WPS表格快速操作_第1頁
WPS表格快速操作_第2頁
WPS表格快速操作_第3頁
WPS表格快速操作_第4頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

1、參考醫學所謂技巧，也就是人們在生活和工作中對經驗和知識的總結與體現。對某一工作接觸多了，自然而然的就會總結出經驗（技巧）來，俗話說熟能生巧嘛！正是由于這些技巧的延續與傳承，才能使后人站在前人的“肩膀”上大步前進，才能使后來者能夠“青出于藍而于藍”，才能更高質、高效的完成工作，別看技巧雖小，關鍵時刻卻能起到事半功倍的作用。一、 多個單元格同時計算在填充單元格過程中，有時需要對某一組單元格（也可以是相鄰，也可以是不相鄰）進行相同的計算，比如要同時乘以“3”，如果要是逐個進行計算，肯定是費時費力。此時我們可以在其它的單元格內輸入“3”復制，再依次選中要進行計算的單元格（選取非連續的單元格，可以按下C

2、trl鍵再用鼠標依次選中），在選中的單元格中右擊鼠標，點擊“選擇性粘貼”，在隨后彈出的“選擇性粘貼”窗口中，選擇“運算”下的“乘”確定即可，如圖01。這時你在看，剛才所有選中的單元格是不是都自動變成與“3”的乘積了？圖1 WPS選擇性粘貼二、一次插入多行（列）在WPS表格中，平時要插入行或列，只能是一行、一列的插入。有時是在表格填充的過程中，才知道原來的行或列不夠，還要插入多行或是多列才行，此時要是一行、一列的插入速度肯定慢，比如說我們要插入N行，此時可以用鼠標在“行標記”上選中N行，右擊鼠標，執行“插入”，如圖02）。此時再看表格，是不是一下子就插入了N行啊？插入列也可以采取相同的辦法。圖2

3、 WPS一次插入多行（列）三、單元格中內容強制換行每當在單元格內輸入的文本內容超出單元格的邊框時，大多都是選中表格，右擊鼠標，點擊“設置單元格格式”，在“單元格格式”窗口中，選擇“對齊”標簽，在下邊的“文本控制”中選擇“自動換行”，如圖03。確定，這樣單元格中的文本就能自動換行了，之后再按照需要適當調整單元格的寬度就行。如果要是想將單元格中的文本內容，按照自己需要強制換行怎么辦？這時可以在要強制換行處，左手按下Alt鍵的同時，右手按下回車鍵即可，這樣光標（后面的文本內容）就會自動跳到下一行了。圖3 WPS設置自動換行四、Ctrl鍵多選技巧1、粘貼一對多在單元格中快速填充相同的內容，大家都會做，

4、選擇單元格、填充，按住Ctrl鍵，再按下回車鍵，即可快速在所選中的單元格中填充相同的內容。一對多粘貼，同樣也實現相同的效果，選擇一個單元格，右擊鼠標、復制，依次選中所有要粘貼的單元格，可以是連續，也可以是非連續（選取非連續的單元格時，可用左手按住Ctrl鍵再用鼠標依次選中），右擊鼠標，執行“粘貼”，此時在我們所有選中的單元格中，就能同時粘貼相同的數據了，如圖4。圖4 WPS多單元格粘貼2、快速打印多張工作表平時我們打印工作表，都是打開工作表，再點擊“文件打印”，或是直接在工具欄中點擊“打印”按鈕，要是打印多張工作表時，就要多次重復上述操作。其實只要用左手按下Ctrl鍵，再用鼠標在工作表標簽上，依次選擇要打印的工作表，選中之后，再點擊“打印”按鈕，就能自動連續打印

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論