新生舍長茶話會策劃書(2011-08-17 17:13:25) 轉載標簽： 雜談前 言 九月-一個充滿生機的月份，華園將迎來2010級新生，宿舍也將有新的主人入住，新生們將在這里開始新的人生旅程。他們的大學生活由此開始，這里將成為他們的另一個家。一、活動目的及意義：對于大學生活，新生們仍是朦朦朧朧，充滿了好奇，為此院學生會舉辦了這次活動。我們希望通過此次活動能夠幫助新生們初步了解大學生活，特別是關于宿舍方面的。主要是讓他們了解樓棟自律會的規章制度、內務檢查的標準及外宿問題嚴重性等；同時進行宿舍安全意識的宣傳并加強對宿舍文化的建設，教導他們在今后的生活中學會融洽舍友間的關系，并能夠在以后的生活中遵守相應的規章制度，使他們能夠的安全、快樂的生活。不同的樓棟舍長進行交流，可以促進各宿舍各樓棟的交流，縮小同學之間的距離，增強同學之間的交流與友誼，展示當代大學生的風采。二、活動時間地點: 9月28日 15:0017:00西苑餐廳二樓三、主辦方: 工商管理學院學生會自律監察部協辦方：茶苑協會四、活動對象： 工商管理學院2010級新生舍長五、活動形式: 采取茶話會形式六、活動流程：1)前期準備1.由自律監察部的部長及副部們完成策劃書的初稿并提交主席團審定；2.審定通過后，部門開會討論活動的開展，并進行人員分工，分配各自的任務；3.我們考慮與樓棟自律會合作，主要是由他們協助提供內務檢查標準等資料。由部長與樓棟自律會相關負責人進行交流爭取合作的機會；4.策劃書定稿，確定場地、時間、嘉賓及講話內容等相關內容；要邀請的嘉賓有學院老師、院學生會主席團。2）中期準備(準備時間為活動開始的前兩周)1.前期的宣傳工作，通過手繪海報及橫幅在活動開始前一周于華園大道進行宣傳，同時制作小海報張貼于工商學院各樓棟宣傳欄里；2.申請場地，提前十天與西苑經理聯系確定活動當天場地，活動開始前五天交定金；3.制作邀請函（有兩種，一種給舍長，另一種給主講嘉賓），部員自己設計邀請函款式。邀請函數量110份；4.活動結束后橫幅仍懸掛于華園大道，作為后期宣傳（活動開始前五天安排人員到社區活動中心進行申請，申請懸掛的時間持續到活動后2天。）；5.收集樓棟自律會關于宿舍內務檢查標準、申請文明宿舍及宿舍安全知識、今后針對宿舍所開展的活動等資料，以及學院舉辦的大型精品活動的介紹，比如職業生涯規劃、工商博客、管理者挑戰賽等，整理成材料后用于活動當天分發；6.準備東西開學初在不影響其他活動的前提下，與茶苑協會協商借茶道具，安排人員購買花生、瓜子、一次性杯子等東西；7.制作小紙箱，用于收取大家提問的小紙條；活動前四天部長送邀請函給主講嘉賓。活動前兩天安排人員送邀請函給舍長。此次活動要求每間宿舍要出席一人，不必一定要舍長出席，可舍友代替（PS：主講嘉賓的出席時間將晚舍長25min；舍長可在這段時間里自由交談，增進彼此熟悉感，我們會考慮這樣做的可行度，可行度不高我們會取消這個步驟）；8.活動當天布置場地提前三天根據出席人員數目及考察現場設計好場地的布置情況，在活動開始前安排人手，大家分工布置場地。3) 活動開展1.兩名工作人員引導新生舍長入座（10-15min）；2.入座后，每桌的工作人員給舍長分發材料，并為他們在整個活動過程中泡茶，舍長在這段時間里自由交談，目的在于讓他們之間有著初步認識(10min，與第一階段合起來剛好25min)；3.主講嘉賓到了后，由主持人進行講話，介紹嘉賓及說明此次活動的目的及流程，并送上祝福（2min）；4.先請老師發表講話，首先為我們新生送上祝福，然后老師講講他對于大學生的看法及期許，也可以表述學院對于宿舍的規定，比如不許外宿及外宿的嚴重性，具體由老師自己決定（5-10min）；5. 請主席講話，主要介紹學生會的職責、工作及活動簡介，讓新生們了解學生會。并談談她們對大學生活的一些想法及對新生的建議（5-8min）；6. 接著主席團成員介紹學院的幾個大型精品活動，職業生涯規劃、工商博客、管理者挑戰賽，挑戰杯等，若借得到投影儀，我們會通過PPT介紹，如果不行，通過制作小冊子里的活動簡介讓新生了解（5-7min）.7.邀請茶苑協會的人表演節目（5min）;9.樓棟自律會負責人發表講話，主要介紹宿舍規章制度及宿舍表現分的評定、作用等，讓新生了解如何管理宿舍。自律監察部部長對宿舍文化建設的重要性進行強調，對老師講的外宿問題的處理進行補充(是否要講看現場而定)。 (10-15min)；10.接著主席團成員講話，主要講述宿舍這一部分，使新生們對大學宿舍生活有一定了解，處理好舍友間的關系（5min）；11.主持人提供一話題，比如進入大學這段時間的感受、對大學生活的向往等，讓新生舍長起來發表自己的想法（30min）；12. 新生舍長提問并解答（15min）；13.主持人宣布此次活動圓滿結束，并以一首相親相愛的一家人的歌結束。4)后期工作1.工作人員整理會場；2.后期宣傳于華園大道繼續懸掛橫幅，在工商各樓棟宣傳欄宣傳活動結果；3.在部門會議中，部長對此次活動進行總結，和部員交流此次活動舉辦中出現的問題及成功之處；4.部長及所有部員寫活動總結并上交。七、后勤工作：1、策 劃：盧柳華負責2、申請場地：蘭長招負責3、制作橫幅及邀請函：趙文雅負責4、收集資料:蔣仕超、李向靖負責5、購買零食：林 清、蘭長招負責6、場地設計及布置：盧柳華、李向靖、林清7、送邀請函：趙文雅、蘭長招負責8、海報制作、準備小紙箱：林 清負責9、借道具：趙文雅負責10、活動現場（單位：人）引導人員： 2 每桌負責人（泡茶和發材料）：7(初步估計)機動人員: 3此次活動現場我部門人手不足，需