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文檔簡介

1、金浩集團員工外部招聘管理辦法金浩集團員工外部招聘管理辦法(金浩人 20075號, 2007年 4月15日)第一章 總則第一條 為規范員工招聘工作,保證公司員工質量,加強對員工招聘工作的管理和監督,依據 國家有關勞動就業管理的政策法規,結合金浩集團有限公司(以下簡稱金浩集團、本公司)實際, 特制訂本辦法。第二條 本辦法所稱員工招聘是指基于人力資源需求計劃或人才儲備目的,面向本公司之 外發布招聘信息,對應聘者進行甄選錄用的工作。第三條 金浩集團員工招聘應遵循以下基本原則:(一)面向社會。 充分利用市場、 校園、中介機構等途徑, 擴大選人視野, 開拓招聘渠道。(二)公開招聘。公開向社會發布招聘職位、

2、招聘條件、招聘程序等信息,規范招聘過程,廣 泛吸引人才。(三)公平競爭。 堅持機會均等, 嚴格按照職位的任職條件甄選, 不因應聘者性別、 民族、 宗教信仰、家庭背景以及推薦人的不同而給予不同考慮。(四)擇優錄用。 所有應聘者必須參加規定的考試或考核, 依據考試或考核結果擇優錄用, 確保招聘質量,實現人崗匹配。(五)依法合規。遵守國家和地方法律法規以及 金浩集團有限公司勞動合同制度管理 規定 等有關規定,與錄用者依法訂立勞動合同。第四條 本辦法適用范圍為總部本部及本集團各所屬公司。各所屬公司可依據當地法律法 規,參照本辦法制訂相應的員工招聘管理細則, 并向總部人力資源部備案。 本集團委托勞務 (

3、人才) 中介機構招聘勞務(派遣)人員參照本辦法執行。第二章 招聘需求、對象和基本條件第五條 人力資源部門負責按年度編制轄內人力資源需求計劃。需求計劃以本公司戰略目標、 業務發展計劃和工作任務為出發點,綜合考慮機構規劃、流程設計、內部控制、職位編制、成本預 算及人員規模和結構等因素的影響, 在各用人單位 (含本部部門和轄屬機構, 下同) 需求的基礎上, 科學論證、合理確定。第六條 各用人單位應當于每年 9 月底之前,向人力資源部門提交本單位下一年度人力資源需 求計劃。需求計劃應當包括:需求機構(部門、團隊)名稱及其編制數、缺編數和需求總人數;需 求職位名稱、人數、職責要求及所需資格條件;人員補充

4、上崗時間等內容。第七條 各所屬公司人力資源部門負責審核、匯總轄內年度人力資源需求計劃,報經公司管理 層集體審議后,于每年 10 月底前以發文形式正式報集團總部人力資源部。第八條 總部人力資源部逐司審核、測算所屬公司人力資源需求,制訂全集團人員配置總體計 劃,報總部管理層審定,并負責將審定結果及時向各公司反饋。第九條 各所屬公司人力資源部依據總部審定同意的人力資源配置計劃,視人才市場狀況合理 確定招聘時間,制訂招聘方案,并向總部人力資源部備案??偛咳肆Y源部依據管理層審定同意的總部本部人員需求計劃, 結合職位空缺的情況, 會同相 關用人部門制訂招聘方案,進行招聘。對于用人部門在年度人員需求計劃之

5、外臨時增加的人員需求, 需提交人力資源部門報經管理層 逐一審定后,方可進行招聘。第十條 招聘方案一般包括:人員需求清單,包括擬招聘的職位名稱、人員數量、任職資格要 求等內容;招聘信息發布的時間和渠道;招聘工作組人選,包括人員姓名、職務、各自的職責;招 聘程序;招聘費用預算;招聘工作時間表;招聘廣告樣稿;等等。第十一條招聘常規渠道主要包括:(一)登載招聘廣告;(二)參加人才招聘會;(三)校園招聘;(四)通過獵頭公司或人才中介機構招聘;(五)網絡招聘;(六)員工推薦。用人單位應根據招聘職位不同、人員需求數量和人員要求不同、新員工到崗時間和招聘費用等具體情況,選擇不同的招聘渠道。第十二條 總部人力資

6、源部負責對各類渠道統一進行整合、管理和效果評估;所屬公司可充分 利用各類渠道開展招聘工作,并就招聘渠道的選擇向總部提出相應建議。第十三條招聘對象需具備以下基本條件:(一)遵紀守法、誠實守信,具有良好的個人品質和職業道德,無不良從業記錄,愿意履行本 公司員工義務和職位職責;(二)具有與擬聘職位要求相適應的年齡、學歷、專業和任職資歷;(三)具有較強的學習能力和較好的團隊合作精神;(四)具備與擬聘職位要求相適應的身體條件;(五)符合親屬回避的有關規定;(六)其他條件(如戶籍等,但不得設置歧視性條件或要求)。第三章招聘程序第十四條招聘工作的基本程序是:(一)發布招聘公告;(二)受理應聘申請;(三)資格

7、審查;(四)考核測評;(五)背景調查;(六)體檢;(七)錄用核準與審批;(八)辦理錄用和入職手續。第十五條 發布招聘公告采用公開招聘方式的,應在金浩集團網站或其他有相當影響力的網站、報紙、雜志等媒體或 校園等渠道發布招聘公告。公告內容應真實、合法和簡潔,一般應包括:(一)本行情況介紹;(二)擬聘職位情況介紹,如:招聘職位名稱、人數、所需任職資格和條件;(三)需應聘者提供的材料及相應準備;(四)應聘的方式和程序;(五)招聘單位聯系方式;(六)需要說明的其它事項。第十六條 受理應聘申請根據應聘對象的不同,要求應聘者書面填寫提交金浩集團應聘申請表或進行相應的網上注冊,人力資源部門指定專人受理應聘者的

8、咨詢和申請,負責審核應聘材料的全面性、規范性, 并對不明事項進行核實確認。本集團員工推薦應聘者時,應熟悉和了解應聘者的工作能力和個人品質,并填寫中國銀行員工招聘內部推薦表 。第十七條 資格審查 人力資源部門根據應聘申請人的信息資料進行初步資格審查,可將符合基本條件的應聘申請 人信息轉交用人部門再次審查確認。 資格審查一般采用履歷篩選、 電話預備性訪談等方式進行。 通 過資格審查,按照一般不低于擬招聘人數的 3 一 5 倍確定參加考試測評人選。第十八條 考核測評 對通過資格審查的應聘申請人,根據擬招聘職位的不同任職要求,采取相應的評價手段和工 具進行考核測評。考核測評的方法主要有筆試、面試或借助

9、評價中心技術。對技能操作類職位,以專業技能和基礎知識測試為主,可輔助以個性測驗; 對專業技術類職位,除專業理論知識測試外,可借助職業能力傾向測驗、個性測驗;對經 營管理類職位,可借助評價中心技術。人力資源部門負責制訂招聘考核測評方案,其中中高級經營管理類職位和專業技術類職位的 測評方案需征得用人部門同意后組織實施。能力、 個性等素質測驗由人力資源部門負責,面試一般 由用人部門和人力資源部相關負責人組成的專門小組負責, 評價中心由人力資源部門主持, 用人部 門參與觀察和評價??己藴y評工作可根據實際需要,全部或部分委托有相應資質的專業測評機構承擔。 第十九條 背景調查人力資源部門根據需要,直接或委

10、托專業公司、中介機構以及應聘者所在院校、家庭住址所 在街道了解應聘者的道德品質、工作業績、科研成果、社會交往情況、家庭背景、勞動合同解除情 況以及需要回避的情況等。第二十條 體檢 人力資源部門負責選擇一所具備三級甲等資質的當地醫院作為招聘體檢指定醫院,參照有關 規定確定體檢的合格標準和具體要求,也可根據所招聘職位特點和需要,增加體檢項目。第二十一條 錄用核準和審批 對擬錄用人選,經背景審查和體檢無問題的,提交有權人進行錄用核準和審批。面向市場招 聘的中高級經營管理和專業技術類人員, 由公司管理層審核、 報總部人力資源部批準; 應屆畢業生 和技能操作人員錄用一般由所屬公司管理層核準、報總部人力資

11、源部備案??偛勘静夸浻媒洜I管理、專業技術類人員及應屆畢業生,由總部管理層核準;錄用技能操作 類人員由總部人力資源部核準。第二十二條 辦理錄用和入職手續 人力資源部門按照國家、總部及地方有關政策、規定,為錄用人員辦理勞動合同訂立、社會 保險申報等入職手續,指導填寫員工個人信息,并組織進行入職介紹和培訓。第二十三條 根據有關規定和本人實際情況,對錄用人員一般應確定不超過六個月的試用期, 確需免予試用的,由用人部門提出申請,交由人力資源部門審批。對錄用的應屆普通高等學校畢業生,按照國家有關規定實行見習期制度。第二十四條 試用期結束前五日,用人部門應填寫 金浩集團新員工試用期考核登記表, 交由人力資源

12、部門審批。(一)對試用期考核不合格者或被證明不符合錄用條件者,根據勞動合同管理規定及時解除 勞動合同。(二)對試用期內主動提出離職的人員,用人部門要對其進行面談,并完成面談紀錄,交人 力資源部備案;也可根據情況由人力資源部直接與其面談。對表現優秀并有重大、突出業績的試用期員工,用人部門可以提出提前正式錄用建議,交由 人力資源部門審批。第四章 招聘的組織和責任第二十五條 總部人力資源部負責全集團員工招聘政策的制訂、綜合協調和監督管理,承擔總 部本部員工招聘的組織實施工作。所屬公司人力資源部根據總部授權,負責本級及下級機構員工招聘的組織實施工作,依照規定權限辦理相關的審核、審批事務。第二十六條 人

13、力資源部門的主要責任是:(一)擬訂本部員工招聘管理實施細則、具體流程;(二)編制本部年度人力資源配置計劃;(三)幫助用人部門對招聘的必要性進行判斷;(四)指導用人部門撰寫職位說明書;(五)決定獲取候選人的渠道和方法;(六)收集簡歷和應聘資料;(七)設計人員招聘測評方法,并組織實施;(八)為用人部門錄用提供建議;(九)協助被錄用人員辦理體檢、檔案轉移、勞動合同簽訂等手續;(十)向未被錄用人員致函婉拒并表示感謝。第二十七條 用人部門的主要責任是:(一)擬訂本部門人力資源配置方案;(二)根據業務發展計劃提出人員需求;(三)草擬職位說明書,提供職位描述和任職資格;(四)對職位候選人的專業技能水平進行判斷;(五)協助人力資源部門具體組織招聘工作;(六)確定職位擬聘人選,并提請人力資源部門按照管理權限審批;(七)對新員工進行入職引導和試用期考核,提出是否正式錄用的意見。第二十八條 各級人力資源部門在員工招聘工作中,要自覺接受監督,認真受理檢舉和申訴控 告。對檢舉和申訴控告,由人力資源部門會同相關部門負責查處

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