1、浙江省交通系統檔案工作目標管理認定標準項目考 核 內 容分數評 分 細 則自評分扣分(一)管理體制25分（一）組織領導91依法把檔案工作納入本單位年度工作計劃，并切實組織實施。3近三年單位年度工作計劃中均列有檔案工作內容，每缺一年扣1分。2明確本單位分管領導，分管領導熟悉或了解檔案工作的情況，對檔案部門提出的建議給予積極支持，具體解決檔案工作中的實際問題。把檔案工作列入單位年度考核目標。3未明確分管領導的扣1分；對檔案部門的合理化建議不予采納，工作中需及時解決的問題而未能解決的扣1分。未把檔案工作列入單位年度考核目標的扣1分（需提供正式的考核記錄，以近三年為標準）。3利用各種形式宣傳檔案法，提

2、高本單位全體人員的檔案工作意識。2要有實例說明，沒有實例的不得分。4檔案工作所需經費列入財政預算1檔案工作所需經費未落實的不得分。（二）機構、人員101依法建立綜合檔案室，歸屬明確，對本單位檔案工作實行規劃、協調；對本單位各門類、載體檔案實行集中統一管理（除人事檔案外）。41未建立綜合檔案室的或歸屬不明確的扣1分；2本單位應統一管理的各類檔案有缺項的扣1分；3檔案實體集中或實體專庫存放且目錄集中皆可得分，否則扣2分（黨政檔案未集中統一管理的也屬扣分范圍）。項目考 核 內 容分數評 分 細 則自評分扣分（一）管理體制25分2配備政治、文化、業務素質好，責任心強，與職能任務相適應的專（兼）職檔案員

3、，并保證必要的檔案工作時間，熟悉室藏檔案情況，能快速、準確地提供利用。41未配備專、兼職檔案員的扣1分；2兼職任務過多，未能保障檔案工作正常開展的扣1分；3不熟悉室藏檔案情況，現場抽查不熟悉的扣2分。3檔案人員具有大專及以上學歷并經過檔案業務培訓。2沒有大專及以上學歷或未受過檔案業務培訓的各扣1分。（三）檔案管理制度61建立、健全各項檔案管理制度，并能認真貫徹執行。2根據本單位實際情況制定歸檔范圍及文書檔案保管期限規定。3制定本單位檔案工作管理辦法和檔案人員崗位責任制。61未制定檔案管理制度扣2分，制定了制度但不全的酌情扣分；2未制定歸檔范圍和文書檔案保管期限的扣2分；3未制定本單位檔案工作管

4、理辦法和檔案人員崗位責任制扣2分。（二）業務建設（一）接收工作131根據歸檔范圍，按時接收本單位在工作活動中直接形成的各門類、載體的檔案，歸檔材料齊全、完整。 5按照歸檔范圍，材料不齊全、不完整的酌情扣分。2積極收集與本單位業務有關的，能彌補檔案不足的資料，且經過系統整理和編目。1沒有相關資料不得分，資料不全酌情扣分。3歸檔文件材料排列順序符合規范要求，電子文件底稿要一并歸檔，無重份文件。3排列順序混亂扣1分，無電子文件底稿的扣2分。項目考 核 內 容分數評 分 細 則自評分扣分（二）業務建設50分4案卷質量（整理）符合國家檔案整理規范，各項內容填寫規范、清晰、準確。文件制作材料和書寫字跡材料

5、具有耐久性，破損文件得到修復，裝訂結實美觀，不影響閱讀。41.案卷質量（整理）不符合規范的扣1分；2.各項內容未按要求填寫的酌情扣分；3.破損文件未修復，裝訂質量不佳影響閱讀酌情扣分；4.制作材料和書寫字跡材料不具有耐久性的扣1分。（二）整理工作121制定統一的分類方案，分類科學。分類方案保持前后一致，不隨意變動。41.未制定分類方案的不得分;2.分類方案前后不一致的扣2分。2案卷按分類方案及保管期限有序排列。2未按分類方案及保管期限有序排列的扣2分。3各類檔案均已上架，無積存零散文件，庫內排架整齊。2有積存零散文件扣1分。庫內排架不整齊酌情扣分。4建立符合全宗卷規范的本單位全宗卷，積累存貯本

6、單位的分類方案、立卷說明、全宗介紹等材料。4無全宗卷的不得分。整理不規范、材料不齊全的酌情扣分。（三）保管工作12 1必須有適合檔案安全保管和利用需要的專用庫房，做到辦公室、庫房、閱覽室三分開。檔案室環境整潔。3無檔案專用庫房的不得分，庫房面積不足存放10年以上檔案的扣1分，三室不能分開的，庫房環境不整潔、有堆放雜物的扣1分。2 有數量充足、質量可靠且統一規范的檔案裝具及基本的工作用具。裝具數量不足、質量不好、不規范的扣1分。3庫房內有防高溫、防潮、防塵、防火、防光、防盜、防蟲鼠等必要的安全防護設備及措施。安全防護措施中每缺一項扣0.分。項目考 核 內 容分數評 分 細 則自評分扣分業務建設5

7、0分 4庫房內配有空調、去濕機，庫房溫、濕度達到國家規定標準。2每缺一項扣0.5分，設施齊全，但溫濕度超標的酌情扣分。5定期檢查檔案，有檢查記錄。現存檔案無丟失、霉變、塵污、蟲蛀鼠咬、被盜、被毀、涂改、泄密現象。1.無檢查記錄的酌情扣分（以近兩年記錄為準）；2.檔案有丟失、毀壞、泄密、有霉變、蟲蛀等情況扣2分。6配備適應特種載體檔案保管、利用需要的裝具或設備，適應檔案現代化管理的技術設施、設備。1未配備必要的、適應檔案現代化管理的技術設施、設備不得分。（四）統計工作31建立檔案管理臺帳，有檔案接收、移交登記本、銷毀清冊、利用效果統計等。2 每缺一項扣0.5分。2準確填寫檔案工作統計年報，并及時

8、上報。1填報不及時或數字不準確的酌情扣分。（五）鑒定和移交工作61制定本單位的檔案保管期限表，正確劃分檔案的保管期限。4沒有制定保管期限表的不得分，保管期限劃分不準確的酌情扣分。2組成檔案鑒定小組定期對檔案進行鑒定。對應銷毀的檔案登記造冊，銷毀手續齊全。1沒有鑒定小組的或銷毀手續不齊全的各扣0.5分。3根據國家關于檔案移交的規定，定期向檔案館移交有關檔案，手續完備。1應移交而沒有移交的不得分。（六）監督指導工作41檔案室對本單位各部門及直屬單位的立卷歸檔工作進行指導、檢查。2對本單位及直屬單位指導不力的酌情扣分。項目考 核 內 容分數評 分 細 則自評分扣分2對本系統檔案工作實施監督和指導。2

9、 對所屬單位未進行指導的不得分。無下屬單位的不扣分。（三）開發利用25分（一）編研工作101編制本單位組織機構沿革、大事記、全宗介紹等。5每缺一項扣1分，質量不高的酌情扣分。2根據本單位工作實際，利用檔案編制兩種以上適用的、綜合性的（如年鑒等）或（如基礎數字匯集、文件匯集等）專題編研材料，積極主動地提供檔案信息的服務（有文字記錄）。51.沒有編研材料的扣4分；2.編研材料質量一般的，酌情扣分。（二）檔案信息資源開發工作151編制適用、必需的檢索工具。2沒有編制檢索工具的不得分，沒有歸檔文件目錄的扣1分。2制定檔案利用辦法，有查（借）閱檔案登記及利用效果事例登記。31.沒有查（借）閱檔案登記的不得分，（以近兩年的借閱記錄為準。如有檔案利用效果突出事例的，以文字記錄為準）；2.近兩年借閱記錄不全的酌情扣分。3根據現代化技術及設備，應用計算機進行檔案信息的存貯和檢索。4負責歸檔電子公文的接收、管理與開發利用；對本單位辦公自動化系統的開發設計提出電子公文歸檔管理要求，確保電子公文的歸檔管理納入辦公自動化系統，并同步實施。積極開展數字化檔案室