-1- 輝煌心生 市場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典 執(zhí)行細(xì)案 -2- 目 錄 一、 活動(dòng) 進(jìn)度 二、 活動(dòng)概況 三、 策劃思路 四、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃 五、 活動(dòng)流程控制 六、 總體規(guī)劃 七、 活動(dòng)協(xié)調(diào)及人員分配 八、 前期準(zhǔn)備流程 九、 活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間推進(jìn)表 十、 活動(dòng)備忘 -3- 一、 活動(dòng)進(jìn)度 活動(dòng)時(shí)間： 10 月 6 日 活動(dòng)地點(diǎn)： 新浪通訊商場(chǎng) 工作內(nèi)容 完成情況 9.27 9.28 9.29 9.30 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 活動(dòng)方案、報(bào)價(jià)的確定 合作合同的簽訂 流程、物料、演藝資源的確認(rèn) 活動(dòng)設(shè)計(jì)稿的確定及制作 活動(dòng)物料的購(gòu)買 主持人的確定及邀請(qǐng) 音響到位、人員到位 預(yù)演開(kāi)始 活動(dòng)正式開(kāi)始 -4- 二、活動(dòng)概況 活動(dòng)主題： 輝煌心生 重慶大坪新浪商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典 活動(dòng)時(shí)間： 2010 年 10 月 6 日 活動(dòng)地點(diǎn)： 新浪通訊商場(chǎng) 參與人群： 意向性客戶、媒體 、群眾 三、策劃思路 1、 以開(kāi)業(yè)慶典做為當(dāng)天活動(dòng)的重點(diǎn) 2、 活動(dòng)期間穿插表演節(jié)目，吸引觀眾眼球 3、 介紹商家信息，讓消費(fèi)者了解新浪提高新浪商場(chǎng)知名度 4、 增加互動(dòng)游戲，并抽取現(xiàn)場(chǎng)大獎(jiǎng) 四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃 活動(dòng)動(dòng)線安排： 1、 參與來(lái)賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下進(jìn)場(chǎng)。 2、 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置冷餐區(qū)，供來(lái)賓品嘗（水果、飲料等） 3、 舞臺(tái)區(qū)初剪彩儀式外，設(shè)置互動(dòng)游戲與表演資源吸引來(lái)賓駐足觀看，聚集人氣 （一） 路口處至活動(dòng)入口布置 項(xiàng)目名稱 規(guī)格尺寸 設(shè)置地點(diǎn) 材質(zhì)及相關(guān)說(shuō)明 氣柱 馬路兩側(cè) 充氣氣柱 迎賓地毯 入口處 至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 紅色地毯 （二）活動(dòng)入口 項(xiàng)目名稱 規(guī)格尺寸 設(shè)置地點(diǎn) 材質(zhì)及相關(guān)說(shuō)明 -5- 拱門氣柱 12 米拱門 活動(dòng)入口 充氣拱門氣柱 迎賓禮儀 入口處 接待來(lái)賓 花籃 招商中心周圍 花柱 鮮花花柱 迎賓地毯兩側(cè) （ 三 ） 剪彩區(qū) 項(xiàng)目名稱 規(guī)格尺寸 設(shè)置地點(diǎn) 材質(zhì)及相關(guān)說(shuō)明 音響、麥克一套 主題背景板一套 剪彩道具 剪彩托盤、剪刀、彩帶 冷焰火 禮炮 （ 四 ） 商場(chǎng) 參觀區(qū) 項(xiàng)目名稱 規(guī)格尺寸 設(shè)置地點(diǎn) 材質(zhì)及相關(guān)說(shuō)明 導(dǎo)視 系統(tǒng) 安 全提示 洗手間導(dǎo)視 （ 五 ） 冷餐區(qū) 項(xiàng)目名稱 規(guī)格尺寸 設(shè)置地點(diǎn) 材質(zhì)及相關(guān)說(shuō)明 餐桌 、糕點(diǎn)、飲料 、水果 （ 六 ） 表演內(nèi)容 -6- 項(xiàng)目名稱 設(shè)置內(nèi)容 設(shè)置地點(diǎn) 相關(guān)說(shuō)明 南獅 南獅迎賓，點(diǎn)睛、吐幅 迎賓、 剪彩舞臺(tái) 薩克斯表演 舞臺(tái) 區(qū) 動(dòng)感舞蹈表演 舞臺(tái)區(qū) 模特展示 展示商家商品 舞臺(tái)區(qū) （ 六 ） 互動(dòng)游戲道具 項(xiàng)目名稱 設(shè)置內(nèi)容 設(shè)置地點(diǎn) 相關(guān)說(shuō)明 踩氣球 氣球 200 個(gè) 搶凳子 凳子 10 把 五、活動(dòng)流程控制 時(shí) 間 名 稱 細(xì) 目 節(jié)目?jī)?nèi)容 人員配合 音樂(lè)配合 8： 30 人員就位 所有 工作人員、演員、道具就位 無(wú) 所有人員 無(wú) 8： 40 迎賓 簽到處簽到、入場(chǎng)、就坐 舞獅迎賓 禮儀小姐引導(dǎo) 暖場(chǎng)音樂(lè) 8： 58 開(kāi)場(chǎng)前 主持人旁白 靜場(chǎng) 無(wú) 主持人 靜音 9： 00 開(kāi)場(chǎng) 主持人上臺(tái)致詞，介紹活動(dòng)內(nèi)容 無(wú) 主持人 主持人上 場(chǎng)音樂(lè) 9： 02 嘉賓講話 主持人邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)講話 無(wú) 主持人、嘉賓、禮儀小姐 嘉賓 上場(chǎng)音樂(lè) 9： 10 領(lǐng)導(dǎo)講話 主持人邀請(qǐng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話 無(wú) 主持人、領(lǐng)導(dǎo)、禮儀小姐 領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng) -7- 音樂(lè) 9： 20 點(diǎn)睛儀式 兩頭南獅登臺(tái)，主持人串詞，領(lǐng)導(dǎo)為南獅點(diǎn)睛 南獅點(diǎn)睛 主持人、點(diǎn)睛領(lǐng)導(dǎo)、南獅 鑼鼓配合 9： 25 南獅表演 南獅點(diǎn)睛后表演 南獅表演 南獅 鑼鼓配合 9： 30 吐幅、接幅 主持人串詞，接幅領(lǐng)導(dǎo)接幅 南獅吐幅 主持人、接幅領(lǐng)導(dǎo)、南獅 鑼鼓配合 9： 35 主持人串場(chǎng) 主持人串場(chǎng) 南獅退場(chǎng) 主持人 靜音 9： 38 剪彩儀式 主持人邀請(qǐng)剪彩嘉賓上臺(tái)剪彩 禮炮、冷焰火 配合 主持人、剪彩嘉賓、禮儀小姐 頒獎(jiǎng)音樂(lè) 9： 50 主持人串場(chǎng) 剪彩儀式完畢，嘉賓退場(chǎng)，主持人串場(chǎng) 無(wú) 主持人 靜音 9： 55 薩克斯表演 主持人串詞，邀請(qǐng)薩克斯手上臺(tái)表演 薩克斯表演 主持人、薩克斯手 自帶伴奏 10： 00 互動(dòng)游戲 主持人邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)參與互動(dòng)游戲 互動(dòng)游戲 主持人、臺(tái)下觀眾 游戲音樂(lè) 10： 10 主持人串場(chǎng) 主持人為游戲冠軍頒獎(jiǎng)后串場(chǎng) 無(wú) 主持人 靜音 10： 12 模特展示 模特上臺(tái)展示商家商品，主持人旁白介紹展示產(chǎn)品 模特秀 模特、主持人 走秀音樂(lè) 10： 40 抽獎(jiǎng)活動(dòng) 主持人邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)抽取活動(dòng) 大 獎(jiǎng) 抽獎(jiǎng) 主持人，觀眾 抽獎(jiǎng)音樂(lè) 11： 00 薩克斯表演 主持人串詞，邀請(qǐng)薩克斯手上臺(tái)表演 薩克斯表演 主 持人、薩克斯手 自帶伴奏 11： 20 上午活動(dòng)結(jié)束 無(wú) 散場(chǎng)音樂(lè) 11： 30-13：30 午休 所有人員休息、午餐 無(wú) 無(wú) 暖場(chǎng)音樂(lè) 13： 30 主持人串詞 主持人 上臺(tái)串詞 無(wú) 主持人 主持人上 場(chǎng)音樂(lè) 13： 35 動(dòng)感舞蹈 主持人邀請(qǐng)美女上場(chǎng)表演舞蹈 動(dòng)感舞蹈 主持人、舞蹈隊(duì) 自帶伴奏 13： 45 主持人串詞 主持人 串詞 無(wú) 主持人 靜音 13： 50 互動(dòng)游戲 主持人邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)參與互動(dòng)游戲 互動(dòng)游戲 主持人、臺(tái)下觀眾 游戲音樂(lè) 14： 10 主持人串場(chǎng) 主持人為游戲冠軍頒獎(jiǎng)后串場(chǎng) 無(wú) 主持人 靜音 14： 15 模特展示 模特上臺(tái)展示商家商品，主持人旁白介紹展示產(chǎn)品 模特秀 模特、主持人 走秀音樂(lè) 14： 35 主持人串場(chǎng) 模特退場(chǎng) ，主持人上臺(tái)串場(chǎng) 無(wú) 主持人 主持人上 場(chǎng)音樂(lè) 14： 40 抽獎(jiǎng)活動(dòng) 主持人邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)抽取活動(dòng)大獎(jiǎng) 抽獎(jiǎng) 主持人，觀眾 抽獎(jiǎng)音樂(lè) 14： 50 頒獎(jiǎng) 主持人邀請(qǐng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)為嘉賓頒獎(jiǎng) 頒獎(jiǎng) 主持人，商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)，獲獎(jiǎng)嘉賓 頒獎(jiǎng)音樂(lè) -8- 15： 00 主持人串場(chǎng) 主持人 上臺(tái)串詞 無(wú) 主持人 靜音 15： 10 動(dòng)感舞蹈 主持人邀請(qǐng)美女上場(chǎng)表演舞蹈 動(dòng)感舞蹈 主持人、舞蹈隊(duì) 自帶伴奏 15： 20 互動(dòng)游戲 主持人邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)參與互動(dòng)游戲 互動(dòng)游戲 主持人、臺(tái)下觀眾 游戲音樂(lè) 15： 40 主持人串場(chǎng) 主持人為游戲冠軍頒獎(jiǎng)后串場(chǎng) 無(wú) 主持人 靜音 15： 50 主持人致詞 主持人上臺(tái)致結(jié)束詞 無(wú) 主持人 靜音 16： 00 活動(dòng)結(jié)束 無(wú) 無(wú) 無(wú) 散場(chǎng)音樂(lè) 六、總體規(guī)劃 （一） 媒體宣傳計(jì)劃 由 新浪商場(chǎng) 策劃部安排推廣。 （二） 交通規(guī)劃 來(lái)賓均自行到項(xiàng)目地； 禮儀接待 由廣告公司統(tǒng)一安排 （三） 工作人員分布 1 門口 保安 4 名 2 停車處指揮停車 4 名 3 活動(dòng)區(qū)主持 1 名 4 活動(dòng)區(qū)域工作人員 3 名 七、活動(dòng)協(xié)調(diào)及人員分配 為了成功舉辦此次活動(dòng)，我司將協(xié)同 新浪商場(chǎng) 成立“活動(dòng)籌備工作小組”，并作如下分工 1、活動(dòng)總指揮：相關(guān)負(fù)責(zé)人 -9- 主要職責(zé)：活動(dòng)整體操控； 執(zhí)行總指揮： 新浪商場(chǎng) 相關(guān)負(fù)責(zé)人 主要職責(zé)： 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控； 緊急事件的處理。 2、項(xiàng)目督導(dǎo)組 /協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組： 組成成員： 新浪商場(chǎng)負(fù)責(zé)人 +大家廣告 項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人 主要職責(zé)： 活動(dòng)全程聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、敦促、督導(dǎo)工作； 與 大家廣告 的全程溝通、物料準(zhǔn)備的監(jiān)控； 活動(dòng)當(dāng)天，與 大家廣告 的銜接、活動(dòng)流程的監(jiān)控。 手續(xù)報(bào)批； 工作小組 /部門的協(xié)調(diào) ； 文件的起草、歸檔； 活動(dòng)組織、日程安排等。 4、宣傳推廣組： 組成成員： 新浪商場(chǎng) /宣傳部： 主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)、落實(shí)各大媒體記者； 負(fù)責(zé) 產(chǎn)品推介會(huì) 之新聞通稿及軟文的撰寫(xiě)； 負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)供給； 負(fù)責(zé)廣宣文案的確定。 5、媒體接待組： 新浪商場(chǎng) 工作組 -10- 主要職責(zé)： 媒體記者的聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)與落實(shí)； 媒體記者的接待； 新聞通稿、廣宣資料、紅包準(zhǔn)備； 7、廣告設(shè)計(jì)、制作組： 新浪商場(chǎng) 廣告公司 +大家廣告 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)宣傳道具的制作及現(xiàn)場(chǎng)布置。 8、后勤服務(wù)組： 組成成員 ： 大家廣告 主要職責(zé)：所需物料、物資的籌備、運(yùn)輸和供給保障（如水、電、保潔、座位等） 9、安全交通保衛(wèi)組： 組成成員： 新浪商場(chǎng) 保安部： 主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)方案，提前消除一切不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施； 現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)及緊急事故的處理。 10、活動(dòng)辦公室： 組成成員： 大家廣告 主要職責(zé)： 活動(dòng)全程實(shí)施、執(zhí)行（策劃、制作、安裝、維護(hù)、撤除等）； 對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理； 查詢活動(dòng)前兩天至活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況，同 聚信集團(tuán) 及時(shí)聯(lián)系； 全程負(fù)責(zé)表演 各 項(xiàng)工作落實(shí) 。 大家廣告項(xiàng)目組 工作職責(zé) 組成成員 聯(lián)系方式 項(xiàng)目經(jīng)理 李坤-11- 全案策劃 丁乙津八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備流程 1、在活動(dòng)創(chuàng)意、策劃、方案設(shè)計(jì)工作完成之后， 新浪商場(chǎng) 負(fù)責(zé)人需進(jìn)行如下準(zhǔn)備： 第一項(xiàng)：評(píng)估、認(rèn)證 第二項(xiàng)：前期動(dòng)員倒計(jì)時(shí)； 第三項(xiàng)：組織、宣傳（ 新浪商場(chǎng) 、 大家廣告 策劃部及媒體）； 第四項(xiàng)：統(tǒng)計(jì)參加人員數(shù)量（ 新浪商場(chǎng) 、 大家廣告 組織人員實(shí)施）； 2、確定組織機(jī)構(gòu)及人員分工： 第一項(xiàng)：分工明確（ 新浪商場(chǎng) 、 大家廣告 內(nèi)部制訂詳細(xì)工作進(jìn)程表）； 第二項(xiàng)：物資準(zhǔn)備充分（ 新浪商場(chǎng) 、 大家廣告 準(zhǔn)備活動(dòng)相關(guān)物資）； 第三項(xiàng)：雙方單位密切配合（在活動(dòng)前夕互通信息）； 第四項(xiàng)：活動(dòng)資金、活動(dòng)費(fèi)用總預(yù)算； 第五項(xiàng)：確定全程活動(dòng)執(zhí)行方案； 第六項(xiàng)：全程活動(dòng)組織安排； 第七項(xiàng)：媒體宣傳提前兩天安排 第九項(xiàng)：所有設(shè)備提前 1 天準(zhǔn)備完畢 九、活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間推進(jìn)表 -12- 時(shí) 間 工 作 內(nèi) 容 責(zé)任人 9 月 27 日 方案、設(shè)計(jì)樣稿 、流程 確定 新浪商場(chǎng) 9 月 28 日 提供所有相關(guān)宣傳文字和圖案 新浪商場(chǎng) 9 月 29 日 廣告投放的規(guī)劃和實(shí)施，撰寫(xiě)、設(shè)計(jì)廣告內(nèi)容 新浪商 場(chǎng) 新浪商場(chǎng) 廣告公司 9 月 30 日 根據(jù)其提供資料制作所有宣傳用具 大家 舞美工程組 9 月 30 日 進(jìn)行所需物品采購(gòu) 大家 后勤服務(wù)組 10 月 2 日 在相關(guān)人員配合下擬訂出各組負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、工作單位等內(nèi)容的名單，并發(fā)放給活動(dòng)中每一組相關(guān)成員 新浪商場(chǎng) 督導(dǎo)組 9 月 30 日 10 月 3 日 通知相關(guān)媒體記者屆時(shí)參加 新浪商場(chǎng) 督導(dǎo)組 10 月 2 日 通知進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間及相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式 大家 協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組 10 月 5 日 組織相關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并分配相關(guān)工作事宜 新浪商場(chǎng) 督導(dǎo)組 10 月 5 日 檢查現(xiàn)場(chǎng)交通、消防、衛(wèi)生等 事宜