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文檔簡介

1、員工工作標準及工作手冊為了使我們的管理方式更為科學和合理,并在我們的經營中體現員工對企業的責任,確 定和改善公司、員工和加盟商之間的合作關系,讓我們共同達到雙贏的LI的,制訂渠道部員 工工作標準和工作手冊。工作標準一、管理規定為確保桶裝水渠道部,各項工作的順利開展。在以公司管理制度為基礎的前提下,制定 本制度,部門所有工作人員必須嚴格遵守、執行。1、渠道部昆明市區的工作人員上崗前,必須配備相應的交通工具。2、嚴格按照公司及桶裝水銷售部考勤制度的規定執行:事假、病假、婚假、產假、遲到、 早退、曠工等處理辦法;地州、郊縣出差人員,每日上午8: 33分,利用當地加盟水站座機 電話致電桶裝水辦公室報道

2、,若不按規定遲報、不報等情況按考勤制度夫定執行。3、嚴格按照公司及桶裝水銷售部管理規定穿著工作服,違反者按相關規定接受處罰。4、禁止在辦公室內做與工作無關事宜,一經發現即退回人力資源部。5、禁止大聲喧嘩、吵鬧,違反者每次給予10元經濟處罰。6、參加會議必須在規定時間提前5分鐘進入會場,遲到者每次給予10元經濟處罰。7、工作場所內電話必須調至靜音狀態,會議中不得接聽電話,特殊情況必須到會場外接聽。8、愛護、節約使用公司財物,嚴禁出現故意損壞或浪費的現象生,一經發現將處予物資價 值的雙倍賠償。9、經公司報銷的私人電話使用規定:在職在崗期間,更換電話號碼必須申請,經批準后才 可更換;每日7: 30至

3、23: 00必須保障電話暢通,工作事宜聯系時發生無故停機,第一次扣 除當月報銷電話費的50%:第二次扣除當月報銷的全部電話費。10、每位工作人員應工作積極主動,發揚吃苦耐勞精神,工作時間內出現擅自離崗、脫崗, 一經發現第一次給予200元經濟處罰,第二次則退回人力資源部。11、工作中必須做到公開、公證、公平,不得營私舞弊,有違反者,一經查實即退回人力資 源部。12、工作人員不得以任何借口向客戶、加盟商借錢、借物、索取任何物品,不得收受加盟商 的饋贈等,一經查實即退回人力資源部。13、不得擅自向客戶、加盟商做無根據承諾或傳達錯誤信息、錯誤指令,否則由當事人自行 承擔一切后果及損失。14、嚴格執行公

4、司和部門安排的各項工作,凡未按要求按時完成既定工作的,每次給予50 元經濟處罰;未認真執行影響工作開展和工作進度的,則給予調崗或退回人力資源部。15、新加盟水站開業,必須對其進行全面培訓和指導幫助。16、每位員工必須對公司及部門的信息準確傳達,凡要求不對外公開或需要保密、不得外泄 的,若違反規定一經查實則給予退回人力資源部。17、渠道部水站管理人員必須在拜訪水站時嚴格、認真執行水站評分,昆明并于每月5號前 回收各水站績效考核報表至辦公室;地州10號以前,凡未監督水站按時提交或未認真填寫的 每次處予50元經濟處罰;18、渠道部昆明市區所有涉及水站管理的人員工作日,每周水站拜訪率不得低于40個水站

5、; 地州郊縣管理人員每周拜訪率不得低于30個水站,并定期提交水站日拜訪表,未按提交或未 達到拜訪比率的,必須寫情況說明逐級審批,未說明原因的則給予50元經濟處罰。二、工作流程一)、續簽加盟合同流程1、按云南山泉加盟水站店面5S管理標準,監督加盟水站店面裝修、店內外衛生、物資擺放;2、按云南山泉加盟水站操作手冊要求,監督加盟水站員工形象(個人衛生、工作服)、勞保用品(工作服配備、腰包、銀子、毛巾、 一次性腳手套等);3、按云南山泉加盟水站操作手冊要求,檢查、監督加盟水站送水工具:如送水車輛及 停放、水架。三)、加盟水站經營證照檢查1、加盟水站經營三證:個體工商戶營業執照、食品衛生許可證(或食品安

6、全流通許可證)、 稅務登記證;2、加盟水站員工工作證件:工號牌、健康證、勞動合同、保險(使用機動車送水的員工提 供:駕駛證、行車證、車險);四)、加盟水站對公司文件的傳達、執行情況1、檢查加盟水站對公司相關文件的收存及日常管理;2、檢查加盟商及水站員工對公司相關文件的傳達、掌握的情況;3、監督加盟商及水站員工對公司相關文件的執行;4、負責對加盟水站傳達、執行公司相關文件不到位的引導、整改、處罰。五)、信息收集1、收集加盟水站、消費者反饋的有關公司產品質量問題;2、收集消費者反饋意見;3、收集加盟水站加盟商、員工意見及建議;4、收集競品信息。六)、加盟水站日常經營管理的引導:1、了解加盟水站的日

7、常經營情況:日均送水量、售票量、開戶量(押桶情況)、客戶流失惜 況(退桶量)、周轉物資庫存;2、掌握加盟水站員工配置、流失情況;3、檢查加盟水站的經營賬務: 、派單的合理性; 、送水、返桶出入記賬; 、客戶資料管理; 、了解員工收入狀況及工資發放;4、引導加盟水站的日常銷售: 、調查、收集加盟水站服務區域內的潛在市場(如:新建樓盤、薄弱市場、空口市場等); 、引導加盟商開發潛在市場;5、引導加盟水站建立員工銷售的激勵措施;6、引導加盟商制定加盟水站員工管理制度;7、監督加盟水站執行公司銷售政策,控制價格穩定。七)、工作的協調1、協調加盟水站之間的糾紛(比如:爭搶客戶);2、負責協調加盟水站之間

8、物資相互借調等業務關系(如:借水、借水機、促銷物資等);3、協助協調加盟商與員工、加盟水站員工與員工之間的矛盾。八)、水站的培訓1、對加盟水站存在的問題,及時與加盟商進行溝通、引導、要求;2、根據加盟水站經營管理、發展等需要,針對共性問題組織區域性加盟商溝通交流會;3、對新加盟水站的經營管理、員工進行培訓。九)、公司制度的執行1、對水站岀現的不合格項及違規行為,按公司制度進行處理;2、執行云南山泉加盟水站績效考核,檢查加盟水站績效考核表的更新、保管,并按考核標 準打分。三、考核制度一)、考核方式1、基本工資及崗位工資不納入考核范圉;2、獎金比例:經理:主任:主管;考核辦法(員工獎金基數X每月送

9、水完成率)X30%+ (員工獎金基數X每月售票完成率)X40%+ (員工獎金基數X每月管理考核分值比率)X30%;3、獎金部分考核分為:售票量、送水量、工作達成率;4、獎金考核部分比例分為:售票量占獎金總額的30%,送水量占獎金總額的40%,管理責任 占獎金總額的30%;5、管理責任采取扣分制績效考核,每位人員每月1號開始擁有100分至月底最后一天進行 統計得出管理責任部分的獎金。二)、考核辦法考核別考核項目考核措施備注售票量績效考核占30%各區域按每月售票量達到計劃量的完成惜況進行計算,占當月獎金總額度的30%;送水量績效考核占40%各區域按每月售票量達到計劃量的完成惜況進行計算,占當月獎金

10、總額度的40%;管理責任占30%1、違反公司及桶裝水日常管理制度每次每項則扣除5分;2、加盟水站投訴公司人員態度差則每次扣除10分;3、不及時傳達公司對加盟水站的要求及各項文件,則每次扣 除10分;4、不認真傳達公司文件及要求,導致加盟水站對公司文件及 要求不清楚的則每次扣除5分;5、不嚴格執行公司管理制度或加盟水站管理制度,被公司或上級發現加盟水站存在違規行為的則每次扣除5分;6、不及時反饋市場信息或加盟水站動態,則每次扣除3分;7、工作范圍內所負責的加盟水站若出重大失職或重大管理漏 洞,則扣除當月所有管理部分的獎金;工作手冊一、渠道部主任:直接上級:渠道部經理,管理權限:行使公司所賦予的對

11、“云南山泉”加盟水站的管理權限。崗位職責:1、服從公司各項工作安排;2、完成桶裝水銷售部下達的各項區域性任務指標;3、領會公司的文件精神及政策內容,負責進一步將公司文件精神、政策內容并對加盟商及水 站員工進行引導,監督執行,并及時向上級匯報;4、嚴格按加盟水站操作手冊內容對加盟水站進行管理、監督,對加盟水站的經營管理提 供相應的指導;5、對新招商區域市場的調查、規劃,并報公司逐級審批后執行;6、對云南山泉加盟水站合同續簽申請及材料的評審,并報公司逐級審批;7、對加盟水站的店鋪選址、搬遷、裝修等工作的考察、核實,并報公司逐級審批;8、引導、監督加盟商及水站員工執行公司促銷活動,并按要求跟進促銷活

12、動的后續業務;9、為加盟商及水站員工提供培訓,提高水站經營管理能力;10、對加盟水站店內外形象、員工形象進行監督;11、對加盟水站的客戶服務工作進行監督;12、協調加盟水站之間的關系;13、協助加盟商處理渠道部工作管轄范圉內的突發性事件;14、組織內部員工進行業務知識的培訓,提高團隊成員的整體管理能力;15、為公司培養或發現具有成長潛力的員工并向公司積極推薦;16、積極向公司、部門提出有促進發展和積極推動工作的建議;17、協調水站配合服務部處理客戶投訴;18、實時收集、整理、分析行業內市場情況并及時向上級反饋;19、掌握加盟商基本情況,分類對加盟商進行經營指導;20、掌握部門員工的基本情況,并

13、對工作情況進行監督;21、對公司相關信息做好保密工作;22、完成公司、部門安排的臨時性事務。二、渠道部主管:直接上級:渠道部經理,管理權限:行使公司所賦予的對“云南山泉”加盟水站的管理權限。崗位職責:1、服從公司各項工作安排;2、完成桶裝水銷售部下達的各項區域性任務指標;3、領會公司的文件精神及政策內容,負責進一步將公司文件精神、政策內容并對加盟商及水 站員工進行引導,監督執行,并及時向上級匯報;4、嚴格按加盟水站操作手冊內容對加盟水站進行管理、監督,對加盟水站的經營管理提 供相應的指導;5、對新招商區域市場的調查、規劃,并報公司逐級審批后執行;6、對加盟水站合同續簽申請及材料的評審,并報公司

14、逐級審批;7、對加盟水站的店鋪選址、搬遷、裝修等工作的考察、核實,并報公司逐級審批;8、引導、監督加盟商及水站員工執行公司促銷活動,并按要求跟進促銷活動的后續業務;9、為加盟商及水站員工提供培訓,提高水站經營管理能力;10、對加盟水站店內外形象、員工形象進行監督;11、對加盟水站客戶服務工作進行監督;12、協調加盟水站之間的關系;13、協助加盟商處理渠道部工作管轄范圉內的突發性事件;14、組織內部員工進行業務知識的培訓,提高團隊成員的整體管理能力;15、為公司培養或發現具有成長潛力的員工并向公司積極推薦;16、積極向公司、部門提出有促進發展和積極推動工作的建議;17、協調水站配合服務部處理客戶

15、投訴;18、實時收集、整理、分析行業內市場情況并及時向上級反饋;19、掌握加盟商基本情況,分類對加盟商進行經營指導;20、掌握加盟水站的基本情況,并對加盟水站的日常經營管理進行引導、監督;21、對公司相關信息做好保密工作;22、完成公司、部門安排的臨時性事務。三、渠道部內勤:直接上級:渠道部主任,崗位職責:1、科學、合理地統計水站售票、送水量銷售數據,數據準確率達100%:2、收集、整理相關信息和數據,制作日表為部門人員提供銷售數據;3、依據IS09001: 2000、公司質量管理體系文件,對公司下發文件進行分類整理;4、嚴格按要求向部門員工、水站傳達公司文件內容及相關信息;5、做好部門各類文案的制訂或核對、報批、發放及存檔;6、了解招商區域、政策及加盟流程,接待到訪客戶,收集加盟資料,定期更新招商信息;7、負責加盟水站合同的簽訂、管理,提供職權范圍內的服務;8、加盟水站通訊信息的更新及傳達;9、協助區域主管收集、整理水站證照;10、保管水站

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