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文檔簡介

1、好文檔 你我分享人力資源管理制度匯編第一章 招聘與錄用管理辦法一、招聘的依據為按照管理權限審批后的組織機構、人員及崗 位編制。人力資源管理部是人員招聘工作的管理部門,其他任何部 門未經授權不得私自招聘。二、在人員招聘過程中必須堅持公開、 公平、 公正、競爭擇優、 考用一致的原則, 考試、考核合格者方可試用, 試用合格者可聘用。三、招聘方式1、內部招聘:內部員工優先征聘,使員工獲得與個人職業發展 相一致的工作崗位。2、外部招聘:可通過媒體廣告、現場招聘會、網站公布、職介 所、同業員工推薦、獵頭公司等形式從外部招聘。3、當出現職位空缺時,招聘首先考慮從內部進行,采取內部晉 升、調職或競爭上崗的方式

2、,以滿足員工職業發展的需要。當公司 內部無法滿足需求時面向社會公開招聘。四、招聘程序各部門的用人申請須提前一個月將書面招聘計劃報人力資源部, 同時提交相應的崗位說明書。五、內部招聘程序1、人力資源部根據崗位說明書擬定、發布內部招聘公告,發布 方式包括在內部網上通知、公告欄發布、內部招聘文件等形式,內 知識創造價值好文檔 你我分享 部招聘公告要盡可能傳達到每位員工。2、應聘員工首先向本部門負責人提出應聘意愿,經本部門負責 人同意后向人力資源管理部提出書面應聘申請。3、人力資源管理部根據崗位說明書的要求進行初步篩選,對合 格者由人力資源管理部組織用人部門進行聯合評審。4、人力資源管理部將聯合評審通

3、過者名單,按照管理權限報相 關領導審批。六、外部招聘程序1、做好招聘準備工作。2、確定招聘渠道、發布招聘信息。3、報名:應聘者持身份證、學歷證、資格證原件及復印件到公 司人力資源部或招聘現場報名,填寫應聘申請表。七、選拔程序 所有人員的招聘要經過人資部門與用人部門的面試與專業技能 考評,并按照各層級人員錄用審批權限審批后, 方可辦理入職手續。1、人力資源部根據崗位說明書的條件要求,審查求職者的簡歷 和應聘申請表,進行初步篩選,對符合要求的應聘者通知面試。2、人力資源部會同用人部門對應聘人員進行復試,人力資源管 理部主要考察應聘者的工作態度、 求職動機、 溝通能力、 應變能力、 綜合能力等,并可

4、對應聘人員的學識、智力、心理、綜合分析能力 等進行測評;用人部門主要對應聘者的專業知識、專業技能、實際 解決問題的能力等進行考察,面試需填寫面試評價表,并視人員及 崗位的重要程度安排進一步復試。知識創造價值好文檔 你我分享3、最終候選人按照錄用審批權限審批通過后,由人力資源部門 向其發出書面錄用通知書,被錄用人員需在規定的日期到公司 人資部門辦理入職手續。八、試用1、新入職員工都要參加由公司組織的崗前培訓,培訓內容包括 公司的發展歷程、企業文化、企業的各項規章制度等。原則上,新 員工應在培訓合格后方可上崗。對因特殊原因未經培訓而先行上崗 者,亦必須在一個月內接受崗前培訓,否則不予以轉正。2、用

5、人部門負責人有義務對新入職人員進行上崗引導,員工在 試用期要盡快熟悉和學習本崗位業務知識與技能。3、原則上,新員工試用期為 1-3 個月。九、試用期考評1、新員工試用期滿前一周,由本人提出書面轉正申請,其所在 部門負責人應嚴格依據崗位說明書及試用員工實際工作情況,對其 試用期的表現做出客觀公正的評價,并根據實際表現作出以下決定 后,報人力資源部審核: 勝任現職,同意轉正。 有待考核,延期(X)月。 不能勝任,予以辭退。2、試用期間,新員工若有明顯能力不足或嚴重違規行為者,用 人部門應提出書面申請報人力資源部審核,一經核實,立即終止試 用,并辦理相關離職手續。3、凡遇到特殊崗位、特殊需求試用人員

6、,由于主客觀因素需延知識創造價值好文檔你我分享長試用期限,其部門負責人應詳述原因,經人力資源部面談,告知延期原因及期限。十、轉正新員工試用期滿后,經用人部門、人資部門考評合格的,按照各層級人員錄用審批權限審核后,則予以辦理轉正手續。十一、聘任員工堅持德才兼備、任人唯賢及直系親屬不得在直接管轄部門工作的原則。 各部門在用人時,對于家屬、親屬、戰友、 同學、朋友應采取回避的原則,如果確因工作需要錄用時,必須說 明關系,公司討論通過后履行審批。在業務中,原則上不允許當事 人與上述關系人員發生關聯業務和交易。十二、經公司高層管理人員推薦前來公司應聘的重要崗位,一 律按照正常招聘程序進行考核評價。推薦人

7、應事先向人力資源部門 說明關系,經考核符合公司錄用條件的,由公司總裁辦公會審議, 按照錄用審批權限批準后方可錄用。十三、本辦法由人力資源部負責解釋。十四、本辦法自發布之日起施行。第二章 薪酬與福利管理辦法一、目的 為規范公司薪酬福利評定及發放的審批流程及管理工作 , 為薪資 福利的管理工作提供明確的依據 , 結合公司實際,制定本管理辦法。二、制定原則 本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定,適用于公司、 部門、員工。三、職責 公司人力資源部是員工薪酬福利管理部門。主要職責有:1、擬訂公司薪酬福利管理辦法和薪酬福利預算。2、實施公司的薪酬福利管理辦法。3、審核公司的工資發放表。4、核算或審核

8、員工薪資、崗位調整審批表和員工轉正審 批表。5、受理員工薪酬福利投訴。四、崗位職級劃分知識創造價值好文檔 你我分享所有崗位分為總裁、 副總裁和總監、 部門經理、 部門主管、 專員、 實習專員。五、薪酬類型 公司薪酬為月薪制,是以月度為考核周期,把員工的工資收入與 個人月度績效掛鉤的一種工資分配方式。1、月薪構成基礎工資、補貼、扣款、其它等。2、基礎工資。3、補貼: 根據實際情況給予不同補貼, 如交通補貼、 通訊補貼、 餐費補貼等。4、扣款:五險一金、個人所得稅、請假扣款、其它扣款等。5、其它補款 / 扣款:包括補、扣上月薪或其它無法納入以上科目 的補、扣款。6、試用期的月薪 試用期的月薪按員工

9、擬任職位職等薪級基準工資的80%計。7、實習生的薪酬8、實習生在公司實習期間的薪酬福利按公司與學校簽訂的實習 協議規定支付。六、福利1、社會保險 為保障員工的合法權益,公司根據勞動法等法律法規的 有關規定,為員工辦理相關社會保險。 歸口辦理:社會保險由公司統一在所在地社保局開戶,人力資源部負責歸口辦理好文檔 你我分享 社保購買的條件:員工轉正后提出書面申請,公司總裁簽批 后,由人力資源部為其辦理社會保險參保手續。 社保繳費標準:社保繳費基數原則上按照公司所在地區的最 低繳費基數進行繳納。2、法定假日法定節假日公司根據國家相關法律、法規執行法定節假日、 婚假、產假、喪假、工傷假等相關制度,具體執

10、行辦法詳見公司考勤管理 辦法。3 、節日禮金節日禮金項目。逢春節、婦女節、端午節、中秋節等節日來臨之 際,為表達公司對員工的節日祝賀與慰問,特設節日禮金福利項目。 節日禮金標準:轉正后員工根據在公司工作的時間給予禮金(元/人)職位等級節日類別3 (不含)-12 (含)個月12個月以上春節200500端午節、中秋節、100200婦女節(僅限女員工)50100其他根據情況統一規定,并另文通知節日禮金發放形式春節、端午節、中秋節、婦女節節日前10天,由人力資源管理部統計在崗員工節日禮金,審批后予以發放。處于休假期間的員工, 節日禮金不予以統計及發放。知識創造價值好文檔 你我分享4、慰問禮金慰問禮金項

11、目及標準(元/人):根據轉正后員工在公司工作的年限給予禮金。慰問金類另U1-2年(含 1 年)2-3年(含 3 年)3年以上備注結婚禮金200300500限在公司工作期間領取結婚證的首婚員 工。慰唁金200300500限員工直系親屬(父母、配偶、子女)死 亡。生育禮金200300500符合計劃生育條例規定的合法生育,且須提供子女出生證明。住院探望100200300由人力資源部會同員工主管對住院員工探 望,現金形式。七、薪資調整薪酬福利調整分為整體調整和個別調整。1 、整體調整:指公司根據國家政策和物價水平等宏觀因素的變 化、行業及地區競爭狀況、公司發展戰略變化以及公司整體效益情況 而進行的調整

12、,包括薪酬福利水平調整和薪酬福利結構調整,調整幅 度由董事會根據經營狀況決定。2 、個別調整:主要指薪酬福利級別的調整,分為定期調整與不 定期調整。3、對公司有特殊貢獻的員工,在原有級別上晉升一級。提出合 理化建議被采納并對公司整體經營與管理有一定的貢獻,年節約或創 造價值 5 萬元以上的。八、 薪酬計算1 、工資計算期間中途聘用或離職的,當月工資計算公式如下:應發工資=月工資標準/當月應出勤天數x實際工作天數 +補助-其他 扣款2、各類假別薪酬福利支付標準作為秘密級別文件,不在本辦法 里載明。九、 薪酬福利保密1、人力資源部、財務及財務所有經手工資信息的員工及管理人 員必須保守薪酬福利秘密。

13、2、違反薪酬福利保密相關規定的一律視為嚴重違反公司勞動紀 律的情形予以開除。十、 本辦法由人力資源部負責解釋。十一、 本辦法自發布之日起施行。注解:本文中提到的薪資均為稅前薪資。第三章 考勤管理辦法一、目的1、為進一步加強公司管理, 維護正常工作秩序, 提高工作效率, 根據相關規定,結合公司實際,制定本辦法。2、員工考勤管理包括對員工上、下班、休假情況等進行考核。二、適用范圍1、除總裁、副總裁、總監外,所有員工。2、員工由于工作原因不能執行打卡考勤者需以書面形式向人資 部說明。三、職責與統計1、考勤工作由公司人力資源部專人負責,考勤人員應嚴格執行 公司的考勤制度,做好員工上下班時間記錄及出入門

14、、請假等情況的 記錄、統計等工作。2、考勤統計以自然月(月初一日至月末最后一天)為周期,是 核發薪酬及各類補貼的依據。知識創造價值好文檔 你我分享四、出勤時間 1、工作日:星期一至星期五(國家法定調休除外)。2、工作時間: 上午 8 :30-11 :30 下午 13 :00-17 :00。3、午休時間: 11: 30-13 :00。4、節假日:元旦、春節、勞動節、國慶節等國家法定節假日按 照國家規定執行。5、公司可根據季節、氣候、實際工作情況調整作息時間,具體 以公司下發的通知為準。五、考勤辦法1、員工每天打卡兩次,上班下班各一次。2、時間的準確度以考勤機所示時間為準。六、遲到、早退、外出、漏

15、卡、曠工處理辦法1、遲到、早退員工遲到或早退 30(含)分鐘以內的,罰款 10元;超過 30 分鐘 至 1 小時(含)的,罰款 20 元;遲到或早退 1 小時(含)以上,按 曠工處理。2、外出 在上班時間內,因公外出辦事時,員工應先將主管領導簽字 的請假審批單 交由人力資源部備案。 如未及時到人力資源部備案, 一經發現,按脫崗處理。 如因工作原因,次日需直接從家外出辦事的,返回公司后需 打上班卡,并且補填請假審批單;如未打卡,按漏卡一次處理。知識創造價值好文檔 你我分享3、漏卡 員工漏打卡或打錯卡,在 1 個工作日內向部門負責人說明情 況,并填寫請假審批單交由人資部備案,一個月內累計漏打卡三

16、次即視為遲到或早退一次,一個月內累計漏打卡四次即視為遲到或早 退兩次, 一個月內累計漏打卡五次即視為遲到或早退三次,依次類推。 員工漏打卡或打錯卡未填寫請假審批單,月末統計考勤 時,人資部需通知漏卡員工補請假審批單,漏卡員工在接到通知 后,需在半個工作日內將主管領導簽字請假審批單交由人資部備 案,每漏卡一次扣款 10 元;若漏卡員工,在接到通知后,在半個工 作日內未將主管領導簽字的請假審批單交由人資部備案,則按事 假處理。4、下列情況視為曠工: 無考勤記錄,并未填寫考勤異常單者。 工作期間脫崗累計 1 小時者, 按照曠工半天處理; 脫崗累計 2 小時者以上,按照曠工 1 天處理。 未經請假或請

17、假未獲批準 , 擅自脫離崗位者。 出差未獲批準,而擅自離崗出差者。 假期已滿未履行續假或續假未獲批準,逾期不歸者。 不服從公司工作崗位調動,在要求時間未到指定崗位報到工 作者。5、員工曠工給予通報批評,年底發放績效時,扣除曠工當月的 績效工資,并按曠工天數扣除雙倍工資, 一年內累計曠工 3 天以上者,知識創造價值好文檔 你我分享扣除全年績效工資;一個月內連續曠工3 天(含 3 天),或一年累計曠工達 5 天(含 5 天)者的予以開除處理。注解:以上所稱的工資為稅前工資總額。七、各類假期規定1、公休假:員工正常休假日。2、病假:因病非經治療或休養無法康復者,需申請病假。 病假在同一月中請假七日(

18、不含)以內者,病假期間的工資 按患病員工基本工資的 50%計發。 病假天數跨度為 2 個月,則病假天數合并計算, 超過 7 天(不 含),按事假計算。 所有申請病假的員工均需提供市級以上醫師診斷書,未能提 供相關資料者將視為事假。病假可用加班沖銷,但必須及時通知人力 資源部并補辦有關審批手續,如當月未能及時通知公司人力資源部并 辦理審批手續,則仍按病假處理。3、事假:員工因私事或其他個人原因請的假。 原則上員工在試用期內不得請事假;若員工在試用期期間, 請假時間累計超過七個工作日的,試用期將自動順延。 員工請事假 1 個小時(含)以內按遲到或早退計算;事假超 過 1 小時,不足 4 個小時(含

19、)按半天計算;事假超過 4 小時按一天 計算。 員工請假未滿整天者, 返回公司后, 需打上班卡; 如未打卡, 按漏卡一次處理;上班后,因個人原因臨時需要請假者,在離開公司 時,需打下班卡;如未打卡,按漏卡一次處理。知識創造價值好文檔 你我分享 員工在一個年度內不得請事假超過 30 天,否則按自動離職處 理。 員工一年內累計請假超過 20 天,其中病假 15 天,事假 10 天 以上者,取消評優資格及全年績效獎金。4、婚假:轉正后登記結婚的員工可以申請休婚假,并符中華 人民共和國婚姻法的公民,可享有三天帶薪婚假。 享有婚假的員工須提供雙方的結婚證原件及雙方身份證復印 件,休婚假時須書面請示后至少

20、提前 7 天方可休假。 享有帶薪婚假的員工必須以結婚證發證日期的六個月內一次 性使用該假日, 超過六個月后不再享有帶薪婚假, 所休假均視為事假。5、喪假:公司提供給員工為家庭成員處理喪事的假期。 員工本人直系親屬(父母、子女、同父同母的兄弟姐妹)、 員工配偶及配偶的父母死亡時,給予 3 天帶薪喪假。 員工非直系親屬(祖父母、外祖父母)、配偶的親屬(祖父 母、外祖父母、親兄弟姐妹)亡故時,給予1 天帶薪喪假。 員工在喪假期間產生的交通費用自理;喪假遇公休日、節假 日不順延,喪假需一次性休完,若未休滿者,按正常出勤計算,不另 附薪資或調休。此假別員工需提供亡故人的死亡證明書復印件。6、產假:當符合

21、生育的女員工發現懷孕后,應立即通知所在部 門負責人及公司人力資源部相關人員,以保證其在妊娠期間享有應享 的的權利。 凡符合中華人民共和國計劃生育條例的女職工,可享有90 天(含法定假日、 公休日)的產假(產前 15 天,產后休息 75天); 知識創造價值好文檔 你我分享享有此假別的員工,應提供休假前的最新診斷書(市級以上檢查醫生 的診斷或是儀器超聲診斷書、雙方結婚證復印件及身份證復印件)。 參保(生育保險)時間必須交滿一年以上者,方可享有所在 地市勞動部門生育保險中報銷的部分。 生育保險待遇包括生育津貼、生育醫療費用、計劃生育手術 費用、國家和本市規定的其他費用。 有不滿一周歲嬰兒的女員工,由

22、女員工所在公司的部門根據 實際工作的需求,每天安排 1 小時的哺乳時間,必須上報所在單位的 人力資源部以作考勤等備案,但均以不影響工作為前提。 男員工的配偶分娩時,給予三天帶薪護理假。 產假未休滿者,按正常出勤計算,不再另計算薪資。 產檢:按事假計算。八、加班及調休規定1、加班規定:原則上,公司不鼓勵員工加班。因工作需要在正 常的休息日或下班后在工作崗位上工作的員工視為加班。員工需要在 加班前,按加班審批流程審批后,將請假審批單送到人力資源部 備案(遞交時間:工作日應急加班應在當天 16:30 前遞交,休息日、 法定假日應在最后一個工作日 16:30 前遞交。特殊情況加班,應在正 常上班后第一

23、個工作日 11:00 前遞交,未按時遞交的, 視為加班無效。2、加班打卡:無論是工作日、周末或者假日加班的,員工都應 如實打卡,記錄加班時間。若未打卡的,則視為加班無效。如外出辦 事,需按外出流程執行,同時填寫請假審批單,按加班流程審批 后交由人力資源部備案。知識創造價值好文檔 你我分享3、加班調休:部門經理級別以上的人員加班,不予以調休。員 工加班后,部門經理在不影響工作的情況下,安排調休。調休原則為 加班 3小時可調休半天,加班 5 個小時以上(含)可調休一天。員工 調休需在 3 個月之內休完,超過 3 個月,視為無效,不允許跨年度調 休。4、加班補助:員工無法調休的,公司給予適當的補助。

24、經理級 別以上的人員加班,無加班補助。員工一天加班超過4 個小時(含 4小時),給予補助 30 元,不足 4小時的按小時計算,每小時 7.5 元 補助。九、本辦法由人力資源部負責解釋。十、 本辦法自發布之日起施行。第四章 員工異動管理辦法一、員工異動包括崗位調整、職務調整、調動、離職。二、公司將員工分為總裁、 副總裁和總監、 部門經理、 部門主管、 專員、實習生等職級。三、員工在同職等不同崗位之間的調整叫做崗位調整。崗位調整的員工,可由本人或用人部門提出書面申請,由人力資 源部門與調入、調出部門進行協調,達成一致(關鍵崗位需進行專業 考評)后,按照公司管理權限中同崗位人員錄用權限進行審批,人力

25、 知識創造價值好文檔 你我分享 資源部門為其辦理相關調動手續,員工方可到新崗位報到工作。四、對技能、專業知識、工作責任要求變化不大的崗位調整,原 則上工資不進行調整;對技能、專業知識、工作責任變化較大的崗位 調整,原則上工資按照新崗位最低標準向上調整或按照新崗位工資標 準向下調整。崗位調整人員工資如需調整,需要按照管理權限進行審 批后,在崗位調整的簽批執行日起執行。五、員工在不同職等間的崗位調整叫做職務調整,職務調整分為 晉職和降職。 由本人或部門提出書面申請, 按照公司管理權限審批后, 由人力資源部門為其辦理相關調動手續,員工方可到新崗位報到工作。員工晉職與降職的依據為其在現有崗位專業技能、

26、綜合素質、工 作業績等因素及公司相關部門對其業績考評成績。六、職務調整員工的工資應按照新崗位做出調整。原則上工資按 照新崗位最低標準向上調整或按照新崗位工資標準向下調整。按照管 理權限進行審批后,在職務調整的簽批執行日起執行。七、所有崗位及職務調整員工,在去新崗位報到之前應將原崗位 工作交接完畢,否則不得到新崗位工作。八、員工離職包括:自然離職、辭職、辭退。1、自然離職 員工在職身亡、退休、身體殘廢不能繼續任職或聘任合同到 期為自然離職。 男員工滿六十周歲,女員工干部身份滿五十五周歲、工人身 份滿五十周歲,由人力資源部按錄用審批程序辦理退休手續。2、辭職 由于員工個人原因向公司提出申請離職。

27、知識創造價值好文檔 你我分享3、辭退 員工在職期間違背了國家及本辦法中相關規定,公司 有權對員工進行辭退。九、離職程序1、員工應至少提前 15 天提出書面辭職申請,并配合部門做好工 作交接工作,辦理完成離職審批手續方可離職,否則公司將對該員工 做出相應的處罰。對離職員工,人力資源部門要進行面談,并征詢他 們在改善企業文化、工作氛圍、薪資福利待遇等方面的意見,做好積 極的挽留工作。2、員工辭職申請按照審批權限獲得批準后,方可辦理離職移交 手續,公司應安排其他人員接替其工作。3、公司重要崗位人員離職,則還須按公司規定進行離任審計。十、 本辦法由人力資源部負責解釋。十一、 本辦法自發布之日起施行。第

28、五章 培訓管理辦法一、目的為了更好的實現公司目標,增強員工對本職工作及對企業文化的 了解,使員工能通過教育培訓和自身進修, 不斷充實知識, 開拓思路, 提高能力,從而更好地服務于公司,并在工作中不斷地提升自己。二、適用范圍 公司員工的各項培訓計劃實施、督導、考評及改善建議等均依本 辦法辦理。知識創造價值好文檔 你我分享三、權責劃分1、人力資源管理部 制定、修改全公司培訓管理辦法。 擬定、呈報全公司新員工入職培訓計劃、 在職員工培訓計劃 收集、整理各種培訓信息并及時發布。 聯系、組織或協助完成全公司各項培訓課程的實施。 檢查、評估培訓的實施情況。 管理、控制培訓費用。 負責對各項培訓進行記錄和相

29、關資料存檔,建立員工教育檔 案。 追蹤考核培訓效果。 負責培訓獎罰管理辦法的落實。2、相關部門 呈報部門培訓計劃及需求。 制定部門專業課程培訓大綱,負責培訓教材、講義、考題準 備,培訓的實施與培訓成效的考核。 收集并提供相關專業培訓信息。 配合部門培訓的實施和效果反饋、交流工作。 確定部門內部講師人選,并配合、支持內部培訓工作。3、總裁 / 副總裁:負責批準年度培訓計劃、外部培訓與培訓費用 的批準。四、培訓體系1、新員工入職培訓知識創造價值 培訓對象:所有新進人員。 培訓目的:協助新進員工盡快適應新的工作環境,順利進入 工作狀況。 培訓形式:公司集中培訓。 培訓內容:涉及公司簡介(包括公司發展

30、史及發展前景、企 業文化、公司組織架構、各部門分布及部門職能等)、公司規章制度 培訓時間:新員工入職時由人力資源管理部在預試合格后的 第一個周六下午進行崗前培訓。2、在職培訓 培訓對象:全體員工。 培訓目的: 依靠公司內部講師力量, 充分利用公司內部資源, 加強內部的溝通與交流,在公司內形成互幫互助的學習氛圍,從而提 高員工工作崗位技能、專業知識,增進各項工作的完成質量,提高工 作效率。 培訓形式:以內部現場指導、授課、會議等形式或外部培訓 等形式進行。 培訓內容:與需求部門工作相關的各類培訓。 培訓時間:按培訓計劃表時間執行。五、培訓獎罰規定1、新員工培訓時,不得遲到與早退,否則當場予以辭退。2、參加培訓時原則上不準請假,若有特殊情況需事先向培訓部 門書面請假。否則缺席按曠工處理。知識創造價值好文檔 你我分享3、培訓時,所有人員需把手機調到振動狀態,非特殊情況中途 不準退席。4、培訓講師需提前 5 分鐘進入培訓室,做好培訓準備。5、部門培訓必須獲得有效批準,并需提前一天通知人力資源管 理部,以便安排培訓相關事宜,若各部門培訓時間發生沖突時,人力 資源管理部有權根據情況要求提前、推遲培訓時間,各部門應

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