經 IT 中心審核， 報物業管理部門審批同意， 集團分管領導批準方可購置。 手提電腦及單項金額超 出一萬元（含一萬元） 物品的購置應事前專項申報， 集團總經理批準同意后按照 前述程序執行。 物業管理部協助申請部門采購。 其中電腦類設備的采購工作由 IT中心負責。由各部門各自承擔電子類設備及耗材購置的相關費用。5.2 電子類設備的配備電腦的配備標準及選型： 按一般職員、 業務經理級以上、 部門總經理助理以 上、集團總監以上等不同的職級，由 IT 中心制

5、定電腦配置標準和選型指引 （見附件二），包括主流電腦的品牌、選型、配置、價格等，信息中心根據市場 等情況的變化定期對 電腦購置標準和選型指引 做出調整和修訂。 如因工作的 特殊性，需增加配置或升級等， 由部門提交專題報告， 報集團總經理批準同意后 按照申購程序執行。5.3 電子類設備的內部調配和分公司間的調撥職員在總部內作部門間的調動， 電腦隨人一起調往所到部門； 職員調往各分 公司，手提電腦將隨人一起調撥到所到分公司。 不需隨人調撥的設備， 退部門設 備資產管理員處保管。職員離開公司， 原使用的電子設備， 應退部門設備資產管理員處； 部門必須 收回離司人員使用的設備，才能辦理離司手續。設備在

6、使用過程中如需調整， 首先在本部門內進行， 其次可在部門間進行內 部調配或分公司間進行調撥。設備內部調配和分公司間調撥程序為：由調出部門填寫資產調撥單 ，經 調出、接收部門負責人同意，使用人驗收確認，報物業管理部審批和登記，在分 公司間的調撥還需報財務部審核和集團分管領導審批。5.4 電子類設備的報廢電子類設備如因配置過低不能滿足辦公需要或已無維修價值可申請報廢。電子類設備報廢程序： 由使用人提出申請， 經部門負責人同意， 有關專業人 員鑒定（電腦類資產由 IT 中心鑒定） , 物業管理部、財務管理部審核，報集團分管領導審批；單件凈值損失在 1 萬元以上的電子類資產（含 1萬元）報廢，還 須報

7、集團總經理審批。5.5電腦類設備配件、耗材等由 IT 中心統一按部門購買和安排使用， 所發生的費 用由 IT 中心按月分攤至相關部門。5.6 物業管理部需定期公布各部門的電子類設備清單。本辦法自二 00 二年六月一日開始試行。附件一：總部電腦設備使用規范 員工入職應有電腦操作知識：熟悉 Windows 98/2000 的操作；熟悉 Office 97/2000（Outlook,Word, Execl, PowerPoint） ； 熟悉網絡的基本操作。電腦安裝的基本軟件： Office 2000 Norton AntiVirus 7.6 MSN 4.6 WinZip 8.0使用規定:1.2.3.

8、4.5.6.7.8.定期更改登錄到域的用戶密碼； 安裝公司統一的屏幕保護程序； 每天下班前關機和關閉顯示器電源； 雙休和假日前將電腦的電源線拔掉； 愛惜使用電腦，不得任意敲打、拆裝、破壞、竊取電腦及配件； 不得安裝未獲授權的軟件或下載電影及歌曲到電腦上； 嚴禁在工作時間訪問與工作無關的網站、玩游戲或使用與工作無關的程序; 無論是否工作時間，嚴禁訪問色情、影響公共安全等網站。附件二:電腦購置標準和選型指引臺式機級別一般職員業務經理級以上（含）部門總經理助理級 以上（含）集團總監級以上（含）品牌聯想聯想聯想按需訂配型號開天 2000 6C/1.1G12820DSN開天 4600 12840DSN開

9、天 4600 12840DSN配置Celeron 1.1G / 128M SDRAM 40G / 1.44M / 聲卡 / Intel 10-100M網卡/光電 鼠標 /WIN98/ 15”顯 示P4 1.7G / 128M DDR / 40G / 1.44M / CD / 聲 卡 /Intel 10-100M網卡/顯存32M/光電鼠標 / WIN98 / 15” 顯示屏P4 1.7G / 128M DDR / 40G / 1.44M / CD/ 聲 卡 / Intel 10-100M網卡/顯存32M/光電鼠 標/ WIN98 /15 ” 液晶顯示屏預算價格6130765010450手提電腦級

10、別業務經理級以上（含）部門總經理助理級以 上（含）集團總監級以 上（含）品牌聯想聯想按需訂配型號昭陽K31昭陽V66配置PIII900 筆記本電腦 專用CPU /13.3TFT/128MB/15GHDD/24X CD/56K Fax/Modem/PCDOS/鋰電池PIII-M1G 筆記本電 腦專用CPU /14。仃FT/128MB/30G HDD/24X CD/56KFax/Modem/10M-100M 網卡內置/16M USB閃 存盤/中文WIN98預算價格990013800臺式機級別一般職員業務經理級以上（含）部門總經理助理級 以上（含）集團總監級以上 （含）品牌DELLDELLDELL按

11、需訂配型號Dimension 2200Dimension 4500SDimension 4500S配置Celeron 1.1G / 128M SDRAM 40G / 1.44M / 聲卡 / Intel 10-100M網卡/光電 鼠標 /WIN XP/ 15” 顯示屏P4 1.7G / 128M DDR / 40G / 1.44M / CD / 聲 卡 / Intel 10-100M網卡/ /光電鼠標/ WINXP/ 17 顯示屏P4 1.7G / 128M DDR / 40G / 1.44M / CD/ 聲 卡 / Intel 10-100M網卡/ /光電鼠標/ WIN XP / 15”液晶

12、顯示 屏預算價格6240837011969手提電腦級別業務經理級以上（含）部門總經理助理 級以上（含）品牌DELLDELL型號Inspiron 2600Inspiron4100G1000GT配置Celeron 1.1G 筆記本 電腦專用CPU/14.1TFT/128MB/20GHDD/DVD/56K Fax/Modem/Wi nXP/鋰電池P HI-M1G 筆記本 電腦專用CPU/14 。 1TFT /128MB/ DVD 30G HDD / 56K Fax / Modem / 10M-100M 網卡 內置/1.44 軟驅/ 中文WIN XP預算價格1178114393集團總監級以 上（含）

13、按需訂配相關表格:VKWG08-03-F4資產調撥單VKWG08-03-F1資產購置申請表VKWG08-03-F2資產報廢申請表資產購置申請表申請部門申 請 理 由申請人：年 月 日擬購固定資產要求資產名稱型號規格單位數量單價金額時間要求合計申請部門意見信息中心意見物業管理部意見財務管理部意見集團分管 領導意見總經理意見備注版本：A/1序號:編號：VKWG08-03-F1生效期：2001.6.1資產報廢申請表品名型號規格數量單位購置時間原值已提折舊凈值報廢原因申請人簽名：年 月曰申請部門意見信息中心意見物業管理部意見財務管理部意見集團分管領導意見集團總經理意見備注版本：A/1序號:編號：VKWG08-03-F2生效期：2001.6.1