1、 專業(yè)技術(shù)文件 / Technical documentation 編號： 煤礦辦公室綜合管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.編制：_日期：_煤礦辦公室綜合管理制度溫馨提示：該文件為本公司員工進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，通過對具體的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、約束，以確保生產(chǎn)、管理活動(dòng)的正常、有序、優(yōu)質(zhì)進(jìn)行。

2、本文檔可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和使用。 煤礦辦公室綜合管理制度為了加強(qiáng)本礦綜合服務(wù)辦公室的服務(wù)意識, 理順內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率, 使本礦綜合服務(wù)規(guī)范化、制度化, 結(jié)合本礦實(shí)際情況, 特制定本制度。一、綜合服務(wù)辦公室職責(zé)范圍(一)在礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下, 參與綜合服務(wù)工作的研究和處理, 深入基層, 做信息調(diào)查, 了解具體情況及時(shí)綜合反映, 提出建議和可行性方案, 供礦長參考, 認(rèn)真做好礦長交辦的各項(xiàng)工作。(二)負(fù)責(zé)起草煤礦工作文件, 報(bào)告計(jì)劃和工作總結(jié)以及重要電文, 審核本單位各科室起草的有關(guān)通知、請示、報(bào)告等文件, 批轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理的一般性文件(包括上、下級來文)負(fù)責(zé)礦務(wù)會議記錄, 以及會議決

3、定事項(xiàng)的處理的辦理。(三)負(fù)責(zé)各種來文的收發(fā), 傳閱、催辦、保存、借閱、回收、歸檔和保密工作。(四)負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的征訂、辦理公函、信件、傳真、及網(wǎng)絡(luò)郵件的收發(fā)工作。(五)保管和使用行政印章。(六)負(fù)責(zé)外來客人的接待工作。(七)負(fù)責(zé)行政會議的通知, 文件資料準(zhǔn)備和文件的保密工作。(八)負(fù)責(zé)對電話、文書檔案、收發(fā)文印、復(fù)印等工作的管理。(九)負(fù)責(zé)會議室、礦級領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理。二、綜合服務(wù)辦公室主任崗位責(zé)任制(一)在礦長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排本室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。(二)負(fù)責(zé)督促, 檢查各環(huán)節(jié)職能部門、班組、對上級精神和本礦會議決定的貫徹執(zhí)行情況。(三)深入調(diào)查研究、掌握全礦安全生產(chǎn)和基本建設(shè)

4、情況。當(dāng)好礦長的參謀, 總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。(四)及時(shí)批辦上級來文、來電、來函, 并監(jiān)督有關(guān)業(yè)務(wù)科室貫徹執(zhí)行, 審核本礦有關(guān)文件和材料。(五)按礦領(lǐng)導(dǎo)的要求, 負(fù)責(zé)召集全礦會議, 組織擬定精神, 做好會議記錄。(六)認(rèn)真做好人民群眾和廣大職工的來信來訪工作, 督促檢查重大問題的轉(zhuǎn)辦, 催辦和落實(shí)情況。(七)負(fù)責(zé)安排督促辦公室有關(guān)人員做好上級機(jī)關(guān)和外來兄弟單位來礦檢查, 指導(dǎo)工作和參觀學(xué)習(xí)等人員的接待工作。(八)負(fù)責(zé)組織本室人員經(jīng)常進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、做好思想政治工作, 提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。(九)負(fù)責(zé)安排督促本室文秘、干事草擬本礦相關(guān)文件(包括計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、函電等)歸類、整理,

5、并做好印發(fā)催辦工作。(十)負(fù)責(zé)全礦報(bào)刊、雜志的征訂工作。安排督促收發(fā)員做好郵件收發(fā), 做到及時(shí)無誤。(十一)對礦電話、檔案、文印室, 實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo), 督促和安排業(yè)務(wù)人員圍繞企業(yè)中心工作搞好服務(wù)。(十二)負(fù)責(zé)本礦行政公章的妥善保管和正確使用。(十三)協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)搞好本單位有關(guān)涉外工作, 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù), 協(xié)調(diào)上下左右各方面關(guān)系。(十四)做好本單位每一個(gè)時(shí)期的人文、地理、生產(chǎn)、科學(xué)等諸方面的有關(guān)資料。三、綜合服務(wù)辦公室成員分工(一)綜合服務(wù)辦公室主任1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。2、召集本礦辦公室每周例會, 制定每周工作計(jì)劃。3、報(bào)批本礦行政費(fèi)用開支申請。4、報(bào)批本礦行政費(fèi)

6、用開支計(jì)劃。5、負(fù)責(zé)本礦防火、防盜及交通等安全管理工作。6、管理本礦員工及住房。7、負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及本礦法律事務(wù)協(xié)調(diào)。8、管理總經(jīng)理辦公室人員編制。9、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定與實(shí)施。(二)綜合服務(wù)辦公室副主任1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織辦公室人員完成各項(xiàng)工作。2、按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購。3、具體安排員工餐飲、住宿。4、管理環(huán)境衛(wèi)生。5、辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與車輛管理部門聯(lián)系。(三)綜合服務(wù)辦公室職員崗位職責(zé)1、接轉(zhuǎn)電話通知, 及時(shí)收發(fā)郵件。2、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。4、負(fù)責(zé)請假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。5、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。6、負(fù)責(zé)文件、資料