摘 要摘 要：存貨管理作為企業的一項重要流動資產，同時存貨管理的好壞與企業的發展是密切相關的。本文通過對目前中小企業存貨管理現狀存在的問題做以深入分析，提出了合理的看法及相應的改善策略。從現中小企業存貨管理的根本問題出發，加強企業存貨管理的內控制度、并采用科學的管理方法及先進的信息化管理提高企業經濟效益。關鍵詞： 中小企業 存貨 管理 經濟批量管理 ABC分析法 ERP系統目 錄摘 要 1第一章 企業存貨管理的含義及重要性41.1企業存貨管理的含義及重要性4第二章 中小企業存貨管理的現狀42.1內部管理制度不健全42.2存貨管理不科學，保管環境差52.3存貨儲量不合理，資金占用過大52.4信息化管理的程度不高5第三章 加強企業存貨管理的對策63.1.企業內部控制制度的完善63.2加強存貨內部的存儲管理73.3.建立科學高效的存貨管理方法93.4.充分利用ERP等先進的管理模式，實現存貨管理的信息化。11結 論12參 考 文 獻13第一章 企業存貨管理的含義及重要性1.1企業存貨管理的含義及重要性存貨是企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品，處在生產過程中的產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等.存貨是企業賴以生存和發展的基本元素，是企業重要的流動資產。作為企業的一項重要流動資產，根據一般企業的資產狀況看來，存貨可占企業總資產的30,有時可達到70%80% 。一個企業擁有存貨量的多少，直接關系到企業的資金占用水平以及資金運作效率。中小企業為了保證生產經營過程的持續性，必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產經營過程中不可缺少的資產，也是保證生產經營活動連續順利進行的必要條件。而企業對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明，中小企業需加強存貨控制和管理，降低企業存貨的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產的周轉率，最終提高企業的效益。于是對于正處于創業和資金積累的發展階段的中小企業或鄉鎮民營企業來說，如何使企業的存貨價值最大化，減少持有存貨的成本和風險是企業發展中需要解決的重要問題，也是提高企業經營效率和贏利能力的重要途徑。第二章 中小企業存貨管理的現狀長期以來，中小企業的經營管理表現出基礎薄弱、起點較低，其管理僅停留在的傳統粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內部管理制度，更沒有意識到存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節。具體問題主要體現在以下幾點：2.1內部管理制度不健全內部控制薄弱，存貨內控管理是企業內控的重要環節，大多數中小企業既無規范的存貨管理規則，也沒有相應的存貨盤點制。且由于人員較少，管理部門相互兼職較多，往往都是一人說了算。一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理物品的所有進出手續等全過程。因只注視存貨的購買環節控制，而忽視存貨的倉儲與保管，領用與報廢環節控制，會造成大量的浪費。一旦出現紕漏，即實行罰款、降職、撤職，未能從根本上解決問題。例：某總公司年底對企業存貨、資產統一進行清查盤點工作，從盤點資料的結果反映的狀況來看，存貨管理上存在了許多問題，盤虧數額近50%，存貨丟失損耗嚴重，賬實不符，內部存儲管理、采購、銷售無規則，存貨所占的流動資產比率過高，同時影響存貨周轉速度，給企業造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業的生存與發展有著極其重要的影響。2.2存貨管理不科學，保管環境差存貨管理不科學, 中小企業在存貨管理中對材料的保存期限及材料的儲存環境不注視，其注要責任是人為因素造成。由于存貨的儲存方法不科學導致存貨的損壞。保存環境差,許多中小企業存貨擺放紊亂, 有的企業將原材料、半成品、成品與日常耗材擺放并混淆在一起,導致存貨的存取難度大大提高, 浪費時間效率降低。同時, 因不注重存貨的儲存環境及保存期限，又不經常清理倉庫, 致使一些材料因存儲時間過長出現過期（失效）或擠壓變形（損壞）的現象，導致存貨的積壓及浪費。如: 集成電路(IC) 類材料需采用溫濕度、ESD特殊管制，防止材料受潮或靜電擊中后失效；易碎品儲存搬運時需輕拿輕放，不可堆疊擺放，防止材料碰撞或擠壓造成損壞。所以存貨的儲存環境的對企業的存貨管理有著極為重要的影響。2.3存貨儲量不合理，資金占用過大根據分析提供的資料顯示，中小企業的存貨資金平均占用為流動資產總額的40%50%，也可因行業的不同而有所不同。由于中小企業存貨的管理比較薄弱，從而發展到企業存貨積壓、流動資金嚴重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉速度明顯減緩。在一定程度上影響了正常的生產經營活動，控制存貨成本困難，這也是大部分中小企業普遍存在的問題，也是長期困擾中小企業發展的難點。某公司所屬企業0105年財務數據反映，由于存貨變現速度慢，大量資金積壓在存貨上，迫使企業舉債經營，資產負債率均達90%以上；流動、速動比率也明顯反映出無法保證生產經營所需物資和債權人的償還能力，財務風險極高。2.4信息化管理的程度不高根據最新資料顯示，截至2009年底，已在中國登記注冊的中小企業已達萬戶，此外，還有數量更多的個體工商戶，占總全國企業總數的99，在整個國民經濟建設中起到十分重要的作用。隨著信息時代的到來，中小企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化。對中小企業而言，無論作為戰略手段還是戰術手段，信息化均已在企業經營中發揮著重要的作用。從我國首次中小企業信息化發展報告2007報告中顯示，全國有80.4%的中小企業有能力接入互聯網，其中44.2%的企業用于業務應用，僅4.8%9%的中小企業實施電子商務及采用ERP系統管理。由于信息化程度低，大部分中小企業在日常的存貨管理中，由于存貨種類繁多，核算的工作量大，直接影響存貨核算的及時性和準確性；工作周期長，速度慢，效率低，同時很難及時進行存貨的分析和管理，影響存貨核算的質量。第三章 加強企業存貨管理的對策針對上述中小企業存貨管理普遍存在的問題，結合近年來部分企業經營管理的實際情況，實施了以下企業存貨管理的相應策略：3.1.企業內部控制制度的完善首先，完善存貨內部控制制度, 劃清職權。結合企業的自身的生產經營特點，從嚴采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案庫，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。如：中小企業首先應該劃分存貨的采購權、驗收權、保管權分別授權于不同部門及崗位，明確且限定各部門之權限與職責，相互監督和制約，可以有效地預防營私舞弊、以權謀私行為的發生，控制和降低存貨成本，維護中小企業的利益。其次，建立企業內部存貨的盤點制度，根據企業需求對存貨進行定期或不定期的盤點清查，發現問題后可用及時反映至相關部門進行處理。可清楚的了解存貨信息狀況，確保帳實一致的原則。例如：采購員、銷售人員可定期或不定期的進行崗位調換；定期開展存貨盤點工作，做到賬物的一致性；財會人員要正確履行本崗位職責，正確進行核算，不斷提高財會人員會計核算和財務管理水平，及時對存貨庫存量是否合理性進行分析。再次，建立人力資源管理制度，增強存貨管理人員的培訓。中小企業員工的素質較低，嚴重影響了內控制度的有效實施。因此，應對其從事采購員、進出庫保管員、銷售員、財務管理人員等關鍵崗位的負責人進行學習及培訓。通過培訓，提高員工的職業道德水平和業務素質，使其掌握科學的庫存管理方法，降低庫存損耗；再次，在企業中充分發揮員工的智慧，進行庫存管理改革，打破傳統的“小打小鬧、小富即安”的經營理念。人的素質和態度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業管理者和員工的素質，要求企業管理者主動通過學習和鍛煉，來掌握先進的管理知識，如在計劃、組織、協調、控制等基礎管理方面的先進知識；市場營銷、采購、研究開發、服務、生產、質量、財務、人力資源、信息化建設等業務管理方面的先進知識以及產業、行業和其他相關科學方面的先進知識等等。要求員工也應該主動參加學習和培訓，掌握先進工藝和技術，減少在生產中的浪費。另一方面要求每個人都要以積極主動的態度投入到企業成本控制中去，實行全員成本控制。成本的形成是企業內部各部門、各環節的各項生產要素與經濟活動共同作用的結果，成本控制的主體應該包括對企業成本的形成和發生負有責任的影響者與參與者。因此，企業在進行成本控制時，全體員工，特別是與成本的發生密切相關的諸如決策階層、部門負責人、工程技術人員、專設成本機構人員都應視自己為成本控制的主體，充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性，積極主動參與到成本控制中來，從而形成一個自上而下的全員成本控制體系內部控制薄弱，存貨內控管理是企業內控的重要環節，大多數中小企業既無規范的存貨管理規則，也沒有相應的存貨盤點制。且由于人員較少，管理部門相互兼職較多，往往都是一人說了算。一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理物品的所有進出手續等全過程。因只注視存貨的購買環節控制，而忽視存貨的倉儲與保管，領用與報廢環節控制，會造成大量的浪費。一旦出現紕漏，即實行罰款、降職、撤職，未能從根本上解決問題。3.2加強存貨內部的存儲管理存貨存儲工作中要抓好存貨的入庫驗收、儲存和進出庫等三方面的管理。首先，存貨管理員在認真做好存貨入庫驗收工作的同時，需核對檢查存貨的品名、規格、數量、質量、生產日期、使用期限等情況要如實反映并加以標示，做到準確無誤；再次，根據科學的存貨管理方法及存貨倉儲條件，做好存貨的儲存控制；其次，制定嚴格存貨的領用流程-憑證領用，如違反流程或發現領用憑證不妥之處后，存貨管理員應拒絕發放物料。可結合物品十大擺放原則、7S6D等現場管理方法，切實做好存貨的管理工作。針對存貨種類、性能做好分類管理、合理擺放。認真做好每年度的物資清查盤點工作，做到帳、卡、物三相符。定期對存貨進行盤點檢查，防止存貨的存儲過程中出現過期、呆滯、損壞的現象。注：物品擺放十大原則：處理掉不要的東西，堆積的東西集合同種，同類，同型的物品放置物品不要超過斑馬線直線性的保持物品的堆置應成直角，水平，平行防止傾倒的擺放遵守先進先出清楚明確標示箱中的物品使用標準化的箱子，物料架徹底決心成為責任管理者7S現場管理法: “7S”是：整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(Shitsuke)、安全(safety)、速度/節約(speed/saving)整理(Seiri)：區分物品的用途 清除不要的東西整頓(Seiton)：必需品區分放置 明確標識 方便取用清掃(Seiso)：清除垃圾和臟污 并防止污染的發生清潔(Seikeetsu)：維持前3S的成果 制度化 規范化素養(Shitsuke)：養成良好習慣 提高整休素質安全(safety)：確保安全 關愛生命 以人為本速度/節約(speed/saving)：勤儉節約 愛護公物 以廠為家 共同發展6D管理法: 定品、 定量、定位、定人、 定時、 定先 定品(品名): 定這個位置該放何物(為顯示異常,歸屬清潔)定量(數量): 物品的存放數量定位(場所): 把物品定位放置定人(管理者): 定管理者、責任人(為定責任者,歸屬清潔)定時(時間): 物品的存放時間、進出時間定先(先進先出): 作業指導中明確先后作業順序(為標準化，歸屬教養)3.3.建立科學高效的存貨管理方法設置科學的庫存管理流程，嚴格執行財務制度的規定，使賬、物、卡相符。毀損待報廢、超儲積壓的存貨在每年的清產核資中要作為重點問題進行上報，并從根本上解決這些問題。存貨的種類不同,所涉及的業務環節及它們所組成的業務流程也各有差異。一般而言,存貨業務包括到貨處理、保管和發放三個主要部分。通暢的業務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優化、無冗余、并行作業的基本屬性。及時了解追蹤存貨量的變化，詳細分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時，確定企業合理的進貨批量和進貨時間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。存貨管理的方法一般分為三類：存貨經濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類控制。 3.3.1.存貨經濟批量模型（The Economical Batch Models Of Stock-in-trade）。經濟訂貨批量是運用數學的基本原理研究企業的訂貨量，從中計算尋找出一種使企業存貨的總成本為最小化的最佳訂貨量方法。也因其方法的科學性、合理性在企業存貨管理中廣泛應用。在不允許出現缺貨的情況下，進貨費用與儲存成本總和最低時的進貨批量，就是經濟進貨批量。其計算公式為：經濟進貨批量（Q）=（2需求量每次進貨費用/單位儲存成本）1/2 =（2AB/C）1/2相關總成本（TC）= 2ABC年度最佳訂貨批次（N）= A / Q經濟訂貨量占用資金（W）=（QP）/ 2式中，Q為經濟進貨批量；A為存貨年度計劃進貨總量；B為平均每次進貨費用；C為單位存貨年度單位儲存成本；P為進貨單價。 實行數量折扣的經濟進貨批量模式 每次進貨數量在達到供貨方提供的數量折扣的條件下，可要求數理折扣從而降低進貨成本。通常進貨批量越大，可得到的折扣就越多。存貨相關總成本的計算公式為： 存貨相關總成本=存貨進價+相關進貨費用+相關儲存成本 其中，存貨進價=進貨數量進貨單價 允許缺貨時的經濟進貨模式 允許缺貨的情況下，企業對經濟進貨批量的確定，采用現代存貨管理手段，及時了解、追蹤存貨量的變化詳細分析. 不僅要考慮進貨費用與儲存成本，而且還必須對可能的缺貨成本加以考慮。能夠使三項成本總和最低的進貨批量便是經濟進貨批量。允許缺貨的情況下其經濟進貨批量公式為： Q =（2需求量每次進貨費用單位儲存成本）1/2（單位儲存成本+單位缺貨成本）/單位缺貨成本1/2 =（2ABC）1/2（C+R）/R1/2S =允許缺貨時的經濟批量單位儲存成本/（單位儲存成本+單位缺貨成本）= QC/（C+R） 式中：S為缺貨量，R為單位缺貨成本，其他符號同上。 3.3.2存貨儲存期控制 。存貨儲存本身要付出資金占用費和倉儲管理費，儲存期越長，相關費用越多，利潤越少。因此應盡力縮短存貨儲存時間，加速資金周轉。儲存費用的種類：固定儲存費：與存貨儲存期的長短沒有直接關系，如進貨費用、管理費用。變動儲存費：隨存貨儲存期的變動成正比例變動，如存貨資金占用費、存貨倉儲管理費、倉儲損耗等。存貨批量進出相關公式利潤毛利-固定儲存費-銷售稅金及附加-每日變動儲存費儲存天數存貨保本儲存天數（毛利-固定儲存費-銷售稅金及附加）/每日變動儲存費貨保利儲存天數（毛利-固定儲存費-銷售稅金及附加-目標利潤）/每日變動儲存費存貨批進零出條件下的相關公式存貨平均保本儲存天數（毛利-固定儲存費-銷售稅金及附加）/每日變動儲存費存貨平均實際儲存天數1/2（購進批量/日均銷量+1）1/2（實際零散售完天數+1）經銷存貨預計可獲利潤每日變動儲存費（存貨平均保本儲存天數-存貨平均實際儲存天數）3.3.3存貨ABC分類管制法（ABC classification ）。ABC分類管理是根據存貨的品種/種類、重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標準劃分成ABC 3類，然后分別采用不同的管理方法，突出存貨的控制重點，提高控制效率。 A類存貨：品種、數量約占全部存貨的1015%，資金約占70。對A類存貨要實行重點控制，科學地控制存貨的經濟訂貨量。實施小批量進貨降低庫存，減少占用資金，提高資金周轉。該類存貨需每周盤點一次，檢查庫房存進出記錄明細及材料使用狀況，確保庫存的準確性。如貴重物品、大型備品備件等。 B類存貨：品種、數量約占全部存貨的2030%，資金約占全部金額的20。其價值處于B類與C類存貨之間，可采用普通管理的控制方法，需每兩周進行一次盤點及調整。如日常生產消耗用材料等。 C類存貨：品種、數量約占全部存貨的60%65%，資金約占全部金額10%，其價值與A類存貨適適相反，可采用簡便易行的控制法，需每月盤點一次。如辦公用品、勞保用品等耗材隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。3.4.充分利用ERP等先進的管理模式，實現存貨管理的信息化。據調查數據表明，大部分中小企業還停留在傳統管理模式中，所有數據的核算都依賴于手工條件下完成。從細化管理的角度，要使存貨管理達到現代化企業管理的要求，需建立合適企業自身發展的存貨管理信息系統。如采用ERP等信息系統對存貨進行管理，使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中的管理，使企業內部門間或與其它企業間形成一個信息管理的平臺，最大限度地降低庫存，減少庫存，使存貨管理更上一個新臺階。ERP是enterprise resource planning的英文縮寫，中文意思是企業資源計劃，是目前企業管理界較為流行的一個名詞。ERP系統是指利用先進的計算機及網絡工具，配合實用的管理軟件，利用信息技術手段優化企業資源計劃，達到高效、及時、高度綜合的效果，為公司管理提供更有指導意義的資源信息。ERP 一直是企業界及學術界關注的焦點，在國外的如SAP、Oracle等，國內的如用友、金蝶、Triton等。由于ERP形式的發展和變化迅速,以至很多中小企業對ERP的管理理念和管理內涵還來不及做深刻的理解。而在國內外大大小小,形形色色的ERP軟件眾多，也由于眾多失敗的案例讓中小企業望而生畏。但中小企業對管理水平提高等方面的需求越來越強烈,迫切需要像ERP這種全面的集成化的企業信息化解決方案來加速自身改造以提升企業的競爭力。在企業ERP系統中,存貨管理的基礎數據一般包括存貨主文件、存貨清單(JKL)、經濟批量、貨源清單、供應商信息、客戶(信用)信息、最高儲備、最低儲備、安全庫存量等。而這些數據在企業存貨管理中是所必備的基礎信息，在手動操作的狀況下，就會出現各種各樣的問題，并且數據的準確性及完整性是無法滿足企業管理的要求。而ERP系統，通過它可以整合企業價值鏈，實現產業鏈上、下游的信息共享，各個環節庫存減少，達到共贏的目的；通過它可以實現存貨管理的實時跟蹤，從而及時準確的調整生產、采購計劃，避免庫存的增加；通過它可以實現信息流的整合，將物流信息和帳務信息流進行統一，從而減少信息匯總的工作量，使帳務人員將更多的精力及時間投入到庫存信息的分析處