1、精品文檔，值得擁有廣州杰賽合同管理辦法第一章 總 則第一條 為加強合同（協議）的管理，規范和約束本公司的經營行為， 維護公司的合法權益，根據中華人民共和國合同法（以下簡稱合同法）及有關法律法規，結合我公司實際，制定本辦法。第二條 凡公司范圍內的各部門、事業部簽訂的 合同均遵守本辦法。第二章 合同管理機構及職責第三條公司合同實行兩級管理，財務部是合同的主管部門，負責全公司范圍內合同的檢查和管理工作， 企管部是合同的專職招標、審查部門，負責對重大經濟合同的立項、招投標、 付款等環節的審查工作； 公司各事業部設專職或兼職合同管理人員， 具體負責本事業部經濟合同的管理工作。第四條財務部為經濟合同主管部

2、門，其主要職責有：（1） 根據公司有關規定，制訂和修改合同管理制度并組織實施；（2） 監督、檢查合同專用章的使用和管理；（3） 負責與工商行政管理機關的合同管理部門的聯系，并指導各事業部的合同管理工作；（4） 參與公司重大經濟合同的招標、審查與談判工作；（5） 負責公司內部經濟合同糾紛的處理及仲裁；（6） 監督、檢查合同的簽訂和履行情況；（7） 參與對外合同糾紛的處理；（8） 管理、推行和使用合同的統一或規范文本；（9） 考核公司的合同管理工作，查處違反合同管理辦法和利用合同進行違法違紀行為的案件，提出獎懲建議；（十）組織合同管理人員及承辦人員的學習和培訓；（十一）對所有合同統一編號、登記臺帳

3、、分類歸檔；第五條 事業部專（兼）職合同管理人員的職責（1） 建立本事業部合同管理臺帳，負責本事業部所簽訂合同及有關資料的收集、保管和歸檔工作；（2） 負責本事業部合同的指導和審查，及與公司合同主管部門的聯系；（3） 隨時掌握合同的執行情況并督促業務人員認真執行合同，對合同簽訂及執行過程中存在的問題及時向領導和有關部門反映；（4） 負責本事業部限額以下經濟合同的招標與談判工作；（5） 參與本事業部重大經濟合同的招標與談判工作；（6） 參與本事業部合同糾紛的處理。（7） 對所有合同按合同主管部門的要求進行統一編號， 登記臺帳和分類歸檔；同時應向合同管理部門報送合同報表等有關資料（8） 負責對本事

4、業部所簽合同的履行、變更、解除、驗收、結算業務，并及時向合同主管部門反映合同管理情況。合同履行完畢后，及時與合同主管部門審批核銷；第六條 合同承辦業務人員的職責（1） 負責合同的市場調查和資信審查。重大合同的調查情況及招標情況要形成書面材料，并上報合同管理部門備案；（2） 組織合同談判。按規定的審批程序辦理合同審批單，負責授權范圍內合同談判的準備工作，起草合同條款，參與合同的招標與談判； 重大或法律關系復雜的合同談判，必須在合同管理部門的指導或參與下進行；（3） 起草合同，組織協調、督促承辦合同的履行，并及時將合同的履行情況向本部門及合同主管部門報告；（4） 負責本事業部限額以下經濟合同的簽定

5、；并將所簽訂的合同正本以及與合同有關的所有資料及時交本事業部合同管理人員存檔。（5） 未設立專 （兼） 職合同管理人員的事業部， 訂立合同的業務人員同時履行合同管理人員、業務人員的雙重職能。第三章 合同的洽談與訂立第七條 公司對外發生經濟往來，除標的額較?。?5000 元以下）或能即時結清的外，均須簽訂書面合同；雖能即時結清但屬批量、交易額較大，或當時難以監測產品內在質量和技術性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書面合同。第八條 簽訂經濟合同前，必須認真核查對方的資信情況、履約能力和代表權限，不得簽訂超出對方履行能力和代理權限的合同。第九條簽訂合同應當使用工商行政管理部門監制的合同統一文本或參照

6、規范文本，具體份數按實際情況確定，但我方至少留存兩份，財務部一份、承辦部門一份。第十條 訂立合同必須使用公司合同專用章，對蓋公司公章的特殊合同，必須交由合同主管部門備案。第十一條簽訂經濟合同時，必須遵守合同法及企業的有關規定，必須貫徹平等、自愿、公平、誠信、遵紀守法，不損害社會公共利益的原則。第十二條簽訂合同的程序和要求（1） 市場調查：對需擬定的合同，要根據其內容對標的物的市場分布、生產廠家、價格及其趨勢等進行綜合性的分析或論證。尤其對采購合同，要嚴格按照 “貨比三家” 的原則做好市場調查。（2） 資信調查：對經市場調查后選定的簽約對象的民事資格、注冊資本、銀行存款、技術和生產能力、經營狀況

7、、信譽、產品質量等進行審查，以確定是否具有擬簽合同的履行能力和獨立承擔民事責任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明，及法定代表人證明書和法人授權委托書，任何代理人無權與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責，承擔審查責任。（3） 談判和起草：合同談判應由具有合同談判經驗并具有相應技術、經濟和法律知識的人員負責；重大合同或法律關系復雜的合同應由合同主管部門和承辦部門聯合組成談判小組，特別重大或法律關系極為復雜的合同（如合資、聯營、 租賃、購買成套設備等合同）應組成由總裁掛帥，經營、財務、設備、技術、法律、審計等部門人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上

8、由我方承辦部門的談判人員或談判小組負責，嚴格遵守法律、法規和有關規章制度，做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規范嚴密；一般情況下，力求合同管轄地在對我方有利的地點。如屬對方起草，我方談判人員或談判小組應按上述要求進行審查和修改。（4） 審查和簽字蓋章：所有合同在正式簽約前，合同承辦部門的經辦人員應將合同文本和有關資料（如依據的計劃、批文、市場調查及有關資信審查資料、合同談判紀要、貨比三家資料等）,以及合同管理流程卡送合同主管部門和相關領導進行審查，并簽署意見。對審查不合格的合同，合同承辦部門應及時修改，直至合格。對合格合同應根據合同金額的大小，依照合同管理流程卡，逐級簽

9、署意見后，合同承辦部門的經辦人員方可根據授權 , 加蓋合同專用章，進行蓋章簽約。（5） 外部有關手續：法律法規規定需經專門機關批準的合同，合同簽訂后應由承辦部門的經辦人辦理審批手續；凡是國家規定需經有關部門登記或備案的合同，必須向規定的部門申請登記或備案；凡是按有關規定必須鑒證的合同，必須申請鑒證；法律規定或合同約定進行公證的合同必須進行公證。第四章 合同的審批與審查第十三條合同洽談達成協議后，由業務人員負責起草合同書，合同書主要條款必須詳盡、具體、明確，合同書原則上先由對方加蓋合同專用章后填寫合同審批單。第十四條公司合同實行分級審批制度：（1） 金額在 以下的合同由事業部總經理審批,報財務部

10、備案;（2） 金額在 以上 以下的合同首先由事業部總經理審核通過,再上報企管部和財務部共同審批,通過后在財務部備案;（3） 金額在 以上的合同必須經由事業部總經理,企管部和財務部,總裁逐級上報審批,通過后在財務部備案;第十五條未經審查的合同，視為無效合同，財務人員一律不得加蓋合同專用章。第十六條審查通過的合同，由財務部進行財務監督，凡超越授權范圍所簽訂的合同均屬無效合同， 財務部門不予蓋合同專用章， 由此而引起的經濟糾紛和法律責任由簽訂合同的業務人員本人自負。第五章 合同的履行第十七條對依法簽訂生效的合同，公司及各事業部必須全面履行，不得擅自單方面變更、自行修改、解除或終止。經雙方協商變更合同

11、的內容，應簽訂書面協議，按正常合同辦理手續，作為原合同的附件進行管理。第十八條合同雖已簽訂， 但發現顯失公平、 重大誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害我方利益的應及時與對方協商變更或解除合同， 并立即采取合法有效的措施， 制止危害行為的發生，必要時可請求仲裁機構或人民法院予以變更或撤消。第十九條承辦部門負責組織、協調合同規定的我方義務的全面履行，督促檢查、驗收、確認合同對方義務的履行。合同承辦人應將合同履行的有關情況及時向部門、單位領導匯報。第二十條各單位應建立簡便快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門應在兩日內將合同文本送達與履行合同有關的部門，并將合同義務分解落實。第二十一條對應驗收的標的物

12、，應由有關部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規定不符的標的物， 應由承辦部門在即日提出書面意見， 按國家規定或合同約定的時間向對方提出異議，盡快采取適當措施解決。第二十二條凡不按合同規定的結算方式辦理收款和支付手續的，財務部有權拒絕辦理。第二十三條合同承辦部門應建立簡便有效的合同履行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進行檢查。 問題較大的應書面上報有關領導， 合同履行完畢， 應到合同 主管部門辦理核銷手續。第六章 違約和糾紛的處理第二十四條 經濟合同發生糾紛， 合同經辦人員應及時向事業部領導反映， 先 由事業部與對方協商解決。第二十五條 經事業部與對方協商而不能解決的合同糾紛， 由公司財務部負責協調解決。第二十六條 經雙方協商解決的合同糾紛， 必須形成文字材料， 包括解決合同糾紛的協議備忘錄、信函、電報等都應作為合同的組成部分并歸檔。第二十七條合同糾紛協商無效時， 由公司財務部同承辦單位在法定時效期限內，向國家規定的合同管理機關申請調解和仲裁，并提交有關證據。第七章 違章處罰第二十八條凡為了應付財務付款需要，經濟業務已完畢， 而后補簽經濟合同