1、韶關(guān)學(xué)院教育學(xué)院團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會工作制度（細則） 一總則 教育學(xué)院團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會自成立以來，招攬了不少人才，形成了一個更有組織，更有活力的機構(gòu)。制定并有效實施管理制度，對于規(guī)范各部門人員行為、保證團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會日常工作的有序進行，加強部門管理。提高工作效率有重要意義。本團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會的任務(wù)是： 代表和維護廣大同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益，熱情為同學(xué)服務(wù)，溝通學(xué)院各有關(guān)部門與廣大同學(xué)的聯(lián)系，協(xié)助和促進學(xué)院的教育和管理工作；以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨，積極開展各種科技，文體，學(xué)習(xí)，公益活動，用實際行動提倡積極，健康，活潑的校園文化和營造濃厚的學(xué)習(xí)氣氛，積極推動校園精神文明建設(shè)。 根

2、據(jù)團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會成員的需要，開展多種自我管理、自我教育和自我服務(wù)活動，為團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會成員提高民主素質(zhì)、發(fā)揚科學(xué)精神、全面成才創(chuàng)造良好條件。二崗位責(zé)任制1 建立主席團責(zé)任制。1）教育學(xué)院團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會主席團由學(xué)生會主席，副主席，社團聯(lián)合會主席，團委副書記，秘書長組成，負責(zé)團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會日常工作。2）主席團采用主席負責(zé)制。團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會由主席整體負責(zé)，副主席，秘書長協(xié)助主席工作，社團聯(lián)合會主席主要負責(zé)社團事務(wù)，副書記負責(zé)分團校培訓(xùn)及負責(zé)上級團委下達的任務(wù)。 3）主席團成員接受所有分團委老師和團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會成員的監(jiān)督。2 建立部門責(zé)任制。1）團委學(xué)生

3、會及社團聯(lián)合會各部采用部長負責(zé)制，各部由部長管理，指導(dǎo)和監(jiān)督。2）團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會各部部長制定本部門的規(guī)章制度，改制度在團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會工作制度范圍內(nèi)進行，如有抵觸，應(yīng)立即修改，然后向秘書部遞交改制度。3）各部門應(yīng)盡職盡責(zé)，根據(jù)“出精品，創(chuàng)品牌”的原則，積極開展有影響，有品位的活動，并做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。4）各部門應(yīng)強化集體意識，以大局為重，積極服從主席團調(diào)配5）各部門應(yīng)積極按時按量地完成上級交給各項任務(wù)，不推諉，不敷衍，不拖拉。若為完成上級交給的任務(wù)或出現(xiàn)事故，則按所負責(zé)任大小，情節(jié)輕重，對相關(guān)人員給予一定處分。處分分內(nèi)部自我批評、學(xué)生會通報批評、取消評優(yōu)資格、留職查看等。

4、6）各類處分的記錄工作統(tǒng)一由秘書部負責(zé)，社團聯(lián)合會的由文秘部負責(zé)，并報院團委備案。 三活動開展制度 1 活動開展前，各部門部長須向團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會主席團申請，并向分管主席遞交活動策劃書。策劃內(nèi)容包括：活動名稱、地點、時間、對象、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、活動的目的、意義及可能達到的效果。主席團進行審核，提醒并修正，針對可行性做出意見。2 活動批準(zhǔn)后，經(jīng)費的申請。活動負責(zé)部門寫好申請書后交與分管主席、主席簽名（如有特殊情況，說明后可找主席團任意兩名成員簽名），最后交與輔導(dǎo)員簽名。申請書中必須寫明各項預(yù)期費用和總計費用，需要協(xié)助的其他部門名單。申請書一式兩份，一份交給分管主席留底，一份報銷經(jīng)費時

5、交給秘書長。 3 若活動范圍龐大，涉及部門眾多，須先提交主席團審議，提出修改意見，對活動計劃加以進一步，然后上報學(xué)院。4 申請沒有通過，須無條件執(zhí)行決議，但申請者有再次完善、申請的權(quán)利；申請通過，主管部長不得推諉，拖拉，應(yīng)按時按照策劃方案舉辦活動。5 團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會各部不得擅自舉辦活動，否則，若引起不良影響或不良后果，將按有關(guān)規(guī)定給予處分。6 凡申請通過的活動，在實施過程中，各部分由部長定期向主席團匯報工作進展情況。團委學(xué)生會各部門活動開展前，務(wù)必通知新聞部安排寫稿。7 活動前需邀請輔導(dǎo)員及主席團出席，并于活動當(dāng)天提醒、確認出席情況。部門開展活動需親自電話聯(lián)系上一屆部長并邀請出席。8.

6、 若在活動過程中需要相關(guān)的獎狀、聘書、榮譽證書、請柬，請團委學(xué)生會各部門至少提前一個星期告知秘書部準(zhǔn)備，社團聯(lián)合會各部門告知文秘部準(zhǔn)備。若在活動中有寫錯的獎狀，需要重新打印，需交還作廢的獎狀，若沒有上交，需收取每張0.5元的費用。9 活動中，定位好當(dāng)天的出場嘉賓，理清介紹順序，用詞恰當(dāng)?shù)皿w，不卑不亢。10 活動結(jié)束后，部長應(yīng)跟干事總結(jié)活動的好與壞。11 活動比較大型的，重要的，應(yīng)事先進行彩排。12 .每學(xué)期開學(xué)初，團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會各部門協(xié)商好各自活動舉辦的大致時間，提早規(guī)劃好一學(xué)期的活動安排，并將本部門活動列成計劃表(活動+大致時間)。團委學(xué)生會的活動計劃表交予秘書部整合后存檔，社團聯(lián)合

7、會的交予文秘部整合后存檔。13團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會 各部門活動如涉及到獎狀，聘書、榮譽證書等相關(guān)文件的頒發(fā)，需在每次部長例會前收集好名單或獎項名稱，會后團委學(xué)生會的交給秘書部，社團聯(lián)合會的交給文秘部，以免臨時抱佛腳，造成不必要的工作失誤。14. 各部門在使用辦公室打印機后，需要登記本次打印的所需數(shù)量以及部門名稱、經(jīng)手人姓名，并保持桌面的整齊。（登記本放在最里面那個座位后面的柜子的第二扇門里面）。 四總結(jié)制度1 團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會各部門應(yīng)及時編寫本部門的活動總結(jié)及期末工作總結(jié)，團委學(xué)生會的交予秘書部備案，社團聯(lián)合會的交予文秘部備案。若有未完成的計劃內(nèi)工作應(yīng)說明理由。2 團委學(xué)生會及社團聯(lián)合

8、會各部門舉辦完活動后，必須及時向分管主席上報總結(jié)材料并交予秘書部備案，社團聯(lián)合會的交予文秘部備案。總結(jié)材料包括以下幾項內(nèi)容：活動開展的時間、地點、人物、活動經(jīng)過、活動所達到的效果、總結(jié)人體會感言、經(jīng)驗教訓(xùn)。未及時上報的，主席團成員有責(zé)任加以督促。3 團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會各部門舉辦完活動后，須將活動資料打包交與秘書部存檔，社團聯(lián)合會的交予文秘部存檔。活動資料包括：計劃書或策劃書方案、總結(jié)材料、活動反饋等相關(guān)文件。4 主席團指定秘書部和文秘部妥善保管好每一份活動材料，不得遺失。五 文件檔案管理制度（一） 團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會主要文件資料1， 團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會組織機構(gòu)設(shè)置及管理條例2， 團

9、委學(xué)生會及社團聯(lián)合會成員名單、個人資料、聯(lián)系方式3， 團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會各學(xué)期工作計劃、總結(jié)4， 團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會特色活動總結(jié)5， 團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會各種會議記錄及總結(jié)6， 團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會個人工作總結(jié)7， 團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會對外聯(lián)系方式（二） 檔案管理方法1， 團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會各部門將工作資料整理好后及時交予秘書部，社團聯(lián)合會的交予文秘部，避免遺漏，缺失等情況發(fā)生。2， 定期整理檔案，保證分類清晰，便于提取，查找。（三） 公章未經(jīng)過允許不可濫用。 六會議制度 1團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會主席團定期召開會議，總結(jié)上階段工作，布置下階段工作。開部長會議，一定都要帶筆記本

10、，記重要內(nèi)容。會議記錄由秘書部負責(zé)。 （注：部長會議定為單周星期日晚7點半在院辦舉行。） 2 與會人員務(wù)必嚴(yán)守會場紀(jì)律，不得交頭接耳，或看與會議無關(guān)的資料，書籍，對通訊設(shè)備進行消音或關(guān)機處理，不得在會議進行期間，頻繁進出會場，影響會議正常進行。 3未能出席部長會議者，須向分管主席上交請假條并說明原因，未能出席學(xué)生會全體成員大會者，須向本部部長請假并向紀(jì)檢部遞交請假條（統(tǒng)一a4紙大小，有部長簽名）。遲到早退者，也應(yīng)在會后2天內(nèi)向紀(jì)檢部遞交書面說明。4 無故缺席累計2次者，取消評優(yōu)資格；無故缺席累計3次者，視自動退出學(xué)生會，由團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會主席團作出辭退決定，并及時上報院分團委。 5團委學(xué)生會及社團聯(lián)合會各部門定期召開本部會議，總結(jié)上階段工作，布置下階段工作。會議必須有記錄，并定期將記錄交與分管主席審閱。部門會議缺席者，根據(jù)累計次數(shù)，各部部長作出相應(yīng)處分。 6 部門開較為重要的例會之前，須邀請分管主席。分管主席視情況而決定去否。七報銷制度 1 在收據(jù)的正面填寫好時間、商品的名稱、單位、數(shù)量、單價、金額、收款單位。2 在收據(jù)的背面填寫好部門名稱、經(jīng)手人、證明人、用途。3 經(jīng)費直接到秘書長報銷。所報銷的經(jīng)費超過100元以上的，需要填寫經(jīng)費申請書（同樣一式兩份