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文檔簡介

1、第1章 概 述1、序言成都萬安建設項目管理有限公司通過長期從事工程項目管理、工程監理的研究和實踐,積累了豐富的理論和實踐經驗,同時也擁有了一批經濟管理、造價咨詢、工程技術、招投標代理等各方面的優秀人才。為了充分發揮這些優勢,使公司在工程項目管理和技術咨詢方面有更大的發展,成為具有較強實力和較高知名度,能參與國際競爭的咨詢服務企業,根據現代建設項目管理特點,公司積極策劃、研究、組織有關專業技術人員,收集有關方面資料,總結實踐經驗,依據工程項目建設程序和現代工程項目管理的一般內容,編制了本書。2、建設項目管理的范圍和內容建設項目管理工作的范圍:從項目決策過程、項目組織過程、項目實施過程、項目竣工收

2、尾到項目建成投入使用的全過程建設項目管理工作。建設項目管理工作的內容:工程咨詢與設計管理、報建管理、招標投標管理、質量控制管理、進度控制管理、工程投資控制管理、安全文明管理、信息資料管理、合同管理、組織協調管理、監理工作管理、工程驗收、移交與保修管理、項目后評價以及全過程非訴法律服務等等。3、建設項目管理目標1、質量目標:工程建設的每個單位工程質量均滿足國家標準規范,并一次性驗收合格。2、進度目標:簽訂項目管理合同后,協助業主完成項目報批、報建手續等工作,按業主對項目的不同工期要求,督促監理和施工單位按進度計劃完成項目施工建設任務。3、投資控制目標:嚴格建設資金的支付審查,努力使建設投資控制在

3、項目設計總概算的范圍內。4、安全目標:無重大安全責任事故。5、文明施工目標:創施工文明工地,滿足項目所在地有關規定要求。6、環境和職業健康安全管理目標: 營造綠色環境、遵守法律法規、提高環境意識、實現污染預防、推進節能降耗、預防職業病。第2章 建設項目管理組織架構、管理文件及崗位職責1、目的為保證建設項目管理活動科學有序地進行,明確管理組織架構及崗位責任。2、適用范圍適用于通常模式的項目管理與一體化項目管理。3、建設項目管理組織構架及管理文件3.1 通常模式的項目管理架構3.1.1概念通常模式的項目管理指我公司只承擔建設項目實施活動全程管理或其中部分階段的過程管理,不承擔工程咨詢、招標代理、工

4、程監理及造價咨詢工作。3.1.2項目管理構架成都萬安建設項目管理有限公司 分管副總 總工辦 建設項目管理部 技術管理部 合約管理部 項目經理部 技術咨詢組 內業資料及報建組 信息資料組(含報建) 項目管理組3.2 一體化項目管理構架3.2.1概念一體化的項目管理指我公司承擔建設項目實施活動全程管理,包括項目管理、工程咨詢、招標代理、工程監理及造價咨詢工作。3.1.2項目管理構架成都萬安建設項目管理有限公司 分管副總 分管副總 總工辦 建設項目管理部 造價咨詢部 招標代理部 技術管理部 項目經理部監理二部合約管理部 技術咨詢組內業資料及報建組 信息資料組 項目管理組監理管理組3.3 建管項目經理

5、部的組建3.3.1 任命項目經理的時機3.3.1.1 正常情況下建設項目管理服務合同簽字生效后一周內。3.3.1.2 特殊情況下建設項目管理服務合同尚未簽訂,但應顧客要求,建管項目經理部必須提前開始工作的,經法定代表人或授權人批準,可提前任命項目經理。3.3.2項目經理選擇新增項目,由建設項目分管副經理、管理部總監(按分工原則)根據項目特征提出項目經理部組建方案和運作模式及項目經理人選。經分管副總經理審核,人力資源部備案,總經理批準。3.3.3項目成員確定由建設項目管理總監根據項目經理部需求,提出項目人員動態配備表,經分管副總經理審批后,報公司人力資源部備案,總經理批準。3.3.4新增人員聘用

6、程序人力資源部根據批準的計劃,向建管部推薦備用人才,由建管部總監/副經理面試,專業人才須經職能主管考試合格,填寫用人意見,報分管副總經理審核,人力資源部備案,總經理批準后,由人力資源部洽談、簽約、開具派遣單,到建管部報到。根據新來人員的表現,建管部總監可書面提出提前轉正或辭退申請,經分管副總經理審核,報總經理批準。3.4 項目管理文件3.4.1建管合同3.4.1.1 建管合同簽訂后,分管副經理和項目經理設計合同網絡圖,界定工作范圍和任務分配,建立合同管理臺帳。完成時間:2個工作日。3.4.1.2 合同工程師必須對項目各階段參與人員進行合同交底培訓,明確各階段的合同范圍和責任,并指導其各項目經理

7、部建立合同管理臺帳。并每月對各項目合同執行、變更情況進行全程跟蹤、檢查、管理,并接受公司合同的管理。完成時間:接受工作3個工作日內。3.4.1.3 合同變更,項目實施各階段負責人、項目經理應在合同變更(延期、設計變更、新增工作量、增加費用等)15日前,向分管副經理提出書面報告(變更主因、利益訴求、處理建議)。完成時間:發生前1530個工作日。3.4.1.4 由分管副經理根據報告內容,提出合同變更處理書面意見,送合同部和公司分管副總經理審批。完成時間:2個工作日。3.4.1.5 由分管副經理/項目經理與客戶進行溝通后,由建管部總監會同合同部將公司處理意見書面送客戶、經辦部門經理或分管副總經理。完

8、成時間:2個工作日。3.4.1.6 與客戶達成的書面協議或確認函分別送公司合同部、財務部備案,分管副經理進行歸檔和臺帳變更調整。完成時間:2個工作日。3.4.2建設項目管理策劃3.4.2.1 建管部總監在接受工作任務后,召開專題工作會議。討論項目特征,確定項目管理類別,管理實施模式。完成時間:1個工作日。3.4.2.2 由建管部分管副經理起草,填寫xxx項目管理策劃,經部門總監審核后,報分管副總經理批準。完成時間:2個工作日。3.4.2.3 根據批準的項目管理策劃由建管部總監討論提出:人力資源配置計劃、管理成本預算、項目總目標、管理及控制體系報分管副總批準。完成時間:5-10個工作日。3.4.

9、3目標責任書由部門總監根據總目標要求編寫具有考核意義的目標責任書,明確里程碑事件的完成時間,工作質量的定量標準,投資控制目標,管理成本控制目標。業主(客戶)的滿意評估標準及應達到的目標值。經部門總監審核,分管副總經理批準與項目經理鑒定,人力資源備考。完成時間:3工作日。3.4.4建設項目管理規劃、建設項目管理手冊與建管用表3.4.4.1 部門總監根據批準的項目管理策劃編制建設項目管理規劃,主要內容:主路徑的規劃,有效的組織系統及控制系統。在明確的約束條件(時間、資源配置、質量要求、投資限制)下,實現項目的最優目標所制定的行為計劃,經分管領導批準。完成時間:3個工作日。3.4.4.2 項目管理實

10、施前,由項目經理根據公司示范文本編制建管工作手冊,報部門總工程師審核后,送部門總監和分管副總審批,最后報業主批準后發布。建管項目經理部及公司建管部、建管部下屬合約部各存一份建設項目管理手冊書面原件,公司綜合保障部電子版備案。如業主要求按其統一的手冊和用表,須報分管副總批準。完成時間:5個工作日。編制建設項目管理手冊應遵循以下程序: a) 收集項目的有關資料和信息,包括項目概況以及顧客要求; b) 明確項目范圍及管理工作內容; c) 分析項目環境和條件; d) 確定建設項目管理組織模式、結構和職責; e) 編制項目目標計劃和資源計劃;f) 匯總整理,報送審批。建設項目管理手冊編制的主要依據應包括

11、: a) 建設項目管理服務合同、設計文件、標準規范及相關政策法規; b) 顧客和其他項目干系人的要求和期望; c) 項目情況和實施條件; d) 顧客提供的信息和資料; e) 相關市場信息及環境信息; f) 批準的項目可行性研究報告及相關建設用地規劃設計條件通知書等等建設項目前期文件; g) 建設項目管理策劃、建設項目管理規劃及建設項目管理目標責任書。建設項目管理手冊應包括的主要內容及編制要求:a) 項目概況:包括項目名稱、建設地點、總投資、建設規模及組成等主要技術指標、資金來源、立項批準單位及文號等; b) 項目范圍及實現過程:描述項目范圍及管理工作內容,識別實現的過程,確定項目實施各階段劃分

12、及主要工作內容; c) 建設項目管理目標:項目的質量、環境、職業健康安全、費用、進度目標和要求d) 項目實施條件分析:從內部的優勢、劣勢,外部的機會、風險四個角度分別分析項目的實施條件; e) 項目的管理模式、建管項目經理部組織機構和職責分工,擬制訂建設項目管理制度的計劃、項目總進度控制計劃、招標管理工作計劃; f) 工程項目關鍵過程的識別、確認、驗證、監視、檢驗和試驗管理活動安排及驗收準則,按合同約定范圍,明確勘察、設計、采購、施工、試運行各階段管理活動的管理要點;g) 環境和職業健康安全的管理要求:環境因素識別評價、危險源的辨識及風險評價的策劃要求;環境、職業健康安全目標、指標和方案的制訂

13、計劃;應急預案及合規性評價的要求。;h) 項目實施的基本原則:明確項目進度、質量和投資控制的基本原則和相應措施;i) 項目溝通與協調程序:分別從建管項目經理部內部、公司內部、外部三個方面及相互關系的角度進行敘述; j) 項目的資源配置計劃:人力資源配置計劃、基礎設施配置計劃、監視測量裝置配置計劃; k) 項目風險分析與對策:從技術、質量、經濟管理、時間、組織等角度進行風險分析并提出相關對策; l) 工程建設檔案資料要求。 3.4.5 管理工作報告3.4.5.1 專業工程師工作周計劃,每周一將本周工作計劃上報直接領導。經直接領導批準、檢查考核工作實效。完成時間:1個工作日。3.4.5.2 項目經

14、理、總工、副經理月報,于每月28日前上報部門總監,部門總監審批,檢查考核工作績效。完成時間:2個工作日。3.4.5.3 項目安全管理月報,由項目經理于每月28日前報部門總工。完成時間:3.4.5.4 部門工作月報,由建管部總監編寫建管部工作報告,于每月30日前報分管領導審批,檢查考核部門工作績效。完成時間:2個工作日。4、崗位職責4.1 通常模式項目管理的崗位職責1、建設項目管理部總監職責1.1、負責建設項目管理部的日常管理工作。1.2、制定和執行項目資源配置方案。1.3、負責建管工作全過程的管理、協調。1.4、提出開發并更新建管工作制度、流程方案。1.5、監控建管項目質量、安全、風險。1.6

15、、監督、檢查項目目標完成情況。1.7、協調控制系統,管理信息系統和業務各系統相關的問題。1.8、提高和保證業主和公司各部門的滿意度。1.9、完成部門人員管理、培訓、考核。 2、建設項目管理部副經理職責(分管技術管理部)2.1、組織項目報建工作,協調與相關主管部門和客戶關系。2.2、建立建管部信息資料系統,監督檢查,項目信息內業資料工作。2.3、監督檢查項目收費工作,承擔公司和項目成本控制。2.4、負責部門行管后勤事務,承擔項目后勤支援。2.5、建立項目遺留問題臺帳,負責項目遺留問題處理。2.6、組織部門會議,起草部門文件。2.7、協助總監工作,完成總監安排的其它工作。3、建設項目管理部副經理職

16、責(分管合約部)3.1、負責項目成本控制工作,制定和實施項目造價控制計劃。3.2、承擔公司建管合同和項目的合同管理工作,提出合同變更、索賠處理方案。3.3、負責建管項目招標的組織協調,保證招標工作正常進行。3.4、編制和執行進度款支付計劃,監督支付執行程序。3.5、建立項目風險管理系統,制定和執行風險管理方案。3.6、建立合同管理系統,編制審查各類合同文本。3.7、組織各類合同談判;預控和處理各類合同糾紛。3.8、完成總監安排的其它工作。4、總工程師職責4.1、組織、協調技術服務工作,向各項目提供技術支持。4.2、負責項目現場管理,組織協調項目施工階段工作。4.3、協調、組織項目設計階段工作,

17、編制設計任務書,評審、驗收各階段設計成果。4.4、主持或參與施工各階段成果評審、驗收工作。4.5、審核設計變更、工程變更。4.6、計劃、安排監督部門專業工程師工作。4.7、編制或審查項目管理計劃書和實施方案,參與市場部投標書編制。4.8、負責項目質量、進度、檢查和管理,協調相關主管部門關系。4.9、負責項目安全管理,提出質量、安全事故預控和處理方案。4.10、協調與總工辦關系,定期向總工辦報告技術質量安全體系運行情況。4.11、完成總監安排的其它工作。5、投資控制工程師職責(造價工程師)5.1、負責編制各項目投資總控制計劃,建立項目投資控制臺帳。5.2、主持對設計概算和標底的審核。5.3、主持

18、設計變更費用增減,預算估價及索賠的審核。5.4、參與招標文件中商務部分的審核。5.5、參與商務談判,制定商務談判策略。5.6、負責月工程量和工程款的審核。5.7、主持工程結算的審核,配合審計工作。5.8、編制資金使用計劃,負責填報各項目資金申請和建立支付臺帳。5.9、負責制定商務風險控制方案。5.10、投資控制資料歸檔、保管、移交。6、合同管理工程師職責6.1、負責合同管理工作。6.2、制定訂立合同的策略,確定設計合同體系,選擇合同條件,準備合同草本。6.3、組織協調招標文件的審查,合同談判和訂立合同。6.4、建立健全合同管理制度和管理程序。6.5、跟蹤合同執行情況,審核支付申請。6.6、分析

19、和處理合同變更,對各種合同條件和技術要求變化引起的爭議進行協調處理。6.7、分析和處理索賠,預見潛在風險,盡量減少索賠事件的發生。6.8、建立合同檔案,合同臺帳,負責合同信息和檔案管理。7、信息資料工程師職責7.1、建立統一的適用于整個項目建設全過程的信息、文檔編碼標準。7.2、建立信息資料存儲管理系統。7.3、制定和規范各種記錄表格,堅持現場記錄制度,保持原始記錄的完整和規范,為項目竣工檔案管理做好準備。7.4、確保信息資料的安全、完整、系統、準確。7.5、執行文檔的保管與借閱制度。7.6、做好信息文檔的保密工作。7.7、負責對項目信息資料工作的指導、培訓、檢查、驗收工作。8、報建工程師職責

20、8.1、負責組織協調報建工作,向業主、項目經理溝通報建情況。8.2、確保所有建管項目滿足基本建設程序的規定要求。8.3、及時辦理各類批準文件、許可證。確保項目工作按計劃完成報建。8.4、編制報建工作計劃、周報、月報。撰寫報建申請、報告。8.5、編制項目報建計劃,指導、監督、檢查、驗收項目報建工程師工作。8.6、建立報建臺帳,負責報建文檔資料的整理、歸檔、檢查。9、建管項目經理部項目經理職責9.1、代表公司履行建管合同。9.2、制定和實施項目建管工作計劃方案。9.3、定期對項目目標、計劃進行評價修正。9.4、組織協調與相關單位和人員關系。9.5、確定項目目標范圍,分解項目任務。9.6、監督項目活

21、動,保證項目目標與合同、計劃、業主要求一致。9.7、對項目成本、進度、質量、安全進行監控。9.8、對項目風險進行評估監控,并提出風險管理報告。9.9、領導、組織、協調、指導項目部成員,培養團隊合作精神。9.10、組織協調項目各階段工作評估及驗收。9.11、負責項目合同變更審核、報批。9.12、編制項目管理計劃、月報、周報和竣工文檔整理移交。10、建管項目經理部項目副經理職責10.1、協助項目經理負責建管項目經理部的內部日常管理工作。10.2、負責建管項目經理部采購方面工作的計劃,組織,落實項目報批工作。10.3、負責施工現場的監控和管理工作。10.4、負責對設計、監理、施工單位的管理組織、工作

22、計劃、人員設備到崗、工作程序的管理。10.5、召開建管工作例會、工作聯系會;參加工作匯報會、監理例會、關系單位工作協調會。10.6、負責組織解決有關合同及商務方面的爭議。10.7、負責與業主、政府部門、相關部門的協調和溝通。11、建筑裝修專業工程師職責11.1、參與初步設計的評審、施工圖的會審、提出專業審查意見。11.2、負責室內外精裝修設計方案和施工方案的審查,報批。11.3、負責內外精裝修的施工質量、進度的監控管理。11.4、負責組織精裝修材料及工程的驗收。11.5、負責精裝修設計變更洽商審核報批。11.6、負責室外總圖及環境,綠化設計管理。11.7、負責建筑專業工程量的審核報批。12、土

23、建專業工程師職責12.1、參與初步設計的評審,施工圖的會審,提出結構專業的審查意見。12.2、負責結構專業分包工程的管理,報批。12.3、負責組織管理設計現場服務,監理日常工作,參加本專業工作會議,列席監理例會。12.4、負責基礎、主體結構工程的施工質量,進度控制管理。12.5、組織監控結構材料及工程的質檢和驗收。12.6、負責結構工程設計變更洽商的審核,報批。12.7、負責結構工程工程量的審核。12.8、負責工程總體質量驗收與質監部的協調。13、暖通節能專業工程師職責13.1、參與初步設計的評審、施工圖紙的會審,提出暖通節能專業的審查意見。13.2、負責暖通節能專業分包工程的管理報批。13.

24、3、負責暖通節能工程的施工質量、進度控制管理。13.4、負責組織監控材料的質檢和驗收。13.5、負責設計變更洽商的審核報批。13.6、組織建管專業工作會議,參加專業監理工作會議。13.7、負責工程總體質量驗收與質監站的協調。14、給排水專業工程師職責14.1、參與初步設計的評審,施工圖會審,提出給排水審查意見。14.2、負責給排水專業分包工程的管理和報批。14.3、負責給排水工程的施工質量、進度的監控管理。14.4、負責組織監控給排水材料及工程的質檢和驗收。14.5、負責給排水工程設計變更的洽商審核報批。14.6、負責給排水工程量的審核報批。14.7、負責工程總體質量驗收與質監站的協調。15、

25、弱電專業工程師職責15.1、參與初步設計的評審,施工圖會審,提出弱電專業的審查意見。15.2、負責弱電專業的分包管理,報批。15.3、負責弱電工程施工質量、進度的監控管理。15.4、負責組織監控弱電材料及工程質檢及驗收。15.5、負責弱電工程設計變更的洽商審核報批。15.6、負責弱電工程量的審核報批。15.7、負責工程總體質量驗收與質監站的協調。16、造價專業工程師職責16.1、負責編寫項目投資控制計劃報批。16.2、負責項目工程量清單進行復核,發現清單中漏項和重大錯誤要及時上報糾正。杜絕索賠事件發生。16.3、主持設計變更費用增減,暫估價及索賠的審核報批。16.4、參與商務談判,填寫備忘錄。

26、16.5、負責項目工程量和工程款的審核、報批。16.6、主持項目工程結算審核、報批。16.7、編制項目資金使用計劃。16.8、負責填報資金申請和建立項目支付臺帳。16.9、負責對合同內容的審核、管理,建立合同臺帳。17、安全工程師職責17.1、在項目經理領導下,監督總包施工現場安全技術工作執行情況,協助項目部貫徹上級有關安全生產生產的指示和規定,并檢查、監督強制性標準的執行情況,在業務上接受企業安全技術部門指導,有權直接向主管安全生產部門匯報工作。17.2、參與制定,修改有關安全生產,文明施工管理制度和監理、總包安全技術措施的針對性,并檢查執行情況。17.3、參與審查監理,總包的安全措施,文明

27、施工計劃,并檢查執行情況。17.4、監督監理總包單位搞好工人的安全教育和安全技術考核工作,督促監理檢查總包班組,崗位安全教育的情況。17.5、安排好本單位安全日活動,經常組織應急學習。17.6、督促監理檢查落實總、分包各級防火措施,重點部位機電設備操作人員持證上崗,在崗培訓等工作。17.7、每天深入現場組織監理、總包安全部門進行檢查,及時發現隱患,制止違章,對緊急情況和不聽勸阻者,有權按章處罰,停止工作。嚴重時可下令停工整頓,并立即上報業主和上級領導。17.8、督促監理單位對總包,分包安全生產組織和制度建設。17.9、負責組織對安全設施,防護器材,滅火器材的管理,審查工作。17.10、負責監督

28、和組織監理、總包對安全事故的處理并及報上級有關部門。18、市政專業工程師職責18.1、負責組織對項目前期資料的評價,提出評價報告。18.2、負責組織制定和實施前期市政工作計劃。18.3、負責配合或辦理項目前期的立項、規劃、計劃、土地、開工手續。18.4、負責組織辦理市政各專業、消防方案及報裝、開工、審批等手續。18.5、負責協調或組織市政工程的招投標工作及合同管理。18.6、負責組織或監控市政工程的現場施工質量、進度管理工作。18.7、負責組織市政工程的驗收、接用。審核報批進度款。18.8、負責市政工程資料的收集、整理、保管、歸檔、移交工作。18.9、負責市政工程決算的審核、報批。19、信息資

29、料員職責19.1、負責項目資料的歸檔、保管、收、發、傳遞。19.2、負責項目部辦公用品的領取、保管、分發。19.3、負責項目部的內部財務,辦公設備的管理。19.4、負責考勤、統計、收費臺帳管理工作。19.5、負責組織做好辦公室的安全、衛生工作。19.6、安排文件打印及有關外協工作,做好來客來訪的接待工作。19.7、負責項目管理內部工作會議紀要,備忘錄的記錄,整理報送、歸檔工作。4.2 一體化項目管理的崗位職責1、建設項目管理部總監崗位職責建設項目管理部總監除履行成都萬安現代企業管理制度體系中的崗位職責外,還有如下崗位職責1.1、負責公司所有項目管理一體化項目的組織協調管理。1.2、負責組織和協

30、調建設項目管理部各二級管理部門的管理工作,檢查其工作成果1.3、負責組織項目管理一體化管理總策劃及進度總控計劃的編制。1.4、提出開發并更新公司項目管理一體化體系文件。1.5、監控項目管理一體化項目的質量、安全和風險。1.6、監督檢查項目管理一體化項目的目標完成情況。1.7、提高和保證項目管理一體化項目業主和公司各部門的滿意度。1.8、負責項目管理一體化項目合同范圍內的監理服務費、項目管理服務費和全過程造價控制費的收費。2、建設項目管理部直管的技術管理部經理崗位職責建設項目管理部直管的技術管理部經理除履行成都萬安現代企業管理制度體系中分管技術的副經理的崗位職責外,還有如下崗位職責。2.1、組織

31、開展項目管理一體化項目的工程咨詢業務;2.2、組織開展項目管理一體化項目的報建工作;2.3、組織開展項目管理一體化項目的設計管理工作;2.4、為項目管理一體化項目提供技術支撐;2.5、監督檢查項目管理一體化項目的監理工作質量。3、建設項目管理部直管的合約管理部經理崗位職責建設項目管理部直管的合約管理部經理除履行成都萬安現代企業管理制度體系中的分管商務的副經理的崗位職責外,還有如下崗位職責。3.1、負責項目管理一體化項目合約管理部部門的日常管理工作。3.2、負責組織開展項目管理一體化項目的合同策劃工作;3.3、負責組織開展項目管理一體化項目的造價全過程控制工作;3.4、負責組織開展項目管理一體化

32、項目實施過程中的合同管理工作;3.5、負責組織實施項目管理一體化項目的結算審核工作;3.6、審核全過程造價控制成果和合同咨詢成果,并對成果負責;4、建設項目管理部監理二部經理崗位職責4.1、負責項目管理一體化項目監理業務的日常管理工作。4.2、依據建設工程監理規范負責組織編審項目管理一體化項目監理規劃和監理實施細則;4.3、負責項目管理一體化項目監理業務的巡檢工作;4.4、負責項目管理一體化項目監理人員的配備工作;4.5、為項目管理一體化項目提供技術支撐;4.6、監督檢查項目管理一體化項目的監理工作質量;4.7、組織審核監理成果文件和監理資料。5、投資控制工程師職責(造價工程師)崗位職責5.1

33、、負責編制各項目投資總控制計劃,建立項目投資控制臺帳。5.2、參與招標文件中商務部分的審核。5.3、主持設計變更費用增減,預算估價及索賠的計算、審核。5.4、參與商務談判,制定商務談判策略。5.5、負責月工程量和工程款的審核。5.6、工程結算的審核,配合審計工作。5.7、進行材料、設備的詢價及材料、設備價格數據庫的建立。5.8、編制資金使用計劃,負責填報各項目資金申請和建立支付臺帳。5.9、編寫咨詢成果文件,綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄等咨詢審核文件。5.10、投資控制資料歸檔、保管、移交,按照統一的格式完成對工程項目的經濟、技術指標的收集、建立,與上述成果文件、資料一并移交本部門的內

34、業人員整理。5.11、接受合約經理的管理。6、合同管理工程師職責崗位職責6.1、負責合同管理工作。6.2、制定訂立合同的策略,確定設計合同體系,選擇合同條件,準備合同草本。6.3、組織協調招標文件的審查,合同談判和訂立合同。6.4、建立健全合同管理制度和管理程序。6.5、跟蹤合同執行情況,審核支付申請。6.6、分析和處理合同變更,對各種合同條件和技術要求變化引起的爭議進行協調處理。6.7、分析和處理索賠,預見潛在風險,盡量減少索賠事件的發生。6.8、建立合同檔案,合同臺帳,負責合同信息和檔案管理。6.9、接受合約經理的管理。7、造價咨詢部部門經理的崗位職責造價咨詢部部門經理除履行成都萬安現代企

35、業管理制度體系中的崗位職責外,還有如下崗位職責:7.1、根據建設項目管理部項目管理總策劃(含進度總控計劃),組織制訂項目工程量清單及招標控制價編制工作計劃。7.2、負責組織和按時完成公司項目管理一體化項目的工程量清單及招標控制價編制工作。7.3、提高和保證項目管理一體化項目工程量清單及招標控制價編制工作的滿意度。7.4、負責審核和確保工程量清單及招標控制價編制的質量。7.5、負責向過程控制造價工程師提供所需造價咨詢數據庫資料。7.6、負責提供與項目管理一體化項目造價咨詢成果相關的后續咨詢服務。8、招標采購部部門經理的崗位職責招標采購部部門經理除履行成都萬安現代企業管理制度體系中的崗位職責外,還

36、有如下崗位職責:8.1、按計劃組織開展項目管理一體化項目的招標采購工作。8.2、監督檢查項目管理一體化項目的招標采購目標完成情況。8.3、負責審核和確保招標采購工作的質量和合法性。9、總工辦負責人的崗位職責總工辦負責人除履行成都萬安現代企業管理制度體系中的崗位職責外,還有如下崗位職責:9.1、參與和指導項目管理一體化項目的工程咨詢和設計管理工作。9.2、負責項目管理一體化項目質量、進度、安全的監督和檢查。10、項目經理部項目經理崗位職責項目經理部項目經理除履行成都萬安現代企業管理制度體系中的崗位職責外,還有如下崗位職責:10.1、組織開展和協調項目管理一體化項目各業務板塊工作,確保項目管理目標

37、的完成。10.2、負責項目管理一體化項目合同范圍內的收費。11、總監理工程師(兼項目技術負責人)崗位職責項目經理部總監理工程師(兼項目技術負責人)除應履行成都萬安現代企業管理制度體系中的總監理工程師的崗位職責外,還應履行項目經理部技術負責人的崗位職責,服從工程監理二部經理和項目經理的組織協調管理,接受監理二部經理的業務管理。總監理工程師在項目管理一體化項目中的出勤要求在建設項目管理規劃中明確。12、資料員崗位職責項目經理部資料員應履行成都萬安現代企業管理制度體系中的監理資料員和項目管理資料員的崗位職責,服從項目經理的組織協調管理,同時負責分別按照工程監理資料和項目管理資料分別收集、整理、歸檔立

38、卷。項目經理任命書 編號:經研究決定,現任命 同志為 建管項目經理部經理,作為項目負責人代表成都萬安建設項目管理有限公司執行該建設項目管理服務合同,負責項目實施的計劃、組織、實施和控制,對項目的質量、環境、安全、投資、進度及組織協調等全面負責。 特此任命。 成都萬安建設項目管理有限公司:(公章)董事長/總經理:(簽字)簽發時間: 年 月 日第3章 報建管理1、目標滿足政府對建設工程項目審批程序規定,使項目的建設全過程合規合法。2、范圍依照政府建設程序規定辦理各項報批報建手續。3、項目報建工作管理(1)由分管報建副經理安排專職報建工程師具體實施報建工作。(2)報建工程師按公司規定必須在公司統一打

39、卡考勤,由分管副經理監督考核。(3)報建工程師如因事不能及時到公司打卡考勤的或因事臨時到其他部門辦事的,應該及時報告分管副經理,回公司后在外出登記薄上寫明情況。(4)在報建工作中,項目報建工程師根據項目編制項目的報建工作計劃方案,向項目經理和業主介紹項目報建的工作方法、管理機制和工作內容并經副經理審批后報業主審查。(5)報建工程師必須每半月填報建設項目報建半月動態表、項目日志,實事求是的反映已經完成的工作和下一步計劃完成的工作。(6)報建工程師根據工作方案必須對所負責的項目進展情況做好詳細的時間計劃安排。(7)在報建工作中,凡涉及到項目報建工程師不能解決和不能協調的各職能部門或業務部門的事宜需

40、書面報告,由副經理負責協調解決。(8)在報建工作中,凡涉及到招標、投標、造價、投資控制和合同管理的事宜由分管副經理負責協調解決。(9)在報建工作中,凡涉及到圖紙的審批、設計的優化等技術問題,由公司總工辦負責協調解決。(10)項目報建工程師作為項目部成員,須接受項目經理領導,由項目經理統一協調業主關系,定時按規定向項目經理匯報工作,通報報建進展情況。(11)在報建工作中,項目報建工程師將所負責的報建項目的資料要按規定歸類整理并有完整清晰的資料目錄,交由建管部專職資料人員統一保管管理,并辦理資料交接手續。(12)項目報建工程師必須按時向項目經理、業主和分管副經理匯報工作周計劃,匯報本周已經完成的工

41、作和下周工作安排。、報建審批手續一覽表與報建程序關系圖報建審批手續一覽表階段審批手續審批機關報關資料配合單位項目準備階段劃撥土地意見書國土資源局用地單位申請、征地批文、擬劃撥土地范圍圖發包人辦理建設項目選址意見書市規劃局1:500地形圖6份,其中一份用藍筆標注擬建用地范圍示意圖,用地單位加蓋公章、劃撥土地意見書、選址申請表紅線撥地交接單和界址成果表及正式坐標放線交接單。發包人辦理項目建議書市發展和改革委員會項目建議書報告、項目建議書、項目規劃意見、項目的用地意見、營業執照或法人證書、組織機構代碼發包人辦理規劃設計條件通知書、建設用地許可市規劃局申請表、項目建議書批復、成勘院出具的勘測放線成果1

42、套發包人辦理環境影響評價書市環保局建設項目環境保護申報表、規劃局的選址意見、立項批復發包人辦理可行性研究報告市發展和改革委員會可行性研究報告的申請、項目建議書批復、環境影響評價報告發包人辦理建設項目招標核準市發展和改革委員會項目工程招標核準的申請立項批復、組織機構代碼證、項目招標基本情況申報表、營業執照、資質證書、中標通知書發包人辦理:項目ic信息卡市建委一站式窗口立項批復、招標核準批復、建設單位組織機構代碼證發包人辦理建筑方案審查市規劃局建筑設計總平面圖5份、建筑設計方案1套含a3效果圖、規劃設計條件發包人辦理施工圖設計文件審查規劃、消防、衛生防疫、人防、市政、文保、市建委設計概(預)算書、

43、工程地質勘察報告、計算書原件、施工圖全套發包人項目實施階段辦理施工合同備案市建委工程造價管理站施工合同一式5份、中標通知書發包人辦理文物挖掘完畢通知單文物勘察單位建施總平圖、電子文檔、審查合格通知書發包人辦理劃撥土地前置地籍調查成都地籍調查事務所地籍調查表、指界委托書、法人代表身份證復印件、委托人身份證復印件、立項批復、土地批文、紅線圖、總平圖、設計條件通知書、成勘放線資料、建設用地規劃許可證發包人辦理建設用地批準書、國有土地劃撥決定書市國土局、市政府用地單位申請、立項批復、前置地籍調查用地面積核定單、實施征地單位拆遷安置情況、用地單位營業執照、組織機構代碼證發包人辦理國有土地使用證市國土資源

44、局土地登記申請表、土地登記法人代表身份證明書、土地登記委托書及委托人和代理人的身份證復印件、土地劃撥決定書、建設用地規劃許可證、選址意見書、紅線圖、設計條件通知書、立項批復、地籍調查表、界址點成果表、契稅完稅憑證發包人辦理工程質量監督備案市質監站審查通知書、審查合格書、見證取樣送檢人員名單、質量監督備案表、施工、監理中標通知書發包人辦理工程安全監督備案市安監站監督備案表、地下管線交接材料表、專職安全員證及安全生產考核合格證書原件、項目負責人安全生產考核合格證書原件及照片,送市建委安監站審批發包人辦理建設項目報建費繳納市建委立項批復、總平圖、建施分層平面圖、質量監督備案手續、審查通知書,送市建委

45、計財處審批發包人辦理工程規劃許可證市規劃局申請表、國有土地劃撥決定書、施工圖審查專用章的建施圖1套、建施總平圖3份、設計文件審查通知書、文物挖掘完畢通知單、報建費審核交款通知單、正式坐標放線交接單發包人辦理報建費繳費核驗市建委報建費窗口建設工程規劃許可證、報建費核定單、報建費交費收據發包人辦理成都市白蟻預防工程合同書成都市白蟻研究所建施總平圖、基礎總平圖、首層平面圖、報建費的繳費收據發包人辦理施工許可證市建委施工許可申請表、土地劃撥決定書、工程規劃許可證、設計文件審查通知書和審查合格書、招標備案收訖通知書、中標通知書、備案施工合同、項目經理資質證書、施工組織設計會簽表、施工單位安全生產許可證、

46、項目基本情況表和施工現場管理人員一覽表、綜合社會保險確認函、監理合同、總監崗位證書和任命書、監理機構人員配備表、建設項目開工條件審查表、銀行出具到位資金證明、民工保證金、雙方誠信承諾書、預付工程備料款收款進帳單、報建費繳費核驗通知單發包人建設工程預售許可證辦理市房管局商品房預售登記申請表、建設工程規劃許可證及其所附的建筑總平面圖、規劃紅線圖、建設工程施工許可證及建筑施工圖、國有土地使用權證、公司營業執照、房地產開發資質證書、商品房預售面積測繪報告書、預售方案、在項目所在地銀行已設立預售款專用帳戶的開戶證明及預售資金監管協議 、經登記備案的前期物業管理合同、涉及拆遷的,需提供拆遷安置方案發包人辦

47、理相關配套工程建設申請水務、電力、燃氣、交通、電信等等發包人辦理建設工程聲像資料拍攝成都市城市建設檔案館發包人竣工階段竣工階段辦理竣工驗收備案表建設行政主管部門發包人房屋產權面積測量報告有資質的企業發包人消防驗收意見書、管線成果表消防行政主管部門發包人竣工總平面測量圖勘察單位發包人建設項目環境保護驗收意見環境保護行政主管部門發包人防雷裝置驗收意見書防雷辦發包人安全評價書安監部門發包人衛生防疫驗收意見書衛生行政主管部門發包人城建檔案館進館通知書市城市建設檔案館綜合性文件、土建、安裝質量保證資料、土建工程竣工文字資料、竣工圖、給排水、電氣、消防、通風、電梯、裝修工程文字材料、建設工程聲像檔案拍攝內

48、容發包人工程規劃竣工驗收市規劃局發包人項目竣工驗收備案發包人竣工結算審計市審計局發包人臨電費用清退電力局發包人民工工資保證金清退市建委發包人墻改基金、散水基金清退市建委發包人房屋產權初始登記成都市房產交易中心單位申請、單位營業執照、單位介紹信、建設工程規劃許可證、建設工程規劃驗收合格證、國土證、規劃總平圖(騎縫章)、竣工驗收備案表、消防驗收意見書、派出所地址證明、房屋所有權申請登記表、房屋面積測量報告、房屋白蟻預防實施證明、維修基金繳存證明發包人申 請計劃或批文土地權屬建設項目報建程序關系圖1:500地形圖填寫專用格式申請表立項報告(申請)項目建議書其它材料用地許可證待后申辦由市勘院提供印章必

49、須齊全提供已有的土地權屬證辦 結 材 料核發建設項目選址意見書核發規劃設計條件進入方案圖設計階段申辦建設用地規劃許可證在1:500地形圖上的建設工程項目總平面圖5份用a3幅面裝訂成冊的方案圖冊2套設計文件及電子文檔勘測界址點成果表紅線撥地交接單確 定 設 計 單 位出 具 設 計 委 托簽 訂 設 計 合 同核 發 設 計 要 求提供地勘及相關資料辦 結 材 料將設計方案送規劃部門審查劃定建設用地范圍審核規劃設計方案核發建設用地規劃許可證件進入初設階段辦 理 土 地 手 續土地登記土地利用設定登記發證階段變更登記發證設定抵押、變更抵押登記抵押注銷登記、他項注銷登記根據不同形式取得土地權屬批文協

50、議出讓國有土地使用權行政劃撥國有土地使用權企業改制土地資產處置企業改制土地資產處置初審劃撥土地房屋轉讓土地估算報告備案土地登記申請、法人身份土地權屬證明、相關批文規劃文件三種項目批準備案文件地籍調查表、界址點、宗地圖招拍掛成交確認書法院有關土地權屬裁決政府批文原土地使用者身份證明原土地權屬證明特殊用地的批文等辦結材料土地權屬證明劃撥批文或出讓合同地 勘 報 告土地出讓合同或劃撥批文提供經審查的施工圖1套根據初審意見復審施工圖消防、環保、人防、綠化、市政審查意見辦 結 材 料各部門對施工圖審查意見核發繳費單現場復驗施工灰線并出具驗線單進入施工招投標程序辦理施工許可證開 工其它材料協議出讓國有土地

51、使用權行政劃撥國有土地使用權企業改制土地資產處置企業改制土地資產處置初審劃撥土地房屋轉讓土地估算報告備案初設圖初審申請表立項登通知規劃審批方案勘察設計合同設計圖紙專家審查意見和地震安評進入施工圖設計階段報建委進行審查辦理建設工程規劃許可證其它規定需要材料設計概(預)算初 設 批 文結構設計審查報審表施工圖設計概要表備案的設計合同總平圖、方案批準文件施工圖及各專業全圖二套施工圖設計概要表申 辦 選 址 意 見 書通 過 初 審第4章 工程咨詢與設計管理1、目的為保證工程咨詢與設計活動科學有序地進行,提高咨詢與設計管理水平,建立先進合理的工程咨詢與設計管理制度。2、范圍本實施細則適用于公司建設項目管理項目

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