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文檔簡介

醫院財務管理信息化 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 該文介紹了醫院財務管理中的信息化的要求,分析了當今信息化時代下醫院財務管理的現狀和存在的問題,并提出了解決這些問題的方法。 近年來,隨著醫療衛生體制改革的深入以及信息技術的迅猛發展,許多醫院認識到了信息技術對現代醫院管理模式的重要性,只有采用現代化信息技術手段才能真正實現從“ 以醫療為中心 ” 向 “ 以病人為中心 ” 管理模式的轉變 1,2。與此同時,一些醫院開始意識到財務管理信息化對醫院管 理的重要作用 3。而醫院實行財務信息化管理,是適應我國醫療改革的必然要求,是科學發展觀的需要,是提高醫院社會和經濟效益的需要,是有效利用衛生資源的需要,是正確定價、合理補償的需要,也是深化醫院財務制度改革的需要 4。本文探討了醫院財務管理中信息化應用所存在的問題,并提出了解決這些問題的方法。 1、醫院財務管理中的信息化的要求 醫院財務管理的信息化指的是通過利用現代的科學技術,財務人員對醫院的流程進行再改造,建立起與之相配合的財務組織結構模式,積極地挖掘財務資源的信息潛力,充分開發出醫 院的財務信息資源,不斷提高財務的活動效益,從而能夠更好地進行醫院的財務活動,妥善處理好相關財務關系。 當今很多醫院在財務管理中使用計算機和網絡等現代信息技術,財務管理信息化成為了決策者獲取價值信息的主要途徑,它不僅能夠增強醫院的競爭能力,還有助提高醫院的管理水平,提升會計電算化的重要地位。 網絡技術對醫院在財務管理上各個環節和系統都產生了不小影響。一方面,網絡信息所帶來的積極影響促使整個醫療系統以及相關制度不斷得以改善。但是從另一方面來看,目前很多醫院在計算機網絡的使用上還存在一定的問題 ,還沒有完全發揮出計算機網絡信息的優越性,因此對實現醫院財務管理的網絡信息化進行討論具有十分重要的現實意義。 2、醫院財務管理信息化存在的問題 醫院對信息化認識不足,重視不夠。在不少單位里,有部分管理者和財務人員對信息化有錯誤的認識,認為財務管理的信息化目的僅僅是為了減弱財務人員的工作強度,提高其勞動效率和增加信息輸出的頻率,而忽視了財務管理的信息化建設是醫院整體信息化建設中重要的組成部分。 財務管理信息一體化程度低。財務管理信息化不是 個單一的 IT 系統,而是一個具有綜合性、集 成性的多系統組合,一般包括會計事務處理信息系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統、財務經理信息系統以及組織互連信息系統 5 個部分。這 5 大系統各司其職,但密不可分。會計事務處理信息系統以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主,這個系統目前在醫院中已經發展成熟,是財務管理信息化的基礎。而對于其余涉及管理、控制職能的 4 個系統組成部分:財務管理信息系統、財務決策支持系統、財務經理信息系統以及組織互連信息系統,在醫院中尚處于起步階段,是醫院實施財務管理信息化需要集中力量發展建立的關鍵。 5大系統的建立以及相互之間的集 成管理是財務管理信息化成功的標志。 由于醫院目前的財務管理工作主要局限于會計核算,因此,缺乏將財務管理軟件納入信息系統的一體化綜合化規劃和規定。目前財務軟件與窗口收費軟件、物資管理軟件、醫療保險軟件的系統平臺,處于各自獨立的狀態,數據沒有得到共享,財務管理信息系統無法將所有信息統籌規劃,形成了信息孤島,下層的數據不能上傳到上層,不能在各級之間共享,財務管理系統只是由獨立的各個個體組成,還未形成綜合性、一體性的管理系統,因此醫院在財務信息方面資源利用率也較低。 軟件應用重復現象嚴重。財務統 一管理與標準化建設的原則沒有得到很好的貫徹,仍然存在著建設分散、標準分散的問題。由于沒有做到數據的充分挖掘和利用,數據采集、處理口徑不一,各子系統移植性較低。 3、提高醫院財務管理信息化的方法 要認識到財務管理信息化建設是醫院管理的重要組成部分。信息時代就是知識經濟時代,充滿著變化和競爭,誰能迅速獲取有價值的信息并且做出及時的正確反應,誰就能夠在激烈的競爭中爭取到主動權。這就要求醫院注重利用科學理論以及方法去不斷改善經營管理特別是財務的管理,加快推進醫院全面的管理信息化進程。必須對會計信 息化保持正確的理解和足夠的重視度,充分發揮當今財務軟件的作用,讓會計信息系統給醫院的管理者提供及時有效的信息,并在實施的過程中要對單位員工進行管理信息化相關的培訓,培養出醫院單位自己的人才。 建立健全醫院財務管理信息化網絡。實現醫院的管理信息化一定要將財務的信息化建設做為核心以及切入點,建立財務的信息系統,從而強化財務的管理和資金監控,不僅可以加強管理制度的約束,防范資金的風險,還可以實現信息的共享,避免了統計數據以及財務信息的失真。 培養醫院內部信息化人員,提高財務人員業務能力。加強人 員培訓,提高他們的業務素質,使其能盡快地掌握系統的操作技能、并主動地適應管理工作方法的改變,是財務的信息化建設主要的任務之一。尤其是建立起一套和財務的信息化相配合的工作制度以及激勵機制更是迫在眉睫,只有切實地抓好這幾方面的相關工作,財務的信息化建設才能有效進行。信息化作為一項系統的工程,人才是其中重要的一部分并且是財務管理信息化的成功之本,所以要把人才培養放在財務管理信息化建設的首要位置。 加強建設醫院的內部控制制度。首先是控制醫院的會計信息資源。會計信息是來源網絡數據庫系統中的,因此互聯網數據庫 系統就是網絡財務系統進行控制的重要目標。對數據庫系統安全造成威脅的因素主要有:網絡系統內外的人員非授權訪問數據庫;系統故障和誤操作或者人為的破壞數據庫從而造成了物理的損壞;黑客或者病毒侵擾。其次是對系統開發的控制。任何應用軟件從其立項設計再到投入使用都要經過詳細的分析設計以及編程和測試等階段。三是財務系統的維護控制。系統維護包含軟件的修改、代碼結構的修改以及計算機硬件和通訊設備維修等,關系到系統功能的相關調整和擴充以及完善。網絡系統在進行維護時必須有周密計劃以及嚴格的記錄。 財務管理信息化除了是財 務管理信息化發展的必然趨向,還是醫院生存和發展的現實要求。因此,要實現財務管理的信息化,需要依靠廣大的財務管理人員的相關努力,這樣才能積極地跟上信息時代的腳步,做到與時俱進,切實地發揮出財務管理信息化的作用。 (作

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