1、如何有效管理時間 學習目的：有效管理時間，減少壓力，讓生活更豐富 金錢、勞動力和其他資源在這個世界上是不均等的 時間對所有人是慷慨的和平等的。每個人的一小時都是60分鐘；每個人的一分鐘都是 60秒。 時間管理的目的是要讓你通過最短的時間，實現你想要達成的更多目標，以求時間利用的最大 化；是要讓你做好多項事情(或多個方面)的平衡，也就是說提高時間利用的質量，保障各項事情 做得順暢，以求達到多贏的效果。 “時間給空想者痛苦，給行動者幸福。” 1、保持辦公桌井井有條一一保持一張井井有條的辦公桌，消除雜亂 不要為了表面的整潔塞入一處 下班前的清理 5S 整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(

2、Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke) 2、保持適當的歸檔系統次對一份文件處理 3、列出每日任務清單，并落實一一任務清單不要長，要簡要、具體，不要將一天不可能的任務 列入 沒有條理的人，白白浪費了寶貴的時間；過于講求條理的人，花過多時間制定計劃，但是 由于缺乏靈活性而無法實施。 4、設定優先次序一一緊急任務，重要任務 5、評估每項任務所需時間 SMART原則 Specific -明確的 Measurable -可以量度的 Achievable -可以達成的 Realistic -實際可行的 Time Bound -有時間性的 6、給自己留出必要的私人時間 7、完成一項

3、任務后，再開始另一項一一不要一次完成太多任務，同時追兩只兔子，結 果一只兔子 也追不到 任何事情，爭取一開始就要把它做對、做好；能一次做完的事情一定要一次做完，絕不 拖拉，重復和反復做同一件事情是很浪費時間的，也就是說二個小時的事情，一次用二個小時做 完和分二次各做一個小時是不一樣的，要有時間成本的概念 8、不要一次關注太多任務一一花很多時間制定方案，但是沒有實施是無效的。要有效 制定時間計劃，避免壓力，慌亂和延誤。 9、關閉新郵件提不功能 10、迅速進入主題 11、避免無效的群發電子郵件一一簡潔的郵件，主題行，避免無結果的群發郵件， 12、保持你的收件箱整潔一一歸類郵件，及時處理 13、及時

4、回復電子郵件 14、不要強迫性的查看電子郵件一一每天查郵件不超過三次 15、保持你的工作郵箱僅用于工作目的一一分清私人工作郵箱 16、 不要把時間浪費在網絡上一一在電腦上做事，沒必要時不要打開QQ ,以防別人不知情時 的干擾。 17、限制你的通話時間 如果找不道要通話的對方-切記要留言，并說明事情的嚴重性，以確保對方回電打電話之前， 要把事情重點寫下來 要談比較復雜的事情，可以先將文件發給對方先看，減少詳細解釋的時間 18、列出你希望在電話中提岀的要點 19、保持電話不偏離正題一一先寫下要點，限制通話時間但不要無禮，保持電話不偏 離主題。電話是另一種會議形式，要緊扣主題。 20、分批處理來電

5、21、不要讓他人使你分心一一確定好哪些人可能打擾你的時間，不要讓他們導致你分 22、嚴守時間親和待人 23、直言不諱一一如果不在自己職責范圍內，要說出來。如果在自己職責范圍內，但 不如正在處理的事重要，要對他人說明。跟上司打交道：說出自己目前面臨的情況 24、如果你很忙，將社交活動限于休息時間 25、準備好授權 26、拒絕接受不屬于你的工作一一指出可行與不可行的實際情況 27、不要浪費他人的時間一一確實有必要召開會，通過電話會議能否取的同樣的結果， 按時召開結束會議，尊重別人時間的重要性 28、按時召開并結束會議一一前：有必要嗎？必要：會議是必須開的嗎？（共同問題 VS部門間問題） 29、設定

6、議程一一會議目的？確定會議議程，會議主題、內容事先知會所有參會者，會議主題 明確，不開沒有主題的會議。 30、不要讓會議離題或者被打斷一一會議主題數量控制，不要搭便車。會議主持人引導與控制 會議時間預計與控制 會議地點選擇 會議紀律知會 系統執行工作，能夠讓每項工作令人滿意地完成。 更確切地說，可以把執行描述為“對確定好的時間表的完成”。 一個已經排隊好優先次序的時間表像一張藍圖或一個軍事策略。 現在開始！ 要果決！ 如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個時間考慮再作決定。 大把的時間應該花在行動上，而不是決定本身。 優柔寡斷是嚴重的時間浪費，最好不要超過60秒。 如果我不主動，那么坐下來努力工

7、作幾乎是不可能的，而且這又是多么痛苦。當你 有足夠的主動性，工作起來就跟玩一樣。 不執行總是有很多理由，執行不需要理由。 立即行動！ 今天能完成的事，決不拖到明天。 獎勵自己！ 對已經完成的任務給自己一些小快樂作為獎賞，來推動你自己完成既定的目標 Parkinson s Law 時間象一根彈筋：設立期限 （帕金森原則） Pareto s Principle 28定律一 80霜的結果來源20%努力 （帕雷托原則） Concentration Enigmas 注意力需要及時恢復 （注意力之謎） Internal Energy Levels 有效地利用你的生物鐘 （內在能量水平） Effective & Efficient 做正確之事，做好它 （效能與效率） 午休的魔力：休息幾分鐘可讓你恢復精力，1 + 12,休息是為了更好地學習 小貼士：人一天之內的4個學習的高效期: 清晨起床后，大腦經過一夜的休息，消除了前一天的疲勞，腦神經處于活動狀態，沒有 新的記憶 干擾，此刻是認知、記憶印象都會很清晰，學習一些難記憶而必須記憶的東西，較為適宜，如語 言、定律、事件等的記憶和儲存。 上午八點至十點是第二個學習高效期，體內腎上腺等激素分泌旺盛，精力充沛，大腦具 有嚴謹而周密的思考能力、認知能力和處理能力，此刻是攻克難題的大好時機。 第三個學習高效期是下