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文檔簡介

1、會議管理制度1、目的為了使公司的會議管理規范化、有序化，提高會議質量。2、適用范圍適用于有限公司會議召開。3、職責31行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄；32行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；33各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。4、內容41會議召開的原則：411公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行；412只有在需要時才召開會議；413公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準）。 42會場紀律：421公司定于每周六下午2：00召開周工作總結與

2、計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。422月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。423開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；424會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論；425與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。426會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。43會議管理體制431公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料， 必要時進行會場布置、設備調試。432 行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。433行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。434除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。435對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司獎懲制度予以處罰。5、引用文件無6、記錄61會議記錄、會議記要

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