第八講計劃的制訂,我也常常會有宏偉的目標，但為什么總是實現不了?,根據管理理論，沒有良好的計劃和執行力，目標就難以變成現實！,目標落實過程,總體目標,年度計劃,組織結構,部門職能,部門月度計劃,月度計劃,部門年度計劃,崗位職責,崗位月度工作計劃,各崗位工作,各部門工作,達成的組織目標,組織目標轉化為組織成員具體行動的過程示意圖,首先在于有一個具體清晰的計劃,本講內容,一、計劃工作及其重要性,計劃工作：確定必要的行動方針，以期在未來的發展中能夠實現目標的過程。計劃工作包括調查研究、預測未來、設置目標、制訂計劃、貫徹落實、監督檢查和修正等內容。,有效地計劃是一切成功的秘訣,通過清楚地確定目標和如何實現這些目標，可為我們行動提供一幅路線圖或行動圖，從而減少不確定性和模糊性，并對有限資源作出合理的分配；通過清楚地說明任務與目標之間的關系，可制訂出指導日常決策的原則，并培養計劃執行者的主人翁精神和責任心；由于目標、任務、責任明確，可使各項工作得以較快和較順利地實施，并提高經營效率；借助計劃可克服由于資源的短缺和未來情況的不確定性所帶來的困難，使一些本來無法或難以有效實現的目標得以實現。,計劃工作的重要性,在一個組織中，計劃工作是管理的首要職能，其他工作都只有在確定了目標、制訂了計劃以后才能開展，并圍繞著計劃的變化而變化。,但在我國的管理實踐中，計劃工作普遍不受重視，致使各項工作缺乏明確的目標，工作效率低下，短期行為嚴重，結果不確定程度較大。,作業交流：日常計劃使用情況,天下有雙,9S,混合聯隊,第二版,二三四,任我行,運籌唯我,無敵8+1,YAYA,7062,LU,Brainstorm,討論：為什么不做計劃,變化太快，計劃跟不上變化快；計劃完成不了；有計劃太約束，不自由；沒有時間做計劃；計劃沒有用；不知道如何做計劃。,正因為有變化才需要做計劃；沒完成才知道有問題；計劃是有效實現目標的手段；不做計劃不知如何利用時間；計劃用沒有用、怎么做，做了才知道。,作業：驗證計劃的作用（P164）,首先，回憶并記錄前幾天時間運用情況（今天）；然后安排學習有關時間管理方面的知識（明天）；作從大后天開始的一周書面計劃安排（后天）。從大后天開始計劃的執行，并每天總結。在實施計劃一周后對該周計劃執行情況進行總結。對照計劃前后個人生活的變化，驗證計劃的作用總結計劃制訂與執行中存在的問題，總結經驗。,為什么要做計劃,我們誰也不知將來會怎樣，但明天肯定會與今天不同。計劃并不能保證你成功，但能讓你為將來作好準備。計劃是一種生存策略，它可以讓你獲得更多的成功機會。,為什么要做計劃,功能明確方向明確目標明確路徑明確方法明確責任明確衡量方法,作用集中資源行動指南減少不確定性提高效率提高積極性體會成就和人生價值,二、計劃的制訂,目標必須轉化為各項工作，如果只是將其作為一種“意愿”的表達，那么這些目標便形同廢紙。而要轉化為工作，就必須是具體的、清晰的和可測量的，是一項“限期”完成的一項特定的責任指派。,1、計劃的內容,要素前提目標目的戰略責任時間表范圍預算應變措施,內容預測、假設、實施條件最終結果、工作要求理由、意義、重要性基本方法、主要戰術人選、獎懲措施起止時間、進度安排組織層次或地理范圍費用、代價最壞情況計劃,所在回答的問題計劃在何種情況下有效做什么為什么要做如何做誰做、做得好壞的結果何時做涉及哪些部門或何地需要投入多少資源萬一。怎么辦,計劃是對未來活動的事先預測、安排和應變處理,一項完整的計劃應該包括哪些內容？,計劃的表現形式,計劃的主要表現形式,目標對組織使命和未來活動方向及相應任務作出的最一般表述，重點在于明確將來應該干什么，最終要達到什么目的。,戰略說明為實現目標將來應該怎樣干。著重敘述實現目標的途徑，圍繞目標形成框架式行動準則，用于指導各部門工作。,政策處理各種問題的一般規定。為落實戰略，應制定相應政策，它是人們進行決策時思考和行動的指南，因而也是計劃。,規章制度為切實落實政策，就必須制訂一些強制性的行為準則，規章制度規定了過去、現在和將來必須遵守的各種規則和程序。,預算用數字來表示活動的投入與產出的數量、時間、方向等，是一種數字化的計劃。預算是組織中主要的計劃表現形式。,規劃為達到目標所制訂的包括目標、戰略、政策、實行步驟、資源預算等在內的綜合性藍圖。由規劃可派生出具體的進度計劃。,計劃的類型,2、計劃的制訂,目標或任務的明確,計劃的制訂過程,如何合理配置資源？,如何落實責任？,如何確定進度？,3、計劃的審定,計劃的審定可由上級審定、同事審定，也可由群眾討論評價,可根據計劃評審的要求將問題列成一張清單，作為檢核表據此審定。,總結：計劃管理者的職責,小組作業：如何設置社團組織結構（P16