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文檔簡介

1、人力資源規劃管理辦法第1章 總則第1條 目的為了規范公司的人力資源規劃工作,有效制定崗位編制、人員配置、教育培訓、薪酬分配、職業發展、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計劃,以確保公司在需要的時間和需要的崗位上獲得各種各樣適合的人才,以保證公司戰略發展目標的實現。第2條 適用范圍公司高層領導、人力資源部、各部門主要負責人。第2章 規劃的職責第3條 綜合部是人力資源規劃的歸口管理部門,其他職能部門具體負責本部門的人力資源規劃工作。第4條 綜合部的職責1.負責制定、修改人力資源規劃制度,負責人力資源規劃的總體編制制度工作。2.負責公司人力資源規劃所需數據的收集確認。3.負責開發人力資源規

2、劃工具和方法,并且對公司各部門提供人力資源規劃指導。4.年初編制公司年度人力資源規劃書報各部門負責人審核、總經理審批。5.將審批通過的公司年度人力資源規劃書作為重要機密文件存檔。第5條 各職能部門的職責1.需要人力資源規劃專員提供真實詳細的歷史和預測數據。2.及時配合人力資源部完成本部門需求的申報工作。第6條 公司高層的職責負責人力資源規劃工作的總體指導、監督、決策。第3章 規劃的原則公司人力資源規劃工作須遵循以下四點原則:第7條 動態原則1.人力資源規劃應根據公司內外部環境的變化而經常調整。2.人力資源規劃具體執行中的靈活性3.人力資源具體規劃措施的靈活性及規劃操作的動態監控第8條 適應原則

3、1.內外部環境適應。人力資源規劃應充分考慮公司內外部環境因素以及這些因素的變化趨勢。2.戰略目標適應 。人力資源規劃應當同公司的戰略發展目標相適應,確保二者相互協調。第9條 保障原則1.人力資源規劃工作應有效保證對公司人力資源的提供。2.人力資源規劃應能夠保證公司和員工共同發展。第10條 系統原則人力資源規劃要反映出人力資源的結構,使各類不同人才恰當地結合起來,優勢互補,實現組織的系統性功能。第4章 規劃的內容第11條 總體規劃總體規劃包括人力資源總體目標和配套政策。第12條 專項業務計劃專項業務計劃包括:1.人員配備計劃。中、長期內不同職務、部門或工作類型的人員的分布狀況。2.人員補充計劃。

4、包括需補充人員的崗位、數量及要求等。3.人員使用計劃。包括人員升職政策、升職時間、輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時間。4.培訓開發計劃。包括培訓對象、目的、內容、時間、地點、講師等5.績效與薪酬福利計劃。個人及部門的績效標準、衡量方法、薪酬結構、工資總額、工資關系、福利以及績效與薪酬的對應關系等。6.職業計劃。骨干人員的使用和培養方案。7.離職計劃。因各種原因離職的人員情況及其所在崗位情況8.勞動關系計劃。減少和預防勞動爭議,改進勞動關系的目標和措施。第5章 規劃的程序公司人力資源規劃程序為:人力資源規劃環境分析人力資源需求預測人力資源供給預測確定人員供需平衡政策人力資源方案討論與制定編制

5、人力資源規劃書第12條 人力資源規劃環境分析1.收集整理數據。公司綜合管理部門正式制定人力資源規劃前,必須向各職能部門索要各類數據(如下表所示)。人力資源規劃專員負責從數據中提煉出所有與人力資源規劃有關的數據信息,并且整理編報,為有效的人力資源規劃提供基本數據。整理數據的類別與項目序號數據類別具體數據1需要向各部門收集的數據資料(1)公司整體戰略規劃數據(2)企業組織的結構數據(3)財務規劃數據(4)市場營銷規劃數據(5)生產規劃數據(6)新項目部規劃數據(7)各部門年度規劃數據信息2人力資源部門須整理的相關資料(1)人力資源政策數據(2)公司文化特征數據(3)公司行為模式數據(4)薪酬福利水

6、平數據(5)培訓開發水平數據(6)績效考核數據(7)公司人力資源人事信息數據(8)公司人力資源部職能開發數據2.綜合部在獲取以上數據的基礎上,組織內部討論,將人力資源規劃分為環境層次、數量層次、部門層次,每一個層次設定一個標準,再由這些不同的標準衍生出不同的人力資源規劃活動計劃。3.綜合部應制定年度人力資源規劃工作進度計劃,報請各職能部門負責人、人力資源負責人、公司總經理審批后,向公司全體員工公布。4.綜合部根據公司經營戰略計劃和目標要求以及年度人力資源規劃工作進度計劃,下發人力資源職能水平調查表、各部門人力資源需求申請表,在限定工作日內由各部門職員填寫后收回。5.綜合部在收集完畢所有數據之后

7、,安排專職人員對以上數據進行描述、統計并分析,制作年度人力資源規劃環境分析報告,由審核小組完成環境分析的審核工作。公司人力資源環境分析審核小組成員由公司各部門負責人、綜合部人力資源環境分析專員、綜合部負責人構成。6.綜合部應將審核無誤的年度人力資源規劃環境分析報告報請公司高級管理層審核批準后方可使用。7.在人力資源環境分析進行期間,各職能部門應該根據部門的業務需要和實際情況,在人力資源規劃活動中及時全面地向綜合部提出與人力資源有關的信息數據。人力資源環境分析工作人員應該認真吸收接納各職能部門傳遞的環境信息。第13條 人力資源需求預測1.年度人力資源規劃環境分析報告,經公司高級管理層批準后,由綜

8、合部人力資源規劃專員根據公司人力資源的需求和提供的情況,結合公司戰略發展方向、公司年度計劃、各部門經營計劃,運用各種預測工具,對公司整體人力資源的需求情況進行科學的趨勢預測與分析。2.人力資源需求預測有以下幾種常用方法。(1)管理人員判斷法。(2)經驗預測法。(3)德爾菲法。(4)趨勢分析法。3.人力資源需求預測的步驟。人力資源需求預測步驟圖(略)。4.綜合部人力資源規劃專員對公司人力資源情況進行趨勢預測統計分析之后,制作年度人力資源需求趨勢預測報告,報請公司領導審核、批準。第14條 人力資源供給預測1.人力資源供給預測的主要內容包括內部人員擁有量預測和外部供給量預測。內部人員擁有量預測,即根

9、據現在人力資源及其末來變動情況,預測出規劃期內各時間點上的人員擁有量。外部供給量預測,即確定在規劃期內各時間點上可以從企業外部獲得的各類人員的數量。由于外部人力資源的供給存在較高的不確定性,所以外部供給量的預測應側重于關鍵人員,如各類高級人員、技術骨干人員等。2.人力資源供給預測步驟。人力資源供給預測步驟圖(略)。3.綜合部人力資源規劃專員對公司人力資源情況可進行趨勢預測進行分析之后,制作年度人力資源供給趨勢預測報告,并上報公司領導審核、批準。第15條 人力資源供需平衡決策綜合部負責人審核批準年度人力資源供給趨勢預測報告以及人力資源規劃供給趨勢報告之后,有公司綜合部組建“人力資源規劃供需平衡決

10、策工作組”。1.人力資源規劃供需平衡決策工作成員由公司高層、各職能部門負責人、人力資源部相關人員構成。2.人力資源規劃供需平衡決策工作組的會議包括人力資源規劃環境分析會、人力資源規劃供需預測報告會和公司人力資源規劃供需決策會。第16條 人力資源各項計劃討論確定1.綜合部在公司人力資源規劃供需平衡決策工作組定下工作日程后,指定專門人員完成會議決策信息整理工作,并且制定年度人力資源規劃書制定時間安排計劃。2.綜合部召開制定人力資源規劃的專項工作會議。第17條 編制人力資源規劃書并組織實施1.綜合部指派專人匯總全部人力資源規劃局具體項目計劃,編輯年度人力資源規劃書,報經人力資源部全體員工核對,報經公

11、司各職能部門負責人審議評定,交由公司綜合部負責人審核通過,報請公司總經理批準。2.人力資源部負責組織實施公司年度人力資源規劃書內部員工溝通活動,保障全體員工知曉人力資源規劃的內容,以期保障人力資源規劃實施的順利進行。3.人力資源負責應該將公司年度人力資源規劃書作為重要機密文檔存檔。嚴格控制節約程序并將年度人力資源規劃書的管理納入公司有關商業機密和經營管理重要文件的管理制度。第6章 人力資源規劃工作評估第18條 評估標準人力資源規劃工作評估可從以下三個方面進行。1.管理層在人力資源費用變得難以控制或過度支出之前,是否采取措施來防止各種失衡,并由此使勞動力成本得以降低。2.公司是否可以有充裕的時間來發現人才。因為好的人力資源規劃,可以在公司實際雇傭員工前,已經預計或確定

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